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文檔簡介
企業(yè)2024行政個人工作計劃凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。有方案,就等于明確了工作的方向和方法,就有了工作的標準流程。就不會消失先射擊后畫靶子的狀況,打到哪兒就算哪兒。下面我給大家?guī)黻P(guān)于企業(yè)2024行政個人工作方案,盼望會對大家的工作與學(xué)習有所關(guān)心。
企業(yè)2024行政個人工作方案1
一、人員調(diào)配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作,行政人事部工作方案。
1、依據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的平安經(jīng)濟運行。
2、依據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編狀況,隨時作好調(diào)配工作。準時、精確?????下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好__年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理方法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采納中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員實行不再續(xù)簽合同的管理方法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在肯定時期內(nèi)工作力量等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等供應(yīng)客觀依據(jù)。依據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素養(yǎng)
四、獎懲管理
結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成果突出、貢獻較大的,分別賜予嘉獎。對有違反勞動紀律,常常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不聽從工作安排和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾___,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等狀況的員工,分別賜予行政處分或經(jīng)濟懲罰。
五、人才儲備工作
依據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理閱歷,參與全國性或區(qū)域性的大型人才溝通洽談會,直接引進高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在__年聘請應(yīng)屆高校本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好__年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。根據(jù)勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時依據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,準時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度,仔細辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
企業(yè)2024行政個人工作方案2
20__年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但還有許多的不足。今年,我將按20__年度行政部的整體進展規(guī)劃及企業(yè)進展方向,以06年工作狀況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司進展和管理”的工作作風,本著仆人翁精神全面開展20__年度的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)建設(shè)也打算著企業(yè)的進展方向。在20__年首先應(yīng)幫助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門責權(quán)明確,讓員工清楚地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責關(guān)系等真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的進展
二、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源聘請與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到準時滿意;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。聘請工作貫穿在公司進展的每個階段,提高聘請效率,為公司準時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。聘請,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力氣的全方位工作。要提高聘請效率,必需達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好預(yù)備。
(1)在聘請過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定聘請人員的時候,聘請部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前擔當什么樣的工作,可以在何方向上進一步培育,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選,只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證聘請的效果。
(2)準時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,考察基本素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)力量。是否能適應(yīng)公司的進展以便提高聘請的有效性。通知面試前準時與聘請部門主管打算面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高聘請效率。
(3)為了保證公司聘請工作的準時有效性,主要實行以下聘請方式:
A、網(wǎng)絡(luò)聘請:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的聘請形式,聘請信息可以定時定向投放,發(fā)布后也便利管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布聘請的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種聘請的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培育出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部聘請也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
C、員工推舉:員工推舉在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是聘請成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在肯定的關(guān)聯(lián)性,基本素養(yǎng)較為牢靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細分后,確定詳細負責人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,協(xié)作公司的紀效考評制度,每月準時的做出月考核方案表。并樂觀主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理支配和完善公司各部門培訓(xùn)制度及方案。
盡管每位員工的勝利標準各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標。因此,培訓(xùn)不僅是員工追趕的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培育人才的責任。給員工成長的空間和進展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿意員工需求的重要表現(xiàn)。依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和幫助組織各部門培訓(xùn)活動來滿意企業(yè)的需要。
五、樂觀提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在進展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了分散力,從而也會丟失了長久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)當用仆人翁意識專心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
六、充分發(fā)揮工作職能,要幫助營造相互敬重、相互相信的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、樂觀主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但假如沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的便利。
1、必需仔細幫助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料根據(jù)《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好具體的登記并督促其準時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務(wù)有肯定相關(guān)的了解,對對接單位供應(yīng)資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)熟悉。
九、辦公資源的有效掌握
更好地掌握辦公用品費用的支出,依據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用狀況,對領(lǐng)用的物品進行嚴格的掌握。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電狀況,督促合理用電和用電平安。
十、樂觀主動的幫助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作。
企業(yè)2024行政個人工作方案3
一、指導(dǎo)思想:
以學(xué)校工作意見為指導(dǎo),在校長室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,仔細學(xué)習全面貫徹上級有關(guān)訓(xùn)練工作的文件精神,進一步明確學(xué)校工作教書育人、管理育人、服務(wù)育人的辦學(xué)方向。緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為訓(xùn)練教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)的宗旨,不斷討論新形勢,謀求新進展,進一步強化后勤內(nèi)部管理,全面提高后勤人員的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),努力增加服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,力求使后勤服務(wù)勤快、務(wù)實、優(yōu)質(zhì)、高效的工作作風落到實處,使后勤工作在規(guī)范化、制度化再上新臺階。
二、工作目標
在學(xué)校黨支部、校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,通過全體后勤人員的共同努力,進一步鞏固和進展近年來后勤服務(wù)社會化、后勤工作規(guī)范化、校產(chǎn)管理電子化取得的管理成果,進一步借助發(fā)揮競爭、激勵的用人制度的驅(qū)動作用,不斷健全和完善后勤工作方面各項規(guī)章制度,落實崗位責任制,強化各項服務(wù)的過程管理,同時加大檢查力度,細化考核標準。樂觀探究后勤服務(wù)后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結(jié),漸漸完善和提高,努力做好,做優(yōu)。連續(xù)強化后勤員工素養(yǎng)訓(xùn)練常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,努力學(xué)習現(xiàn)代訓(xùn)練技術(shù),逐步實現(xiàn)后勤服務(wù)工作電子管理。圍繞學(xué)校工作中心,不斷改善和美化環(huán)境,樂觀努力開源節(jié)流,爭取資金,為開通南北大門做預(yù)備。
三、主要工作及措施
(一)強化后勤隊伍建設(shè)、制度建設(shè),努力提高員工的自身素養(yǎng)。
組織后勤人員仔細學(xué)習學(xué)校工作意見,深刻領(lǐng)悟,全面貫徹工作意見的重要思想,借鑒先進的后勤管理工作閱歷,統(tǒng)一思想熟悉,強化職業(yè)道德訓(xùn)練,增加干好本職工作的責任感,真正以仆人翁的姿勢投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,進一步提高員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和服務(wù)意識。
進一步完善后勤工作各項制度,仔細制定落實崗位責任制。在上學(xué)年對后勤各項制度修定的基礎(chǔ)上,進一步細化崗位職責、工作量化考核。細化各環(huán)節(jié)的考核標準,完善考核評比條例。做到分工詳細職責明確,考核對比有標準,以便相互監(jiān)督,確保后勤服務(wù)工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,連續(xù)建立總務(wù)后勤工作日志,仔細記載,設(shè)立意見箱,接受師生監(jiān)督。通過檢查評比為綜合考核積累材料。
(二)切實抓好后勤常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
1、加強學(xué)校的財物管理,尤其是學(xué)校財產(chǎn)的管理。
進一步完善購物、保管、使用等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請,進出庫手續(xù),連續(xù)完善校產(chǎn)電子管理程序,數(shù)量、價格精確?????,保管責任到人。
連續(xù)按慣例對各班級、各部門、各專用教室公物實行登記管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。
2、抓好校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理。
本學(xué)期我們將通過各種形式向師生員工進行愛惜公物,愛護環(huán)境的宣揚訓(xùn)練,在師生中造成愛惜公物,愛惜校內(nèi)一草一木的輿論氛圍,樂觀開展美化校內(nèi),亮麗校內(nèi)的活動,把創(chuàng)建文明校內(nèi)活動和良好的衛(wèi)生、生活習慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。重視校內(nèi)花草管理,適時抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。圍繞學(xué)校中心工作,樂觀做好校內(nèi)南北大門開通前的預(yù)備工作。
3、加強食堂、商店的衛(wèi)生、質(zhì)量的督查。
連續(xù)抓好食堂工作,不斷總結(jié)、創(chuàng)新、力求在運作中漸漸完善,仔細抓好小商店的管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量,定期不定期開展檢查活動,征求意見準時反饋信息意見和要求。仔細抓好食堂衛(wèi)生工作,督促、幫助司務(wù)長落實衛(wèi)生包干區(qū)域,責任到人,量化考核。
(三)進一步加強開源節(jié)流的工作,管好用好學(xué)校的每一點財力、物力。
1、重點抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作。學(xué)校后勤工作方案本學(xué)期我們將在上學(xué)期對用水用電實行了一系列掌握措施的基礎(chǔ)上,加大檢查力度,確保措施落實到位,使獎懲責任制的兌現(xiàn)落到實處,真正體現(xiàn)獎懲分明,同時加強對校內(nèi)各方位、各部門用水用電的管理。
企業(yè)2024行政個人工作方案4
依據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結(jié)合我部實際狀況,行政部將從以下要點開展20__年度全面工作:
一、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
根據(jù)公司最新組織架構(gòu)設(shè)立狀況要求,20__年行政部將根據(jù)行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政、人事、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上。依據(jù)實際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開頭支配聘請篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強效增大聘請力度。考慮到人員可能消失的適應(yīng)狀況、穩(wěn)定狀況等實際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)聘請的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。
且通過20__年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時我們也清晰的熟悉到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì)、任務(wù)、工作標準等狀況的熟悉還遠不到位,離公司進展要求還有肯定差距。在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身力量與崗位需求的差距,達成實際工作要求。
二、企業(yè)文化積累奠基
(一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設(shè)立一個明確的強化要求過程:
1、首先,以行政部為小范圍初期試驗基點,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必需漸漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應(yīng)這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。
2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段狀況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點。這就要求我部協(xié)作董事長在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,依據(jù)推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《__企業(yè)文化匯編》向公司推出。
3、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門強化要求學(xué)習等方式,綻開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為協(xié)作企業(yè)文化推廣、深化,我部方案由策劃科幫助,在5月22日前,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣揚展板,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,還增加了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象。
4、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣揚、門頭展現(xiàn)、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊等各種項目內(nèi)容,必需明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導(dǎo)向地位。
5、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,須支配企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型大事(順應(yīng)提倡企業(yè)文化還是違反企業(yè)文化,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個人、每件事。
6、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實例,樹先進典型,設(shè)重嘉獎,引導(dǎo)全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“__文化”能根植到每一位__人、與__有關(guān)聯(lián)人的心中。
8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《______員工手冊》文本。方案在7月31日前完成印制、發(fā)放過程。
(二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須連續(xù)落實進行,且方案在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,將企業(yè)各階段、各類型重要紀念、節(jié)點型大事記錄積累,逐步、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。
(三)依據(jù)公司現(xiàn)在所實行的信息宣揚平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣揚企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,根據(jù)OEC工作要求,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標語或者內(nèi)容。
(四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:
1、生日關(guān)愛:對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將方案組織開展其生日當日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當面予以慶賀。
2、生活關(guān)愛:員工婚、喪、生病及有特殊大的困難,需要公司施以救濟的,各部門發(fā)覺后,準時與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以關(guān)心和慰問,真正關(guān)懷員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到_____這個大家庭中。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達執(zhí)行。
(五)行政部在20__年度將連續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。
(六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣揚,我部方案與策劃部門協(xié)作,創(chuàng)建《__內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部全部與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣揚企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)進展至今的公司現(xiàn)階段實際狀況,文化理念尚未深化根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作大事尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深化人心需要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設(shè)工作本年度不開展,依據(jù)實際公司進展狀況,延后開展。
三、溝通協(xié)調(diào)機制建設(shè)
我部方案20__年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范、有序、順暢、嚴謹。
(一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協(xié)作狀況,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將全部部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作的工作均落實在紙面上,有支持需求、簽字回復(fù)、時間節(jié)點等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù)、不擔當、有理由的弊端。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠、生硬(可能消失僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,可適當選擇在20__年底或者20__年進行。
(二)縱向溝通:3月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、匯報,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報狀況準時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員力量范圍外的困難和問題,賜予工作上強有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。
四、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20__年連續(xù)共同探究、探究更合理、規(guī)范化管理方式,依據(jù)公司文件、檔案管理實際狀況,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,我部方案在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件、檔案、表單管理根據(jù)制度要求執(zhí)行。
企業(yè)2024行政個人工作方案5
一、指導(dǎo)思想:
圍繞學(xué)校辦學(xué)思想,堅持以人為本、服務(wù)訓(xùn)練的后勤工作原則,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的訓(xùn)練、教學(xué)工作供應(yīng)有力的后勤保障。
二、工作重點:
1、搞好后勤服務(wù)、保障優(yōu)質(zhì)高效;
2、加強資財管理、樂觀增收節(jié)支;
3、抓好平安工作、力創(chuàng)平安校內(nèi)。
4、完成環(huán)境設(shè)計,力爭啟動改善工程。
三、工作措施
(一)后勤工作
1、梳理后勤部門各項制度,并結(jié)合學(xué)校工作實際進行完善,力爭后勤管理科學(xué)化。
2、加強水電線路的檢查、維護。落實線路整改的資金預(yù)算。對師生提出節(jié)水、節(jié)電、節(jié)省辦公用品的倡議。
3、加強樹木養(yǎng)護管理。今年的重點是做好白蟻滅殺工作,對苗圃里_露土地補種綠化植物,做好花卉培植工作,(預(yù)想為購買一批四季開放的花卉種子,由花工進行種植養(yǎng)護,完成校門口、幼兒園對面花壇、教學(xué)樓外側(cè)及廁所旁苗圃的花卉美化。努力構(gòu)建一個四季鮮花盛開,詩意盎然的校內(nèi)。詳細方案等學(xué)校爭論后再定)。
4、加強教學(xué)設(shè)施的修理與更新,做到修理經(jīng)費預(yù)算化。本學(xué)期將依據(jù)去年制定的基建財政預(yù)算,進行教學(xué)樓屋頂防水工程修理,完成多功能廳選購項目的資金劃賬及大操場音響設(shè)備的添置、及班班通工程。
5、做好學(xué)校日常保障工作,提升服務(wù)質(zhì)量。理念:品位高效奉獻。每學(xué)期都要開展豐富多彩的活動,來訪的客人比較多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服務(wù)的品位。為保障學(xué)校正常的運作,要處理好常規(guī)工作。如設(shè)施的維護、物品的管理、建設(shè)良好的學(xué)習、工作環(huán)境和美妙校內(nèi)的創(chuàng)建,突發(fā)大事的處理等等。學(xué)校重大活動對會場的支配、臨時任務(wù)做到準時求品位。
(二)校產(chǎn)、財物管理工作
1、進一步梳理完善校舍、校產(chǎn)、校具管理制度。
2、抓好固定資產(chǎn)管理,提高使用效益。建立好校產(chǎn)固定資產(chǎn)總帳和明細帳、充分用好現(xiàn)有教學(xué)設(shè)備。運用校產(chǎn)管理軟件做好固定資產(chǎn)的增減管理,做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、修理、報廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增加老師和同學(xué)愛惜公物的意識。
3、嚴格執(zhí)行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領(lǐng)用制度。逐步添制教學(xué)儀器等設(shè)備,供訓(xùn)練教學(xué)使用,所添置的辦公用品及教學(xué)儀器等設(shè)備先有班級組長申報,校長室審批、然后選購有班級組長簽名領(lǐng)取。對耐用物品實行以舊換新制度。(耐用物品指:剪刀、計算器、美工刀、多余作業(yè)本等)。
4、抓好課桌椅的管理,將課桌椅維護納入老師績效考核管理中,開學(xué)初與師生簽訂課桌椅使用維護協(xié)議,抓好班級課桌椅的使用維護,后勤部門每月對課桌椅進行一次檢查。做好閑置校產(chǎn)的登記照冊,
5、做好閑置校舍及校產(chǎn)的開發(fā)利用,盡力發(fā)揮其經(jīng)濟效益,為學(xué)校增收創(chuàng)收。
6、加強辦公室、功能室及重要財產(chǎn)的管理,責任落實到人,做好平安保衛(wèi)、財產(chǎn)管及清潔衛(wèi)生工作,
7、嚴格財務(wù)管理,創(chuàng)建節(jié)儉校內(nèi)。原則:嚴謹、規(guī)范、節(jié)儉。
8、嚴格執(zhí)行訓(xùn)練局物價局收費項目及收費標準,開學(xué)初做好收費備案工作、收費公示工作,學(xué)期結(jié)束做好結(jié)算清單,相關(guān)作業(yè)本費用定期進行結(jié)算,嚴格執(zhí)行多退少不補政策。
(三)平安保衛(wèi)工作
1、進一步梳理完善各項平安管理制度,完善各類突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)案。
2、按時參與各級平安工作會議,準時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及師生匯報,傳達會議精神,加強平安工作信息溝通,加大平安工作的宣揚力度,平安訓(xùn)練與學(xué)校整體工作緊密協(xié)作。
3、加強崗位平安責任制,重點部位平安警示語及平安責任制上墻,每學(xué)年與老師簽定平安責任書。每學(xué)期組織老師學(xué)習各項平安常規(guī)制度。
4、加強隱患排查,建立各類平安臺帳。對學(xué)校平安隱患及各類設(shè)備、用火、用電、飲食等進行定期、不定期平安檢查,并樂觀落實整改。做好隱患排查臺帳、校舍財產(chǎn)檢查臺帳、班級平安臺帳、甲流防控臺帳。做到臺賬資料完整化、規(guī)范化。
5、嚴格學(xué)校值班制度,加強校內(nèi)與周邊的平安防范,保證學(xué)校訓(xùn)練教學(xué)工作的正常開展。
6、加強平安校內(nèi)工作,做好學(xué)校的平安保衛(wèi)工作,加強放學(xué)路隊及學(xué)校門衛(wèi)的管理,把好放學(xué)路隊關(guān)、出入校門關(guān)。樹立平安第一的思想。
爭創(chuàng)平安校內(nèi)。措施:預(yù)防堅持排查。
(1)、完善平安管理制度,安絡(luò)的建設(shè)和制定活動應(yīng)急預(yù)案。
(2)、加強門衛(wèi)的管理。詳細措施:落實來訪登記制度,加強學(xué)校保衛(wèi)工作,做到不離崗、不離職、多盤問,多匯報。發(fā)覺不良現(xiàn)象準時上報并實行相關(guān)措施予以制止。
(3)、加強師生平安訓(xùn)練及學(xué)校設(shè)施設(shè)備平安。措施:每學(xué)期開展1~2次平安逃命演練,平常對師生加強防火、防盜、防電訓(xùn)練,日常做到每天檢查,排解隱患。消退電線線路、電器、幫助設(shè)施、校舍設(shè)施、體育器械的平安隱患,準時檢查排查。堅持每月向訓(xùn)練局進行平安月報。
(5)、加強假日平安。措施:落實節(jié)假日值班護校制度,做到每天都有值班人員,每個假期的值班護校工作,人防和技防相結(jié)合。
(6)、加強同學(xué)大型集會及活動平安。措施:大型集會及活動須制定周密科學(xué)的活動方案及應(yīng)急預(yù)案,各環(huán)節(jié)支配周密,責任到人,支配有序。
(7)、加強校區(qū)里租賃單位的平安監(jiān)管,多巡查、多督促、多指導(dǎo)租賃單位做好平安保衛(wèi)工作。行政部201_年的工作重點將緊緊圍繞人事、質(zhì)檢和企業(yè)文化建設(shè)三方面綻開:
人事
一、加大聘請力度,做好人力資源的更新與儲備。
本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員聘請工作。酒店現(xiàn)階段人員聘請途徑主要有每周二、四、五的聘請會和內(nèi)部員工推舉兩種。
二、做好階段性的人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整。
為達到人力資源的優(yōu)化配置,進一步降低人力資源成本,本部門將實施階段性定崗、定編、定員工作。
三、加大培訓(xùn)力度。
本部門將堅持培訓(xùn)有目的、有方案、有考核、有執(zhí)行落實的原則綻開培訓(xùn)工作;
做好新員工入職前培訓(xùn)工作;
將依據(jù)酒店經(jīng)營的實際狀況,制定有針對性的培訓(xùn)方案,分為周培訓(xùn)方案和月培訓(xùn)方案;
實行月末考核,并在實際工作中抽查的方式檢驗培訓(xùn)效果;
員工考核成果入檔,以此作為評先優(yōu)秀員工的依據(jù)。
四、不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作。
堅持每月舉辦一次有意義的集體活動;
連續(xù)策劃好員工的生日party;
做好員工宿舍的管理工作;
關(guān)懷員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會。
質(zhì)檢
一、始終堅決不移地把衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提升作為質(zhì)檢工作的重心。
嚴格遵循衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量檢查標準開展質(zhì)檢工作,并堅持走動式管理;
嚴格根據(jù)工作流程和標準辦事,不斷讓員工在實際工作中提高衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)水平。
二、獎優(yōu)罰劣。
嚴格遵循獎罰制度,做到獎罰分明,有理有據(jù),并將獎罰結(jié)果月末公示。
企業(yè)文化建設(shè)
一、在原有企業(yè)文化的基礎(chǔ)上不斷加以完善。
二、不斷豐富企業(yè)文化ppt內(nèi)容,加強培訓(xùn)力度(每周進行兩課時的企業(yè)文化培訓(xùn))爭取使每一位員工熟知熟記企業(yè)文化。
三、在實際工作中踐行企業(yè)文化,使企業(yè)文化深化人心。
其他方面
一、做好各種文件及員工檔案的管理工作;
二、做好辦公室物品的管理工作;
三、協(xié)作各部門做好日常接待工作。
企業(yè)2024行政個人工作方案6
一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1、加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,打算在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公消失思想波動時進行。平常行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談把握的信息必要時準時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,以便依據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
2、完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應(yīng)部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必需提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律根據(jù)礦工處理,如有特別狀況必需事后補假,否則根據(jù)礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。
3、簽到考核機制監(jiān)督實施。每天全部辦公室人員必需根據(jù)規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退狀況,用以嚴格考核工資
4、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn)。
5、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負責支配,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。
6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二、后勤管理
1、宿舍管理
(1)新員工入職后必需通過行政人員支配后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必需到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特別狀況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并支配住宿
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