2023年合同管理員的崗位職責(zé)篇

2023年合同管理員的崗位職責(zé)篇合同管理員的崗位職責(zé)1

1、幫助項目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過程的經(jīng)營管理工作，貫徹執(zhí)行有關(guān)工程造價的政策規(guī)定，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

2、負(fù)責(zé)建立健全項目部經(jīng)營管理措施與相關(guān)臺帳。

3、負(fù)責(zé)簽定與施工項目有關(guān)的經(jīng)濟合同、施工合同及材料設(shè)備供應(yīng)合同。幫助材料設(shè)備部做好材料加工定做，對進場材料數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。

4、負(fù)責(zé)編制各分包施工單位的工程款、勞務(wù)款、設(shè)備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。

5、負(fù)責(zé)同甲方辦理因設(shè)計變更發(fā)生費用款項的確認(rèn)手續(xù)。負(fù)責(zé)編制工程概預(yù)算、洽商變更及工程結(jié)算和工程索賠資料的收集、匯總。

6、負(fù)責(zé)向因甲方緣由給施工單位造成的經(jīng)濟損失的.費用索賠數(shù)。

7、負(fù)責(zé)施工成本、人工成本限制與運用，制定措施降低成本。

8、負(fù)責(zé)定期組織召開項目部的成本運用分析會與經(jīng)濟狀況分析會。

9、負(fù)責(zé)預(yù)算外費用的審核。

10、負(fù)責(zé)督促、檢查各項合同的履行。

11、負(fù)責(zé)協(xié)作項目部有關(guān)部門月報工

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。

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崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行狀況，對合同進行歸檔管理；

2、依據(jù)項目進度狀況，申請各類款項支付（如中標(biāo)服務(wù)費等）；

3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨安排；

4、剛好在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息，做好銷售統(tǒng)計報表；

5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性；

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事宜。

任職要求：

1、物流、營銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學(xué)歷；

2、有三年以上同等職位工作閱歷；

3、有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員的崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對班組勞務(wù)工資進行計量和結(jié)算，并對班組勞務(wù)工資計量的精確性負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)在過程中剛好收集設(shè)計變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料，并剛好送交合同預(yù)算部資料管理員；

3、負(fù)責(zé)了解和核實工程形象進度，對形象進度與實際不符剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報；

4、負(fù)責(zé)項目部須要辦的`其他計量管理工作；

5、幫助預(yù)算員計算工程量；

6、幫助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件（包括簽證等）；

7、幫助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào)；

8、注意業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平；

9、其他應(yīng)做的工作。

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職責(zé)：

1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

2、新加盟合同的`簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))狀況表、續(xù)約狀況表等表格;

4、幫助部門負(fù)責(zé)人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作閱歷;

3、熟識檔案管理工作流程，嫻熟運用辦公自動化設(shè)備;

4、工作熱忱主動、細(xì)致耐性，具有良好的溝通實力、協(xié)調(diào)實力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

5、能參加商務(wù)會談和客戶接待工作;

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1、負(fù)責(zé)參加工程合同的草擬、洽談、簽訂。負(fù)責(zé)工程合同資料的歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)依據(jù)合同價格或批準(zhǔn)的'工程項目預(yù)算書，嚴(yán)格監(jiān)督限制工程造價，參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單、工程變更單有關(guān)價格的審查確認(rèn)，確保工程項目造價限制目標(biāo)的實現(xiàn)。

3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，參加工程預(yù)算，初審、支付進度款，參加工程竣工結(jié)算初審，匯總當(dāng)月工程資金運用狀況，提交下月工程資金運用安排，確保合同履約完成。

4、負(fù)責(zé)業(yè)主、設(shè)計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息溝通、信息傳遞和信息處理的管理。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

7、完成項目部交辦的其它工作。

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職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

2、負(fù)責(zé)新合同的編號，記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

4、建立有效的合同賬目信息，幫助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;

任職要求：

1、大專以上學(xué)歷;

2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，或者相關(guān)從業(yè)閱歷;

3、有較強的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)實力、語言表達實力強;

4、嫻熟操作辦公軟件，嫻熟運用Excel表格;

5、有劇烈的`工作責(zé)任心和團隊合作精神。

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1、熟識商務(wù)及管理流程，了解合同管理及法律常識；

2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等，駕馭業(yè)務(wù)動態(tài)進度；

3、熟識運用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的.實力；

4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理實力；具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有肯定的抗壓實力和應(yīng)變實力。

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職責(zé)：

1、合同審核管理：負(fù)責(zé)參加公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參加起草公司合同，對簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期狀況，催辦經(jīng)辦部門剛好與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營績效考核：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作

人員要求：

1、性別不限，全日制大專及以上學(xué)歷，財務(wù)、物流相關(guān)專業(yè)，

2、熟識合同法、概預(yù)算學(xué)問，熟識經(jīng)濟管理的相關(guān)理論學(xué)問，

3、具有較強的'管理實力、推斷實力、分析實力、創(chuàng)新實力，

4、具有合同檔案系統(tǒng)操作閱歷，規(guī)范檔案工作閱歷。

5、思想品德好，講原則，組織紀(jì)律性強，堅持原則、遵守紀(jì)律，具有較強的溝通實力和服務(wù)意識，具有肯定的信息管理水平。

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1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程；

2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的.相關(guān)報表；

3、負(fù)責(zé)工程管理平臺工作；

4、負(fù)責(zé)公司每月新增項目報備工作；

5、與總部負(fù)責(zé)人對接相關(guān)工作；

6、完成北京分部的其它事務(wù)。

合同管理員的崗位職責(zé)10

1、根據(jù)國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬定公司詳細(xì)的經(jīng)濟合同管理實施細(xì)則，批準(zhǔn)后組織實行。

2、負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草打算，參加談判和初審工作，嚴(yán)格駕馭簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)覺問題剛好訂正。

3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制，提出適用的'經(jīng)濟合同文本和實施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成狀況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體狀況，提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

5、仔細(xì)探討合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟供應(yīng)解決的參考看法。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行狀況。

7、負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。

8、限制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)隱私。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

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職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統(tǒng)計等;

2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計表

3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版)，做好登記、跟蹤工作;

4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)，供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

6、幫助審計人員，協(xié)作相關(guān)數(shù)據(jù)供應(yīng)及跨部門協(xié)調(diào);

7、完成上級交辦的其他臨時工作支配。

任職要求：

1、專業(yè)不限，大專及以上學(xué)歷;

2、工作看法端正，工作主動、主動，具有較強的責(zé)任心，具有團隊合作精神;

3、思維靈敏、思路清楚，具有良好的溝通實力及待人接物實力;

4、嫻熟運用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件，擅長制作各類報表;

5、熟識合同管理流程及相關(guān)留意事項。

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1、仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范，用建立法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行評定標(biāo)準(zhǔn)及各項施工驗收規(guī)范。

2、幫助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。

3、樹立高度的責(zé)隨意識，以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量，對項目施工人員進行質(zhì)量意識教化。

4、熟識圖紙，主持編審施工組織設(shè)計并組織實施。負(fù)責(zé)對工程洽商、變更的簽認(rèn)。

5、負(fù)責(zé)解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境愛護及空氣污染等問題，對外協(xié)調(diào)。

6、參加各項技術(shù)管理工作，針對項目狀況制定質(zhì)量設(shè)計方案，記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。

7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì)，嚴(yán)格限制不具備專業(yè)素養(yǎng)的外包人員施工。

8、對施工操作進行工序優(yōu)化，建立分項工程質(zhì)量目標(biāo)，以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。

9、對質(zhì)量部門加強管理，監(jiān)督施工過程中的'質(zhì)量動態(tài)，做好預(yù)先限制。

10、運用質(zhì)量推翻權(quán)，對不合格的項目剛好進行處理，做到勤檢查、勤督促、勤教化，加強作業(yè)層的限制力度，防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。

11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

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崗位職責(zé)：

1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。依據(jù)業(yè)務(wù)單位供應(yīng)的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行狀況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，依據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的選購 訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

任職資格：

1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理、商務(wù)管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2、1年以上合同管理的`工作閱歷；

3、熟識相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；

4、熟識各類辦公軟件及資料管理工具軟件；有良好的適應(yīng)實力、學(xué)習(xí)實力、創(chuàng)新實力；

5、有較強的溝通實力、協(xié)調(diào)實力和執(zhí)行力、

6、特性活潑、為人正直、責(zé)任心強、工作細(xì)心

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業(yè)務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;

2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

3、剛好核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，剛好通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

4、幫助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1、參與有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;

2、定時閱讀相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的'收集、歸檔及更新;

4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的連接工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責(zé)15

1、確保合同