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文檔簡(jiǎn)介

第三講、商務(wù)禮儀1、商務(wù)社交2、商務(wù)接待3、商務(wù)談判4、商務(wù)儀式5、商務(wù)宴請(qǐng)6、商務(wù)通訊7、商務(wù)會(huì)議8、商務(wù)拜訪商務(wù)談判禮儀954283、談判禮儀談判流程中的禮儀談判準(zhǔn)備期談判之初談判之中談判后簽約談判涉外禮儀要點(diǎn)商務(wù)談判禮儀95428

主方談判的接待準(zhǔn)備

(1)主座談判的接待準(zhǔn)備主座談判,作為東道主一方出面安排各項(xiàng)談判事宜時(shí),在迎送、款待、場(chǎng)地布置、座次安排等各方面精心周密準(zhǔn)備,盡量做到主隨客便,主應(yīng)客求,以獲得客方的理解、信賴和尊重

商務(wù)談判禮儀95428①成立接待小組成員由后勤保障(食宿方面)、交通、通訊、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員組成,涉外談判還應(yīng)備有翻譯

商務(wù)談判禮儀95428②了解基本情況,收集有關(guān)信息可向客方索要談判代表團(tuán)成員的名單,了解其性別、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù),以作食宿安排的依據(jù)。商務(wù)談判禮儀95428掌握客方抵離的具體時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式,以安排迎送的車輛和人員及預(yù)訂、預(yù)購(gòu)返程車船票或飛機(jī)票。商務(wù)談判禮儀95428③擬訂接待方案根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實(shí)際,擬訂出接待計(jì)劃和日程安排表。日程安排還要注意時(shí)間上緊湊.日程安排表擬出后,可傳真給客方征詢意見,待客方無(wú)異議確定以后,即可打印。商務(wù)談判禮儀95428如涉外談判,則要將日程安排表譯成客方文字,日程安排表可在客方抵達(dá)后交由客方副領(lǐng)隊(duì)分發(fā),亦可將其放在客方成員住房的桌上商務(wù)談判禮儀95428主座談判時(shí),東道主可根據(jù)實(shí)際情況舉行接風(fēng)、送行、慶祝簽約的宴會(huì)或招待會(huì),客方談判代表在談判期間的費(fèi)用通常都是由其自理的商務(wù)談判禮儀95428(2)主座談判迎送工作

主方應(yīng)確定與客方談判代表團(tuán)的身份、職位對(duì)等。準(zhǔn)確掌握對(duì)方抵離的時(shí)間,主方所有迎送人員都應(yīng)先于客方到達(dá)指定地點(diǎn)迎候。主方應(yīng)主動(dòng)到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎接,在到達(dá)前15分鐘趕到。對(duì)于客方身份特殊或尊貴的領(lǐng)導(dǎo),還可以安排獻(xiàn)花。商務(wù)談判禮儀95428迎接的客人較多的時(shí)候,主方迎接人員可以按身份職位的高低順序列隊(duì)迎接,雙方人員互相握手致意,問候寒暄。商務(wù)談判禮儀95428如果主方主要領(lǐng)導(dǎo)陪同乘車,應(yīng)該請(qǐng)客方主要領(lǐng)導(dǎo)坐在其右側(cè)。最好客人從右側(cè)門上車,主人從左側(cè)門上車,避免從客人座前穿過(guò)Nicetoseeyou!商務(wù)談判禮儀95428(3)談判室的布置與座次安排

①談判室的選擇與布置

小規(guī)模談判還可在會(huì)客室,有條件的話最好安排二三個(gè)房間,一間作為主要談判室外,另一間作為雙方進(jìn)行內(nèi)部協(xié)商的密談室,再配一個(gè)休息室。談判室布置以高雅、寧?kù)o、和諧為宜,環(huán)境安靜,沒有外人和電話干擾,光線充足,室溫適宜,裝飾陳設(shè)簡(jiǎn)潔、實(shí)用、美觀。商務(wù)談判禮儀95428②談判桌擺放及座次安排長(zhǎng)方形或橢圓形.若談判桌橫放,則正面對(duì)門為上座,應(yīng)屬于客方,背面對(duì)門為下座,屬于主方。若談判桌豎放,則應(yīng)以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬客方,左側(cè)為下,屬主方。雙方主談人(首席代表)各在己方一邊的中間就坐,譯員安排在主談人右側(cè),其余人員則遵循右高左低的原則,依照職位高低自近而遠(yuǎn)地分別在主談人兩側(cè)就坐。商務(wù)談判禮儀95428

會(huì)談桌主方人員1客方人員523445321會(huì)談桌客方人員1244213535門主方人員門

豎式橫式商務(wù)談判禮儀95428圓形多邊談判一般采用圓形談判桌(見圖9—3),國(guó)際慣例上稱為“圓桌會(huì)議”。商務(wù)談判禮儀95428何為圓桌會(huì)議

圓桌會(huì)議:一種平等、對(duì)話的協(xié)商會(huì)議形式。是一個(gè)與會(huì)者圍圓桌而坐的會(huì)議。在舉行國(guó)際或國(guó)內(nèi)政治談判時(shí),為避免席次爭(zhēng)執(zhí)、表示參加各方地位平等起見,參加各方圍圓桌而坐,或用方桌但仍擺成圓形。

在國(guó)際會(huì)議的實(shí)踐中,主席和各國(guó)代表的席位不分上下尊卑,可避免其他排座方式出現(xiàn)一些代表席位居前、居中,另一些代表居后、居側(cè)的矛盾,更好體現(xiàn)各國(guó)平等原則和協(xié)商精神。據(jù)說(shuō)這種會(huì)議形式來(lái)源于英國(guó)亞瑟王的傳說(shuō)。商務(wù)談判禮儀954285世紀(jì),英國(guó)王亞瑟在與他的騎士們共商國(guó)是,大家圍坐在一張圓形的桌子周圍,騎士和君主之間不排位次。圓桌會(huì)議由此得名。至今,在英國(guó)的溫切斯特堡還保留著一張這樣的圓桌。關(guān)于亞瑟王和圓桌騎士的傳說(shuō)雖然有著各種各樣的版本,但圓桌會(huì)議的精神則延續(xù)下來(lái)。第一次世界大戰(zhàn)之后,這種形式被國(guó)際會(huì)議廣泛采用。商務(wù)談判禮儀95428直到今天“圓桌會(huì)議”已成為平等交流、意見開放的代名詞,也是國(guó)家之間以及國(guó)家內(nèi)部,一種重要的協(xié)商和討論形式。

這是一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位商務(wù)談判禮儀95428(4)客座談判的禮儀“入鄉(xiāng)隨俗、客隨主便”,對(duì)一些非原則性問題采取寬容的態(tài)度,以保證談判的順利進(jìn)行。可與主方協(xié)商提出自己的參觀訪問、游覽觀光等活動(dòng)要求,但應(yīng)尊重主方安排。商務(wù)談判禮儀95428明確告訴主方自己代表團(tuán)的來(lái)意目的、成員人數(shù)、成員組成、抵離的具體時(shí)間、航班車次、食宿標(biāo)準(zhǔn)等等,以方便主方的接待安排。商務(wù)談判禮儀95428談判期間對(duì)主方安排的各項(xiàng)活動(dòng)要準(zhǔn)時(shí)參加,通常應(yīng)在約定時(shí)間的5分鐘之前到達(dá)約定地點(diǎn)。到主方公司做公務(wù)拜訪或有私人訪問要先預(yù)約。商務(wù)談判禮儀95428對(duì)主方的接待,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間以適當(dāng)?shù)姆绞奖硎靖兄x??妥勁杏袝r(shí)也可視雙方的情況,除談判的日程外,自行安排食宿、交通、訪問、游覽等活動(dòng)。商務(wù)談判禮儀954282.出席商務(wù)談判的儀表儀態(tài)要求(1)整潔的儀容儀容是指一個(gè)人的身體不著裝的部位,主要是頭發(fā)、面部和手部。商界人士?jī)x容的要求是干凈整齊,端莊大方。商務(wù)談判禮儀95428①男性頭發(fā):發(fā)型簡(jiǎn)單大方,長(zhǎng)短適當(dāng),干凈整齊,不準(zhǔn)留新潮、怪異的發(fā)型,不準(zhǔn)蓬頭亂發(fā),亦不準(zhǔn)染發(fā),最好也不要燙發(fā)?!?/p>

商務(wù)談判禮儀95428手:談判時(shí),握手問候、交換名片和遞送文件等都會(huì)將手展示于人,因此,及時(shí)修剪指甲,保持手的干凈整齊也是必要的。商務(wù)談判禮儀95428面部:保持干凈清爽,養(yǎng)成每天上班前必剃須的習(xí)慣,不準(zhǔn)留胡子,也不能留大鬢角。談判前,不要進(jìn)食大蒜、蔥、韭菜、洋蔥、腐乳之類的食物,保持牙齒清潔,沒有食品殘留物,也沒有異味。商務(wù)談判禮儀95428②女性♀

端莊大方的發(fā)型,過(guò)于時(shí)髦、怪異的發(fā)型,染發(fā)和不加以固定的長(zhǎng)發(fā),都不適合出現(xiàn)在這種場(chǎng)合,選用的發(fā)卡、發(fā)箍以樸實(shí)素雅為佳。臉部應(yīng)化淡雅的日妝,保持妝容的和諧清爽,一般不宜文眉、文眼線,唇膏和眼影也不要過(guò)于濃艷,要與服飾協(xié)調(diào)??蛇m當(dāng)使用清新的淡香水,但香氣不可過(guò)于濃烈。商務(wù)談判禮儀95428

②女性:端莊、典雅的套裙是商界女性出席談判場(chǎng)合的最佳選擇。以體現(xiàn)著裝者的穩(wěn)重、端莊,配上肉色的長(zhǎng)筒或連褲絲襪和黑色的高(中)跟鞋。與服飾配搭,適當(dāng)點(diǎn)綴一兩件首飾或胸針(花)、絲巾等。出席商務(wù)談判的女性,切忌穿得太緊、太透、太花、太露、太短的休閑裝或牛仔裝、運(yùn)動(dòng)裝,也不要佩戴太多的首飾,否則既顯得沒有教養(yǎng),也顯得沒有品味。商務(wù)談判禮儀95428(Yes)(No)商務(wù)談判禮儀95428(3)文明得體的言談舉止①說(shuō)話商務(wù)談判人員要求說(shuō)話表達(dá)準(zhǔn)確,口齒清晰,言詞有禮,要多用敬語(yǔ)和謙語(yǔ),盡量采用委婉的表達(dá)方式。商務(wù)談判禮儀95428商務(wù)談判時(shí),還要善于傾聽對(duì)方的意見,要求準(zhǔn)確把握對(duì)方的意圖。

說(shuō)話的態(tài)度要友好、和善,面帶微笑,以有助于促使問題的解決。

說(shuō)話速度不宜太快,涉外談判時(shí),更應(yīng)照顧到翻譯的方便。商務(wù)談判禮儀95428②舉止出席談判人員的舉止要自然大方,優(yōu)雅得體:站

握手商務(wù)談判禮儀95428

談判過(guò)程中的禮儀

商務(wù)談判過(guò)程中,自始至終都貫穿一定的禮儀規(guī)范:主方準(zhǔn)時(shí)迎候。主方人員應(yīng)先于客方到達(dá)談判地點(diǎn),當(dāng)客方人員到達(dá)時(shí),主方人員在大樓門口迎候,亦可指定專人在大樓門口接引客人,主方人員只在談判室門口迎候。雙方由主談人介紹各自成員,互相握手、問候、致意。然后由客方先行進(jìn)入談判室或賓主雙方同時(shí)進(jìn)入談判室,主方人員待客方人員落座后再坐下。商務(wù)談判禮儀95428重要的談判,在正式開始前,雙方作簡(jiǎn)短致辭,互贈(zèng)紀(jì)念品,安排合影后再入座。合影位置排列,通常主方主談人居中,其右側(cè)是客方主談人,客方其余代表依次排列,主方其余代表一般站在兩端。商務(wù)談判禮儀95428雙方人員入座后談判正式開始,這時(shí)非談判人員應(yīng)全部離開談判室;在談判進(jìn)行中,雙方要關(guān)閉所有的通訊工具(或調(diào)到靜音),人員也不要隨便進(jìn)出。商務(wù)談判禮儀95428談判中,主方應(yīng)提供茶水、咖啡等飲料,服務(wù)人員添茶續(xù)水要小心動(dòng)作,可在休會(huì)或某一方密談時(shí)進(jìn)行。商務(wù)談判禮儀95428談判結(jié)束后,主方人員應(yīng)將客方人員送至電梯口或送到大樓門口上車,握手告別,目送客人汽車開動(dòng)后再離開。如果安排了與談判內(nèi)容密切相關(guān)的參觀考察活動(dòng),則應(yīng)在參觀點(diǎn)安排專門的接待人員,并懸掛歡迎性的標(biāo)語(yǔ)橫幅。商務(wù)談判禮儀95428全球化是各經(jīng)濟(jì)體之間的交流和競(jìng)爭(zhēng)就更加頻繁,為了雙方或多方之間的“共贏”,商務(wù)談判就成為了必要。商務(wù)談判是指主要集中在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,參與各方為了協(xié)調(diào)、改善彼此的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,滿足貿(mào)易的需求,圍繞競(jìng)標(biāo)物的交易條件,彼此通過(guò)交流磋商協(xié)議達(dá)到交易目的的行為過(guò)程商務(wù)談判禮儀95428商務(wù)談判的成功,在談判各階段做好充分的準(zhǔn)備,有效地運(yùn)用商務(wù)談判策略和技巧外,正確地把握禮儀在商務(wù)談判中起著至關(guān)重要的作用商務(wù)談判禮儀95428談判的禮儀的重要性

1、經(jīng)濟(jì)利益的交流與合作

2、不同文化之間的碰撞與溝通受到各自國(guó)家,民族的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多種因素的影響,而其中最難以把握的就是文化因素,相當(dāng)一部分談判因此而失敗,這就直接影響了商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行

商務(wù)談判禮儀95428禮儀正是文化因素的產(chǎn)物,懂得把握和運(yùn)用商務(wù)禮儀,將會(huì)為商務(wù)談判的成功奠定基礎(chǔ),甚至在某些情況下,它可以決定一次商務(wù)談判的成功與失敗。

商務(wù)談判禮儀95428商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)注意的禮儀問題(一)談判安排和注意事項(xiàng)

1、注意判時(shí)間的選擇

2、談判人員的選擇

3、談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表

4、布置好談判會(huì)場(chǎng)

5、談判前應(yīng)對(duì)談判主題

6、談判雙方接觸的第一印象

7、談判氣氛

8、簽約儀式

商務(wù)談判禮儀954281)注意判時(shí)間的選擇時(shí)間要經(jīng)雙方商定而不能一方單獨(dú)作主,否則是失禮的。要選擇對(duì)己方最有利的時(shí)間進(jìn)行談判。避免在身心處于低潮時(shí)、在連續(xù)緊張工作后、在不利于自己的市場(chǎng)行情下進(jìn)行談判。其次,要注意談判地點(diǎn)的選擇。談判地點(diǎn)最好爭(zhēng)取在自己熟悉的環(huán)境內(nèi)。若爭(zhēng)取不到,至少也應(yīng)選擇在雙方都不熟悉的中性場(chǎng)所。如要進(jìn)行多次談判,地點(diǎn)應(yīng)該依次互換,以示公平。商務(wù)談判禮儀954282、談判人員的選擇一般來(lái)說(shuō),談判隊(duì)伍由主談人、助手、專家和其他談判人員組成。談判人員與對(duì)方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。談判人員的素質(zhì)修養(yǎng)和儀表形象始終是一種信息,會(huì)與談判的實(shí)質(zhì)內(nèi)容一起傳遞給對(duì)方,并相互影響、相互感染。

商務(wù)談判禮儀95428

整理好自己的儀容儀表穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶;女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。國(guó)際社交場(chǎng)合,服裝大致分為禮服和便裝。正式的、隆重的、嚴(yán)肅的場(chǎng)合著深色禮服(燕尾服或西裝),一般場(chǎng)合則可著便裝。目前,除個(gè)別國(guó)家在某些場(chǎng)合另有規(guī)定(如典扎活動(dòng),禁止婦女穿長(zhǎng)褲或超短裙)外,穿著趨于簡(jiǎn)化。

商務(wù)談判禮儀95428我國(guó)無(wú)禮服、便服的嚴(yán)格劃分。正式場(chǎng)合,男性中山裝、深色西服并系領(lǐng)帶,配穿同服裝顏色相宜的皮鞋;非正式場(chǎng)合可穿各式便裝、民族服裝、兩用衫,配額色相宜的皮鞋或布質(zhì)鞋。并且任何服裝都應(yīng)做到清潔、整齊、挺直。上衣應(yīng)熨平整,下裝熨出褲線。衣領(lǐng)、袖口要干凈,皮鞍應(yīng)上油擦亮。穿中出裝要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤、褲扣。商務(wù)談判禮儀95428穿長(zhǎng)袖襯衣要將前后擺塞在褲內(nèi),袖口不要卷起,長(zhǎng)褲褲筒也不允許卷起。兩扣上衣若系扣子,可系上邊一個(gè),若是一扣或多扣西服上衣,均應(yīng)扣全。男同志在任何情況下均不應(yīng)穿短褲參加涉外活動(dòng)。女同志夏天可光腳穿涼鞋,穿襪子時(shí),襪口不要露在衣、裙之外。

商務(wù)談判禮儀954284、布置好談判會(huì)場(chǎng)

采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方

商務(wù)談判禮儀954285、談判主題

談判前應(yīng)對(duì)、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。要注意搜集信息資料。

商務(wù)談判禮儀95428雙方接觸的第一印象言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會(huì)”、“請(qǐng)多關(guān)照”之類。詢問對(duì)方要客氣,如“請(qǐng)教尊姓大名”等。如有名片,要雙手接遞。雙手接過(guò)對(duì)方的名片,要簡(jiǎn)單地看一下上面的內(nèi)容,既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看,也不要長(zhǎng)時(shí)間地拿在手里不停地?cái)[弄,而應(yīng)該把名片放在專用的名片夾中,盡量避免把名片放在口袋中,或者放在其他的位置。商務(wù)談判禮儀95428同時(shí)以握手作為友好的表示。握手的次序,一般都是女士先伸手,男士再握手。握手時(shí),對(duì)方伸出手后,我們應(yīng)該迅速地迎上去,握手的時(shí)候應(yīng)該避免的是很多人互相地交叉握手。握手時(shí)應(yīng)身體微欠、面帶笑容或雙手握住對(duì)方的手,以表示對(duì)對(duì)方的敬意。談判雙手握手的時(shí)間,以三至五秒為宜。握手時(shí),一般應(yīng)走到對(duì)方的面前,不能在與他人交談時(shí),漫不經(jīng)心地側(cè)面與對(duì)方握手。握手者的身體不宜靠得太近,但也不宜離得太遠(yuǎn)。商務(wù)談判禮儀95428同時(shí)握手者的面部表情是配合握手行為的一種輔助動(dòng)作,通常可以起到加深情感,加深印象的作用。估要顯得親切容易近人。握手的動(dòng)作雖然平常簡(jiǎn)單,但通過(guò)這一動(dòng)作,確能起到增進(jìn)雙方親密感的作用。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。

商務(wù)談判禮儀95428談判氣氛舉止也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。商務(wù)談判禮儀95428手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。

商務(wù)談判禮儀95428表情要自然,語(yǔ)言和氣親切,表達(dá)得體。談話時(shí)的距離要適中,太遠(yuǎn)太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。在交談中,自己講話時(shí)要給別人發(fā)表意見的機(jī)會(huì),別人講話時(shí)也應(yīng)尋找機(jī)會(huì)適時(shí)地發(fā)表自己的看法;要善于聆聽對(duì)方談話,不要輕易打斷別人的發(fā)言。

商務(wù)談判禮儀95428簽約儀式雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

商務(wù)談判禮儀95428交談禮儀問題1、尊重對(duì)方,諒解對(duì)方

才能贏得對(duì)方感情上的接近,獲得尊重和信任。交談之前,調(diào)查研究對(duì)方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對(duì)方容易接受的方法和態(tài)度;了解對(duì)方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對(duì)談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時(shí)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,說(shuō)和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時(shí)都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

商務(wù)談判禮儀954282、及時(shí)肯定對(duì)方

觀點(diǎn)類似或基本一致時(shí),迅速抓住時(shí)機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時(shí)中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后,會(huì)使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對(duì)方贊同或肯定我方的意見和觀點(diǎn)時(shí),我方應(yīng)以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

商務(wù)談判禮儀954283、態(tài)度和氣,語(yǔ)言得體

交談時(shí)要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達(dá)要得體。手勢(shì)不要過(guò)多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

商務(wù)談判禮儀954284、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量

語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量對(duì)意思的表達(dá)有比較大的影響。陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

商務(wù)談判禮儀95428談判準(zhǔn)備

商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對(duì)方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。布置好談判會(huì)場(chǎng),采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。談判前應(yīng)對(duì)談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。

商務(wù)談判禮儀95428談判之初

判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會(huì)"、"請(qǐng)多關(guān)照"之類。詢問對(duì)方要客氣,如"請(qǐng)教尊姓大名"等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。

商務(wù)談判禮儀95428談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)

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