公司工程材料管理制度

公司工程材料管理制度1.目的為規(guī)范公司工程材料的管理，提高物資利用率，降低采購和管理成本，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各類工程建設(shè)、改造、維護(hù)等相關(guān)工程材料的采購、領(lǐng)用、退庫和庫存管理等方面，適用于公司全員。3.工程材料的采購采購依據(jù)：采購需求單。采購流程：（1）提交采購需求單；（2）采購人員經(jīng)過審批后，將需求單發(fā)送給采購部門；（3）采購部門進(jìn)行采購，并報(bào)批管理部門審批；（4）管理部門審核同意后，采購部門將采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商；（5）供應(yīng)商按照訂單要求送貨，收貨人員簽收，并核對貨物數(shù)量和質(zhì)量，確保無誤后方可入庫。采購合同：采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、性能、價(jià)格等；（2）供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式、開戶行及賬號等；（3）交貨期限和地點(diǎn)；（4）付款方式。采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）材料性能、規(guī)格等符合技術(shù)要求；（2）材料檢驗(yàn)合格證明或者檢驗(yàn)報(bào)告齊全；（3）材料外觀無異常，完好無損；（4）材料數(shù)量、重量等符合要求。4.工程材料的領(lǐng)用領(lǐng)用依據(jù)：領(lǐng)用申請單以及相關(guān)證明文件。領(lǐng)用流程：（1）領(lǐng)用人員通過系統(tǒng)提交領(lǐng)用申請單；（2）申請單送審，經(jīng)過審核后，領(lǐng)用人員到倉庫領(lǐng)取物資；（3）倉庫人員確保領(lǐng)用人員提供的申請單和證明文件無誤，并核對物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息后，確認(rèn)領(lǐng)料。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)（1）領(lǐng)用人員提供的證明文件齊全，與領(lǐng)用申請單一致；（2）領(lǐng)用人員提供的證明文件真實(shí)有效；（3）領(lǐng)用人員僅領(lǐng)取所需要的物資。5.工程材料的退庫退庫依據(jù)：退庫申請單以及相關(guān)證明文件。退庫流程：（1）領(lǐng)用人員提出退庫申請單，并提交相關(guān)證明文件；（2）管理部門審批同意后，將申請單送倉庫人員審核；（3）倉庫人員核對申請單和證明文件，確認(rèn)申請無誤后，將物資重新歸庫。退庫標(biāo)準(zhǔn)（1）退庫申請單數(shù)量與實(shí)際退庫數(shù)量一致；（2）退庫的物資數(shù)量、規(guī)格等信息無誤；（3）退庫人員提供的證明文件真實(shí)有效。6.工程材料的庫存管理庫存數(shù)量、種類、規(guī)格等信息應(yīng)實(shí)時(shí)更新。定期（每季度或半年度）進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。庫存當(dāng)中的物資應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行分類、標(biāo)識、存放和保管，確保物資安全、無損壞、無遺失。物資使用完畢或者到達(dá)使用壽命，應(yīng)及時(shí)處理。7.工程材料的質(zhì)量管理質(zhì)量管理應(yīng)按產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。對于入庫物資，應(yīng)按技術(shù)要求進(jìn)行外觀、化學(xué)成分、物理性能、機(jī)械性能等必要的檢驗(yàn)。庫內(nèi)應(yīng)不斷開展物資的檢測和保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處置。對于檢測和保養(yǎng)的結(jié)果，必須記錄并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，把有關(guān)的信息反饋給采購部門和供應(yīng)商等管理單位。8.工程材料的財(cái)務(wù)管理工程材料采購和領(lǐng)用的財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)進(jìn)行核算和結(jié)算。采購和領(lǐng)用的物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入賬，并核對帳目無誤后，及時(shí)結(jié)算。對于庫存物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤存和估價(jià)，并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行計(jì)提折舊、折值等。9.附則工作中遇到有疑義和不確定的問題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部