行政收發(fā)文管理制度

行政收發(fā)文管理制度1.背景與目的為充分貫徹落實(shí)黨中央和國務(wù)院關(guān)于推進(jìn)政務(wù)公開、深化“放管服”改革的決策部署，進(jìn)一步規(guī)范本單位行政收發(fā)文管理工作，保證行政文件的合法性、規(guī)范性和及時性，制定本制度。本制度旨在規(guī)范行政收發(fā)文流程，提高工作效率，確保行政文件的合法性、規(guī)范性、及時性，維護(hù)本單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和形象。2.適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)部所有行政文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、登記、傳閱、裝訂、存檔、歸檔等環(huán)節(jié)，以及公文處理系統(tǒng)的使用和維護(hù)。3.收發(fā)文管理的基本原則行政收發(fā)文管理應(yīng)以以下基本原則為指導(dǎo)：3.1法制原則收發(fā)文管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)，符合國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求，保證行政文件的合法性和規(guī)范性。3.2便捷原則收文應(yīng)及時、準(zhǔn)確、全面地到達(dá)收文人員手中。發(fā)文應(yīng)快速、準(zhǔn)確地送達(dá)受文單位，并通過公文處理系統(tǒng)及時反饋辦理情況，便于領(lǐng)導(dǎo)決策。3.3保密原則保守機(jī)密資料及時處理機(jī)密收文，嚴(yán)禁泄露機(jī)密資料。3.4經(jīng)濟(jì)原則避免出現(xiàn)金字塔式的處理方式，節(jié)約行政資源。3.5紀(jì)律原則處理文件應(yīng)有明確的規(guī)章和紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行公文流轉(zhuǎn)程序，嚴(yán)禁出現(xiàn)私自收繳、毀棄或私自泄露公文的情況。4.行政收文處理流程4.1收文登記收到來文后，秘書處應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間做好登記工作，記錄下來文的日期、內(nèi)容和送達(dá)方式等信息，并設(shè)置合理規(guī)定收文期限。4.2發(fā)文審批針對單位的重要文件，要通過集體審議、研究、確定后再簽發(fā)。對部門層面的文件，要有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，確保文件的內(nèi)容和形式達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。4.3發(fā)文簽發(fā)發(fā)文人員在經(jīng)過前面審核后，要仔細(xì)檢查文件是否符合規(guī)范，簽字后再予印發(fā)。4.4發(fā)文裝訂發(fā)文裝訂是行政收發(fā)文管理中的重要一環(huán)。應(yīng)在裝訂過程中按照規(guī)定順序編號，并附帶有標(biāo)題和主送、抄送機(jī)關(guān)的信息。4.5發(fā)文印發(fā)發(fā)文人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將裝訂好的公文送往各有關(guān)部門，并注明來文編號等信息方便對方查找。4.6收文歸檔針對來文，應(yīng)根據(jù)主辦部門來進(jìn)行處理，將來文以及處理結(jié)果按照規(guī)定進(jìn)行歸檔并保管好，以備后期查閱使用。5.收發(fā)文管理的制度保障5.1公文處理系統(tǒng)在行政收發(fā)文管理過程中，公文處理系統(tǒng)是非常重要的輔助工具。我們要學(xué)習(xí)掌握公文處理系統(tǒng)，并經(jīng)常進(jìn)行使用和維護(hù)。5.2常規(guī)培訓(xùn)管理員要定期組織收發(fā)文管理培訓(xùn)，讓相關(guān)人員學(xué)習(xí)管理制度以及使用公文系統(tǒng)等知識，并設(shè)置考核機(jī)制，讓培訓(xùn)得到更好的實(shí)效。5.3追究責(zé)任針對重要行政文件出現(xiàn)意見分歧或者影響重大的問題要及時追責(zé)，讓相關(guān)人員對其行為負(fù)責(zé)。6.結(jié)束語本制度是規(guī)范行政收發(fā)文環(huán)節(jié)、維護(hù)機(jī)關(guān)形象和提高收發(fā)文工作效率的必要