中國(guó)小商品城福田市場(chǎng)綜合治理辦公室工作例會(huì)制度

中國(guó)小商品城福田市場(chǎng)綜合整治辦公室工作例會(huì)制度一、背景概述中國(guó)小商品城福田市場(chǎng)是深圳市知名的商品批發(fā)市場(chǎng)，也是華南地區(qū)最大的小商品市場(chǎng)之一、由于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)火爆，數(shù)千個(gè)商鋪交叉穿插，市場(chǎng)井然有序的運(yùn)行一直是市場(chǎng)管理者努力的目標(biāo)。為了提高市場(chǎng)管理效率，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，福田市場(chǎng)綜合整治辦公室成立并建立了工作例會(huì)制度。二、工作例會(huì)制度的目的福田市場(chǎng)綜合整治辦公室工作例會(huì)制度的目的是幫忙管理團(tuán)隊(duì)規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率和效果，促進(jìn)信息共享和協(xié)調(diào)搭配，推動(dòng)市場(chǎng)管理改革和提高服務(wù)質(zhì)量。該制度旨在從以下幾個(gè)方面確保管理團(tuán)隊(duì)的工作效率和質(zhì)量：1.完善團(tuán)隊(duì)合作機(jī)制，加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)搭配，加添工作互動(dòng)，打造一個(gè)高效的管理團(tuán)隊(duì)。2.督促各部門(mén)進(jìn)行工作計(jì)劃的訂立和執(zhí)行，促進(jìn)工作落實(shí)，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。3.促進(jìn)信息共享和交流，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)溝通與合作，提高管理者素養(yǎng)和水平。三、工作例會(huì)制度的實(shí)施流程1.會(huì)議召集例會(huì)可以定期舉辦，如每周例會(huì)、每月例會(huì)，也可以依照實(shí)際情況快捷調(diào)整。會(huì)議通知應(yīng)適時(shí)發(fā)布，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等事項(xiàng)，并在會(huì)議前通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將材料發(fā)送給與會(huì)人員。2.會(huì)議內(nèi)容會(huì)議包括主席人物的開(kāi)頭、議程內(nèi)容的布置、議程內(nèi)容的講解、討論和總結(jié)。主席人物們應(yīng)通過(guò)逐一確認(rèn)參加會(huì)議的人員，包括各部門(mén)的負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)等，并核實(shí)會(huì)議材料是否準(zhǔn)備充分。議程內(nèi)容包括市場(chǎng)管理的重要工作以及存在的問(wèn)題，各部門(mén)的計(jì)劃目標(biāo)、進(jìn)展和問(wèn)題，工作布置及責(zé)任分工等，以及其他需要討論溝通的問(wèn)題。議程應(yīng)在會(huì)前事先發(fā)布，并依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。3.講解和討論議程內(nèi)容由責(zé)任部門(mén)講解，解釋和討論，以供各部門(mén)參加討論。討論中應(yīng)積極表達(dá)看法和建議，依據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決，重點(diǎn)討論市場(chǎng)管理工作的進(jìn)一步改善和優(yōu)化。4.會(huì)議總結(jié)與決策參加人員應(yīng)在探討主題材料的基礎(chǔ)上，共同協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，形成看法和建議，并將會(huì)議討論結(jié)果作為下一階段工作的重點(diǎn)內(nèi)容。協(xié)調(diào)組織即可就下一步工作進(jìn)行決策。5.會(huì)議記錄會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)有秘書(shū)，實(shí)時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容和討論建議，并對(duì)底部和決策作出記錄。術(shù)語(yǔ)和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)可以補(bǔ)充或解釋?zhuān)源_保記錄的精準(zhǔn)性和完整性，并在會(huì)議結(jié)束后適時(shí)分發(fā)記錄給與會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。四、總結(jié)福田市場(chǎng)綜合整治辦公室工作例會(huì)制度無(wú)疑是市場(chǎng)管理工作中的一項(xiàng)前沿而且緊要的措施。目前，該制度已經(jīng)投入使用，并取得了肯定的提高管理團(tuán)隊(duì)的工作效率和協(xié)作本領(lǐng)，推動(dòng)市場(chǎng)管理工作的安全性、便利性、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)?；倪M(jìn)展?？傊?，中國(guó)小商品城福田市場(chǎng)綜合整治辦公室工