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文檔簡介
第1頁共1頁工廠行政主管職責1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。2、負責草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。5、負責監(jiān)督公司印信的管理和使用。6、負責辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷等工作。7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。8、在建立工會組織機構(gòu)之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款工廠行政主管職責(二)1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2、負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。4、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。7、做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。8、負責公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。9、負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。10、負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。12、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。工廠行政主管職責(三)1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營目標,制定公司人力資源戰(zhàn)略、組織編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度,為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據(jù);2、完善公司組織架構(gòu)與崗位職責,擅長各類中高級人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè),實現(xiàn)人才的最佳配置;3、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責公司薪酬福利體系優(yōu)化,審核、控制公司薪酬總額并能有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性;4、推進公司企業(yè)文化建設(shè),使公司全員樹立統(tǒng)一價值觀。6、組織制定員工培訓(xùn)計劃,協(xié)助部門開展各種培訓(xùn)工作,并監(jiān)察各項目員工的培訓(xùn)效果;7、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;8、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;工廠行政主管職責(四)1、統(tǒng)籌負責公司行政管理工作,2、負責行政制度體系搭建和完善;3、負責行政公文(包括但不限于通知、通報、通告、請示、函件、重要____、發(fā)言稿等)的起草、發(fā)布;4、負責會議組織、服務(wù),會議重要事項督辦;5、負責辦公用品統(tǒng)一采購、供應(yīng)商開發(fā)及管理,辦公費用統(tǒng)計及控制;6、負責后勤服務(wù)支持,如辦公室環(huán)境及衛(wèi)生、裝飾、辦公固定資產(chǎn)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話等;7、其它行政管理及后勤服務(wù)相關(guān)工作。工廠行政主管職責(五)1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。工廠行政主管職責(六)1、行政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2、負責本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。3、負責公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時養(yǎng)護和維修。4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學(xué)習、生活管理工作。5、及時建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。6、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。7、負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執(zhí)行。11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時銷毀到期檔案。12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。13、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象工廠行政主管職責(七)1、監(jiān)督管理各部門公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2、各部門考勤制作、考核,提交總部及工資制作審核。3、人員入離職的統(tǒng)計及辦理,人員著裝的安
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