辦公用品倉庫管理制度

辦公用品倉庫管理制度一、前言為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范辦公用品的使用和管理，特制定本管理制度，以規(guī)范倉庫管理，保障管理的公平、公正、公開，提高物資管理的效率和透明度。二、管理原則辦公用品倉庫的管理要以合理、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、安全為原則，符合公司的節(jié)約和效益要求。辦公用品倉庫的管理要以合理分工為核心，明確各級管理者的職責(zé)和權(quán)利。三、管理內(nèi)容辦公用品倉庫的入庫管理辦公室管理人員對每個倉庫的進(jìn)出情況進(jìn)行實(shí)時記錄，第一時間向上級主管部門報備。入庫時必須認(rèn)真核對數(shù)量、品質(zhì)和規(guī)格等相關(guān)信息，并經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。入庫后，管理人員要及時將信息錄入入庫單，并妥善保管入庫單。辦公用品倉庫的出庫管理在進(jìn)行出庫操作前，管理人員必須核實(shí)出庫單上的物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、部門、領(lǐng)取人以及經(jīng)手人等信息是否真實(shí)無誤。零散物品由管理人員確認(rèn)后按照二次封裝的要求妥善包裝處理。大件物品由領(lǐng)用人以及車輛運(yùn)輸公司協(xié)商裝載，并且由經(jīng)辦人進(jìn)行記錄。辦公用品倉庫的清點(diǎn)管理定期進(jìn)行清點(diǎn)，從嚴(yán)進(jìn)行日常清點(diǎn)，并一周一次集中清點(diǎn)，一月一次抽查清點(diǎn)。清點(diǎn)結(jié)果請仔細(xì)核對信息，如有誤差要及時調(diào)整，并經(jīng)過簽字確認(rèn)后妥善保管清點(diǎn)單。辦公用品倉庫的管理人員及其職責(zé)辦公用品倉庫由專人負(fù)責(zé)，必須做到履職盡責(zé)、保證安全、做到自覺管理。倉庫管理員是倉庫的負(fù)責(zé)人，對倉庫的物資品種、數(shù)量、狀態(tài)進(jìn)行定期檢查，并對倉庫的收入和支出進(jìn)行核查。倉庫管理員必須具有熟練的現(xiàn)代化辦公用品管理經(jīng)驗，能夠熟練操作計算機(jī)，能熟練運(yùn)用各種辦公用品的查詢、檢索功能。同時，要熟悉倉庫物品管理的相關(guān)法律法規(guī)，做到開展工作符合法規(guī)精神。四、管理機(jī)制上級部門定期對辦公用品倉庫的物品品種、數(shù)量、狀態(tài)進(jìn)行檢查和核實(shí)。倉庫管理員要嚴(yán)格按照管理要求開展工作，不得以時間緊、任務(wù)重等理由擅自更改入庫、出庫等記錄內(nèi)容。辦公室及時對辦公用品倉庫的出入庫、清點(diǎn)、分類、管理等情況進(jìn)行檢查和評估，并做出相應(yīng)的獎懲措施。五、附錄入庫單入庫單位：__________入庫時間：__________入庫單號：__________

序號|貨品名稱|品牌規(guī)格|數(shù)量|單價|總價|備注

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1||||||

2||||||

3||||||

……||||||

合計||||||

簽字：_______出庫單領(lǐng)用單位：__________領(lǐng)用時間：__________出庫單號：__________

序號|貨品名稱|品牌規(guī)格|數(shù)量|備注

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1||||

2||||

3||||

……||||

合計||||

領(lǐng)用人：__________經(jīng)辦人：__________

簽字：_______六、總結(jié)本管理制度為公司關(guān)于辦公用品倉庫的規(guī)范管理制度，具體的實(shí)施必須要符合公司的實(shí)際情況，同時還需要結(jié)合其他相關(guān)的管理制度來進(jìn)行檢查和管理。各位管理