供應(yīng)商管理評(píng)估控制程序制度

供應(yīng)商管理評(píng)估控制程序制度1.簡(jiǎn)介本程序制度旨在規(guī)范和加強(qiáng)公司對(duì)供應(yīng)商的管理評(píng)估和控制，確保供應(yīng)商的品質(zhì)合格、交貨準(zhǔn)確、價(jià)格透明，同時(shí)也保護(hù)公司自身利益。2.范圍本程序制度適用于公司采購(gòu)部門和供應(yīng)商管理部門，同時(shí)也適用于與供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的相關(guān)部門。3.責(zé)任采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判和簽訂合同，供應(yīng)商管理部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督控制。4.供應(yīng)商資格申請(qǐng)4.1申請(qǐng)條件供應(yīng)商申請(qǐng)公司成為其供應(yīng)商時(shí)，必須符合以下條件：具有符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的合法經(jīng)營(yíng)資格；具有穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況；具有符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)能力；具有完整的與所供產(chǎn)品、服務(wù)有關(guān)的技術(shù)文件和資料。4.2申請(qǐng)方法供應(yīng)商可以通過(guò)公司網(wǎng)站、招標(biāo)文件、采購(gòu)?fù)ㄖ确绞将@取相關(guān)信息和申請(qǐng)方式。供應(yīng)商需要提供以下材料：公司介紹和業(yè)務(wù)范圍說(shuō)明；公司證照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等資質(zhì)證明；產(chǎn)品質(zhì)量證明和產(chǎn)能說(shuō)明；合作意向書和供貨協(xié)議。4.3審核程序公司采購(gòu)部門收到申請(qǐng)后，需進(jìn)行初步審核，確認(rèn)供應(yīng)商是否符合申請(qǐng)條件。初步審核后，需對(duì)符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上投標(biāo)，并根據(jù)評(píng)選結(jié)果確定是否與其進(jìn)行合作。5.供應(yīng)商評(píng)估5.1評(píng)估內(nèi)容評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：公司產(chǎn)品品質(zhì)符合要求程度；供貨批次準(zhǔn)確性和交貨及時(shí)性；價(jià)格合理合適；溝通和協(xié)同配合能力；其他相關(guān)因素。5.2評(píng)估周期對(duì)于新合作的供應(yīng)商，需要進(jìn)行初次評(píng)估，并在初次評(píng)估后的三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行再次評(píng)估。評(píng)估周期為一年一次，每次評(píng)估的結(jié)果應(yīng)經(jīng)過(guò)供應(yīng)商管理部門簽字確認(rèn)。5.3評(píng)估指標(biāo)評(píng)估指標(biāo)應(yīng)根據(jù)不同的供應(yīng)商類型和業(yè)務(wù)方式確定。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)具備以下特點(diǎn)：指標(biāo)具有可比性和可衡量性；指標(biāo)具有合理性和權(quán)威性；指標(biāo)具有實(shí)用性和可操作性；指標(biāo)具有及時(shí)性和準(zhǔn)確性。5.4評(píng)估結(jié)果供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果主要以評(píng)價(jià)等級(jí)來(lái)表示，評(píng)價(jià)等級(jí)應(yīng)根據(jù)評(píng)估分?jǐn)?shù)劃分。評(píng)估結(jié)果應(yīng)在評(píng)估周期內(nèi)進(jìn)行公示，并在供應(yīng)商管理部門確認(rèn)后進(jìn)行歸檔。6.監(jiān)督控制6.1監(jiān)督方法監(jiān)督方法應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察；對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢查；對(duì)供應(yīng)商交付物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收；對(duì)供應(yīng)商財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)查了解。6.2處理方法在評(píng)估和監(jiān)督過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在不合格、違規(guī)等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取處理措施。處理方法可以包括但不限于以下內(nèi)容：暫?；蚪K止與供應(yīng)商的合作關(guān)系；反饋問(wèn)題并要求供應(yīng)商整改；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行罰款或賠償；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告或紀(jì)律處分。7.提高供應(yīng)商服務(wù)公司與供應(yīng)商建立合作關(guān)系并不僅僅是一種買賣關(guān)系，而是建立起長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系。因此，公司應(yīng)不斷提升供應(yīng)商服務(wù)和管理水平，以建立更加緊密的合作關(guān)系。8.結(jié)語(yǔ)本程序制度是公司對(duì)供應(yīng)商管理的一個(gè)規(guī)范和要求，對(duì)于公司與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系、促進(jìn)公司發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義