公司物資采購管理制度5

公司物資采購管理制度5第一章總則第一條為進一步規(guī)范公司物資采購程序，加強內部**，明確經濟責任，確保生產經營的持續(xù)穩(wěn)定，依據相關法律法規(guī)特制定本**。第二條公司日常生產經營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本**規(guī)范范圍。第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本**。第四條公司固定資產的購置適用本**。第二章物資采購規(guī)定第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應部負責采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購。特殊情況下，經董事長或總經理批準，可以指定專人進行專項物資的采購。第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場供應變化，確保質量過關，價格低廉，供貨及時。第七條推行合同管理**，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。第八條實行比價采購**，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質量上乘。大宗物資采購建議實行招投標**。第九條實行采購質量責任制。采購人員對所采購物品的質量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負經濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節(jié)輕重進行嚴肅處理。第三章___入賬及付款程序第十條采購物資進廠后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：1、原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。2、輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯入庫單，一聯交客戶辦理___入賬手續(xù)。3、五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。4、采購經辦人要認真填寫采購物資___入賬單，詳細填寫所購物資名稱、數量、金額、供貨單位等要素。程序如下：經辦人填制___入賬單保管員根據收貨情況簽字確認部門經理審核會計審核___合法性總經理簽字準予入賬財務掛賬作為日后付款的依據。第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的**，特殊情況下需預付款的單位，經董事長或總經理批準，可以辦理采購預付款手續(xù)。第十二條采購付款實行審批**，執(zhí)行兩條線管理形式，即___入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下：1、物資采購一律由采購人員辦理___入賬手續(xù)后，方可進行申請付款審批。否則財務有權不予批準付款。2、申請付款，由經辦人填寫轉賬匯款申請單，經財務審核、總經理批準后，方可到出納處辦理匯款。經辦人填寫轉賬付款申請單部門經理簽字財務會計根據___入賬情況審核總經理根據資金情況簽字出納辦理匯款3、需要預付款的部門，直接填制轉賬匯款申請單，經財務審核、董事長或總經理簽字批準后可先辦理匯款手續(xù)，財務部據此掛賬，待___來到后再由經辦部門辦理___入賬手續(xù)沖賬。第四章附則第十三條本**從批準下發(fā)之日起執(zhí)行，由財務部負責解釋。第十四條本**從年月日起下發(fā)執(zhí)行。公司物資采購管理制度6為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強對采購的**管理，按照科學有效、公開公正、比質比價、**制約的原則，特制定本**。一、基本規(guī)范本**是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產品、新工藝所需物資過程中的決策、質量檢驗和價格**等行為的基本規(guī)范。二、物資需求（采購）計劃的分類1、月度物資需求計劃即月采購計劃；2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。三、采購工作應遵循的原則與方式（一）采購原則：1、執(zhí)行詢儀價原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時性應急購買的物品除外；2、供方評定原則；3、職責分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗收；4、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號、數量相一致。5、秉公辦事、維護公司利益原則。（二）采購方式：1、招標采購；2、固定廠商、長期報價采購；3、及時詢價采購。（三）付款方式：1、預付部分款項；2、貨到憑**報銷付款；3、貨到后分期付款；4、貨到延期付款；5、以上方式的結合。四、采購計劃請購和實施（一）提出與確認：料庫依據公司生產計劃和物資消耗定額，根據庫存情況核定采購數量，編制月份采購計劃。經部門主管、公司主管**簽字后，傳遞到供應部，物資采購請購審批程序完成。零星物資（生產、技術等急需材料、配件、設備）由使用部門提出申請并填寫物資采購計劃單，由部門**審核，經料庫**確認，主管副總審批后交供應部實施。設備采購由技術部配合。（二）選擇采購渠道，確定采購價格供應部接到經批準的《物資采購計劃單》，先核對采購內容，查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關資料后，根據采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經批準的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應商進行詢價（設備采購由技術部配合）。對于廠商的報價資料進行整理后，采購經辦人員應深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價。采購經辦人員詢價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》，經供應部**審核后，進行采購。必要時與供應商簽訂《購貨合同》，按合同審批程序審批后再進行采購。做好采購質量記錄。五、質量驗證與檢驗質檢中心負責對采購物資進行驗證（設備采購由技術部配合），采購物資未經質量檢驗合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結算手續(xù)，特殊情況經公司主管**批準特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產用物資進廠后，由料庫填寫檢驗通知單，經質檢中心檢驗并將檢驗結果送至料庫，由料庫按其質量狀況進行標識。不合格物資由料庫報供應部按有關規(guī)定處理。嚴重不合格的物資要求全部退貨，嚴禁進入生產過程。六、物資驗收入庫結算程序采購物資到廠后，料庫提請質檢中心對采購物資進行檢驗或驗證。檢驗或驗證合格后，填寫各類《物資入庫驗收單》，簽字后物資登記入庫。采取預付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經總經濟師審核批準后辦理預付款手續(xù)。采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨**根據公司財務報銷的有關規(guī)定經總經濟師審核批準后辦理報銷付款手續(xù)。七、規(guī)定要求（一）物資需求（采購）信息傳遞規(guī)定：1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃單》**所需物資的相關技術標準要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫具體全。2、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》**所需物資的市場信息情況列明。4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數量進行變更時，必須立即通知供應部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關事宜。（二）物資采購規(guī)定：1、物資采購部門必須按照“質量第一”和“公開、公正、公*”的原則，以“降低成本、保障生產經營”為目的，切實做好物資的采購供應工作。2、供應部要嚴格遵守供貨商評定規(guī)定，通過“同等條件，質優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、**貨單位優(yōu)選、直接生產單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內容，在“重質量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供應商的考察選擇工作。對同類的重要物資和一般物資，應同時選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質量記錄。3、凡采購的大型設備、成套設備、大宗物資，必須采取公開招標的方式，由隨事成立的公司招標小組確定相關事項。4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應部應及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關事宜。（三）采購物資驗收入庫、出庫規(guī)定：1、采購物資到廠后，必須經質檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。2、對于經檢驗或驗證不合格的采購物資，料庫通知供應部，由供應部與供貨商進行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫領料單，經部門**和主管副總批準后到料庫辦理領料出庫手續(xù)。（四）采購物資付款規(guī)定：下列情況財務部應拒絕支付采購款項：1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項。2、質檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。4、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。（五）采購紀律規(guī)定：1、各物資需求使用單位應根據生產經營管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求采購計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至****提報物資需求采購計劃的行為進行嚴肅處理。2、物資采購經辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。3、采購人員必須遵守公司規(guī)章**的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。4、采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現的回扣或酬金必須在三日之內上交。5、采購人員必須樹立服務意識，急生產經營所急，想生產經營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。6、為掌握瞬息萬變的市場經濟商品信息，如價格行情等，采購人員必須經常自覺學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作的能力，以保證及時、保質保量地做好物資供應工作。（六）售后服務規(guī)定：對于采購物資供應部在簽訂購買合同時，要明確服務約定。采購物資在投用前需廠家進行現場指導的，由供應部負責聯系。對于在使用過程中（保質期內、正常使用條件下）出現的質量問題，由供應部在規(guī)定時間內協(xié)調解決。八、采購價格**管理企管部是行使采購價格**的職能部門，內設審計**比價員，抽查供應部的采購質量記錄。負責采購全過程進行財務**和審計；負責從各種渠道搜集各單位擬采購的各類物資的供貨單位價格信息，進行整理分析并與各單位填報的《材料驗收單》上的供貨單位、價格等進行比較分析。凡由供應部提供的納入清單的通用物資，原則上要明顯低于市場零售價格，并做到對質量問題包退、包換，負責到底。使用單位如發(fā)現從料庫領用的上述物資價格高于市場零售價格，應即向企管部報告，由企管部**處理。采購人員要自覺接受審計及針對采購活動的**和質詢。九、責任與獎懲所有從事物資采購的