貨品出入庫管理制度

貨品出入庫管理制度1.管理制度目的貨品出入庫是企業(yè)經(jīng)營過程中必不可少的環(huán)節(jié)，因此制定科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的貨品出入庫管理制度，是企業(yè)正常經(jīng)營和管理的必要措施。本制度旨在加強(qiáng)對貨品出入庫的管理，規(guī)范出入庫流程，提高倉儲管理效率，保障企業(yè)資產(chǎn)安全，減少庫存損失，提高利潤率，并為管理和決策提供有價(jià)值的信息基礎(chǔ)。2.適用范圍本制度適用于公司各個(gè)部門經(jīng)營的所有貨品進(jìn)出庫管理。3.定義3.1貨品指公司所有的商品、原材料、備件、器材、設(shè)備等在庫存中的物品。3.2入庫指貨品從外部進(jìn)入倉庫的行為，包括采購、調(diào)撥、贈(zèng)送等多種形式。3.3出庫指庫存商品從倉庫出去的行為，包括銷售、生產(chǎn)、調(diào)入其它倉庫、報(bào)廢等。3.4庫存指企業(yè)在庫房、倉庫中儲存的未出售或未完成生產(chǎn)的物品，包括原材料、半成品、成品等。4.倉庫管理4.1貨品管理每批貨物進(jìn)入倉庫后，必須經(jīng)過追蹤裝置，對每批貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行記錄。對于不符合質(zhì)量或規(guī)格要求的貨物，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行退貨、更換等處理。4.2庫存管理倉庫保管員必須每天清點(diǎn)庫存，記錄每種貨品的存貨量與流出量，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，對存貨按周、月、季度等周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)通報(bào)貨品余量，以便進(jìn)行有效的運(yùn)作。4.3庫區(qū)管理為了便于管理，倉庫保管員必須將貨品按種類、規(guī)格、尺寸、可用期等條件分門別類，防止貨物的混亂和交叉。4.4財(cái)務(wù)管理根據(jù)財(cái)務(wù)部門要求，倉庫保管員必須及時(shí)進(jìn)行入庫、出庫記錄，并對每批貨物進(jìn)行相應(yīng)的憑證、發(fā)票開具等必要的財(cái)務(wù)手續(xù)。5.出入庫管理5.1入庫管理①貨物進(jìn)入倉庫前，必須經(jīng)過驗(yàn)貨，確保質(zhì)量和數(shù)量完好無損。因而，車輛及貨物的進(jìn)出必須登記清楚。②貨物進(jìn)入倉庫后，由保管員根據(jù)質(zhì)量、形狀、重量、尺寸等條件記錄詳細(xì)的貨物清單，并及時(shí)做好管理措施。如存款箱、保險(xiǎn)柜保管、標(biāo)明破損貨物、碼放注意事項(xiàng)等。③為了及時(shí)反映對進(jìn)口貨物的質(zhì)量情況，公司可以從供應(yīng)商處提取樣品進(jìn)行檢驗(yàn)。5.2出庫管理①當(dāng)有出庫單據(jù)時(shí)，必須找到存儲該貨物的貨架，并將該貨物登記出庫，核準(zhǔn)貨物和數(shù)量并由保管員確認(rèn)后方可出庫。②出庫單據(jù)由領(lǐng)用的部門簽字確認(rèn)，然后由倉庫保管員在借用清單上批準(zhǔn)簽字，并于承工服務(wù)員一起進(jìn)行貨物交接。同時(shí)，保管員須在貨物上蓋章并記錄出庫日期。③為方便盤點(diǎn)，每月初、中、末，保管員必須將近3個(gè)月的庫存進(jìn)行詳細(xì)核對，并將核對結(jié)果歸入領(lǐng)導(dǎo)視察報(bào)告。6.庫存盤點(diǎn)6.1盤點(diǎn)程序由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門安排盤點(diǎn)，倉庫保管員必須將所有的存貨進(jìn)行核實(shí)，帶有獨(dú)立編號的物品應(yīng)與賬簿1一致，并簽字確認(rèn)。本次盤點(diǎn)申報(bào)后，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)的，應(yīng)及時(shí)整理并做好盤點(diǎn)記錄，以備將來核查資料。6.2盤點(diǎn)周期倉庫盤點(diǎn)工作一般按月一次，嚴(yán)重借用領(lǐng)域、物料區(qū)域可以按半月盤點(diǎn)。6.3盤點(diǎn)類型①魚群數(shù)量盤點(diǎn)：一種全面盤點(diǎn)，在自然狀態(tài)下對魚群數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)。②盤點(diǎn)心得：各個(gè)領(lǐng)域的干部努力、研究，根據(jù)各種資料，再通過對領(lǐng)域的考察、調(diào)查、分析和判斷，從而帶來的關(guān)于企業(yè)發(fā)展的一份有益的真知灼見。盤點(diǎn)心得及得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的好評和鼓勵(lì)。7.庫存差異處理若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)結(jié)果與實(shí)際數(shù)量有出入，必須立即向有關(guān)部門遞交書面報(bào)告，說明差異的原因，并經(jīng)有關(guān)部門的審核確認(rèn)后，及時(shí)整理、更新存貨單據(jù)，修正賬簿。在此基礎(chǔ)上，再進(jìn)行補(bǔ)記賬務(wù)處理。8.倉庫安全8.1防盜防火為了防盜和防火，倉庫必須設(shè)衛(wèi)兵，進(jìn)行24小時(shí)值班保衛(wèi)工作。倉庫保管員必須做好火警、偷盜風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及初期處置工作，根據(jù)公司規(guī)定定時(shí)進(jìn)行安全檢查。8.2設(shè)備維護(hù)貨架、吊車、升降機(jī)等設(shè)備必須得到保養(yǎng)和維修，定期檢查，確保設(shè)備完好無損，減少故障出現(xiàn)的幾率。同時(shí)，對貨架、貨物的載重能力進(jìn)行檢測，以保證其最大的安全負(fù)荷。8.3員工安全員工必須穿著合適的工作服，注意個(gè)人衛(wèi)生和潔凈，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)匯報(bào)，保證員工的健康和安全。