制藥公司倉庫管理制度

制藥公司倉庫管理制度一、目的與范圍本制度的目的是為了規(guī)范制藥公司的倉庫管理，確保物資的安全、準(zhǔn)確入庫和出庫，并對(duì)倉庫管理者的職責(zé)和相關(guān)流程進(jìn)行明確。本制度適用于該公司的所有倉庫。二、職責(zé)與權(quán)限制藥公司的倉庫管理按照以下職責(zé)劃分：1.倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)物資的管理、統(tǒng)計(jì)和保管，要求在保證物資滿足需要的同時(shí)，保證庫存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量安全、物資及時(shí)配送。2.領(lǐng)料員負(fù)責(zé)領(lǐng)取出庫單中的物資，并確保出庫單的正確性和物資的完整性，以達(dá)到準(zhǔn)確、及時(shí)、滿足需要的目的。3.進(jìn)貨員負(fù)責(zé)出庫單中物資的進(jìn)貨，并對(duì)進(jìn)貨物資進(jìn)行質(zhì)量把控和驗(yàn)收，確保物資的安全、質(zhì)量和準(zhǔn)確性。三、物資管理1.入庫管理儀器、設(shè)備等貴重物品首先需要進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫入庫單和領(lǐng)用單；對(duì)藥品等易損品需要照顧物資的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)配送等多重要素；確保入庫的物資與入庫單中物資數(shù)量一致、規(guī)格、質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁出現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量不符的情況；標(biāo)記器具的有效期限，及時(shí)進(jìn)行檢查和更換。2.出庫管理按照出庫單的數(shù)量和規(guī)格進(jìn)行出庫，禁止超量出庫；對(duì)于易損品、易腐品、劣質(zhì)品等需要特別關(guān)注，并進(jìn)行專人負(fù)責(zé)；始終保持物資清點(diǎn)清晰，禁止出現(xiàn)漏報(bào)、誤報(bào)、漏領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)等錯(cuò)誤；3.庫存管理常見藥品和器具，要求保證安全、準(zhǔn)確、現(xiàn)有庫存數(shù)和客戶需求規(guī)劃一致；重要藥品和器具按需儲(chǔ)存，盡早保證儲(chǔ)存時(shí)間，盡早處理不合適情況；庫存維護(hù)負(fù)責(zé)人要及時(shí)清點(diǎn)物品的庫存，防止出現(xiàn)漏報(bào)、誤報(bào)、漏領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)等錯(cuò)誤。四、倉庫衛(wèi)生與安全1.倉庫衛(wèi)生每日進(jìn)行倉庫的衛(wèi)生清潔管理，對(duì)藥品、器具、包裝等物資進(jìn)行定期檢查，清理過期的物品；強(qiáng)制執(zhí)行倉庫環(huán)境的清潔標(biāo)準(zhǔn)。2.倉庫安全建立倉庫安全規(guī)章制度，禁止吸煙、帶食物進(jìn)入倉庫；強(qiáng)制執(zhí)行消防、防爆、防盜安全標(biāo)準(zhǔn)；實(shí)行24小時(shí)安全值班制度。五、退庫管理符合條件的物資進(jìn)行退庫，確保物資及時(shí)退還給供應(yīng)商、保障供應(yīng)商的利益；庫存清點(diǎn)存維護(hù)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格審核、監(jiān)督，確保退庫物資的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。六、倉庫的調(diào)撥管理倉庫進(jìn)行庫存調(diào)整時(shí)，必須填寫調(diào)撥單，并在進(jìn)行物品調(diào)撥前審核；嚴(yán)格禁止未經(jīng)審核的物品私自調(diào)撥。七、倉庫管理流程1.入庫管理

1.驗(yàn)收物資并填寫入庫單；

2.物資統(tǒng)計(jì)與保管；

3.質(zhì)量把控；

4.確認(rèn)物資安全；

5.及時(shí)配送。

2.出庫管理

1.填寫出庫單；

2.檢查領(lǐng)用單正確性；

3.檢查物資完整性；

4.按照出庫單規(guī)格領(lǐng)取物資；

5.及時(shí)配送。

3.庫存管理

1.重要藥品或儀器設(shè)備按需儲(chǔ)存；

2.客戶產(chǎn)品庫存量和現(xiàn)有庫存數(shù)保證一致；

3.庫存交接臺(tái)賬的記錄和保存，及時(shí)更新；

4.庫存清點(diǎn)存維護(hù)負(fù)責(zé)人要承擔(dān)庫存管理的責(zé)任。

4.退庫管理

1.審核退庫物資的質(zhì)量和準(zhǔn)確性；

2.確保物資及時(shí)退還供應(yīng)商。

5.調(diào)撥管理

1.填寫調(diào)撥單；

2.審核調(diào)撥單；

3.進(jìn)行物品調(diào)撥。

6.倉庫的安全衛(wèi)生管理

1.每天進(jìn)行衛(wèi)生清潔，并定期檢查清理過期物品；

2.嚴(yán)格執(zhí)行消防、防爆、防盜安全標(biāo)準(zhǔn)；

3.實(shí)行24小時(shí)安全值班制度；

4.禁止吸煙、帶食物進(jìn)入倉庫。八、制度的執(zhí)行與監(jiān)督本制度由倉庫主管負(fù)責(zé)執(zhí)行，相關(guān)人員要嚴(yán)格落實(shí)各自的職責(zé)；倉庫主管負(fù)責(zé)經(jīng)常對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；發(fā)現(xiàn)制度缺陷或不