成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

成本會(huì)計(jì)崗位職業(yè)一、崗位職能描述1、負(fù)責(zé)公司月度產(chǎn)品成本核算及相關(guān)賬務(wù)處理；2、定期檢查公司產(chǎn)品庫(kù)存，保證賬實(shí)相符；3、對(duì)公司生產(chǎn)成本與制造費(fèi)用進(jìn)行分析，提出降低成本費(fèi)用的制度與措施。二、崗位職責(zé)（一）審核材料出庫(kù)單1、回收并審核倉(cāng)儲(chǔ)部當(dāng)日打印的材料出庫(kù)單，登記異常情況。2、統(tǒng)計(jì)材料出庫(kù)單回收與審核過程中出現(xiàn)的異常情況；對(duì)其中的非賬務(wù)處理問題，通過工作快報(bào)轉(zhuǎn)物流中心協(xié)查。（二）審核產(chǎn)成品入庫(kù)單審核倉(cāng)儲(chǔ)部產(chǎn)成品入庫(kù)單錄入情況，登記異常情況表，并及時(shí)與倉(cāng)儲(chǔ)部和調(diào)試部溝通解決；月末，向調(diào)試部提交當(dāng)月產(chǎn)成品入庫(kù)明細(xì)表。（三）審核銷售憑證依據(jù)賬務(wù)核算原則及公司銷售財(cái)務(wù)管理制度，審核公司銷售憑證。（四）參與產(chǎn)成品、在產(chǎn)品盤存工作1、參與物流中心產(chǎn)成品、商品盤點(diǎn)工作，并按相關(guān)盤存制度，對(duì)賬實(shí)差異予以處理。2、參與制造中心在產(chǎn)品盤點(diǎn)工作，對(duì)差異情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并提出處理方案。（五）核算月度產(chǎn)品成本1、按照成本核算辦法歸集和分配相關(guān)成本要素，核算當(dāng)月產(chǎn)成品生產(chǎn)成本。2、根據(jù)銷售出庫(kù)單，核算并結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月產(chǎn)品銷售成本。（六）清理物品借支月末，對(duì)各部門及個(gè)人的物品借支情況進(jìn)行清理，并按相關(guān)政策提交借物逾期表和處理意見。（七）提交成本管理報(bào)告提交在產(chǎn)品、產(chǎn)成品賬齡分析表、產(chǎn)成品成本異動(dòng)分析表等管理報(bào)表，并提出完善成本管理、改進(jìn)生產(chǎn)效率的建議和措施。三、崗位標(biāo)準(zhǔn)1、按時(shí)、準(zhǔn)確完成月度銷售成本與完工產(chǎn)品成本核算；2、對(duì)原材料出庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單等單據(jù)審核及時(shí)、無誤；3、準(zhǔn)確評(píng)審銷售合同（含標(biāo)書）；4、及時(shí)、準(zhǔn)確完成制造中心賬務(wù)處理；四、相關(guān)制度1、《關(guān)于物料報(bào)損賬務(wù)處理的規(guī)定》2、《關(guān)于成本核算相關(guān)流程的規(guī)定》3、《關(guān)于移動(dòng)電話話費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定》五、崗位流程與規(guī)范（一）材料出庫(kù)單審核流程與操作規(guī)范1、材料出庫(kù)單簽收流程與操作規(guī)范（1）在一個(gè)工作日內(nèi)收回倉(cāng)儲(chǔ)部當(dāng)日錄入的材料出庫(kù)單；對(duì)不能收回的單據(jù)，要及時(shí)查明原因，并將單據(jù)號(hào)提交部門經(jīng)理；（2）回收材料出庫(kù)單時(shí)，要填寫單據(jù)回收簽收表，登記相應(yīng)的單據(jù)號(hào)碼。2、材料出庫(kù)單審核流程與操作規(guī)范（1）計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料材料出庫(kù)單A、計(jì)劃內(nèi)外協(xié)報(bào)損在錄入材料出庫(kù)單時(shí)，應(yīng)錄入產(chǎn)品名稱；B、報(bào)損領(lǐng)料的內(nèi)部領(lǐng)料單上每種物料都要注明對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品名稱，物流中心在錄入時(shí)也要按對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品打單；C、材料出庫(kù)單應(yīng)發(fā)數(shù)與實(shí)發(fā)數(shù)不一致的，需退回倉(cāng)儲(chǔ)部核查處理。（2）計(jì)劃外領(lǐng)料材料出庫(kù)單A、計(jì)劃外領(lǐng)料范疇：生產(chǎn)報(bào)損領(lǐng)料、工程變更領(lǐng)料、外協(xié)賠償領(lǐng)料、研發(fā)領(lǐng)料、個(gè)人借物。B、生產(chǎn)報(bào)損領(lǐng)料審核規(guī)范1）依據(jù)質(zhì)檢部報(bào)損文件審核報(bào)損物料的領(lǐng)用；物料報(bào)損率大于質(zhì)檢部正常范圍的，內(nèi)部領(lǐng)料單須由制造中心總經(jīng)理和質(zhì)檢部經(jīng)理簽字；對(duì)未查出原因或責(zé)任人的，應(yīng)由制造中心總經(jīng)理簽字并掛其個(gè)人借物。物流中心依據(jù)經(jīng)審核的內(nèi)部領(lǐng)料單打單，出庫(kù)類別為生產(chǎn)報(bào)損領(lǐng)料，并在出庫(kù)單右上角標(biāo)注內(nèi)部領(lǐng)料單號(hào)碼。2）個(gè)人賠償也計(jì)入正常報(bào)損，出庫(kù)類別為生產(chǎn)報(bào)損領(lǐng)料，備注須注明賠償人。3）填寫內(nèi)部領(lǐng)料單時(shí)，相關(guān)部門要注明報(bào)損物料所屬的批次，產(chǎn)品編碼和名稱。4）倉(cāng)儲(chǔ)部打單時(shí)也要錄入報(bào)損物料的產(chǎn)品編碼和名稱，一種產(chǎn)品打一張單。C、外協(xié)報(bào)損領(lǐng)料審核與賬務(wù)處理1）按外協(xié)加工合同約定的報(bào)損比率領(lǐng)取的報(bào)損物料，視為計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料，記入生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料。2）物料已送至外協(xié)加工處，因外協(xié)單位沒有焊接而報(bào)缺料的，出庫(kù)類別記個(gè)人借物，領(lǐng)料人為該外協(xié)單位，并作如下賬務(wù)處理：借：應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位（賠償金額）貸：原材料加工的產(chǎn)品檢驗(yàn)入庫(kù)后，應(yīng)將這部分由外協(xié)單位賠償?shù)娜绷辖痤~從應(yīng)支付的加工費(fèi)中扣除，分錄如下：?。┲Ц兜耐瑫r(shí)收回發(fā)票，依據(jù)請(qǐng)款單各發(fā)票作以下分錄：借：制造費(fèi)用——外協(xié)加工費(fèi)（發(fā)票金額/1.17）應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)）（發(fā)票金額/1.17*0.17）制造費(fèi)用----外協(xié)加工（賠償金額）貸：銀行存款（發(fā)票金額減賠償金額）應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位（賠償金額）ⅱ）發(fā)票未收回的情況下，依據(jù)請(qǐng)款單先作如下分錄：借：應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位（請(qǐng)款金額減賠償金額）制造費(fèi)用----外協(xié)加工（賠償金額）貸：銀行存款（發(fā)票金額減賠償金額）應(yīng)付賬款——某外協(xié)單位C、先后點(diǎn)擊“全選”和“暫估”。（4）存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——期末處理A、選擇原材料庫(kù)和商品庫(kù)，之后點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入“倉(cāng)庫(kù)成本計(jì)算表”界面；B、分別在“01倉(cāng)庫(kù)成本計(jì)算表”和“03倉(cāng)庫(kù)成本計(jì)算表”界面點(diǎn)擊“確定”。（5）存貨核算系統(tǒng)——賬表——匯總表——出庫(kù)匯總表A、點(diǎn)擊“查詢”，在“查詢條件選擇”的“收發(fā)類別”中選擇生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料，“項(xiàng)目大類”中選擇“成本對(duì)象”；“單據(jù)日期”輸入“當(dāng)月1日”至“當(dāng)月30日”。B、在“匯總依據(jù)及排序方式”中分別選擇“項(xiàng)目大類”、“項(xiàng)目分類”和“項(xiàng)目名稱”匯總求和；C、在“單據(jù)類型和倉(cāng)庫(kù)選擇”中，“單據(jù)類型”選擇“材料出庫(kù)單”，“倉(cāng)庫(kù)”選擇“原料庫(kù)”和“商品庫(kù)”，“業(yè)務(wù)類型”選擇“全選”；D、點(diǎn)擊“確定”，就會(huì)顯示當(dāng)月各種產(chǎn)品所耗物料的總金額。（6）存貨核實(shí)系統(tǒng)——賬表——匯總表——出庫(kù)匯總表選擇不同的出庫(kù)方式，導(dǎo)出對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單列表，分別得出應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用及其他應(yīng)收款等科目的物料金額，具體方法如下：A、在“單據(jù)類型和倉(cāng)庫(kù)選擇”中，“單據(jù)類型”選擇“材料出庫(kù)單”，“倉(cāng)庫(kù)”選擇“原料庫(kù)”和“商品庫(kù)”，“業(yè)務(wù)類型”選擇“全選”；B、在“查詢條件選擇”中輸入“單據(jù)日期”；C、在“匯總依據(jù)及排序方式”中分別點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)編碼”、“收發(fā)類別編碼”。以上操作完成后，點(diǎn)擊“確定”即可。之后，在總賬系統(tǒng)中填制憑證，作以下分錄：借：生產(chǎn)成本——直接材料制造費(fèi)用——材料消耗其他應(yīng)收款——個(gè)人借物主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——包裝物貸：原材料商品（7）對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行歸集和結(jié)轉(zhuǎn)。在總賬系統(tǒng)先后點(diǎn)擊“期末”、“轉(zhuǎn)賬生成”，選擇“結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用”，并把月份改為結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月。之后，點(diǎn)擊“確定”，并把日期改為當(dāng)月最后一日，就生成了如下憑證：借：生產(chǎn)成本——制造費(fèi)用貸：制造費(fèi)用——相關(guān)二級(jí)科目（8）根據(jù)系統(tǒng)材料出庫(kù)單匯總各產(chǎn)品耗用材料成本→總賬中“直接人工”科目取生產(chǎn)部和調(diào)試部工資總數(shù)→總賬中“制造費(fèi)用”科目余額取生產(chǎn)部和調(diào)試部制造費(fèi)用總數(shù)(兩部門均分)→制造中心報(bào)表中取各產(chǎn)品耗用工時(shí)(制造中心工時(shí)為根據(jù)自定的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)以及期末在產(chǎn)品完工程度統(tǒng)計(jì))→生產(chǎn)部送檢產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品成本分配(材料成本在考慮已投產(chǎn)料未齊產(chǎn)品的缺料情況下根據(jù)送檢數(shù)量所占比例分配，直接人工和制造費(fèi)用按照約當(dāng)產(chǎn)量分配)→調(diào)試部入庫(kù)產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品成本分配(按照入庫(kù)數(shù)量所占比例分配)生產(chǎn)部：送檢產(chǎn)品材料成本＝(期初材料成本+本月投產(chǎn)材料成本+期末缺料成本)*本月送檢數(shù)量/(期初數(shù)量+本月投產(chǎn)數(shù)量)送檢產(chǎn)品費(fèi)用成本＝(期初費(fèi)用成本+本月投產(chǎn)費(fèi)用成本)*本月送檢數(shù)量/本月約當(dāng)產(chǎn)量調(diào)試部：完工產(chǎn)品成本＝(期初成本+收檢成本)*完工數(shù)量/(期初+收檢數(shù)量)（9）存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——產(chǎn)成品成本分配當(dāng)月完工產(chǎn)品成本核算出來之后，要把產(chǎn)成品成本錄入存貨核實(shí)系統(tǒng)。具體操作為：進(jìn)入“產(chǎn)成品成本分配”界面，點(diǎn)擊“查詢”，在“倉(cāng)庫(kù)條件”中選擇“產(chǎn)品庫(kù)”，同時(shí)點(diǎn)擊“只處理當(dāng)月單據(jù)”和“包括紅字入庫(kù)單”。點(diǎn)擊確定，就可以錄入各個(gè)產(chǎn)成品的成本了。錄入完畢，點(diǎn)擊“分配”，就可以進(jìn)入下一步操作了。（10）存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——正常單據(jù)記賬A、選擇“產(chǎn)品庫(kù)”，“單據(jù)類型”點(diǎn)擊“全選”，輸入單據(jù)日期；B、點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入“正常單據(jù)記賬”界面；C、先后點(diǎn)擊“全選”和“記賬”。（11）存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——結(jié)算成本處理A、選擇產(chǎn)品庫(kù)，輸入結(jié)算日期；B、點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入“暫估結(jié)算表”界面；C、先后點(diǎn)擊“全選”和“暫估”。（12）存貨核算系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——期末處理A、選擇產(chǎn)品庫(kù)，之后點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入“02倉(cāng)庫(kù)成本計(jì)算表”界面；B、在“02倉(cāng)庫(kù)成本計(jì)算表”界面點(diǎn)擊“確定”。以上是“原材料庫(kù)”、“商品庫(kù)”和“產(chǎn)品庫(kù)”的期末處理流程。其他倉(cāng)庫(kù)的期末處理流程與上述流程類似。4、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本本月出庫(kù)已做收入部分直接從“產(chǎn)成品”轉(zhuǎn)為“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”；本月出庫(kù)但未作收入部分從“產(chǎn)成品”轉(zhuǎn)為“發(fā)出商品”；以前月份出庫(kù)本月做收入部分從“發(fā)出商品”轉(zhuǎn)為“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”?？刂泣c(diǎn)：每月已做收入的產(chǎn)品銷售數(shù)量和收入金額需有對(duì)應(yīng)的成本數(shù)量和金額，未發(fā)貨已做收入部分需根據(jù)做收入產(chǎn)品數(shù)量結(jié)轉(zhuǎn)暫估成本，待實(shí)際發(fā)貨后沖回暫估成本并結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)際成本。5、物品借支管理樣機(jī)：客服申請(qǐng)→計(jì)劃投產(chǎn)→完工入庫(kù)→客服開單領(lǐng)用(用調(diào)撥單從產(chǎn)成品庫(kù)轉(zhuǎn)入樣機(jī)庫(kù))；銷售換貨：銷售人員開單→總裁審批→倉(cāng)儲(chǔ)部打單成本會(huì)計(jì)每月要對(duì)物品借支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并對(duì)外通報(bào)，按照公司相關(guān)制度進(jìn)行管理。（三）銷售合同審核工作流程與規(guī)范1、銷售合同中的產(chǎn)品一定要有編碼，沒有編碼的一律不予審核；2、銷售的產(chǎn)品為自產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)，根據(jù)合同中的銷售價(jià)格和成本清單中的成本計(jì)算該產(chǎn)品毛利率；3、銷售合同中的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)，要填寫具體比例，沒有的一定要寫“無”，不能空著不填；業(yè)務(wù)費(fèi)的比例是指業(yè)務(wù)費(fèi)占合同額的比例，在計(jì)算毛利率時(shí)要減去這部分費(fèi)用；4、銷售的產(chǎn)品為外購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，要求研發(fā)中心提供編碼，物流中心提供采購(gòu)成本，然后根據(jù)合同價(jià)格計(jì)算產(chǎn)品毛利率；5、貨款支付的方式要注明是“電匯”，6、合同要注明購(gòu)買方名稱、收貨人姓名、電話、發(fā)貨地點(diǎn)等內(nèi)容。（四）外協(xié)加工合同評(píng)審工作流程與規(guī)范1、制造中心外協(xié)加工當(dāng)事人必須憑外協(xié)賬本請(qǐng)款、報(bào)賬；2、請(qǐng)款單必須附請(qǐng)款人與制造中心總經(jīng)理簽字，并注明合同編號(hào)和合同項(xiàng)目；3、請(qǐng)款金額不能高于合同金額；若前者低于后者，成本會(huì)計(jì)要將二者的差額與庫(kù)存管理系統(tǒng)供應(yīng)商的“個(gè)人借用”金額核對(duì)；4、合同對(duì)賬單與扣款明細(xì)表必須附當(dāng)事人、質(zhì)檢部及制造中心總經(jīng)理簽字。六、管理工具1、材料出庫(kù)單回收簽收表此表主要考核倉(cāng)儲(chǔ)部材料出庫(kù)單錄入系統(tǒng)和物料分配工作及時(shí)性；另一方面，也可以檢查成本會(huì)計(jì)回收每日材料出庫(kù)單的及時(shí)性情況。2、材料出庫(kù)單異常情況登記表此表主要登記成本會(huì)計(jì)在材料出庫(kù)單審核過程中發(fā)現(xiàn)的異常問題。成本會(huì)計(jì)要積極與倉(cāng)儲(chǔ)部溝通，及時(shí)解決這些問題。3、產(chǎn)成品入庫(kù)單異常情況登記表此表主要考核倉(cāng)儲(chǔ)部產(chǎn)成品入庫(kù)單錄入工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)異常情況，成本會(huì)計(jì)要及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部解決。4、財(cái)務(wù)部相關(guān)核算文件及管理報(bào)表。七、大事記2005年5月接任成本會(huì)計(jì)；2005年7月產(chǎn)品分類的變更出于管理及會(huì)計(jì)核算的需要，從7月份起，公司銷售產(chǎn)品的分類有如下改變：將以往的“原材料”和“庫(kù)存商品”合并為“原材料”；也就是說，公司銷售產(chǎn)品的分類僅包括兩種：“原材料”和“產(chǎn)成品”。財(cái)務(wù)處理方法是：借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貸：原材料/產(chǎn)成品八、案例案例名稱：強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)——對(duì)物料報(bào)損的處理案例描述：長(zhǎng)期以來，生產(chǎn)部在進(jìn)行報(bào)損領(lǐng)料時(shí)，調(diào)試部均會(huì)在內(nèi)部領(lǐng)料單上注明該物料的報(bào)損率。如果報(bào)損率在公司規(guī)定的范圍之內(nèi),成本會(huì)計(jì)會(huì)直接以報(bào)損方式進(jìn)行賬務(wù)處理；如果報(bào)損率超出規(guī)定的范圍，調(diào)試部會(huì)在內(nèi)部領(lǐng)料單上注明賠償人的名字，成本會(huì)計(jì)仍以報(bào)損方式處理。但是，8月下旬，在報(bào)損領(lǐng)料方面，成本會(huì)計(jì)的工作出現(xiàn)了漏洞。調(diào)試部在審核報(bào)損領(lǐng)料時(shí)，由于種種原因，個(gè)別報(bào)損物料的責(zé)任人一時(shí)無法確定；在領(lǐng)料較緊急的情況下，調(diào)試部就在內(nèi)部領(lǐng)料單上標(biāo)上“待查”字樣。對(duì)于此種情況，按照常理，成本會(huì)計(jì)應(yīng)該先掛李琦“個(gè)人借物”，待找到責(zé)任人時(shí)，再進(jìn)行紅字沖回；然而，由于李琦個(gè)人借物數(shù)量較多，又長(zhǎng)期得不到清理，陳總不得已做出了“不準(zhǔn)再掛李琦個(gè)人借物”的決定。在此情況下，成本會(huì)計(jì)就把“原因待查”的報(bào)損領(lǐng)料均以“報(bào)損”而不是“個(gè)人借物”方式處理了。仔細(xì)分析上述處理方式，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)其中蘊(yùn)含著一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)