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文檔簡介
董事會決議用版簡介本文主要介紹了董事會在公司內(nèi)部決議使用版的原因、決策過程以及引入該工具可能產(chǎn)生的效益。董事會決議過程在公司內(nèi)部,傳統(tǒng)的工作協(xié)作方式主要是通過電子郵件或者即時通信工具來進行的。雖然這些工具在一定程度上可以達到協(xié)同的效果,但也存在明顯的問題:信息分散,不易查找工作進度不透明,容易出現(xiàn)漏洞、遺漏信息沉淀,不利于知識積累為此,公司考慮引入新的工作協(xié)作工具。經(jīng)過多方比較與評估,最終決定采用“版”,并組織了相關(guān)評審及開發(fā)流程。在評審過程中,董事會提出了一些有關(guān)“版”可行性和實施方案的問題,并最終確定了引入該工具的決策。主要原因如下:知識沉淀“版”不僅可以讓員工分享各自的工作經(jīng)驗,還可以將企業(yè)經(jīng)驗進行共享,方便員工交流和學(xué)習(xí)。對于公司而言,運用互聯(lián)網(wǎng)思維,將企業(yè)內(nèi)部的信息進行整合,增加部門之間的交流,實現(xiàn)信息資源共享能夠為公司的科學(xué)發(fā)展提供支持。信息整合公司內(nèi)部存在大量分散的信息,通過“版”可以將這些信息進行整合。隨著公司不斷發(fā)展,信息量不斷增加,利用這個工具可以更好地整合信息,為公司管理提供支持。工作流程透明“版”可以通過系統(tǒng)記錄工作進度,各個崗位之間的業(yè)務(wù)流程都可以在系統(tǒng)中找到記錄。這樣使得整個公司的運營更加透明,信息更加流暢。這也非常有利于管理者及時監(jiān)督工作進展、評估工作效果,使得公司職能更加協(xié)調(diào)、方便用戶交流。引入效益提升協(xié)同效率在申報合同、項目進展匯報等內(nèi)部工作的執(zhí)行過程中,可以利用“版”可以方便地實現(xiàn)團隊之間的協(xié)同配合,大幅提升協(xié)同工作的效率。促進合作員工可以在“版”上自由交流討論各自的體驗或者問答問題。把公司員工的知識轉(zhuǎn)化為公司的方法和技巧,進而形成公司的知識產(chǎn)權(quán),可以大力促進公司的創(chuàng)新和發(fā)展。完善管理利用“版”記錄公司內(nèi)部各個歸檔問題,記錄公司的分類區(qū)域進展情況以及各個任務(wù)進展情況等等。由此,各個管理者都可以方便地得知他們負責(zé)區(qū)域的進展情況,從而更好地評估、管理和提升自己的工作效果。方便使用“版”極其方便快捷,支持直接輸入Markdown格式文本,容易進行數(shù)據(jù)整合和查找。同時,在“版”上創(chuàng)建空間開展團隊合作也是非常容易的。結(jié)語通過引入“版”這樣的工作
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