公司辦公室制度表格匯編

-28-公司反恐防范應急預案為全面提高應對可能發(fā)生的暴力恐怖活動能力，有效應對當前日趨復雜的反恐防范工作形勢和社會治安形勢，保障公司員工生命財產安全，最大程度地預防和減少突發(fā)安全保衛(wèi)事件，維護正常的工作秩序，依據國務院421號條例精神，結合公司實際，制定本預案。一、適用范圍本預案適用于公司機關所遭遇恐怖襲擊和突發(fā)事件的防范和緊急處置。二、工作原則和組織機構（一）工作原則。實施防范恐怖襲擊及應對突發(fā)事件的緊急救援和應急處理工作要堅持“統(tǒng)一領導，分工協(xié)作，預防與處理相結合”的原則。在領導小組統(tǒng)一部署下，明確職責，落實責任，確保迅速、及時、高效、有序地組織開展防范恐怖襲擊和突發(fā)事件處理工作。（二）組織機構。成立反恐怖防范及應對突發(fā)事件工作領導小組，負責指揮和調度公司反恐防范和突發(fā)事件救援處理工作。組長：游華成員：陶濤朱吉祥孫楊薛立容反恐防范領導小組下設辦公室主任：劉彥華成員：張穎陳建斌陳英陳悅李鑫孫新東曹德華（三）反恐防范領導小組職責1、對公司內部反恐防范工作進行統(tǒng)一領導和指導。2、組織制定和落實反恐防范應急預案。3、建立健全反恐防范責任制。（四）反恐領導小組辦公室職責1．具體負責推進公司內各部門反恐防范工作。2．對公司內各部門反恐防范工作進行督導檢查和指導。3．制定本部門反恐防范各項規(guī)章制度和辦法。4．編制和實施反恐怖應急預案。5．完成公司反恐怖領導小組安排的其它工作。三、報告程序和要求（一）公司機關辦公區(qū)遭遇恐怖襲擊或發(fā)現(xiàn)可疑情況時，責任部門負責人及相關人員要在第一時間將情況報告反恐小組辦公室，并認真進行甄別，及時撥打119、120、110報警電話。（二）領導小組接到突發(fā)事件的報告后，應在15分鐘內趕赴現(xiàn)場，拿出處理方案，并迅速組織處理。

（三）反恐防范工作領導小組成員要隨時保持通信聯(lián)絡暢通。四、恐怖襲擊及突發(fā)事件的現(xiàn)場救援及處置（一）恐怖襲擊發(fā)生后，現(xiàn)場責任人及所涉及的部門要立即進行簡易處置，如安排搶救受傷人員，關閉電源，切斷水源等，及時上報公安機關。要以保證人身安全為出發(fā)點，積極開展自救，防止次生災害的發(fā)生。（二）責任部門領導要親臨一線指揮，并報告領導小組辦公室。要根據恐怖襲擊和各類事故情況合理安排調度，在最短的時間內組織救援，減少損失。（三）專業(yè)搶險機構人員展開救援時，領導小組要積極配合做好事故現(xiàn)場的交通疏導、安全保衛(wèi)和人員疏散，妥善安排搶救物資調運和傷員運送等工作，對專業(yè)搶險人員為更好地開展救援所提出的要求，在可能的情況下要盡全力協(xié)助解決。五、通訊與信息保障略公司企業(yè)年金實施細則第一章總則第一條為了更好地保障職工退休后的生活，進一步完善公司(以下簡稱“公司”)的薪酬福利制度，建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的多層次養(yǎng)老保險體系，調動職工的積極性，促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，根據國家有關政策和《XX股份有限公司企業(yè)年金方案》及《XX股份有限公司企業(yè)年金實施細則》，結合公司實際，特制定本辦法。第二條本辦法所稱企業(yè)年金是指公司及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎上，依據國家政策、法規(guī)的規(guī)定和公司的經濟承受能力自愿建立的補充養(yǎng)老保險制度，是職工福利制度的組成部分。第三條本辦法遵循以下基本原則：（一）自愿和民主協(xié)商的原則。公司根據企業(yè)經濟效益情況決定是否繳納企業(yè)年金，并經職工大會集體協(xié)商通過后實施，職工可自愿選擇參加。（二）保障性和激勵性相結合的原則。本方案充分考慮公司職工未來基本生活保障，同時根據公司長期發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源配置及內部分配制度改革的需要，完善激勵機制和薪酬分配制度。（三）效率優(yōu)先和兼顧公平的原則。根據職工對公司經營業(yè)績的貢獻大小來分配企業(yè)繳納的年金基金，同時根據職工的職級、職稱、工作年限等因素，適當向關鍵崗位和優(yōu)秀人才傾斜，保證年金基金分配的公平性。（四）高度安全和適度收益的原則。由公司委托XX股份有限公司選擇具備資格的專業(yè)管理機構運作，確立規(guī)范的合同關系，保證企業(yè)年金基金的安全性和收益性。第二章實施范圍和參加條件第四條實施范圍：本辦法適用于在公司工作的職工。借調人員按照借調協(xié)議處理。第五條同時具備下列條件的職工經本人申請可以加入公司的企業(yè)年金計劃：（一）已依法參加基本養(yǎng)老保險并履行繳費義務的;（二）與公司訂立勞動合同，且在合同有效期內。新錄用的應屆畢業(yè)生和系統(tǒng)外聘用的人員，在公司工作時間滿1年以后可以申請加入企業(yè)年金計劃。系統(tǒng)內調入的人員，按調入時間銜接繳納企業(yè)年金。第六條具備下列條件之一的職工將退出公司的企業(yè)年金計劃：（一）退休；（二）身故；（三）離職(包括終止勞動合同、出國（境）定居等)；（四）個人申請要求退出年金計劃。第七條職工享有如下權利：（一）按照本辦法的相關規(guī)定，享有領取或轉移企業(yè)年金職工個人賬戶基金的權利；（二）個人賬戶信息的知情權。第八條職工具有如下義務：（一）授權公司每月從其工資收入中代扣個人繳費；（二）授權公司將其個人賬戶中的資產委托給受托人管理。第三章基金籌集和繳費辦法第九條企業(yè)年金基金由下列各項組成:（一）企業(yè)繳費；（二）職工個人繳費；（三）投資運營收益。企業(yè)年金基金采用法人受托模式，由XX股份有限公司統(tǒng)一選定的法人受托機構負責管理。第十條企業(yè)年金基金由企業(yè)和職工個人共同繳納。企業(yè)繳費按照國家有關規(guī)定在成本和福利費中列支；個人繳費由公司從職工工資中代扣代繳(國家如有新稅收政策時再作調整)。企業(yè)繳費=企業(yè)繳費基數×企業(yè)繳費比例×12個人繳費=個人繳費基數×個人繳費比例×12第十一條繳費基數企業(yè)繳費基數按XX股份有限公司核定的標準確定，一般為公司上年度職工工資總額月均數；職工個人繳費基數為職工當年的月基本養(yǎng)老保險繳費基數，該基數的核定、調整按基本養(yǎng)老保險繳費基數的核定、調整辦法確定。第十二條繳費比例企業(yè)繳費比例按XX股份有限公司每年核定的標準確定。公司將根據經濟效益情況，在XX股份有限公司下達的繳費比例之內作適當調整，并報XX股份有限公司企業(yè)年金管理委員會備案。職工個人繳費比例為1%。個人繳費比例可根據公司職工的收入情況適當提高，最高為8.33%，個人繳費比例的調整須經公司職工大會討論通過并報公司企業(yè)年金管理委員會核準后執(zhí)行。第十三條繳費方式（一）企業(yè)繳費按月繳納。每年初，XX股份有限公司未核定公司的繳費基數和繳費比例時，暫按上年繳費標準繳納，待XX股份有限公司下達當年的繳費基數和繳費比例后，多退少補。職工個人繳費由公司在職工稅前工資中按月代扣代繳。（二）公司企業(yè)年金管理委員會根據XX股份有限公司的批復結果，確定企業(yè)繳費總額，并通知公司計劃財務部將企業(yè)與個人繳納的年金基金按期劃入公司在托管人處開立的企業(yè)年金基金托管賬戶。第四章企業(yè)年金的分配第十四條企業(yè)繳費的分配企業(yè)繳費按兩部分分配：基本繳費和特殊貢獻繳費?；纠U費分配給全體職工；特殊貢獻繳費用于對有突出貢獻的優(yōu)秀職工進行獎勵。第十五條企業(yè)基本繳費的分配企業(yè)基本繳費的分配采取系數法，分配系數按照職工當年的職級、職稱、工齡三個因素綜合計算，職工的職級、職稱、工齡以上年12月31日的時點狀態(tài)確定，具體系數為：職級系數：按公司的職級序列確定，系數最高為5，最低為1，各職級系數參考值詳見附表（一）。職稱系數：職稱系數分六級，系數最高為0.6，最低為0.1。各級職稱系數參考值詳見附表（二）。工齡系數：按職工工齡作為系數進行分配，以自然年為單位，員工工齡每增加1年系數增加0.02，最高為0.79。不滿一年按一年計算，由辦公室核定。工齡計算的最長期限為40年，工齡超過40年的，按照40年計算，工齡系數參考值詳見附表（三）。第十六條特殊貢獻繳費按照量入為出的原則，根據企業(yè)特殊貢獻繳費基金的多少，確定對有突出貢獻或者需要特別激勵的員工進行獎勵。獎勵的范圍、標準等由公司企業(yè)年金管理委員會商有關部門制定，并報黨政聯(lián)席會議討論通過后執(zhí)行。獎勵給員工的特殊貢獻繳費一般不設歸屬期，直接歸屬員工的個人賬戶，特殊情況也可在獎勵辦法中確定具體歸屬期限。第五章企業(yè)年金的歸屬第十七條員工個人繳費部分及其收益全部歸屬于員工個人。第十八條員工個人賬戶下的企業(yè)繳費部分及其投資收益根據企業(yè)當期繳費累積年限和員工個人在本企業(yè)的服務年限逐年按比例歸屬員工個人，直至100％完全歸屬，具體歸屬規(guī)則如下。當期繳費累積年限歸屬比例當期繳費累積年限≤1年20%1年<當期繳費累積年限≤2年40%2年<當期繳費累積年限≤3年60%3年<當期繳費累積年限≤4年80%當期繳費累積年限>4年100%第十九條員工退休或身故、出國（境）定居的，其個人賬戶下的企業(yè)繳費部分及其投資收益一次性歸屬員工本人。第二十條因組織原因調離公司的，其個人賬戶下的企業(yè)繳費部分及其投資收益一次性歸屬員工本人。第二十一條員工因違法違紀或違反公司的規(guī)章制度，而被解除勞動合同的，其個人賬戶下的企業(yè)繳費部分及其投資收益全部劃歸企業(yè)年金的公共賬戶(包括已經歸屬和未歸屬的企業(yè)繳費及其投資收益)。第二十二條勞動合同到期后員工終止勞動合同及員工因各種原因離職的，其個人賬戶下未歸屬的企業(yè)繳費部分及其投資收益全部劃歸企業(yè)年金的公共賬戶。第二十三條特殊情況由公司企業(yè)年金管理委員會討論確定該員工個人賬戶下企業(yè)繳費部分及其投資收益的歸屬辦法。第六章賬戶管理第二十四條本辦法實行完全積累制度，采用個人賬戶方式進行管理。由具備資格(人力資源和社會保障部認定)的賬戶管理人為公司開設企業(yè)公共賬戶和職工個人賬戶。企業(yè)年金賬戶示意圖企業(yè)年金賬戶示意圖企業(yè)年金賬戶企業(yè)公共賬戶職工個人賬戶企業(yè)繳費未歸屬部分企業(yè)繳費已歸屬部分個人繳費子賬戶企業(yè)繳費子賬戶第二十五條企業(yè)公共賬戶用于歸集企業(yè)繳納的年金基金及其投資收益。第二十六條職工個人賬戶下設企業(yè)繳費子賬戶和個人繳費子賬戶。企業(yè)繳費部分計入職工個人賬戶下的企業(yè)繳費子賬戶；個人繳費部分計入職工個人賬戶下的個人繳費子賬戶。第二十七條企業(yè)年金基金的投資運營收益，按凈收益率分別計入企業(yè)公共賬戶和職工個人賬戶。第二十八條個人賬戶的轉移（一）職工與企業(yè)終止、解除勞動合同后，如新就業(yè)單位已經建立企業(yè)年金，則其個人賬戶應轉移至新就業(yè)單位；如新就業(yè)單位未建立企業(yè)年金的，其個人賬戶可在公司繼續(xù)保留。（二）職工在升學、參軍等中止勞動關系期間，其個人賬戶可在公司暫時保留。因上述原因在公司保留企業(yè)年金個人賬戶關系的，待其具備條件時予以轉移，或待其本人達到企業(yè)年金待遇支付條件時一次性或分期領取。期間發(fā)生的個人賬戶管理相關費用由職工個人承擔，并從個人賬戶中代扣代繳（三）職工轉移企業(yè)年金個人賬戶時，應填寫企業(yè)年金轉移申請等材料，報公司企業(yè)年金管理委員會審核同意后，提交受托人，由受托人指令托管人和賬戶管理人進行相關賬戶轉移操作。第二十九條職工個人賬戶的注銷（一）職工符合企業(yè)年金領取條件，在領取完其個人賬戶累積額后，職工個人賬戶將被注銷；（二）職工退休前離職，并將個人賬戶轉移至新就業(yè)單位的企業(yè)年金計劃。第七章待遇計發(fā)和支付方式第三十條職工符合下列條件之一的可以申請領取年金：（一）退休；（二）身故；（三）出國（境）定居。第三十一條年金待遇支付方式企業(yè)年金待遇按職工個人賬戶累積額計發(fā)。（一）符合本辦法第三十條第（一）項規(guī)定的，原則上應采取按月領取的方式(特殊情況經公司企業(yè)年金管理委員會報上級單位批準后可以選擇一次性領取)。由職工個人提出申請，提供退休證明，經公司企業(yè)年金管理委員會審核同意后，提交受托人，由受托人指令托管人按照約定方式支付。年金應繳個人所得稅額按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。（二）符合本辦法第三十條第（二）、（三）項規(guī)定的，由職工個人(或受益人)提出申請，提供相關證明材料(職工身故的應由公安機關或死亡所在醫(yī)院出具相關證明)，經公司企業(yè)年金管理委員會審核同意后，提交受托人，由受托人指令托管人一次性支付。第三十二條受益人的指定本辦法以職工的法定繼承人作為其個人賬戶財產的身故受益人。第八章組織管理和監(jiān)督第三十三條公司成立企業(yè)年金管理委員會，負責與上級企業(yè)年金管理委員會、受托人及其他企業(yè)年金管理人的溝通協(xié)調，定期向公司職工大會匯報企業(yè)年金的實施情況。第三十四條職工通過公司企業(yè)年金管理委員會委托XX股份有限公司與受托人簽訂規(guī)范的受托管理合同，并委托受托人與其他管理人簽訂相關管理合同。第三十五條基金財產的管理費用（一）受托費：受托人收取的受托費從本辦法所設立的企業(yè)年金基金財產中列支，具體標準根據XX股份有限公司簽訂的《企業(yè)年金基金受托管理合同》的約定執(zhí)行。（二）賬戶管理費：賬戶管理人收取的賬戶管理費由公司另行支付，相關費用在管理費列支。具體標準根據《XX股份有限公司企業(yè)年金基金賬戶管理合同》的約定執(zhí)行。（三）托管費：托管人收取的托管費由托管人從本辦法所設立的企業(yè)年金基金財產中列支，具體標準根據《XX股份有限公司企業(yè)年金基金托管合同》的約定執(zhí)行。（四）投資管理費：投資管理人收取的投資管理費從本辦法所設立的企業(yè)年金基金財產中列支，具體標準根據《XX股份有限公司企業(yè)年金基金投資管理合同》的約定執(zhí)行。第三十六條本辦法的制訂和實施受公司企業(yè)年金管理委員會的指導和監(jiān)管。第三十七條職工通過XX股份有限公司企業(yè)年金管理委員會監(jiān)督受托管理合同的履行情況和受托人與其他年金管理機構簽訂的委托管理合同的執(zhí)行情況。第九章辦法的修改和終止第三十八條出現(xiàn)下列情況之一時，對本辦法進行修改：（一）半數以上職工代表或公司企業(yè)年金管理委員會三分之二以上的成員提議修改；（二）公司經營狀況出現(xiàn)重大變化；（三）本辦法的某些條款被上級主管部門判定為不符合國家相關政策或違反《XX股份有限公司企業(yè)年金方案》。第三十九條出現(xiàn)下列情況之一時，本辦法終止：（一）公司破產；（二）本辦法被上級主管部門判定為不符合國家相關政策或違反《XX股份有限公司企業(yè)年金方案》；（三）國家有關法規(guī)政策發(fā)生重大變化，導致本辦法無法再繼續(xù)實施。本辦法終止時，已經建立的企業(yè)年金賬戶(包括企業(yè)公共賬戶和職工個人賬戶)仍然有效，賬戶金額不受影響，并按國家相關規(guī)定進行管理。第十章附則第四十條公司的企業(yè)年金管理歸口公司企業(yè)年金管理委員會。第四十一條本辦法由公司企業(yè)年金管理委員會起草并負責解釋，經黨政聯(lián)席會議討論批準后，提交職工大會審議通過后實施，并報XX股份有限公司企業(yè)年金管理委員會備案。第四十二條職工對本辦法產生歧議或爭議時，由企業(yè)年金管理委員會與職工協(xié)商解決，協(xié)商不成，職工可通過工會、辦公室等部門向上一級年金管理委員會反映，或向勞動爭議仲裁機構申請仲裁。第四十三條本辦法自2014年1月1日起開始實施。

附件：公司企業(yè)年金分配系數附表(一)職級系數職級系數公司正職5公司副職4.5總經理助理/副總師/首席專家4部門正職/專家3.5部門副職/資深經理3高級經理2.5經理2主管1.5主辦/專員/助理1附表(二)職稱系數職稱系數正高0.6高級0.5中級0.4助理0.3員級0.2其他無職稱0.1附表（三）工齡系數工齡系數1年0.012年0.033年0.054年0.075年0.096年0.117年0.138年0.159年0.1710年0.1911年0.2112年0.2313年0.2514年0.2715年0.2916年0.3117年0.33工齡系數18年0.3519年0.3720年0.3921年0.4122年0.4323年0.4524年0.4725年0.4926年0.5127年0.5328年0.5529年0.5730年0.5931年0.6132年0.6333年0.6534年0.6735年0.6936年0.7137年0.7338年0.7539年0.7740年0.79公司人事檔案管理辦法總則為加強人事檔案管理工作，進一步促進管理的科學化、標準化、規(guī)范化，依據中共中央組織部和國家檔案局頒發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和《XX股份有限公司人事檔案管理辦法》等相關規(guī)定及要求，結合企業(yè)實際，制定本辦法。本辦法適用于公司（以下簡稱“公司”）非中國交建管理的領導干部及全體員工。管理機構和職責公司非中國交建管理的領導干部及全體員工的人事檔案由公司辦公室集中統(tǒng)一管理，并按照管理權限分級管理，接受上一級人事檔案管理部門的業(yè)務監(jiān)督、檢查和指導。辦公室作為人事檔案主管部門，其職責主要包括收集、歸檔、整理、保管、查借閱、轉遞人事檔案等工作。辦公室配備兼職檔案工作人員。收集、歸檔和整理人事檔案材料的收集歸檔須嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》執(zhí)行。人事檔案材料形成部門，必須按照有關規(guī)定規(guī)范制作人事檔案材料，在材料形成之日起一個月內按要求送交辦公室歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案整理工作須嚴格按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行審核、分類、排序、編目、技術加工及裝訂成卷。人事檔案內容及分類按照《公司人事檔案管理標準》（見附件1）執(zhí)行。在人事檔案材料收集歸檔整理工作中，人事檔案材料形成部門、人事檔案工作人員和本人必須嚴格執(zhí)行以上規(guī)定，并遵守以下紀律：（一）不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。（二）不準將應歸檔材料據為己有或者拒絕、拖延歸檔。（三）不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。（四）不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。對違反人事檔案材料收集歸檔整理工作紀律的，視其性質、情節(jié)輕重和造成的后果，對負有主要責任的領導人員和直接責任人員進行批評教育，并追究有關責任。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續(xù)從事人事檔案工作。保管和保密為保證人事檔案的安全，須達到如下要求：（一）辦公室設立專用檔案庫房和閱檔室，且專用檔案庫房、閱檔室、檔案人員辦公室應三室分開。專用檔案庫房面積為每千卷檔案不小于25平方米。（二）檔案庫房要堅固，須具備防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等條件，要配置防盜門、攝像頭、鐵質檔案柜、空調、加濕器、除濕器、滅火器等設備，并保持庫房內的清潔衛(wèi)生和適宜溫、濕度（注：溫度為14-24℃，相對濕度45-65%）。人事檔案保管，應建立登記和統(tǒng)計制度。每年度全面檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。人事檔案管理人員要認真貫徹和執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和人事檔案工作有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度。嚴禁任何人私自保管他人人事檔案。人事檔案管理人員的人事檔案，由所在單位指定專人保管。查借閱管理建立規(guī)范的人事檔案查借閱審批、登記制度。因工作需要查閱人事檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）因工作需要查閱人事檔案，由中共黨員持《公司查閱人事檔案審批表》（見附件2，以下簡稱“審批表”）辦理。（二）國家安全、公、檢、法機關和保衛(wèi)部門等單位，因工作需要，查閱人事檔案，必須持縣、團以上的單位組織人事管理部門出具的介紹信及審批表辦理。（三）公司人事檔案查閱手續(xù)為：由經辦人填寫審批表，經辦部門（單位）負責人簽字，提交至公司辦公室。查閱部門副職（相應級別）以下人員人事檔案，須辦公室負責人簽字同意；查閱部門副職（相應級別）及以上人員人事檔案，須辦公室負責人、公司分管領導簽字同意。（四）任何人不得查閱本人的人事檔案。（五）查閱人事檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，要愛護人事檔案，嚴禁涂改、圈劃、抽取撤換、拆散、損壞人事檔案材料。查閱者不得泄漏或擅自向外公布人事檔案內容。（六）查閱人事檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復制人事檔案內容。（七）查檔人員應在檔案工作人員指定的檔案查閱室進行查閱。公司管理的人事檔案一般不外借。特殊情況需要借出的，須經辦公室負責人、公司分管領導簽字同意（見附件3）。轉遞人事檔案轉遞工作應符合以下要求：（一）轉出和接收的人事檔案須信息準確、材料齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范。轉出單位在轉遞前要對人事檔案進行嚴格審核，對不符合要求的人事檔案進行認真整改。因工作調動或職務變動需轉遞人事檔案的，須在一個月內完成人事檔案轉遞工作。（二）轉遞人事檔案須按“轉遞干部檔案材料通知單”的項目進行統(tǒng)一登記，嚴密包封，通過機要交通轉遞或派中共黨員送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。接收單位按“轉遞干部檔案材料通知單”要求辦理回執(zhí)手續(xù)。（三）公司與具有人事檔案管理權的所屬單位，可直接轉遞人事檔案。管理人員工作要求人事檔案管理有較強的政策性、專業(yè)性、連續(xù)性和保密性，人事檔案管理人員須選用政治素質好，作風正派，責任心強，且具有本科及以上學歷的中共黨員，并按規(guī)定要求進行政治、業(yè)務培訓。人事檔案工作人員須做到：（一）作風正派，堅持原則，嚴格按照干部人事檔案工作的法規(guī)和制度辦事。（二）嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容。（三）熱愛本職工作，責任心強，敬業(yè)愛崗。（四）工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務文件等交接工作。附則本辦法由公司辦公室負責解釋。本辦法自下發(fā)之日起施行。附件：1.公司人事檔案管理標準2.公司查閱人事檔案審批表3.公司借閱人事檔案審批表4.公司人事檔案歸檔材料登記表5.公司人事檔案轉出登記表6.公司人事檔案接收登記表7.公司人事檔案復印、摘抄材料登記表附件1公司人事檔案管理標準總則為實現(xiàn)人事檔案整理工作規(guī)范化，便于人事檔案的管理和利用，根據中共中央組織部《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及《公司人事檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》），特制訂本標準。歸檔范圍人事檔案材料應歷史地、全面地反映個人情況，按材料內容及分類依序裝訂，其內容及分類如下：履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。1.1999年以前參加工作的，須有中央組織部制發(fā)的1988年版和1999年版《干部履歷表》；1999年以后參加工作的，必須有1999年版《干部履歷表》。2.中央組織部制發(fā)的1999年版《干部履歷表》應逐項填寫，所填寫信息要真實準確，須有照片、本人簽名、填表時間和組織印章。3.各類履歷表包括：社教工作隊員登記表、知青、教師、軍人登記表、職工登記表、干部登記表、工作人員簡歷表、人才流動登記表、中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷、人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷等。自傳材料：自傳及屬于自傳性質的材料。1.以自傳為主要內容的履歷式簡歷表等。2.凡由本人撰寫的敘述自己經歷、思想變化過程、社會關系等情況，屬自傳性質的材料。考察、考核、鑒定材料：在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務中的表現(xiàn)材料；定期考核材料；年度考核登記表；援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業(yè)等鑒定材料。1.鑒定材料：學生、學員、實習、勞動、自我鑒定、畢業(yè)生鑒定、高校畢業(yè)生鑒定、結業(yè)鑒定、學生操行評語、政治操行鑒定表、工作鑒定、團員黨員干部鑒定、后備干部登記表、退役軍人鑒定、轉業(yè)干部鑒定、工作調動鑒定、下派干部鑒定、社教運動鑒定表、社會實踐活動鑒定表等。2.干部考核表、干部考察材料、對本人的考察意見、思想品德考察表、出國人員鑒定表、外國工作期間鑒定；學習期間總結表、入黨積極考察材料、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。3.1997年以后提任職務的，須有干部考察（表現(xiàn)情況）材料，要有考察部門印章或考察人簽名和考察時間。4.審計材料：審計工作中形成的材料、離任審計[如有問題放在（八）類]。學歷學位技術職務材料：國民教育、成人教育、培訓學習、評聘、職業(yè)資格等工作中形成的材料。1.學歷學位：中學、高中、中專畢業(yè)登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表；報考高校志愿表與高考成績單、入學考試各科成績表；專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、各類院校畢業(yè)生登記表、學習情況登記表；授予學位的材料，畢業(yè)證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。（1）大學本?？茖W歷、學位：1977年以前入學的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學生登記表；1977年以后入學的，須有高校學生學習成績表、高校畢業(yè)生登記表和授予學士學位的材料。（2）碩士、博士研究生學歷、學位：須有報考攻讀碩士、博士學位研究生登記表、學習成績表、畢業(yè)研究生登記表、授予學位的材料。參加碩士研究生單獨考試的，還須有專家推薦表。（3）同等學歷申請碩士、博士學位：須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料。1996年后授予學位的，還須有參加國家組織的英語水平考試成績合格證書復印件；1998年后授予學位的，還須有參加國家組織的英語和專業(yè)綜合水平考核成績合格證書復印件。（4）黨校學歷：須有學員成績表、畢業(yè)論文評審答辯情況表、畢業(yè)學員登記（鑒定）表、黨校學歷證明。（5）國（境）外學歷、學位：須有國（境）外學校出具的學歷、學位證書。2000年以后獲得的國（境）外學歷學位的，還須有教育部留學服務中心出具的認證材料。2.評(聘)職稱(職務)材料：專業(yè)技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術職務審批表等材料。職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表、職業(yè)(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。3.學術材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果，著作、譯著和有重大影響的論文的評價材料及目錄、反映個人科研學術水平材料。4.培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業(yè)登記(鑒定)表等材料。不承認學歷的材料，一律放在培訓類。政治歷史審查材料：審查工作中形成的材料。1.上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；因入黨入團入學參軍而形成的政審材料及各類政審表。2.更改(認定)姓名、民族、出生日期、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料。個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復。3.計算連續(xù)工齡審批材料、插隊時間證明等。入黨、團材料：黨團組織工作中形成的材料。1.中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料。2.中國共產主義青年團入團志愿書。3.加入或退出民主黨派的材料。4.開除黨籍、團籍的處分材料放在第八類，原入黨、入團志愿書仍放在此，但需在封面注明“開除”字樣。獎勵（包括科技和業(yè)務獎勵）材料：各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料及撤銷獎勵的有關材料等。處分材料：犯錯誤受處分處理的材料。處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關做出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。工資任免招錄聘用材料：錄用、聘用、轉業(yè)、工資、出國、退離休、退職以及各種代表會登記表等材料。1.工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復)通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。2.任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；軍人轉業(yè)(復員)審批表；退(離)休審批表等材料。（1）任公司部門副職以上職務的，須有《干部任免呈報表》或《干部任免審批表》和干部任前考察（表現(xiàn)情況）材料。（2）《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，須有照片、填表人簽名、加蓋印章。3.錄(聘)用審批(備案)表；應征入伍登記表；招工審批表；取消錄用、解聘材料。4.辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退決定材料；罷免材料。5.出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。6.黨代會、人代會、政協(xié)會議、人民團體和群眾團體代表會議、民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。其他材料。1.畢業(yè)生就業(yè)報到證、派遣證、就業(yè)報到通知書。2.健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。3.民事糾紛判決書、人事爭議仲裁裁決書、調解書。4.獨生子女申請審批表、工會會員登記表等材料。5.生平治喪、非正常死亡調查報告、處理材料等材料。6.學習匯報、小結、思想匯報等材料。7.勞動合同書、合同協(xié)議書（有解除勞動合同書時，勞動合同書才能放檔案）。8.特殊工種審批表、依據文件；買斷工齡、就業(yè)登記卡、失業(yè)登記表等材料。9.干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關情況說明等材料。收集歸檔整理要求歸檔材料必須真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)齊備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。對不屬于歸檔范圍或重復多余的材料，應進行清理。對頭尾不清，來源不明的材料，要查清注明后再歸檔。對清理出來的有保存價值的材料，可轉有關部門保存；不需要保存的，可退給本人；不宜退回本人的，應進行登記，經主管領導審批后銷毀。歸檔材料必須字跡清楚，易于辨認，內容真實，客觀準確。填寫制作材料時因筆誤造成的更改或經組織批準對檔案內容進行的更改，應由組織人事管理部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章。歸檔材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等自然情況應當與檔案記載一致，與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續(xù)，或由組織人事管理部門審查（或出具組織說明）并加蓋公章。歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等需復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋組織人事管理部門公章。審（復）查結論、處分決定等材料應當與本人見面并由本人簽字，本人見面后未簽字的應由組織注明。干部任免審批表、考察材料、錄用、聘用審批表等歸檔材料必須注明批準機關名稱、時間和文號，方能歸入檔案。不符合歸檔要求的，應退回材料形成單位整改后再歸檔。符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起五個工作日內審核登記完畢，一個月內歸入本人檔案，一年內整理成冊。不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分情況予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報請主管負責人審查批準。每類人事檔案材料，都要根據材料之間的內在聯(lián)系或材料的形成時間排列順序。每類檔案材料排序后，應用鉛筆在每份材料首頁的右上角編寫類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁數。凡有圖文的頁面，每面計算為一頁，有封面的材料從封面開始計算?？瞻准埡屯旭延玫囊r頁紙不計頁數。復件和原件應視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數。人事檔案材料排序的基本方式：（一）按檔案材料形成時間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第九類、第十類材料。第四類、第九類材料可根據具體情況，按時間順序排列，或先按材料性質相對集中后，再按時間順序排列。按材料性質相對集中排序的方法是：第四類為:1.學歷學位材料；2.職業(yè)(任職)資格考試材料和評(聘)專業(yè)技術職務(職稱)材料；3.反映個人科研學術水平的材料；4.培訓材料等。第九類為:１.工資情況的材料；２.任免材料；３.出國（境）材料；４.參加會議的代表登記表等其他材料。（二）按檔案材料內容的主次關系進行排序的：第五類、第六類、第八類。其中第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復、結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應根據每份材料所證明的主要問題相應集中排列。第六類材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前，入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按先后依次排序。每卷人事檔案，必須有詳細的檔案材料目錄作為查閱檔案內容的索引。編寫具體要求：（一）檔案材料應按照排列順序，逐份逐項地進行編目，做到目錄清楚、填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料。檔案目錄不能粘貼涂改，要求統(tǒng)一使用EXCEL表格或者其它軟件制作檔案目錄（新版檔案目錄格式見附件2）。（二）每類目錄之前應注明材料類號和類別名稱。（三）“序號”填寫材料類號和排列順序號。材料類號用大寫的“一”至“十”，二級分類的類號用（一）至（四），序號用阿拉伯數字。（四）“材料名稱”根據材料標題填寫。沒有標題或標題不規(guī)范的，應另擬標題，并在備注欄中簡要說明。（五）“材料形成時間”，一般采用材料落款標明的最后時間。復制的檔案材料，采用原材料形成時間。（六）“頁數”填寫材料頁數。（七）“備注”填寫需要說明的情況，包括附有考察材料的干部任免審批表、復制件等情況說明。（八）每類目錄之后應留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。對紙張破損、幅面不規(guī)則，或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料，應進行技術加工。（一）對紙張破損或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制件應附在原件后，與原件作為一件。（二）幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁。折疊或剪裁后的檔案材料要保持平整、文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。（三）幅面過小的材料應進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。（四）拆除檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。（五）每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，嚴禁將許多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。人事檔案材料必須裝訂成卷。檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊、右邊對齊，在材料左側豎直打上統(tǒng)一的三個裝訂眼，眼距8.3厘米,眼中心距左側邊沿1.2厘米，下眼中心距底邊5.4厘米。做到結實、齊整、美觀、不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、方便閱讀。人事檔案材料超過3.5厘米，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料必須在同一卷中。人事檔案材料的裁體統(tǒng)一使用國際標準A4紙型（297×210毫米），材料左邊應當留有25毫米裝訂邊。人事檔案卷夾材質應符合檔案保護要求（推薦檔案盒卷夾規(guī)格為310×225×35毫米），卷夾背脊應附邊簽，用于書寫姓名、籍貫（單位）、檔案編號等。書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。本標準由公司辦公室負責解釋。附件：公司人事檔案目錄

附件：公司人事檔案目錄序號材料名稱材料制成時間頁數備注年月日一履歷材料1二自傳材料1三鑒定、考核材料1四學歷學位、職稱、學術、培訓等材料4-1學歷學位材料14-2專業(yè)技術職務材料14-3科研學術材料14-4培訓材料1五政審材料1

公司人事檔案目錄（續(xù)）序號材料名稱材料制成時間頁數備注年月日六黨團材料1七獎勵材料1八處分材料1九工資、任免、出國、會議等材料9-1工資材料19-2任免材料19-3出國（境）審批材料19-4會議代表材料1十其它材料

附件2公司查閱人事檔案審批表查檔理由被查閱人姓名及職務查閱人姓名及職務查閱部門（單位）負責人簽字：年月日辦公室意見負責人簽字：年月日公司分管領導意見負責人簽字：年月日附件3公司借閱人事檔案審批表借檔理由被借閱人姓名及職務借閱人姓名及職務借閱部門（單位）負責人簽字：年月日辦公室意見負責人簽字：年月日公司分管領導意見負責人簽字：年月日附件4公司人事檔案歸檔材料登記表序號歸檔單位材料交辦人何人材料材料內容份數歸檔時間歸檔編號備注

附件5公司人事檔案轉出登記表序號姓名轉往何單位正本副本轉出時間經辦人轉遞單號

附件6公司人事檔案接收登記表序號姓名從何單位轉入正本副本轉入時間經辦人轉遞單號

附件7公司人事檔案復印、摘抄材料登記表序號時間復印、（摘抄）單位被復印（摘抄）人復印、（摘抄）內容復印（摘抄）人審批人備注公司職工采暖費報銷管理辦法（試行）為規(guī)范公司（以下簡稱公司）職工采暖費管理，參照國家有關房改供暖政策，結合公司實際，制定本管理辦法。適用范圍：與公司簽訂勞動合同或借調協(xié)議的正式職工。職工采暖費報銷標準。按照公司職工職級，職工可報銷采暖費的住房建筑面積標準上限如下表（表一）：序號職務（職位）級別可報銷采暖費的住房建筑面積標準上限（建筑平方米）1公司董事長、總經理、黨委書記，享受正職待遇的領導2002公司副董事長、董事（不包括外部董事和職工董事）、副總經理、財務總監(jiān)、黨委副書記、紀委書記、監(jiān)事會主席、工會主席1803總經理助理、副總師、紀委副書記、工會副主席、董事會秘書、首席專家、專家、部門正職1404部門副職、資深經理1305高級經理、經理1206主管、主辦1107其他人員100居民住宅集中供熱單價（即單位住房面積采暖費收費標準）按照當地有關規(guī)定執(zhí)行。職工住房屬于集中供暖的，可在上表面積范圍內、按照如下額度報銷采暖費。報銷額度計算公式為：C=M*UC：職工采暖費報銷額度（元）。M：職工可報銷采暖費的住房建筑面積標準上限（見表一）。U：居民住宅集中供熱單價。職工住房屬于自供暖的，可報銷用于自供暖的燃氣或電力費用，其采暖費報銷額度不超過第五條規(guī)定的上限。職工憑符合財稅管理規(guī)定的采暖費票據，在當年10月至12月報銷供暖費用。發(fā)票填寫要求：發(fā)票抬頭欄（付款人或單位欄）應填寫公司，發(fā)票內容欄應填寫供暖費、取暖費或采暖費（以集中供暖方式采暖的），或者燃氣費、電費（以自供暖方式采暖的）。住房建筑面積、取暖費用高于標準部分由職工個人承擔，低于標準的按實際發(fā)生費用核報。辦公室為職工采暖費的責任管理部門。負責核定員工采暖費報銷標準并書面通知職工所在單位及財務部門。各部門及相關代表處收集整理本部門員工采暖費票據，按照費用報銷程序予以報銷。職工職級在當年采暖費報銷前調整的，當年采暖費報銷標準按新職級核定；在當年采暖費報銷開始后調整的，從下一個供暖季起按新職級核定。在公司退休的職工按退休時的崗位職級核定報銷標準，由辦公室按規(guī)定辦理采暖費報銷。職工調離、辭職、離職、被開除、被解聘、死亡等，停止其采暖費報銷。本辦法由辦公室負責解釋。本辦法自2015年采暖季起施行。公司境外代表處當地聘任員工薪酬管理辦法總則第一條為加強公司境外代表處(以下簡稱境外代表處)當地聘任員工的薪酬管理，體現(xiàn)收入分配的內部公平性和市場競爭力，充分調動當地聘任員工的積極性，在符合公司有關薪酬考核整體思路的前提下，結合境外代表處實際情況，特制定本薪酬管理辦法。第二條分配原則以崗位價值、行業(yè)薪酬水平作為確定境外代表處各崗位薪酬水平的依據。根據崗位職責、個人工作能力、工作態(tài)度、績效貢獻、服務年限等因素綜合確定薪資等級。薪酬水平參考香港人才市場及行業(yè)水平，在條件允許的前提下，確保關鍵崗位人才的薪酬水平具有市場競爭力，有效吸引、激勵、保留關鍵人才。有效控制成本，充分體現(xiàn)員工與企業(yè)共擔風險、共享收益的分配理念。第三條適用范圍本辦法適用于境外代表處在當地聘任的與公司簽訂雇傭合約的正式員工。薪酬結構第四條薪酬構成員工的薪酬構成為：“基本薪酬＋年終酬金”。第五條基本薪酬標準基本薪酬標準是以崗位級別為基礎確定的月固定性工資。該薪酬標準根據崗位職責和香港人才市場及行業(yè)薪酬水平確定。第六條年終酬金年終酬金是員工收入的浮動部分，一般根據年終考核結果發(fā)放，以體現(xiàn)職工的貢獻差異，并實現(xiàn)薪酬管理的激勵功能。員工年終酬金的計算辦法如下：（一）員工年度年終酬金計算辦法員工年度年終酬金依據員工年度績效得分發(fā)放。根據員工個人年度績效分數可獲得相等于N（0≤N≤3，并非固定為整數）個月的崗位工資。（方案示例參見下表）。（二）每年的年終酬金激勵方案與當年公司經營業(yè)績和員工年度績效考核結果掛鉤，并參考香港勞動力市場和相關行業(yè)水平制定，由代表處主任提交公司批準后執(zhí)行。

等級員工年度績效得分范圍（分）201*年激勵方案(以實際入職時間計算)A3240N4個月的崗位工資B2831N3個月的崗位工資C2427N2個月的崗位工資D23以下N1個月的崗位工資薪酬管理第七條薪酬調整薪酬調整主要依據公司整體效益、外部市場水平確定，一般每年12月由代表處主任向公司上報確定下一年度薪酬調整水平。個人崗位變動，有突出表現(xiàn)或特殊貢獻者，或個人過失給公司造成重大損失者，由代表處主任即時向公司上報調整方案進行薪酬調整，一般情況下自審批通過的次月起執(zhí)行新的崗位基本薪酬。附則第八條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第九條本辦法由辦公室負責解釋、修訂。未盡事項按國家及公司有關規(guī)定執(zhí)行。公司員工教育培訓管理辦法第一章總則第一條為全面提高員工素質，加強和規(guī)范教育培訓工作，滿足公司經營發(fā)展和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的需要，根據《中華人民共和國職業(yè)教育法》、《全國專業(yè)技術人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》、《關于進一步加強高技能人才工作的意見》、《XX股份有限公司員工教育培訓管理辦法》等法律、法規(guī)和政策的要求，根據公司（以下簡稱公司）實際情況，制定本辦法。第二條企業(yè)教育培訓的目的是以教育培訓為手段，開發(fā)人力資源，完善員工知識結構，提高員工整體素質，構建智力資本優(yōu)勢，提升創(chuàng)新能力和市場競爭力，為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標服務。第三條本辦法適用于公司本部及各代表處（以下簡稱各單位）。本辦法所稱的員工是指各單位在崗人員。第四條企業(yè)教育培訓是指員工因崗位工作需要和企業(yè)發(fā)展需要而參加的崗位培訓、繼續(xù)教育及職業(yè)技能培訓。第五條員工有接受教育、參加培訓的權利，同時也要履行為企業(yè)服務的義務。第六條企業(yè)教育培訓工作堅持按需施教、學以致用、講求實效和保證質量的原則，以服務于企業(yè)為宗旨。第七條公司實行執(zhí)（職）業(yè)資格證書制度和“先培訓后上崗”的就業(yè)準入制度。凡國家明確規(guī)定持證上崗的崗位，員工必須經培訓并獲取資格證書，方可上崗；新員工、轉崗員工必須經培訓合格，方能上崗、轉崗。第二章企業(yè)教育培訓的組織管理與職責第八條公司辦公室是教育培訓工作歸口管理部門，主要職責包括：負責公司教育培訓工作的組織、協(xié)調等綜合管理工作；貫徹執(zhí)行中國交建教育培訓規(guī)章制度；組織制定教育培訓規(guī)劃和年度計劃并推動實施；組織參加職業(yè)技能培訓、職業(yè)鑒定相關工作；組織培訓效果的評估等工作。第九條公司其他各單位應協(xié)助辦公室做好企業(yè)教育培訓的相關工作。第三章企業(yè)教育培訓的內容與形式第十條企業(yè)教育培訓的內容，應體現(xiàn)針對性、實用性、先進性和適宜性，滿足企業(yè)發(fā)展需求和員工職業(yè)生涯發(fā)展需求。第十一條企業(yè)教育培訓形式應針對不同專業(yè)（工種）、不同層次人員區(qū)別進行，根據實際需要選擇脫產、半脫產和業(yè)余培訓等形式。培訓途徑以企業(yè)自主培訓為主、外送培訓為輔。（一）公司領導按國資委和中國交建對企業(yè)領導班子、經營管理領導干部崗位培訓要求進行培訓。（二）部門負責人以現(xiàn)代企業(yè)管理、工商管理知識等內容為主進行培訓。（三）專業(yè)技術人員以繼續(xù)教育科目指南規(guī)定內容為主，現(xiàn)代管理理論為輔。（四）基層崗位人員以職業(yè)技能培訓為主。（五）進入中國交建人才庫的經營管理人員，按照人才培養(yǎng)規(guī)劃組織培訓。（六）派往境外工作的人員應按規(guī)定進行外事紀律、國別概況、當地有關法律法規(guī)及愛國主義教育培訓。第十二條對企業(yè)專業(yè)技術人員主要進行繼續(xù)教育培訓，按《集團專業(yè)技術人員繼續(xù)教育實施細則》要求進行，重點學習新理論、新知識、新技術、新方法，還應根據崗位要求參加職（執(zhí)）業(yè)資格考試培訓或適應性崗位培訓。進入中國交建人才庫的專業(yè)技術人員，按照人才培養(yǎng)規(guī)劃組織培訓。第十三條企業(yè)基層崗位人員主要根據崗位要求，參加相應的職業(yè)技能培訓，以及新知識培訓和必要的適應性崗位培訓。第四章企業(yè)教育培訓的組織實施第十四條企業(yè)教育培訓按照確定培訓需求、設計和策劃培訓項目、組織和實施培訓、評估和考核培訓效果等四個階段進行。第十五條培訓需求要根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求、企業(yè)生產經營需求、崗位資質需求與員工崗位資質供給的差距、員工績效考核后的改進目標及員工職業(yè)生涯發(fā)展需求等確定，由公司辦公室負責，各單位配合完成。第十六條設計和策劃培訓項目，包括根據培訓需求制訂培訓計劃、確定培訓課程和選擇教材、選聘師資等，由公司辦公室、各單位、外部培訓機構協(xié)作完成。第十七條組織和實施培訓，各單位應按公司年度培訓計劃按時組織和實施培訓。公司辦公室督導各單位按時組織和實施培訓項目，對各單位培訓項目的組織和實施進行不同程度的介入，并跟蹤培訓項目組織和實施過程，組織評價、分析培訓效果與質量。第十八條評估和考核培訓結果，考評內容包括課程設計的科學合理性、學員培訓后的提高程度、培訓目標的實現(xiàn)程度，培訓方法是否得當、師資選聘與使用是否合理等?？荚u結果作為改進培訓工作的依據，由公司辦公室負責，各單位和參訓員工配合完成。第五章 企業(yè)教育培訓的保障第十九條公司人力資源開發(fā)、隊伍建設、培訓規(guī)劃和年度計劃、培訓管理制度、培訓經費等重大問題，需提交總經理辦公會審議。第二十條根據國家有關規(guī)定，教育培訓經費按公司員工年度工資總額的2.5%使用。由辦公室統(tǒng)籌安排，計劃財務部撥付資金，審計稽核部監(jiān)督使用。第二十一條實行專兼職教師相結合的師資制度。教育培訓師資可聘請具有較高理論水平、實踐經驗豐富的專家、具有高級專業(yè)技術職稱人員和高、中級技能人員擔任。第二十二條實行員工教育培訓登記制度，將學習情況和考核結果予以登記，作為調崗、晉升的參考。第六章企業(yè)教育培訓的審批管理及費用報銷第二十三條各單位應按照公司年度培訓計劃組織實施培訓。第二十四條各單位因工作或業(yè)務需要，要求增加年度計劃外培訓項目的，應向公司辦公室提交《培訓項目申請表》（見附件一），辦公室根據培訓規(guī)劃和年度計劃要求及培訓項目情況，對申請項目予已審核，呈報公司領導（分管領導及公司總經理，下同）審批。第二十五條已列入公司年度培訓計劃的，參加公司外部培訓的人員應填寫《參加學習（培訓）申請表》（見附件二），經各單位負責人同意，辦公室審核，呈報公司領導批準，方可參加培訓。第二十六條未列入年度培訓計劃，參加公司外部長期培訓，一般不予批準；參加公司外部短期培訓的人員，應向各單位負責人申請，填寫《參加學習（培訓）申請》并附培訓項目簡章，經各單位負責人同意，辦公室審核，呈報公司領導批準，方可參加培訓。第二十七條對上級單位、行業(yè)主管部門或其他單位發(fā)出的業(yè)務培訓通知，經辦公室審核，報公司領導批準后，各單位方可安排參加或組織培訓。第二十八條公派國內外長期進修和脫產學習的人員，由辦公室推薦，并征求各單位負責人意見后，提交總經理辦公會研究決定。第二十九條已列入年度培訓計劃的項目不能按時組織實施的，或擬參加培訓的人員不能按時參加培訓的，培訓項目的組織實施單位或擬參訓員工須提前向辦公室提交書面說明。第三十條培訓期間因故不能繼續(xù)學習，應提前向公司辦公室書面說明情況，經批準后，方可中斷學習。凡屬個人原因中斷學習的，培訓費不予報銷。第三十一條教育培訓的項目應與申請培訓人員所從事的工作崗位要求一致，對與工作崗位要求不相關的培訓，公司不承擔培訓費用。第三十二條公司鼓勵員工參加與本職工作相關的執(zhí)（職）業(yè)資格或專業(yè)技術資格考試。員工填寫《資格考試申請表》（附件三），經所在單位負責人批準，辦公室備案后，方可報名參加相關資格考試。公司對考試合格者報銷其考試費用，不報銷相關應試培訓費用。第三十三條員工參加培訓前，單項培訓費用超過10000元（含）以上的，應與公司簽訂《培訓協(xié)議》（附件四）。第三十四條教育培訓費用的報銷必須是培訓項目或人員在辦公室登記備案，并經公司審批同意的項目或人員。未經公司批準，組織或參加培訓的，培訓等相關費用不予報銷。第三十五條由各單位組織實施的培訓，其培訓等相關費用由各單位列出主要清單（教材費、場租費、培訓費及其他），經辦公室審核后，從教育經費中列支。第三十六條經批準參加外單位組織培訓的，學費先由個人支付或向計劃財務部申請借款，培訓合格后，憑主辦單位開具的有效票據，經辦公室審核后報銷學費。第三十七條培訓費用報銷范圍包括教材費、考試費、工本費、培訓費、交通費和統(tǒng)一安排的食宿費。第七章培訓期間待遇第三十八條員工經批準參加脫產培訓期間的薪酬待遇：培訓期在6個月以內的，工資待遇不變；7-12個月的，發(fā)基本工資的70%，輔助工資100%，停發(fā)績效工資；13-24個月的，發(fā)基本工資的50%，輔助工資100%，停發(fā)績效工資；25-36個月的，發(fā)基本工資的30%，輔助工資100%，停發(fā)績效工資。超期不歸者，停發(fā)工資。培訓期間的其它待遇按公司有關規(guī)定執(zhí)行。上級指定的培訓不受上述條件限制。第八章附則第三十九條本辦法由公司辦公室負責解釋。第四十條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

附件一：培訓項目申請表培訓項目名稱參加培訓的人數及范圍培訓原因及目的培訓時間自年月日至年月日培訓地點主辦單位培訓費用申請單位意見（章）簽字：年月日辦公室意見簽字：年月日分管領導意見簽字：年月日總經理意見簽字：年月日

附件二：參加學習（培訓）申請表本人申請參加由（單位）主辦的（培訓），培訓形式為，時間從年月日至年月日，培訓費用為元。本人將遵守《公司員工教育培訓管理辦法》有關規(guī)定。請予批準。申請人：年月日申請單位意見：簽字：年月日公司辦公室意見：簽字：年月日分管領導意見：簽字：年月日總經理意見：簽字：年月日

附件三：資格考試申請表本人申請參加：□執(zhí)（職）業(yè)資格考試□專業(yè)技術資格考試考試科目：主辦單位：考試時間：考試費用：本人將遵守《公司員工教育培訓管理辦法》有關規(guī)定。請予批準。申請人：年月日申請單位意見：簽字：年月日備注：該表經所在單位負責人批準后，報公司辦公室備案。

附件四：培訓協(xié)議甲方：公司乙方：身份證號：培訓機構名稱：培訓項目（培訓內容）：一、甲方根據企業(yè)發(fā)展和崗位需要，及乙方工作業(yè)績和職業(yè)生涯發(fā)展需要，派遣乙方參加培訓。經雙方協(xié)商一致，同意簽訂本協(xié)議書，共同信守本協(xié)議書所列各項條款，共同執(zhí)行《公司員工教育培訓管理辦法》。二、本協(xié)議期限為年個月。自年月日起至年月日止。三、甲方的權利與義務1.在國內培訓的：（1）為乙方提供學習條件。（2）負擔乙方培訓費用及交通費。（3）為乙方交納社會保險費及住房公積金。（4）乙方如有違章違紀行為，甲方有權根據國家和企業(yè)有關規(guī)定予以處理，直至解除勞動合同。2.派到國（境）外培訓的：（1）負擔乙方出國（境）往返機票費。（2）支付乙方在外學習培訓費用。（3）按國家或公司規(guī)定為乙方交納社會保險費及住房公積金。（4）乙方如違反外事紀律或有其他違章違法行為，甲方有權根據國家和企業(yè)有關規(guī)定予以處理，直至解除勞動合同。四、乙方的權利及義務1.在學習期間自覺遵章守紀，努力學習。2.按規(guī)定繳納社會保險費及住房公積金。3.如發(fā)現(xiàn)甲方未履行義務，乙方有權向甲方勞動爭議調解委員會或企業(yè)所在區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請調解和仲裁。五、乙方培訓期滿后，應按規(guī)定日期返回甲方工作，并向辦公室報告學習和培訓情況。六、在國內培訓時間1-6個月的必須為甲方工作5年以上，國內培訓時間超過6個月的必須為甲方工作8年以上，到國外培訓的必須為甲方工作10年。乙方如未按要求服務期滿，應按等額遞減方式返還培訓費。計算方法為：違約金＝（培訓費用÷培訓約定服務期限）×（培訓約定服務期限-已服務期限）七、本協(xié)議為甲乙雙方于年月日簽訂的《勞動合同》的補充協(xié)議。與《勞動合同》具有同等的法律效力。《勞動合同》中沒有約定、約定不明或與本協(xié)議約定不同的事項，以本協(xié)議的約定為準。甲乙雙方應忠實履行本協(xié)議，任何一方違反本協(xié)議，須承擔法律和經濟責任。八、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽章后即生效。甲方（公章）：乙方（簽章）：法定代表人或委托代理人（簽章）簽訂日期：年月日公司領導人員因私出國（境）管理辦法總則根據中組部等五部委《印發(fā)〈關于加強國家工作人員因私出國（境）管理暫行規(guī)定〉的通知》（公通字〔2003〕13號）、中紀委等八部委《關于進一步加強黨員干部出國（境）管理的通知》（中紀發(fā)〔2004〕26號）和《XX股份有限公司領導人員因私出國（境）管理辦法》（股黨組發(fā)〔2015〕51號）等文件要求，為進一步加強公司（以下簡稱財務公司）領導人員因私出國（境）管理，特制定本辦法。本辦法適用范圍包括:公司本部總經理助理、副總師、部門正職、部門副職，各辦事處主任、副主任，以上人員統(tǒng)稱為領導人員。本辦法適用的因私出國（境）證件包括：領導人員普通護照、往來港澳通行證和往來臺灣通行證。領導人員因私出國（境）管理工作，由財務公司辦公室統(tǒng)一管理，并嚴格按照組織、干部管理權限進行審批。出國（境）報告審批領導人員因私出國（境）僅限于自費旅游、探親和處理其他個人事務，不得報銷相關費用。嚴禁領導人員以任務緊急、來不及履行手續(xù)為由，規(guī)避因公出國（境）審批，持因私出國（境）證件出行執(zhí)行公務。確實因單位工作需要持因私出國（境）證件因公出國（境）的，必須通過財務公司辦公室辦理因公出國（境）審批手續(xù)。領導人員因私出國（境）需提前填寫《財務公司領導人員因私出國（境）審批表》（詳見附件1）,配偶(子女)已出國定居或擁有外國長期居留證、港澳通行證、香港和澳門永久性居民身份證的，需在此表中特別說明。財務公司辦公室負責辦理有關審批手續(xù)。歐美國家需提前兩個月申請，其他國家提前一個月申請。領導人員申請出國（境）定居（包括申請辦理前往港澳通行證），要區(qū)別不同情況辦理審批手續(xù)。擔任現(xiàn)職的要在辭去現(xiàn)職一年以后，退休的要在辦理退休手續(xù)半年以后，按照組織、干部管理權限履行審批手續(xù)。其中涉密人員要在規(guī)定的消密期滿后，方可辦理審批手續(xù)。證件管理因私出國（境）證件要指定專人集中保管和使用登記。建立管理臺賬，對因私出國（境）證件的申領、使用及交回予以登記（詳見附件2）。財務公司本部部門副職及以上領導人員的因私出國（境）證件由財務公司辦公室負責集中管理。各辦事處領導人員的因私出國（境）證件由所在單位指定專人負責集中管理。若辦事處領導人員的因私出國（境）證件由人事關系所在單位集中管理的，需向財務公司說明情況。領導人員因私出國（境）回國后10天內將因私出國（境）證件上交本單位負責此項工作的同志。監(jiān)督財務公司辦公室將通過不定期檢查、抽查等方式，加強對領導人員因私出國（境）的監(jiān)督管理。堅決杜絕領導人員違規(guī)私自持有因私出國（境）證件的現(xiàn)象。對違反規(guī)定，拒不交出所持因私出國（境）證件的領導人員，將進行批評教育或誡勉談話，情節(jié)嚴重的給予組織處理或移交紀檢監(jiān)察機關處理。對領導人員及所在單位不報備或違反領導人員因私出國（境）報告、審批制度以及未按規(guī)定對因私出國（境）證件集中保管的，財務公司黨委將視情節(jié)予以處理；對單位管理不嚴導致領導人員出現(xiàn)漏控給企業(yè)利益造成損失的，財務公司黨委將視情節(jié)輕重追究主管領導和有關人員的責任。附則本辦法由財務公司辦公室負責解釋。本辦法自印發(fā)之日起實施。附件：1.財務公司領導人員因私出國（境）審批表2.財務公司領導人員因私出國（境）證件管理臺公司新聞發(fā)言人管理辦法第一章

總

則第一條

為加強公司對外宣傳和溝通，建立健全新聞發(fā)言人工作體系，規(guī)范公司新聞發(fā)布工作，為發(fā)展贏得廣泛的理解和支持，根據國家相關法律規(guī)定以及中國交建、銀監(jiān)局等相關監(jiān)管機構的要求，結合公司實際，制定本辦法。第二條

新聞發(fā)言人工作應遵守新聞宣傳紀律和有關保密規(guī)定，維護公司和投資者合法權益；應堅持正確的輿論導向，展示良好企業(yè)形象。第二章新聞發(fā)言人任職條件及工作職責第三條新聞發(fā)言人需具有較高的政治素質和政策理論水平、較強的文字功底、良好的心理素質和應變能力，熟悉公司工作流程、相關政策制度和經營管理情況，掌握輿論熱點，能較好的滿足新聞發(fā)布、媒體溝通、輿論引導等新聞工作需求。第四條

公司應設新聞發(fā)言人一人，原則上由班子成員擔任，代表公司對外發(fā)布新聞。辦公室為新聞發(fā)布工作的歸口管理部門，協(xié)助新聞發(fā)言人開展新聞發(fā)布工作。各業(yè)務部門負責人為新聞發(fā)言人的支持團隊成員。第五條

新聞發(fā)言人主要職責：

（一）制定新聞發(fā)布計劃，向主要負責人就開展新聞發(fā)布活動的時機、內容、形式和人選等工作提出建議。（二）召開新聞發(fā)布（通氣）會，向新聞媒體發(fā)布新聞、通報情況等，代表公司闡明立場和態(tài)度，對新聞媒體和公眾關切進行必要的回應和解釋。（三）接受媒體采訪，回答記者提問，與媒體建立良好的溝通機制。

（四）參與定制新聞宣傳口徑。（五）參與制定重大突發(fā)事件的新聞工作預案，組織實施應對重大突發(fā)事件的新聞工作。（六）負責與公司新聞事務有關的其他工作。第六條

辦公室新聞發(fā)布的工作職責：

（一）研究分析外部輿情，對需要發(fā)布信息、澄清事實或加強宣傳的新聞事件，提請新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息；（二）梳理內部工作情況，就公司相關業(yè)務部門提出的新聞發(fā)布需求，提請新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息；

（三）組織實施新聞發(fā)布工作，擬訂新聞發(fā)布工作計劃、策劃方案，會同相關專業(yè)部門起草新聞發(fā)言稿；

（四）做好新聞發(fā)布的會務工作；

（五）協(xié)調相關部門和單位參加發(fā)布活動，邀請相關新聞媒體采訪報道；

（六）跟蹤媒體報道情況和社會輿論反應，開展新聞發(fā)布效果評估，向新聞發(fā)言人反饋信息，提出工作建議；（七）完成中國交建、銀監(jiān)局新聞發(fā)布歸口管理部門交辦的工作；

（八）完成本單位新聞發(fā)言人交辦的其他工作。第七條支持團隊的主要職責：（一）新聞發(fā)布前，視情況組織相關專家召開協(xié)調會，研究確定新聞發(fā)布方案，統(tǒng)籌部署材料準備等各項工作。（二）協(xié)助做好新聞發(fā)言人安排的其他工作。第三章

新聞發(fā)布的內容和形式第八條

新聞發(fā)布的主要內容包括：

（一）應急新聞發(fā)布。應急新聞發(fā)布工作是指針對各類突發(fā)事件可能涉及或已經涉及公司形象的負面報道進行的新聞發(fā)布工作。（二）針對社會輿論關注的熱點和難點問題，及時發(fā)布權威信息，解疑釋惑。

（三）其他需要發(fā)布的重要事項。

第九條

新聞發(fā)布可采取以下方式：

（一）新聞發(fā)布會；

（二）新聞通報會（包括記者招待會等）；

（三）以新聞發(fā)言人的名義發(fā)布新聞、聲明、談話；（四）組織新聞記者集體采訪或單獨采訪；

（五）公司網站、微信公眾號；

（六）其他形式或渠道的新聞發(fā)布。第四章

新聞發(fā)布工作機制第十條

新聞發(fā)布工作實行審批管理。未經批準，任何部門或個人不得以公司名義舉辦新聞發(fā)布活動或對外發(fā)布新聞和信息。新聞發(fā)布的主題和內容由辦公室或有關部門根據工作需要提出，報請公司總經理審批后實施。第十一條

新聞發(fā)布的工作程序：

（一）明確發(fā)布主題。根據新聞發(fā)布計劃和工作需要、突發(fā)應急事件分析結果或社會輿情分析結果，以及媒體采訪要求等情況，由辦公室、有關部門等有關方面提出發(fā)布需求，執(zhí)行審批程序，明確新聞發(fā)布主題。

（二）收集發(fā)布資料。新聞發(fā)布材料一般包括新聞通稿和背景材料。新聞通稿主要介紹要發(fā)布的主題內容，應形成書面材料并在會上散發(fā)；背景材料應根據一個時期工作的熱點和難點問題，做必要的答復準備。上述材料由參加發(fā)布的相關部室提供，辦公室匯總把關，報公司領導審定。（三）制定發(fā)布方案。辦公室根據實際情況選擇適當的新聞發(fā)布時機和形式，制定相應的新聞發(fā)布工作實施方案，協(xié)調相關部門，起草新聞發(fā)布稿，報新聞發(fā)言人審核。（四）邀請相關媒體。根據發(fā)布需要，邀請相關新聞媒體。

（五）實施新聞發(fā)布。以公司名義召開的發(fā)布會，一般由新聞發(fā)言人發(fā)布，突發(fā)事件也可邀請公司領導或相關人員發(fā)布。除新聞發(fā)言人外，其他發(fā)布人員由辦公室提出建議后，報公司總經理或突發(fā)事件應急領導小組確定。第五章保障機制第十二條公司需為新聞發(fā)言人參與高層重要會議、閱讀重要文件、重大經營管理活動信息提供便利。第十三條公司應保障新聞工作經費需求，將新聞工作經費納入專項費用預算管理。第十四條建立突發(fā)事件應急機制。突發(fā)事件發(fā)生后，依據各類應急預案，迅速啟動應急響應機制，綜合運用新聞發(fā)布（通氣）會、官方網站、微信公眾號發(fā)布新聞稿和答記者問、電視電臺、新媒體等多種形式開展突發(fā)事件的信息公布。第六章

附

則第十五條

本規(guī)定由辦公室負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司例會管理辦法第一章總則第一條為進一步加強公司（以下簡稱公司）例會會務管理工作，規(guī)范例會組織程序，嚴肅會議紀律，提高會議質量，增強會議效果，結合公司實際，特制定本管理辦法。第二條公司例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。第三條辦公室為公司例會的歸口管理部門，負責統(tǒng)籌安排公司例會的會務工作。第四條公司例會的職能是研究安排公司日常工作，檢查公司運營管理工作執(zhí)行情況，不涉及公司重大事項決策。凡涉及“三重一大”事項及重大生產經營事項需按照相關制度規(guī)定提交公司黨委會、總經理辦公會討論決定。第二章例會的組織管理第五條公司召開的例會分為周例會和月度例會。第六條周例會（一）會議時間：時間為每周一上午9：00。若例會時間與公司其它重大會議或公務活動產生沖突，經請示公司總經理后，可對例會會議時間進行調整。（二）會議主持人：公司總經理，總經理若因其他公務無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。（三）會議參加人：公司領導班子成員、公司本部各部門負責人。如果部門負責人因事不能參加例會，部門負責人必須在例會前指定一名部門員工參會。（四）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。（五）會議內容：（1）各部門負責人匯報上周工作總結及下周工作計劃。（2）各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，未完成計劃任務的詳細說明原因，對需要其他部門配合完成的工作或者完成有困難的工作應提請會議集體協(xié)商。（3）分管領導對所分管部門工作進行工作部署。（4）總經理根據部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦部門、完成時間及指導部門間相互配合。（5）對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。第七條月度例會（一）會議時間：時間為每月第一周周一上午9：00。若月度例會時間與公司其它重大會議或公務活動產生沖突，經請示公司總經理后，可對月度例會會議時間進行調整。（二）會議主持人：公司總經理，總經理若因其他公務無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。（三）會議參加人：公司領導班子成員、公司本部各部門負責人、各辦事處主任及副主任（各辦事處通過視頻會議系統(tǒng)參加）。如果部門負責人因事不能參加例會，部門負責人必須在例會前指定一名部門員工參會。（四）列席