會議會場布置的基本要求

第第頁會議會場布置的基本要求會議會場布置的基本要求1

會議是企業(yè)、政府、組織等各種機構(gòu)進(jìn)行交流、協(xié)商、決策的重要方式，會議的成功與否不僅取決于會議的組織者和參與者的素質(zhì)，還與會議會場的布置有著密切的關(guān)系。

會議會場布置是會議成功的重要保障，下面將從會議會場布置的基本要求、會議會場布置的注意事項、會議會場布置的實際操作等方面進(jìn)行探討。

一、會議會場布置的基本要求

1.會議會場布置要符合會議的主題和目的。

會議的主題和目的是會議的靈魂，會議會場布置要緊密圍繞會議的主題和目的展開，使會議的主題和目的得到充分的體現(xiàn)和傳達(dá)。

2.會議會場布置要符合會議的規(guī)模和性質(zhì)。

會議的規(guī)模和性質(zhì)是會議會場布置的重要依據(jù)，會議規(guī)模大、性質(zhì)嚴(yán)肅的會議會場布置要莊重、嚴(yán)謹(jǐn)，會議規(guī)模小、性質(zhì)輕松的會議會場布置要簡潔、活潑。

3.會議會場布置要符合會議的時間和地點。

會議的時間和地點是會議會場布置的重要參考，會議在春季舉行，會議會場布置要以春天的氣息為主題，會議在夏季舉行，會議會場布置要以夏天的氣息為主題，會議在秋季舉行，會議會場布置要以秋天的氣息為主題，會議在冬季舉行，會議會場布置要以冬天的氣息為主題。

4.會議會場布置要符合會議的參與者。

會議的參與者是會議會場布置的重要對象，會議參與者的職業(yè)、性別、年齡、文化程度等因素都會影響會議會場布置的風(fēng)格和內(nèi)容，會議會場布置要根據(jù)參與者的特點進(jìn)行設(shè)計。

5.會議會場布置要符合會議的要求。

會議的要求是會議會場布置的重要指導(dǎo)，會議要求的內(nèi)容包括會議的形式、內(nèi)容、流程、時間等方面，會議會場布置要根據(jù)會議的要求進(jìn)行設(shè)計。

二、會議會場布置的注意事項

1.會議會場布置要注重舒適性。

會議會場布置要注重參與者的舒適性，會議會場的溫度、光線、氣味、聲音等因素都會影響參與者的感受，會議會場布置要根據(jù)參與者的需求進(jìn)行設(shè)計。

2.會議會場布置要注重視覺效果。

會議會場布置要注重視覺效果，會議會場的色彩、布局、裝飾等因素都會影響參與者的視覺感受，會議會場布置要根據(jù)會議的主題和目的進(jìn)行設(shè)計。

3.會議會場布置要注重安全性。

會議會場布置要注重安全性，會議會場的電氣設(shè)備、照明設(shè)備、裝飾物品等都要符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免發(fā)生安全事故。

4.會議會場布置要注重環(huán)保性。

會議會場布置要注重環(huán)保性，會議會場的裝飾物品、餐具、飲料等都要符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，避免對環(huán)境造成污染。

5.會議會場布置要注重經(jīng)濟性。

會議會場布置要注重經(jīng)濟性，會議會場的裝飾物品、餐具、飲料等都要符合經(jīng)濟標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費資源。

三、會議會場布置的實際操作

1.會議會場布置的前期準(zhǔn)備。

會議會場布置的前期準(zhǔn)備包括確定會議的主題和目的、確定會議的規(guī)模和性質(zhì)、確定會議的時間和地點、確定會議的參與者、確定會議的要求等方面。

2.會議會場布置的設(shè)計方案。

會議會場布置的設(shè)計方案包括會議會場的布局、裝飾、燈光、音響等方面，設(shè)計方案要符合會議的主題和目的，要注重參與者的舒適性、視覺效果、安全性、環(huán)保性和經(jīng)濟性。

3.會議會場布置的實際操作。

會議會場布置的實際操作包括會議會場的搭建、裝飾、燈光、音響等方面，實際操作要按照設(shè)計方案進(jìn)行，要注重細(xì)節(jié)，確保會議會場的效果達(dá)到預(yù)期。

4.會議會場布置的后期整理。

會議會場布置的后期整理包括會議會場的拆除、清理、回收等方面，后期整理要注重環(huán)保性和經(jīng)濟性，避免浪費資源，保護(hù)環(huán)境。

會議會場布置是會議成功的重要保障，會議會場布置要符合會議的主題和目的、會議的規(guī)模和性質(zhì)、會議的時間和地點、會議的參與者、會議的要求等方面，要注重參與者的舒適性、視覺效果、安全性、環(huán)保性和經(jīng)濟性，要注重細(xì)節(jié)，確保會議會場的效果達(dá)到預(yù)期。

會議會場布置的基本要求2

一．會議室的總體要求

會議室是開會的場所，同時又是放置會議電視設(shè)備的場所，因此會議室的設(shè)計合理性決定了會議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開會的效率。

完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達(dá)到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。