醫(yī)院防范重大災(zāi)難資料備份儲存管理要點(diǎn)與相關(guān)表格

防范重大災(zāi)難資料備份儲存管理要點(diǎn)1-12013年5月25日第一次修訂目錄第一章總則1.1目的…………………1-11.2適用范圍……………1-11.3作業(yè)部門與職掌……1-1第二章備份數(shù)據(jù)儲存規(guī)劃2.1需納入供儲存數(shù)據(jù)之性質(zhì)…………2-12.2儲存數(shù)據(jù)地點(diǎn)之規(guī)劃………………2-12.3數(shù)據(jù)儲存之方式……2-12.4儲存數(shù)據(jù)之作業(yè)……2-12.5儲存數(shù)據(jù)之更新……2-22.6儲存數(shù)據(jù)之清點(diǎn)……2-2第三章緊急災(zāi)變發(fā)生之儲存資料啟用處理方式3.1數(shù)據(jù)啟用時(shí)機(jī)與處理………………3-13.2數(shù)據(jù)備份儲存………3-1第四章重要物品儲存地點(diǎn)之規(guī)劃、設(shè)置與管理4.1儲存地點(diǎn)之規(guī)劃……4-14.2儲存地點(diǎn)之設(shè)置……4-14.3儲存地點(diǎn)之管理……4-1第五章實(shí)施與修訂……………5-1附件一重要數(shù)據(jù)備份儲存清單…………………A-1

第一章總則1.1目的為使醫(yī)院發(fā)生重大災(zāi)變時(shí)能于最短時(shí)間內(nèi)立即恢復(fù)正常運(yùn)作，醫(yī)院(含行政中心各機(jī)能部、組及所屬部處等部門)應(yīng)將相關(guān)制度、規(guī)章、計(jì)算機(jī)程序(含原始碼)及重要文件予以制作成光盤片妥為保存，以備于重大災(zāi)變發(fā)生時(shí)可立即依以恢復(fù)醫(yī)療服務(wù)作業(yè)。1.2適用范圍北京XXXX醫(yī)院醫(yī)政組與各部、處(科系)及行政中心各機(jī)能部、組(所屬各部、處、組)。1.3作業(yè)部門及職掌1.行政中心：重要數(shù)據(jù)備份儲存管理要點(diǎn)制(修)訂。2.醫(yī)政組：(1)重要數(shù)據(jù)保存地點(diǎn)之規(guī)劃、設(shè)置與管理。(2)醫(yī)院制度、規(guī)章、計(jì)算機(jī)程序及重要文件光盤片制作。(3)重要數(shù)據(jù)之管理專人指定(代理人)。(4)重要數(shù)據(jù)儲存之負(fù)責(zé)專人指定(代理人)。(5)儲存數(shù)據(jù)之更新。(6)儲存物品定期之清點(diǎn)。3.行政中心機(jī)能部(組)與所屬各部(處)及醫(yī)院各部處科系：(1)制度、規(guī)章、計(jì)算機(jī)程序(含原始碼)及重要文件光盤片制作，保存清冊及存放地點(diǎn)之設(shè)定。(2)重要數(shù)據(jù)儲存之負(fù)責(zé)專人指定(代理人)。(3)儲存數(shù)據(jù)之更新。(4)儲存物品定期之清點(diǎn)。(5)資料損失狀況異常提報(bào)。4.醫(yī)院管理專人職掌：(1)儲存物品定期之清點(diǎn)。(2)不定期巡查儲存地點(diǎn)。(3)儲存室門鎖鑰匙負(fù)責(zé)保管。(4)重要數(shù)據(jù)儲存清單簽收管理。防范重大災(zāi)難資料備份儲存管理要點(diǎn)2-12013年5月25日第一次修訂第二章備份數(shù)據(jù)儲存規(guī)劃2.1需納入供儲存數(shù)據(jù)之性質(zhì)1.相關(guān)制度規(guī)章之原始計(jì)算機(jī)檔案。2.重要數(shù)據(jù)：(1)立即影響數(shù)據(jù)：發(fā)生重大災(zāi)變會立即影響部門正常作業(yè)之?dāng)?shù)據(jù)。(2)主管機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)：政府機(jī)關(guān)往來回復(fù)重要資料(有關(guān)收費(fèi)、法源依據(jù)等。(3)傳承資料：部門內(nèi)具有經(jīng)驗(yàn)傳承之相關(guān)資料。(4)工程文件：依據(jù)總務(wù)處工程品保文件管理辦法辦理。(5)其它數(shù)據(jù)：由部門主管自行認(rèn)定(如研究室數(shù)據(jù))。3.相關(guān)財(cái)管帳務(wù)資料。4.計(jì)算機(jī)程序、資料及原始碼。5.全院人事資料。2.2儲存數(shù)據(jù)地點(diǎn)之規(guī)劃儲存數(shù)據(jù)地點(diǎn)規(guī)劃，應(yīng)采分散管理方式儲存，如下：1.原有部門應(yīng)自行備份儲存所需保存之重要數(shù)據(jù)。2.儲存數(shù)據(jù)應(yīng)于備份儲存；必要時(shí)送XX大學(xué)第一附屬醫(yī)院或XX大學(xué)第二附屬醫(yī)院儲存。2.3數(shù)據(jù)儲存之方式1.保存數(shù)據(jù)應(yīng)為計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)。2.重要文件應(yīng)掃描為光盤儲存。2.4儲存數(shù)據(jù)之作業(yè)1.單位應(yīng)將所需儲存數(shù)據(jù)呈院長級主管核準(zhǔn)后，連同重要數(shù)據(jù)備份儲存清單（附件一），送所擬放置之醫(yī)院儲存(數(shù)據(jù)光盤依據(jù)分送醫(yī)院復(fù)制數(shù)份)。2.醫(yī)院管理專人，收到所需儲存數(shù)據(jù)后，應(yīng)會同各單位負(fù)責(zé)專人，共同清點(diǎn)后將數(shù)據(jù)存放妥；醫(yī)院管理專人于重要數(shù)據(jù)備份儲存清單（附件一）注明存放位置后，一聯(lián)交該單位負(fù)責(zé)專人攜回保管，供日后清點(diǎn)、更新或領(lǐng)取時(shí)作為依據(jù)。防范重大災(zāi)難資料備份儲存管理要點(diǎn)2-22013年5月25日第一次修訂2.5儲存數(shù)據(jù)之更新1.定期更新：保存之?dāng)?shù)據(jù)每季或半年應(yīng)檢討是否須更新，如有需要時(shí)應(yīng)僅就變更部分予更新，其作業(yè)方式如2.4。2.適時(shí)更新：資管處計(jì)算機(jī)磁帶如需要適時(shí)更新時(shí)，亦依2.4作業(yè)方式辦理。2.6儲存數(shù)據(jù)之清點(diǎn)每年六月底前各單位負(fù)責(zé)專人應(yīng)會同醫(yī)院管理專人進(jìn)行清點(diǎn)，確保所儲存之?dāng)?shù)據(jù)正確與堪用。防范重大災(zāi)難資料備份儲存管理要點(diǎn)3-12013年5月25日第一次修訂第三章緊急災(zāi)變發(fā)生之儲存資料啟用處理方式3.1儲存數(shù)據(jù)之啟用時(shí)機(jī)與處理遇火災(zāi)、爆炸、地震等災(zāi)變發(fā)生，致使部門相關(guān)作業(yè)無法運(yùn)作，需啟用備份數(shù)據(jù)才能恢復(fù)正常作業(yè)時(shí)，其數(shù)據(jù)啟用處理方式，如下：1.發(fā)生災(zāi)變部門應(yīng)于三十分鐘內(nèi)，立即向醫(yī)院主管、行政中心機(jī)能部、主管口頭先行報(bào)告災(zāi)變情形及緊急應(yīng)變對策。2.發(fā)生部門應(yīng)指派單位數(shù)據(jù)儲存負(fù)責(zé)人，前往備份數(shù)據(jù)儲存醫(yī)院，會同該醫(yī)院之?dāng)?shù)據(jù)儲存管理專人共同開啟數(shù)據(jù)儲存室取出數(shù)據(jù)，并于四~八時(shí)內(nèi)恢復(fù)正常作業(yè)。3.發(fā)生部門于四小時(shí)內(nèi)，以書面方式，提報(bào)醫(yī)院主管、行政中心機(jī)能部、主管，說明目前處理情形。4.如硬設(shè)備亦受損時(shí)，應(yīng)立即聯(lián)系固定資產(chǎn)管理部門，配合四~八時(shí)內(nèi)，予以修復(fù)。3.2數(shù)據(jù)備份儲存發(fā)生部門于一周內(nèi)重新備份數(shù)據(jù)，依2.4作業(yè)方式將重要數(shù)據(jù)再予儲存。防范重大災(zāi)難資料備份儲存管理要點(diǎn)4-12013年5月25日第一次修訂第四章重要物品儲存地點(diǎn)之規(guī)劃、設(shè)置與管理4.1儲存地點(diǎn)之規(guī)劃醫(yī)院醫(yī)政組應(yīng)調(diào)查并匯總各部門需儲存數(shù)據(jù)之空間，規(guī)劃可防水、防火、防震并具防潮功能之儲存空間。4.2儲存地點(diǎn)之設(shè)置1.儲存地點(diǎn)之規(guī)劃應(yīng)避免為最地下最低樓層。2.規(guī)劃儲存空間應(yīng)委托工程部門設(shè)計(jì)、建造、施工。3.儲存空間應(yīng)為鋼筋水泥材質(zhì)建造，并設(shè)監(jiān)視系統(tǒng)24小時(shí)由守衛(wèi)監(jiān)控，其門禁警報(bào)系統(tǒng)應(yīng)連接至守衛(wèi)室。4.儲存空間應(yīng)有溫、濕度控制指示。4.3儲存地點(diǎn)之管理1.醫(yī)院管理專人應(yīng)不定期巡察，以確保儲存室正常。2.儲存室門鎖鑰匙由醫(yī)院管理專人負(fù)責(zé)保管(另存于警衛(wèi)部門一份)。PAGE防范重大災(zāi)難資料備份儲存管理要點(diǎn)5-12013年5月25日第一次修訂第五章實(shí)施與修訂本辦法呈決策委員會主任委員核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。防范重大災(zāi)難資料備份儲存管理要點(diǎn)A-12013年5月25日第一次修訂(附件一(附件一)院區(qū)：北京XXXX醫(yī)院一式二聯(lián)：單位負(fù)責(zé)專人一式二聯(lián)：單位負(fù)責(zé)專人↓單負(fù)位責(zé)主專管人↓保院管長一核份準(zhǔn)。↓院區(qū)管理專人簽收后，留存一份。項(xiàng)目磁盤編號文件內(nèi)容儲存數(shù)量儲存院區(qū)1□院區(qū)□院區(qū)□2□院區(qū)□院區(qū)□3□院區(qū)□院區(qū)□4□院區(qū)□院區(qū)□5□院區(qū)□院區(qū)□6□院區(qū)□院區(qū)□7