人力資源公司管理制度

人力資源公司管理制度人力資源公司管理制度1

一、計(jì)算機(jī)

1、公司計(jì)算機(jī)分個(gè)人使用和公用兩種。

2、已明確專人使用的計(jì)算機(jī),使用人必需負(fù)責(zé)該計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔、保養(yǎng),每部計(jì)算機(jī)設(shè)置密碼,由使用者本人和網(wǎng)管把握。

3、任何人未經(jīng)同意嚴(yán)禁使用他人計(jì)算機(jī)。

4、公用的計(jì)算機(jī)由使用部門指定專人進(jìn)行維護(hù)。

5、計(jì)算機(jī)消失故障,請準(zhǔn)時(shí)報(bào)至網(wǎng)管,由網(wǎng)管盡快修理。

6、下班后,必需將計(jì)算機(jī)主機(jī)及顯示器的電源關(guān)閉。

7、員工領(lǐng)用計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)簽字。

二、網(wǎng)絡(luò)

1、嚴(yán)禁因私上網(wǎng)談天。

2、嚴(yán)禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。

3、嚴(yán)禁上網(wǎng)下載與工作無關(guān)的資料。

4、嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上玩計(jì)算機(jī)嬉戲。

5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間看與工作無關(guān)的光盤。

三、打印機(jī)

1、公司采納網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī),由各部門負(fù)責(zé)日常維護(hù),如發(fā)生故障報(bào)網(wǎng)管修理。

2、非正式交付顧客的文檔,盡量采納用過一面的紙進(jìn)行打印。

3、嚴(yán)禁無紙打印。

四、傳真機(jī)

1、公用傳真機(jī)由前臺秘書負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)及故障排解,各部門專用傳真機(jī)由本部門負(fù)責(zé)維護(hù)。

2、前臺負(fù)責(zé)收取傳真,電話通知員工到前臺簽字領(lǐng)取。

五、復(fù)印機(jī)

1、復(fù)印機(jī)由前臺秘書負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)及故障排解。

2、使用人在復(fù)印機(jī)消失故障時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知前臺處理。

3、員工復(fù)印完畢后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將全部文件取走,違者績效扣減10分/次。

4、非正式交付顧客的文件,盡量采納用過一面的紙進(jìn)行復(fù)印。

六、公用筆記本

1、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負(fù)責(zé)保管。

2、使用人應(yīng)提前通知網(wǎng)管辦理領(lǐng)借用手續(xù)。

3、使用人在用完后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還,網(wǎng)管應(yīng)檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。

七、公用投影儀

1、公用投影儀由網(wǎng)管負(fù)責(zé)保管。

2、使用人應(yīng)提前通知網(wǎng)管,辦理借用手續(xù)。

3、使用人在用完后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還,網(wǎng)管應(yīng)檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。

八、車輛管理規(guī)定

1、司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、修理、事故的處理;

2、司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常清潔,保證車輛內(nèi)外潔凈干凈;

3、嚴(yán)禁司機(jī)違章行車,出車違章罰款由駕駛?cè)酥Ц?

4、司機(jī)必需拒絕用車人違章駕駛的要求;

5、司機(jī)違章行為造成車輛事故,修理費(fèi)用的50%由責(zé)任人擔(dān)當(dāng);

6、用車規(guī)定按公司下發(fā)的文件執(zhí)行。

人力資源公司管理制度2

一、總則

1、各部門使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)省的精神,杜絕隨便亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。

2、各部門購買辦公用品應(yīng)有方案性,如因工作需要臨時(shí)性的選購,僅限于處理緊急大事。

3、員工要愛惜公共辦公用品,發(fā)覺機(jī)器故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向行政部報(bào)告。

4、行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)覺有鋪張行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。

二、預(yù)算

1、各部門于每月20日,將本部門下個(gè)月所需常規(guī)辦公用品的預(yù)算表報(bào)前臺。

2、前臺匯總各部門預(yù)算后,列入行政部下月度預(yù)算中,25日報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)總裁審核通過后執(zhí)行。

三、選購規(guī)定

1、公司選購執(zhí)行招標(biāo)方式,對多家辦公用品供貨商對比,根據(jù)物美價(jià)廉的原則,選取性價(jià)比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷合同,以保障購銷雙方利益。

2、數(shù)額較大的購買合同,由公司臨時(shí)組成選購小組進(jìn)行合同談判,嚴(yán)禁由單個(gè)人操作。

3、日常辦公用品,由前臺按預(yù)算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。

4、電子類辦公用品,由網(wǎng)管按預(yù)算向公司指定的.供貨商統(tǒng)一購買。

5、各部門間或使用的極特別的辦公用品,由行政部選購專員進(jìn)行購買,特別狀況下,經(jīng)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后可由各部門自行購買。

四、入庫規(guī)定

1、辦公用品由前臺進(jìn)行保管,全部購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù)。

2、前臺訂購的辦公用品,由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。

3、非前臺選購的辦公用品,由選購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。

五、領(lǐng)用規(guī)定

1、辦公用品分為耐用品和易耗品。

2、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。

3、耐用辦公用品于新員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的,必需以舊換新。新員工領(lǐng)用時(shí)需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。

4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透亮?????膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領(lǐng)用,并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字,其它時(shí)間不予辦理。

6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實(shí)行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則,為便利遺棄后他人送回,請?jiān)谧约旱霓k公用品上標(biāo)明姓名。

7、電子類耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網(wǎng)管核查的確不能使用,以舊換新。

六、保管規(guī)定

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