設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析說明書

年4月19日設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析說明書文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。華西鋁業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析說明書編寫目的設(shè)備管理系統(tǒng)是一個以設(shè)備為中心，對設(shè)備從安裝、使用直到報廢的一個完整周期中所發(fā)生的各種事件進(jìn)行跟蹤的一個管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供一個簡便實用的管理平臺，將設(shè)備全生命周期的管理工作信息化，有效地進(jìn)行設(shè)備管理工作，提高設(shè)備生命周期的利潤率，直接為企業(yè)創(chuàng)造價值。項目范圍由于設(shè)備管理系統(tǒng)功能全面、豐富，流程相對復(fù)雜、工作量大，因此，為便于系統(tǒng)開發(fā)管理，降低風(fēng)險，根據(jù)實際情況，現(xiàn)將設(shè)備管理系統(tǒng)拆分為四個子模塊：設(shè)備臺賬管理設(shè)備檢修管理備品備件管理系統(tǒng)管理有關(guān)各個系統(tǒng)實現(xiàn)的具體功能，請參見下面的功能簡介部分。設(shè)備管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢和成本核算三個功能。數(shù)據(jù)處理功能：新設(shè)備的添加、修改、刪除；及領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的修改、刪除等一些設(shè)備信息操作活動。數(shù)據(jù)查詢功能：實現(xiàn)每一階段庫設(shè)備、領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的查詢操作活動。成本核算功能：對每月設(shè)備的運行情況、領(lǐng)用、消耗等分別進(jìn)行統(tǒng)計分析。功能簡介3.1功能框架圖設(shè)備臺賬設(shè)備臺賬設(shè)備調(diào)撥設(shè)備異動設(shè)備基本信息設(shè)備調(diào)撥設(shè)備異動設(shè)備基本信息設(shè)備技術(shù)文檔設(shè)備技術(shù)文檔設(shè)備點巡檢設(shè)備點巡檢設(shè)備檢修檢修計劃設(shè)備檢修檢修計劃設(shè)備檢修設(shè)備檢修設(shè)備管理系統(tǒng)工作票設(shè)備管理系統(tǒng)工作票備件安全庫存設(shè)置備件安全庫存設(shè)置備品備件備品備件備件計劃備件計劃備件出入庫備件出入庫質(zhì)量評價質(zhì)量評價系統(tǒng)管理人員管理系統(tǒng)管理人員管理權(quán)限管理權(quán)限管理部門類別 部門類別設(shè)備類別設(shè)備類別3.2設(shè)備臺賬管理3.2.1設(shè)備基本信息管理功能需求該模塊主要是錄入，查詢，修改設(shè)備的資料，以使設(shè)備管理更加直觀，方便。主要功能包括：錄入設(shè)備信息：此模塊能夠添加新設(shè)備，包括設(shè)備名稱，類型，人員管理等。查詢：此模塊能夠按條件查詢設(shè)備，分單條件查詢和多條件查詢。修改：此模塊從查詢結(jié)果進(jìn)入,能夠?qū)⒉樵兊降牟缓鲜聦嵉脑O(shè)備屬性修改數(shù)據(jù)定義序號:報表中用到的字段，指每一條記錄打印的順序號.臺帳編號:可手工輸入，也可自動生成.設(shè)備類型:指定設(shè)備所屬的類型.設(shè)備名稱:人工錄入設(shè)備的名稱.型號規(guī)格:用于錄入設(shè)備在廠家指定的型號規(guī)格數(shù)據(jù).制造單位:此設(shè)備的原廠單位名稱.數(shù)量:指定此設(shè)備的數(shù)量.計量單位:指定設(shè)備計量的單位，如米、件、臺等。此數(shù)據(jù)在系統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行設(shè)定，在此能夠選擇錄入.重量:設(shè)備的重量數(shù)字值.重量單位:重量的單位，錄入者錄入.在系統(tǒng)設(shè)置中初始化.購入日期:指定設(shè)備的購入日期.投產(chǎn)日期:指定設(shè)備投入使用的日期.驗收日期:指定投備驗收的日期.保修期限:以月為單位指定設(shè)備的保修期限.使用部門:指定擁有和管理設(shè)備的部門.管理人員:指定維護和使用此設(shè)備的人員。能夠錄入多個人.設(shè)備原值:設(shè)備采購時的價格.設(shè)備凈值:設(shè)備經(jīng)折舊或大修之后現(xiàn)在的價值.安裝地點:設(shè)備安裝所在的地點.設(shè)備狀態(tài):指定設(shè)備的狀態(tài)，其狀態(tài)數(shù)據(jù)有：上線、封存、閑置、報廢、待修、備用.在設(shè)備異動中改變值.錄入日期:系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前的日期，此日期不是本地機器的日期，而是從服務(wù)器上得到的標(biāo)準(zhǔn)日期.錄入人員:錄入此記錄的人員，系統(tǒng)指定是當(dāng)前登陸操作人.最近一次修改人:設(shè)備資料最后一次修改的人員.最后一次修改日期:設(shè)備資料最后一次修改的時間.3.2.2設(shè)備異動功能需求設(shè)備異動是指設(shè)備狀態(tài)的改變，設(shè)備的狀態(tài)有：上線、封存、閑置、報廢、待修、備用。在此需要修改的是設(shè)備的狀態(tài)，而對于其它基本的資料不能進(jìn)行修改。該模塊只是一個記錄的模塊，不帶審批流程，因此在改變設(shè)備的狀態(tài)后，系統(tǒng)要對異動的原因以及領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行記錄。該模塊主要功能包括：選擇需要進(jìn)行狀態(tài)修改的設(shè)備。改變設(shè)備的狀態(tài)。設(shè)備的狀態(tài)有：上線、封存、閑置、報廢、待修、備用。記錄此次設(shè)備異動的異動時間，異動原因，確認(rèn)部門，確認(rèn)部門意見，主管部門，主管部門意見。查看設(shè)備異動的歷史記錄。

數(shù)據(jù)定義設(shè)備異動信息編號唯一標(biāo)志一條某一次設(shè)備異動信息。設(shè)備編號進(jìn)行異動的設(shè)備的編號；改變設(shè)備狀態(tài)的時候，設(shè)備的編號保持不變。設(shè)備名稱狀態(tài)要改變的設(shè)備的名稱，改變設(shè)備狀態(tài)的時候，設(shè)備的名稱保持不變。異動時間此次設(shè)備異動發(fā)生的時間。異動原因此次修改設(shè)備狀態(tài)的原因。確認(rèn)部門確認(rèn)此次異動的部門。確認(rèn)部門意見確認(rèn)此次異動的部門的意見。主管部門需要改變狀態(tài)的設(shè)備的主管部門。主管部門意見需要改變狀態(tài)的設(shè)備的主管部門的意見。設(shè)備狀態(tài)當(dāng)前設(shè)備的狀態(tài)。異動員進(jìn)行此次操作的異動人員。

3.2.3設(shè)備調(diào)撥功能需求設(shè)備調(diào)撥是對設(shè)備調(diào)撥的結(jié)果進(jìn)行記錄，調(diào)撥有兩種結(jié)果，一種是內(nèi)部調(diào)撥，也就是設(shè)備從公司內(nèi)的一個部門調(diào)到另外一個部門，設(shè)備的擁有權(quán)和管理權(quán)由一個部門轉(zhuǎn)移到另外一個部門；另一種是外向調(diào)撥，也就是把設(shè)備從公司內(nèi)部調(diào)撥到其它的公司。在整個設(shè)備調(diào)撥的過程中，不考慮帶有辦公的模塊，調(diào)撥人員在得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示以后，按照批示手工輸入相關(guān)信息。主要功能包括：查詢具體的某一臺設(shè)備的基本信息，然后進(jìn)行調(diào)撥。選擇調(diào)撥的種類，部門之間的調(diào)撥或者公司之間的調(diào)撥詳細(xì)記錄調(diào)撥的情況，包括調(diào)撥原因，確認(rèn)部門，確認(rèn)部門意見，主管部門，主管領(lǐng)導(dǎo)意見查看最近的設(shè)備調(diào)撥信息，包括調(diào)進(jìn)和調(diào)出的設(shè)備。查看某一個設(shè)備調(diào)撥員或者某一個部門或者某一個主管部門經(jīng)手的設(shè)備調(diào)撥情況數(shù)據(jù)定義

設(shè)備調(diào)撥記錄編號唯一標(biāo)志一條某一次設(shè)備異動信息。設(shè)備編號進(jìn)行調(diào)撥的設(shè)備的編號；改變設(shè)備狀態(tài)的時候，設(shè)備的編號保持不變。需要的時候，能夠根據(jù)設(shè)備的編號查詢該設(shè)備的調(diào)撥歷史記錄。設(shè)備名稱狀態(tài)要改變的設(shè)備的名稱，改變設(shè)備狀態(tài)的時候，設(shè)備的名稱保持不變。需要的時候，能夠根據(jù)設(shè)備名稱查詢該設(shè)備的調(diào)撥歷史記錄。

調(diào)撥時間此次設(shè)備調(diào)撥發(fā)生的時間。調(diào)撥原因此次設(shè)備調(diào)撥的原因。確認(rèn)部門確認(rèn)此次設(shè)備調(diào)撥的部門。確認(rèn)部門意見確認(rèn)設(shè)備調(diào)撥的部門的意見。主管部門主管部門的名稱，如果是公司內(nèi)部部門，能夠經(jīng)過選擇得到，如果是公司外的上層機構(gòu)，則需錄入。主管部門意見主管部門對于此次設(shè)備調(diào)撥的意見。調(diào)撥員進(jìn)行此次設(shè)備調(diào)撥的調(diào)撥人員。3.2.4設(shè)備技術(shù)文檔功能需求該模塊實現(xiàn)對設(shè)備技術(shù)文檔的制定與查看，建立起工廠每種設(shè)備的文檔資料，使對各設(shè)備的管理變得方便、高效，而且保證正確、有效地使用一切設(shè)備。主要功能包括：建立新文檔：輸入信息包括文檔編號、文檔類型、文檔名稱、文檔內(nèi)容簡介、制定人、制定時間、上傳人、上傳時間、最后修改人、最后修改時間以及要上傳的文檔附件（包含文檔具體內(nèi)容的文件）。查看文檔：能夠經(jīng)過輸入查詢條件，查詢自己想要的文檔資料。文檔基本信息在列表中詳細(xì)列出。另外還能夠查看文檔內(nèi)容的簡介，而且下載包含文檔具體內(nèi)容的附件。修改文檔：修改文檔的基本信息或是重新上傳文檔附件。文檔處理：當(dāng)文檔不再需要，能夠?qū)⑵鋭h除。數(shù)據(jù)定義文檔編號系統(tǒng)自動生成或人為指定 文檔類型指定在設(shè)備技術(shù)文檔的類型，明確指示大類中的細(xì)類。不能為空.文檔名稱文檔的主題名稱。不能為空文檔概述對文檔內(nèi)容的簡介。制定人制定此文檔的人。不能為空制定時間制定此文檔的時間。上傳人上傳此文檔的人。不能為空上傳時間上傳此文檔的時間。最后一次修改人最后一次修改此文檔的人員。不能為空。最后一次修改時間最后一次修改此文檔的時間。附件地址上傳文檔附件的存儲路徑。

3.3設(shè)備檢修管理3.3.1設(shè)備點巡檢功能需求設(shè)備點巡檢修模塊是在檢查設(shè)備之后錄入相關(guān)的檢查結(jié)果，如果設(shè)備檢查中發(fā)現(xiàn)問題，檢查人員能夠根據(jù)情況觸發(fā)審批流程，如果觸發(fā)了審批流程，則設(shè)備大致情況將會被記錄到審批流程模塊中，如果不需審批則設(shè)備檢查人員錄入信息。主要功能包括：填寫設(shè)備檢查信息：設(shè)備名稱，檢查日期，設(shè)備狀態(tài)，檢修人員等。錄入設(shè)備信息：參加人，檢查情況，檢查的設(shè)備，檢查設(shè)備的原因，檢查設(shè)備所屬單位，檢查時間，檢查人，部門，檢查方式等。向?qū)徟鞒烫峤粰z查粗略情況。查看檢查歷史：經(jīng)過設(shè)備檢查后的設(shè)備如果檢修過程中沒有發(fā)現(xiàn)問題，檢修記錄作為檢修人員工作的一種記錄，依然要進(jìn)行記錄。操作人員能夠在此模塊中查看自己的檢修歷史。數(shù)據(jù)定義檢查編號系統(tǒng)自動生成，其生成規(guī)則是：檢查發(fā)生的日期（8位）+檢查類型（2位）+檢查流水號（3位）檢查類型操作者可在此選擇檢查的類型，其類型的原始數(shù)據(jù)在系統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置，按當(dāng)前渣鋼廠所提的需求來看，其檢查類型有：日常點檢、周檢、月檢、專項檢查，經(jīng)過此數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)在同一個頁面中處理不同檢查類型的數(shù)據(jù)。這樣就保重了數(shù)據(jù)處理的集中性。檢查部門設(shè)備檢查的部門名稱。操作者在此能夠選擇檢查工作發(fā)生的部門，其初始的數(shù)據(jù)是從系統(tǒng)設(shè)置的人事結(jié)構(gòu)中得到，經(jīng)過此步的選擇能夠使下一步檢查人員的數(shù)據(jù)得到初始化，以便操作人員進(jìn)行選擇。檢查人員檢查發(fā)生的人員名稱。操作者在操作上步以后，得到檢查人員的初始數(shù)據(jù)，操作者只要在此選擇就能夠，人員的設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置的人事結(jié)構(gòu)中得到。設(shè)備類型設(shè)備分類，操作者選擇此項后能夠把下一項“受檢設(shè)備”中的內(nèi)容給篩選出來以供操作者選擇。設(shè)備編號在設(shè)備臺帳中設(shè)定的設(shè)備唯一編號。受檢設(shè)備被檢查設(shè)備的名稱。操作者從中選擇對應(yīng)類型下的設(shè)備名稱。審批流程功能需求本模塊處理檢查人員提交的設(shè)備檢查情況，公司或部門領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)對設(shè)備的檢查記錄判斷是內(nèi)部檢修還是外委檢修，并對其中的一些具體情況作出修改。主要功能包括：對設(shè)備檢修計劃進(jìn)行審批（是部還是外委）。對設(shè)備檢修計劃進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)定義審批流程號如果觸發(fā)了審批流程，操作選擇的審批流程號。3.3.2檢修計劃功能需求在此模塊中建立和維護計劃檢修的數(shù)據(jù)以及觸發(fā)相應(yīng)的工作票。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的時間自動生成工作票，而且根據(jù)操作人員設(shè)置的日期自動停止生成工作票。主要功能包括：創(chuàng)立檢修計劃：檢查編號，檢查類型，設(shè)備類型，設(shè)備編號，受檢設(shè)備，受檢部位，下達(dá)部門，下達(dá)人，受理部門，受理人等按照檢修計劃的相關(guān)屬性進(jìn)行查詢修改檢修計劃按照檢修計劃審批流程實現(xiàn)電子化審批流轉(zhuǎn)根據(jù)操作人員的設(shè)置自動產(chǎn)生工作票數(shù)據(jù)定義受檢部位操作者在選擇“受檢部分”以后，系統(tǒng)自動篩選其受檢部分的內(nèi)容以供操作者篩選。如果在設(shè)計中不涉及設(shè)備部分的初始化數(shù)據(jù)，那么此部分為人工輸入部分。運行狀態(tài)系統(tǒng)運行的狀態(tài)，在系統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行初始數(shù)據(jù)錄入，在此進(jìn)行選擇錄入。故障現(xiàn)象手工錄入故障設(shè)備的故障現(xiàn)象。備注人工輸入記錄其它相關(guān)信息。是否觸發(fā)審批流程指定此檢查認(rèn)定設(shè)備有隱患的情況是否經(jīng)過審批流程提交檢修申請。

3.3.3設(shè)備檢修功能需求用于記錄設(shè)備檢修后的檢修結(jié)果和備件使用情況。在記錄之后，系統(tǒng)會自動記錄相應(yīng)的工作票實施結(jié)束。主要功能包括：根據(jù)工作票號查詢工作票具體信息：檢查編號，檢查類型，設(shè)備類型，設(shè)備編號，受檢設(shè)備，受檢部位，下達(dá)部門，下達(dá)人，受理部門，受理人員，下達(dá)時間修理人員修理完設(shè)備后，將備件使用情況錄入錄入設(shè)備修理的完成時間關(guān)閉工作票數(shù)據(jù)定義下達(dá)部門此工作票下達(dá)的部門。下達(dá)人此工作票下達(dá)的人員。下達(dá)時間此工作票下達(dá)的時間。受理部門操作者指定此工作票的接受部門，操作者選擇部門以后，系統(tǒng)自動過濾出此工作票的接受人以便操作者選擇錄入。受理人操作者指定此工作票的接受人。能夠輸入多個人員。完成時間工作票完成的時間，由人工填寫。備件使用情況列表檢修中使用的備件的情況，由人工填寫。

3.3.4工作票管理3.3.4.1新建工作票功能需求新建工作票有兩種情況:1：在正常情況下,,管理人員下達(dá)工作票讓檢修人員進(jìn)行維修.2：非正常情況下.即檢修人員發(fā)現(xiàn)故障或隱患并將其修好,為了補錄設(shè)備檢修記錄從而補錄工單.同樣是向管理員提出申請,由管理員下發(fā)工單.數(shù)據(jù)定義工作票編號對應(yīng)此檢修任務(wù)的工作票編號檢查流水號工作票類型計劃性檢修臨時性檢修工作票下達(dá)部門此工作票下達(dá)的部門，系統(tǒng)指定為當(dāng)前操作者所在的部門且不可修改工作票下達(dá)人此工作票下達(dá)的人員，系統(tǒng)指定為當(dāng)前操作者且不能夠修改工作票下達(dá)時間此工作票下達(dá)的時間。系統(tǒng)指定為當(dāng)前系統(tǒng)服務(wù)器的時間執(zhí)行方式工工作票狀態(tài)執(zhí)行部門操作者指定此工作票的接受部門執(zhí)行人操作者指定此工作票的接受人。能夠輸入多個人員執(zhí)行時間結(jié)束時間處理記錄內(nèi)容處理記錄人處理記錄時間工作票開啟關(guān)閉操作時間工作票開啟關(guān)閉操作人員工作票開啟關(guān)閉操作后的狀態(tài)

3.3.4.2工作票修改功能需求管理員和檢修人員對工單的內(nèi)容進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)定義同新建工作票

3.3.4.3工作票開啟功能需求在頁面上列出所有能夠開啟的工單，由用戶來選擇開啟某一個工作票數(shù)據(jù)定義工作票編號待開啟的工作票編號檢查流水號待開啟的工作票流水號3.3.4.4工作票關(guān)閉功能需求在頁面上列出所有能夠關(guān)閉的工作票，由用戶來選擇關(guān)閉某一個工作票數(shù)據(jù)定義工作票編號 待關(guān)閉的工作票編號檢查流水號待關(guān)閉的工作票流水號

3.4備品備件管理根據(jù)檢修計劃制定備品備件供應(yīng)計劃，進(jìn)行備品備件收支管理和使用追溯。應(yīng)用適當(dāng)?shù)膸齑婺Ｐ?，?yōu)化庫存量已達(dá)到減少庫存、節(jié)約開支的目的。3.4.1備品備件安全庫存設(shè)置功能需求該模塊主要是提供設(shè)置各備品備件的庫存上限和庫存下限，根據(jù)安全庫存模型計算庫存上限和庫存下限。實現(xiàn)所有操作用戶經(jīng)過系統(tǒng)對公司的備件臺賬及材料庫存臺帳和本部門自有的備件臺賬進(jìn)行查詢，以便更好地了解全公司的備件信息,促進(jìn)備件的管理。主要功能包括：查詢不同編號下的備件信息：備件編號ID、名稱、類型、規(guī)格、型號、所屬部門名稱（不是部門ID）、最低庫存量、現(xiàn)有庫存量、金額和備注(備件的一些基本信息)(能夠支持模糊查詢);修改一些備件的基本信息(只有車間技術(shù)員具有此權(quán)限);

數(shù)據(jù)定義備件編號按照公司已有的備件的編號生成（通用系統(tǒng)按照系統(tǒng)定義的規(guī)律生成）。備件名稱備件的具體名稱。備件類型從系統(tǒng)設(shè)置中得相應(yīng)的備件類型，操作者選擇錄入備件型號備件出廠時定義的型號備件規(guī)格備件出廠時定義的型號備件所屬部門備件所在的部門最低庫存量記錄配件的最低庫存量，此數(shù)據(jù)作為生成配件計劃的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)有庫存量備件在庫中所積的數(shù)量額。備件金額備件的具體入庫金額備件備注備件信息(如:功能,生產(chǎn)商等等)的描述

3.4.2備件計劃功能需求該模塊主要是根據(jù)檢修計劃、實際庫存、庫存上下限信息、物資采購周期等因素制定備品備件需求計劃。主要功能包括：申請：管理人員根據(jù)檢修計劃、實際庫存、庫存上下限信息、物資采購周期等因素制定備品備件需求計劃，審批：在系統(tǒng)中按照備品備件審批流程實現(xiàn)電子化審批流轉(zhuǎn)提交設(shè)備保障中心領(lǐng)導(dǎo)審批。審批程序：創(chuàng)立人—設(shè)備保障中心領(lǐng)導(dǎo)—公司主管副總。公司主管副總審批后經(jīng)系統(tǒng)返回給計劃創(chuàng)立人。創(chuàng)立人再把計劃報給營銷部。數(shù)據(jù)定義需求計劃編號系統(tǒng)自動生成的標(biāo)識編號。計劃起始時間計劃開始的時間。計劃結(jié)束時間計劃終結(jié)的時間，該時間過后，采購計劃失效。部門申請備件的部門。制定人需求計劃的制定人。制定日期需求計劃的制定日期。備件編號備件的編號信息。名稱速拼備件的拼音簡稱。備件名稱制定計劃的備件名稱備件類型該備件的類型信息備件型號備件型號信息備件規(guī)格備件的具體規(guī)格。計劃數(shù)量具體數(shù)量信息。是否經(jīng)過需求計劃的審批結(jié)果。是否修改需求計劃的修改記錄。修改原因計劃修改的具體原因。3.4.3備件出入庫功能需求該模塊主要實現(xiàn)備件出入庫以及查看出入庫記錄功能，車間技術(shù)員及工程師可根據(jù)備件出入庫情況掌握備件消耗規(guī)律。主要功能包括：?倉管員輸入備件詳細(xì)信息實現(xiàn)備件出/入庫? 所有操作用戶可查看備件出入庫記錄，倉管員可修改/刪除備件出入庫記錄數(shù)據(jù)定義 出/入