藥劑科的質量建設與藥房管理

關于藥劑科的質量建設與藥房管理1第1頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三2什么是管理人事物藥品培養(yǎng)人、激勵人、授權能力、意愿、恰當人做恰當事流程、制度：規(guī)范、效率、提高滿意度質量數(shù)量藥品質量合理用藥管理是透過部屬來完成任務良好的團隊：內耗小，競爭良性第2頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三3藥品效期管理減少調劑錯誤投訴糾紛的處理藥品數(shù)量管理人的管理：培養(yǎng)、激勵與授權第3頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三4藥品有效期的管理第4頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三5造成藥品過期失效的因素藥庫（采購、驗收、存放、檢查、出庫、近效期處理）藥房（領藥、其他藥房退換、病區(qū)退換、私自退換、存放、檢查、發(fā)藥、近效期處理。）散裝藥品（裝置瓶、調劑臺）。中藥飲片病區(qū)（裝置瓶、小針劑）第5頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三6措施—藥庫采購：1年以上有效期，1年內登記、跟蹤驗收：必須驗收效期，實物與入庫單（發(fā)票）一致存放：按近期先出擺放。1年內效期，黃牌（首先使用），半年內紅牌（首先使用），并登記跟蹤。3個月內應退藥，不應存在。檢查：盤點前檢查效期出庫：按批號出庫。近效期注明第6頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三7措施—藥房領藥、其他藥房退換、病區(qū)退換：對效期。半年內登記、掛黃牌（3個月內紅牌）、交班報告、跟蹤禁止私自退換，發(fā)現(xiàn)作偷藥處理存放：按近期先出擺放。檢查：每月盤點前一周檢查，定人定架。半年內黃牌，3個月紅牌，并登記跟蹤，交班報告。1個月內撤架退回藥庫。發(fā)藥：查對制度第7頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三8散裝藥品原裝瓶：原則上用完再加藥，不是原裝瓶標注效期和拆瓶日期。沒用完的藥倒出用紙包好后塞回。調劑臺：每月盤點前輪流清空一個調劑臺，每3個月清空一遍。中藥飲片柜：根據(jù)穩(wěn)定情況，每3個月并登記。第8頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三9措施—病房片劑裝置瓶：基數(shù)管理，設上下限，低于下限發(fā)藥，數(shù)量（上限-下限），標注效期和拆瓶日期。沒用完的藥倒出用紙包好后塞回。小針劑：有效期掛內網，方便查對。第9頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三10如何減少調劑差錯第10頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三11主要的差錯問題發(fā)錯人發(fā)錯藥發(fā)（寫）錯劑量、用法發(fā)多或發(fā)少藥房工作人員和管理者最擔心的問題第11頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三12解決辦法提高專業(yè)技術水平加強責任心有效的管理措施（全員參與、查找管理漏洞、制定有效措施、監(jiān)督與檢查、反饋提高）檢討（提請注意，查找原因，預防辦法）第12頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三13發(fā)錯人對處方流水號流程改造（病人交處方校對）唱姓名有應答再發(fā)藥第13頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三14發(fā)錯藥整理名稱相似外觀相似品種提醒注意相似品種間隔放置養(yǎng)成習慣對藥名而不是看包裝第14頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三15藥品名稱相似第15頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三16藥品名稱相似廣東省人民醫(yī)院第16頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三17寫錯劑量、用法兒科出院藥劑量問題：年齡畫圈打印針紙打印標簽第17頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三18關于投訴糾紛的處理第18頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三19服務理念（職業(yè)素質），明確：你是服務人員，病人是服務對象。你是在工作，這是你的職業(yè)。職業(yè)規(guī)范，工作準則。如果病人太野蠻，自己情緒難控制，可暫時離開崗位，換人或由上級來處理，保安110第19頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三20首問負責制接到病人的投訴和抱怨者必須妥善處理，不可擴大事態(tài)。找當事人處理找上級處理第20頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三21帶離現(xiàn)場，隔離處理及時處理盡量由高階或有權決定者出面第21頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三22誠懇不推卸原則。不擴大原則（止損）不要推到別的同事，別的部門身上道歉：恰當如果自己錯了，為錯誤道歉為病人受到的傷害道歉為沒有達到期望道歉不是為對錯，為病人不愉快道歉先處理情緒第22頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三23藥品數(shù)量管理問題第23頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三24傳統(tǒng)的藥品管理方式一級庫（藥庫）：專人管理藥品整進整出，要求帳物相符率達100％。二級庫（藥房）：藥品整進散出。以往是金額管理，要求盤點金額相符率達99.7％。但每個品種的賬物相符率是100％。三級庫（病區(qū)藥柜）：賬是藥房的，物由病區(qū)管理，往往是賬物不清，責任不明。第24頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三25藥品數(shù)量管理的好處能使管理層盡快發(fā)現(xiàn)當前藥品管理中存在的問題，從而提出有效的解決辦法，堵塞管理中的漏洞，提高賬物相符率。為藥品自動化庫房管理提供可能。使藥品在計劃、采購、存儲、保管、帳冊處理、財務結算甚至藥品請領、發(fā)放等方面逐步實現(xiàn)標準化和自動化。有利于三級庫藥品的管理，使賬物清楚，責任分明。第25頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三26數(shù)量管理之前誤差率大約千分之三2007年底誤差率萬分之五目前約萬分之二第26頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三27誤差原因及解決辦法（23條）1、調配差錯藥名類似、包裝類似、一品多規(guī)、整發(fā)散發(fā)2、調配過程中的損耗。跌失和破損損耗登記、報廢處理3、手工帳單未處理及時錄入，處理4、藥品原包裝缺片或多片

聯(lián)系廠家解決第27頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三285、換藥不允許私自換藥，發(fā)現(xiàn)當偷藥處理6、電腦操作不按規(guī)定制定SOP，培訓人人過關7、電腦系統(tǒng)問題及時發(fā)現(xiàn)具體問題（證據(jù)），信息科查找原因，解決8、藥品非正常流失完善制度、安裝攝像頭、發(fā)現(xiàn)問題嚴肅處理第28頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三299、盤點不準確包括漏盤、少盤或多盤，一藥多位擺放、散裝藥片過多，均會影響盤點的準確性。分級管理（A/B/C），級別升降定人定架盤點后累總，如帳、物誤差大的藥品重盤復核。班長及藥品管理員最后對有疑問的進行抽查。盤錯扣獎金第29頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三30把全部藥品分成ABC三類進行管理。A類藥品：大約占全部藥品總數(shù)的10%左右，但金額占全部藥品總金額的60%左右。B類藥品：約占全部藥品總數(shù)的20%-30%，金額約占全部金額的20-30%。C類藥品：約占全部藥品總數(shù)的60%-70%，金額約占全部金額的10-30%。第30頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三31藥品盤點表的設計藥品盤點單包含有藥品編碼、藥品名稱（含通用名及商品名）、藥品規(guī)格（含藥品的最小包裝及劑量）、單位（最小單位與包裝單位可互換）、貨架號、盤點數(shù)量（四列）、盤點總數(shù)、當前庫存數(shù)（計算機顯示數(shù)據(jù)）及差異數(shù)（隨著藥品盤點數(shù)輸入而變化）。第31頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三32藥品的擺放、定位

1、藥品擺放點盡量少

2、藥品擺放位置有規(guī)律，且盡量固定。

3、藥品在貨架和調劑臺上的擺放順序與盤點表一致第32頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三33藥品的財務核算核算指標：藥品盤點的目的是核算藥品使用的誤差（率），只有這項指標才能反映出藥品管理的真實水平。計算藥品盤點誤差（率）的方法：1、本月理論結存=上月盤存金額+本月出庫金額+調價增減金額-本月消耗金額-本月報殘金額

本月盤存金額-本月理論結存使用誤差（率）=100％本月消耗金額+本月報殘金額盤點誤差（率）：分母為盤點金額第33頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三341、藥品在使用過程中產生誤差，理論上講：不使用的藥品就不應該有誤差。2、盤點誤差（率）容易被惡性操作。第34頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三35處理好幾個關鍵問題借藥、退藥問題破損登記監(jiān)控體系盤點藥架及調劑臺藥品合理擺放，藥品位置固定且盡量不要一藥多位。三級庫要取得護長的配合以及基數(shù)藥品設置要合理第35頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三36庫存預警系統(tǒng)傳統(tǒng)的藥品領藥模式有幾大缺陷。1、規(guī)范性不強，工作好壞與領藥員個人的經驗和能力密切相關；2、工作量大，包括每日要檢查庫存，判斷領藥數(shù)量，填寫領單等等3、庫存的準確性不高，經常出現(xiàn)缺藥或藥品積壓，造成藥品過期和誤差；4、時有出現(xiàn)領藥未及時準確錄入，造成藥品帳面誤差等情況。第36頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三37庫存預警系統(tǒng)設計設計思路：根據(jù)以往用量，預測未來用量通過設計庫存預警值（上限、下限）來自動提示請領藥品的品種和數(shù)量設計目的：減少領藥工作量增加領藥準確性、規(guī)范性及時發(fā)現(xiàn)藥品數(shù)量誤差，領藥員是藥品數(shù)量管理員第37頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三38庫存預警系統(tǒng)設計日均用量（A）＝前15日某藥品的總用藥量/前15日該藥品使用總天數(shù)；最高日用量（B）＝前15日內某藥用量最大的一日用量差異指數(shù)E＝B/A，當E≥5時，表示該藥用量差異大，用最高日用量（B）來計算領藥量和預警量；當E＜5時表示該藥用量差異不大，用日均用量（A）來計算領藥量和預警量。第38頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三39庫存預警系統(tǒng)設計藥品最高（初領）庫存量

E＜5，日均用量×10天

E≥5，最高日用量×5天藥品最低（預警）庫存天數(shù)

E＜5，日均用量×3天

E≥5，最高日用量×1.5天允許領藥員調整第39頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三40存在的問題以往數(shù)據(jù)有時無法預測未來用量，影響因素多：醫(yī)生是否出診醫(yī)藥代表工作模型不是最好的，需要設計更好的數(shù)學模型。第40頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三41學科建設與人才培養(yǎng)第41頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三42人才培養(yǎng)計劃引導和激勵員工做好個人的職業(yè)規(guī)劃，“不是每個人都能做領導，但只要努力，每個人都可以成為專家”。建立合適的考評體系，更好地發(fā)現(xiàn)人才和激勵人才，給予有潛質的年輕藥師加任務，壓擔子，給予培訓培養(yǎng)機會，使之盡快成才（本科以上輪訓）第42頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三43團隊建設人才梯隊：內耗小，和諧，競爭良性我們每一個人可能都不是最優(yōu)秀的，但我們要建立一支最好的團隊鼓勵和支持部屬成名成家。建立專家培養(yǎng)制度，讓一批基礎比較好的人在自愿的原則下主攻不同方向。（給予機會和平臺）力爭3～5年使一些成績優(yōu)異者成為專才，各個位置都有恰當?shù)膶２诺?3頁，講稿共46頁，2023年5月2日，星期三44激勵（提高工作意愿）績效評估以業(yè)績論英雄，把成績和貢獻放在第一位獎