作業(yè)指導(dǎo)書及標(biāo)準(zhǔn)的編寫

作業(yè)指導(dǎo)書及標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫1第一頁，共一百一十五頁。一、術(shù)語(shùyǔ)定義作業(yè)指導(dǎo)書：指為保證(bǎozhèng)過程的質(zhì)量而制訂的程序，有時(shí)也稱為工作指導(dǎo)令或操作規(guī)范、操作規(guī)程、工作指引等。標(biāo)準(zhǔn)：為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。標(biāo)準(zhǔn)有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。下面先講一講作業(yè)指導(dǎo)書的編寫。2第二頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫作業(yè)指導(dǎo)書作為質(zhì)量管理體系的第三級文件，在質(zhì)量體系的運(yùn)行(yùnxíng)中起著舉足輕重的作用，多用于指導(dǎo)具體的作業(yè)如設(shè)備的操作、產(chǎn)品或原材料的與試驗(yàn)、計(jì)量器具的檢定、產(chǎn)品的包裝等。質(zhì)量手冊和程序文件的編寫已有很多文獻(xiàn)作了詳盡的闡述，但作業(yè)指導(dǎo)書的編寫在有關(guān)文獻(xiàn)和實(shí)際編寫中卻較少得到重視。

3第三頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫1對作業(yè)指導(dǎo)書編寫的誤解1.1作業(yè)指導(dǎo)書是無用的，它既費(fèi)時(shí)又妨礙人的手腳(shǒujiǎo)。1.2認(rèn)為作業(yè)指導(dǎo)書的數(shù)量越多越好。1.3認(rèn)為作業(yè)指導(dǎo)書的數(shù)量越少越好。1.4把工作標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作作業(yè)指導(dǎo)書。1.5用文字將現(xiàn)有的操作按步驟詳細(xì)地描述下來就是作業(yè)指導(dǎo)書。4第四頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫2作業(yè)指導(dǎo)書編寫的要求2.1需要遵循質(zhì)量管理體系文件編制的要求。2.2確定性。作業(yè)指導(dǎo)書的重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)該(yīnggāi)是解決如何作業(yè)的問題，應(yīng)列出具體操作的詳細(xì)過程，包括每一步驟所使用的原材料、儀器設(shè)備以及過程作業(yè)的結(jié)果和判定標(biāo)準(zhǔn)等。5第五頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫2.3作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)盡可能簡單、實(shí)用。ISO9001規(guī)定質(zhì)量體系程序的“范圍和詳略程度應(yīng)取決于工作的復(fù)雜程度、所用的方法，以及開展這項(xiàng)活動(dòng)所需的技能和培訓(xùn)”，同樣作業(yè)指導(dǎo)書的詳略程度也與此有關(guān)，并應(yīng)盡可能簡單、實(shí)用，為此可以采用以下方法。2.3.1寫你該寫，即只寫與控制影響質(zhì)量的因素及結(jié)果的評定方法有關(guān)的內(nèi)容，而有關(guān)操作的步驟(bùzhòu)等內(nèi)容已在設(shè)備操作手冊、標(biāo)準(zhǔn)、崗位培訓(xùn)的原始資料中已有描述，人們只需引用或參考這些已經(jīng)存在的標(biāo)準(zhǔn)和文件，沒有必要把它反復(fù)一遍。

6第六頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫2.3.2盡可能寫得最易懂。ISO質(zhì)量管理體系并沒有要求用復(fù)雜的、冗長的、夸張的語言來編寫，無論(wúlùn)員工的文化程度有多高，人們都喜歡看容易閱讀的東西，故應(yīng)選擇通俗易懂的句子來表達(dá)，避免使用難懂的、生僻的詞語。2.3.3不定義術(shù)語。作業(yè)指導(dǎo)書可以使用各種術(shù)語，但給術(shù)語下定義是標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量手冊、程序文件的事，而術(shù)語的理解應(yīng)在有關(guān)的文件和培訓(xùn)中解決。7第七頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫2.3.4要盡可能方便使用者。使用者的需要是很重要的，作業(yè)文件應(yīng)避免全部(quánbù)用文字來表達(dá)，可以采用流程圖、圖表、照片等；同時(shí)采用較大的字號，避免使用密密麻麻的文字及大量地引用其他的文件或表格。簡明、簡潔是好的文件的標(biāo)志。

8第八頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫2.4必要性要求，只寫該寫的作業(yè)指導(dǎo)書。一般來說作業(yè)指導(dǎo)書過多或過少都是不正常的，但其數(shù)量并沒有明確的規(guī)定，而應(yīng)建立在需要的基礎(chǔ)上。你應(yīng)針對你計(jì)劃編寫的作業(yè)指導(dǎo)書回答以下三個(gè)問題：

a)我為什么要編制這個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書?

b)有了這個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書，我能執(zhí)行什么任務(wù)(控制哪些影響質(zhì)量的因素)?

c)文件的培訓(xùn)或崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)能覆蓋或取代這個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書嗎?

對以上三個(gè)問題的明確回答可以決定是否需要這個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書。沒有必要每個(gè)崗位每個(gè)活動(dòng)都必須有作業(yè)指導(dǎo)書，應(yīng)該充分考慮活動(dòng)的復(fù)雜性、實(shí)施(shíshī)活動(dòng)的方式、完成活動(dòng)所需的技能、人員和資源要求等，以便確定最能適合組織運(yùn)作需要的作業(yè)指導(dǎo)書。9第九頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫2.5易于修改。為響應(yīng)瞬息變化的顧客需要和社會(huì)需要，過程需要不斷地改進(jìn)，因而有必要(bìyào)發(fā)揮員工在持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)中的作用，而難于修改的作業(yè)指導(dǎo)書不利于員工積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。

10第十頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫2.6作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)與已有的各種文件有機(jī)地結(jié)合起來。在許多案例中，組織者把老的工藝文件、規(guī)程、規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)等放在一邊，僅簡單地粉飾上質(zhì)量體系要求，而沒有(méiyǒu)把作業(yè)指導(dǎo)書和組織已有的文件結(jié)合起來。這實(shí)質(zhì)上又會(huì)產(chǎn)生新的官僚主義，維持這種官僚主義就產(chǎn)生了不必要的工作。11第十一頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫2.7實(shí)用性。作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容和形式(xíngshì)應(yīng)以實(shí)用為原則，盡量簡潔、易懂，而且要符合文件控制的要求。以文字?jǐn)⑹鲎鳂I(yè)過程時(shí)，應(yīng)選擇通俗易懂的語句來表達(dá)，方便各個(gè)層次人員的理解和領(lǐng)悟。同時(shí)盡量多采用圖表、圖示、流程圖和照片等形式，或圖文并茂，更容易為使用者接受。2.8完整性。作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容要完整，該包括的內(nèi)容一定要有。在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整。

12第十二頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫3作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容及表現(xiàn)形式。文件化作業(yè)指導(dǎo)書不必成為一種負(fù)擔(dān)，像質(zhì)量體系的其他文件化形式一樣，作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)專注于控制影響質(zhì)量的因素而不是詳細(xì)的操作。那么，作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)當(dāng)包括什么內(nèi)容呢?它應(yīng)包括條件和標(biāo)準(zhǔn)，不是要求雇員詳述每一步的操作，而是要求他們在進(jìn)行操作時(shí)作記錄和如何知道(zhīdào)他們所做的是對的。換句話說，作業(yè)指導(dǎo)書是文件化一個(gè)特定操作的條件和標(biāo)準(zhǔn)。

13第十三頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫3.1作業(yè)條件開始(kāishǐ)一種操作的場合或前提條件是什么?由誰開始和認(rèn)可這項(xiàng)操作?如人員條件、環(huán)境條件、設(shè)備要求、物料要求等條件。14第十四頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫3.2作業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對用作第三級文件的作業(yè)指導(dǎo)書來說，有比日常操作重要(zhòngyào)得多的內(nèi)容，為了與相關(guān)要求一致，它應(yīng)當(dāng)展示一個(gè)特定產(chǎn)品或操作的能接受和不能接受的范圍，以使操作者明確。如果作業(yè)指導(dǎo)書不能提供有權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)，如尺寸、公差、公式、表格、溫度范圍、成份、原材料等，它就沒有符合目的。也就是說，作業(yè)指導(dǎo)書的文件化是關(guān)鍵信息的文件化，而工作的目的、范圍、何時(shí)和何地做、如何做、使用什么材料與設(shè)備等內(nèi)容視具體工作可斟酌取舍。

作業(yè)指導(dǎo)書用于具體指導(dǎo)現(xiàn)場生產(chǎn)或管理工作，其結(jié)構(gòu)和形式完全取決于作業(yè)的性質(zhì)和復(fù)雜程度，不像質(zhì)量手冊和程序文件那么單一，不必也不可能采用統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)和形式。因而根據(jù)其應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容可以全部用文字描述，也可以用圖表來表示，或兩者結(jié)合起來使用.

15第十五頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫3.3作業(yè)指導(dǎo)書用于具體指導(dǎo)現(xiàn)場操作或管理工作，其結(jié)構(gòu)和形式完全取決于作業(yè)的性質(zhì)和復(fù)雜程度，不像質(zhì)量手冊和程序文件那么單一，不必也不可能采用(cǎiyòng)統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)和形式。因而根據(jù)其應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容可以全部用文字描述，也可以用圖表來表示，或兩者結(jié)合起來使用.16第十六頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫4作業(yè)指導(dǎo)書編寫的原則4.1體現(xiàn)對作業(yè)的全過程控制(kòngzhì)，體現(xiàn)對設(shè)備儀器及人員行為的全過程管理。4.2應(yīng)在作業(yè)前編制，注重策劃和設(shè)計(jì)，量化、細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化每項(xiàng)作業(yè)內(nèi)容。4.3針對現(xiàn)場實(shí)際，進(jìn)行危險(xiǎn)點(diǎn)分析，制定相應(yīng)的防范措施。17第十七頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫4.4應(yīng)體現(xiàn)分工明確(míngquè)，責(zé)任到人，編寫、審核、批準(zhǔn)應(yīng)簽字齊全。4.5圍繞安全、質(zhì)量兩條主線，實(shí)現(xiàn)安全與質(zhì)量的綜合控制。4.6一項(xiàng)作業(yè)任務(wù)編制一份作業(yè)指導(dǎo)書。4.7應(yīng)規(guī)定保證本項(xiàng)作業(yè)安全和質(zhì)量的技術(shù)措施、組織措施等內(nèi)容。18第十八頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫4.8以人為本，貫徹ISO和EHS管理體系的要求。4.9結(jié)合相應(yīng)的實(shí)際情況，由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人編寫，相應(yīng)主管部門或負(fù)責(zé)人審批。4.10合法性原則。管理制度應(yīng)貫徹國家有關(guān)政策、法令和法規(guī)，遵守(zūnshǒu)集團(tuán)基本法，與同級有關(guān)制度規(guī)章相協(xié)調(diào)，下級制度不得與上級制度相抵觸。19第十九頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫4.11準(zhǔn)確性原則。作業(yè)指導(dǎo)書的文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡明、易懂、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性。其圖樣、表格、數(shù)值和其它內(nèi)容應(yīng)正確(zhèngquè)無誤。要多一些標(biāo)準(zhǔn)，少一些概念；多一些定量，少一點(diǎn)定性。結(jié)要構(gòu)合理，條理要清楚，要點(diǎn)要突出。

20第二十頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫4.12統(tǒng)一性。作業(yè)指導(dǎo)書中的術(shù)語(shùyǔ)、符號、代號應(yīng)統(tǒng)一，并與其它的相關(guān)管理制度一致，已有國家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)，已有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同一概念與同一術(shù)語之間應(yīng)保持唯一對應(yīng)關(guān)系，類似部分應(yīng)采用相同的表達(dá)方式與措辭。4.13還有科學(xué)性和先進(jìn)性等原則21第二十一頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫5作業(yè)指導(dǎo)書的編寫格式5.1作業(yè)指導(dǎo)書一般由表頭、名稱、目的、適用范圍、關(guān)鍵詞語解釋、相關(guān)職責(zé)、內(nèi)容以及要求、其它、終結(jié)線、批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄、編寫標(biāo)注欄及附錄等部分組成。5.2一般采用的是章條段的模式，并用(bìnɡyònɡ)阿拉伯?dāng)?shù)字來編號。22第二十二頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫5.3制度按其內(nèi)容分成若干層次進(jìn)行敘述。層次的劃分一般不超過四層，層次的編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每兩個(gè)(liǎnɡɡè)層次之間加圓點(diǎn)，圓點(diǎn)加在數(shù)字的右下角。5.4第一層次為“章”，即“1”，其編號自始至終連續(xù)。以下層次統(tǒng)稱為“條”即，1.1、1.2或1.1.1、1.1.2、1.2.1、1.2.2等，其編號只在所屬章、條的范圍內(nèi)連續(xù)。5.5當(dāng)制度條文的內(nèi)容適于采用分行并列敘述時(shí)，其編號用小寫的英文字母（右下角加圓點(diǎn)）a.d.c.順序表示。23第二十三頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫5.6“章”一般有標(biāo)題?！皸l”可有標(biāo)題，也可沒有標(biāo)題。但屬于用同一編號(biānhào)發(fā)布的制度，“章”、“條”有無標(biāo)題原則上應(yīng)一致。5.7“章”、“條”的編寫應(yīng)放在左起頂格書寫。有標(biāo)題時(shí)，在編號后空一個(gè)字的位置再寫標(biāo)題，另起一行寫具體內(nèi)容。沒有標(biāo)題時(shí)，則在編號之后空一個(gè)字的位置再寫具體內(nèi)容。具體內(nèi)容前不加編號時(shí)，其每段的第一行均左起空兩個(gè)字的位置再書寫。自第二行起，以下各行均頂格書寫。5.8并列敘述的條文的編號用a.d.c..……時(shí)，均左起空兩個(gè)字的位置再書寫。自第二行起，以下各行均頂格書寫。24第二十四頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫5.9制度中的圖樣、表格一般應(yīng)排在有關(guān)條文的附近，并與條文的內(nèi)容相呼應(yīng)。同一制度中，如有兩個(gè)以上的圖樣或表格，一般應(yīng)在制度中連續(xù)標(biāo)注圖號或表號，如圖1，圖2，……或表1，表2，……。必要時(shí)，可在圖號或表號后面寫上圖樣或表格的名稱。圖號和圖樣名稱之間空一個(gè)字的位置(wèizhi)，寫在圖的下方居中位置，表號和表格名稱之間空一個(gè)字的位置，寫在表格的上方居中位置。5.10制度中的數(shù)值一般應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。10以內(nèi)的數(shù)字，如“每批隨機(jī)抽取一個(gè)做試驗(yàn)”等敘述中的“一”可按習(xí)慣用中文書寫；但帶有計(jì)量單位時(shí)，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，并一律采用法定計(jì)量單位。5.11在制度條文結(jié)束后和附加說明前，在版面中間劃一條粗實(shí)線作為終結(jié)線，其長度約為版面寬度的四分之一。25第二十五頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫5.12編寫段時(shí)不宜(bùyí)出現(xiàn)“懸置段”。

“懸置段”是指在同一層次的條之前出現(xiàn)了未予編號的獨(dú)立的一段文字表述。26第二十六頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫懸置段示例：5.1××××

××××××××××××××5.1.1×××××××××××××5.1.2××××××××××××××這里紅色(hóngsè)部分就是懸置段。27第二十七頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫5.13列項(xiàng)的格式列項(xiàng)通俗地說是指一個(gè)(yīɡè)句子分幾行來表述。

列項(xiàng)可用下述形式引出：一個(gè)句子；一個(gè)句子的前半部分，該句子由分行列舉的各項(xiàng)來完成。28第二十八頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫列項(xiàng)表述示例：5.7其它當(dāng)與現(xiàn)行相關(guān)制度相沖突時(shí)，應(yīng)表明處理原則。處理原則的陳述可根據(jù)需要使用下列表述其中之一項(xiàng)：——××作業(yè)指導(dǎo)書自本制度實(shí)施(shíshī)之日起即行廢止?！F(xiàn)行制度與本制度有抵觸的，以本制度之規(guī)定為準(zhǔn)?！F(xiàn)行制度中與本制度之規(guī)定不相符的，應(yīng)參照本制度予以修改。29第二十九頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫不正確(zhèngquè)的列項(xiàng)表述示例：5.7其它當(dāng)與現(xiàn)行管理制度相沖突時(shí)，應(yīng)表明處理原則。處理原則的陳述可根據(jù)需要使用下列表述其中之一項(xiàng)：5.7.1××制度自本制度實(shí)施之日起即行廢止。5.7.2現(xiàn)行制度與本制度有抵觸的，以本制度之規(guī)定為準(zhǔn)。5.7.3現(xiàn)行制度中與本制度之規(guī)定不相符的，應(yīng)參照本制度予以修改。30第三十頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫6作業(yè)指導(dǎo)書的相關(guān)內(nèi)容結(jié)構(gòu)。6.1名稱。一般而言，用于作業(yè)指導(dǎo)書的名稱有這樣一些(yīxiē)詞語：規(guī)定、規(guī)范、規(guī)則、辦法、程序、規(guī)程和制度等。6.2目的。是表述指導(dǎo)書所要達(dá)到的目標(biāo)，是對該指導(dǎo)書應(yīng)該起到的作用一種目標(biāo)性的描述。

31第三十一頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫6.3范圍。一是制度的適用范圍，又稱實(shí)施范圍；另一個(gè)是制度內(nèi)容的范圍。6.4關(guān)鍵詞語解釋。當(dāng)制度中某些關(guān)鍵詞語尚未普遍(pǔbiàn)使用，或有可能影響制度的理解時(shí)，宜對這些詞語加以解釋說明。6.5職責(zé)。職責(zé)為可選要素。當(dāng)制度中的事項(xiàng)需要兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參與完成且需要界定他們的職責(zé)時(shí)，應(yīng)明確加以說明。必要時(shí)，即使制度中的事項(xiàng)只需一個(gè)部門完成，也可明確其職責(zé)。32第三十二頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫6.5內(nèi)容和要求。是制度(zhìdù)的主體內(nèi)容，可用一章或若干章予以表述。本規(guī)則中所指“內(nèi)容和要求”并非該章的推薦標(biāo)題。6.6其它6.7終結(jié)線6.8批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄6.9編寫標(biāo)注欄6.10附錄。圖表含有一些要求或規(guī)定，則一般應(yīng)當(dāng)置于正文內(nèi)而不能放到附錄中來。33第三十三頁，共一百一十五頁。二、作業(yè)(zuòyè)指導(dǎo)書的編寫7作業(yè)指導(dǎo)書編排規(guī)則(guīzé)（參照標(biāo)準(zhǔn)的編寫）7.1幅面與頁邊距7.2名稱7.3制度編號7.4章、條、段7.5列項(xiàng)7.6圖、表7.7終結(jié)線7.8批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄7.9編寫標(biāo)注欄7.10附錄34第三十四頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫前面講了作業(yè)指導(dǎo)書的編寫，想必各位都有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。下面就開始講標(biāo)準(zhǔn)的編寫，這里的標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫有與作業(yè)指導(dǎo)書相同的地方，一般情況下作業(yè)指導(dǎo)書大都是參照標(biāo)準(zhǔn)的格式或結(jié)構(gòu)進(jìn)行編寫的，只是(zhǐshì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫比作業(yè)指導(dǎo)書得要求更高，更規(guī)范。35第三十五頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫1相關(guān)定義1.1標(biāo)準(zhǔn)：GB/T20000.1-2002中規(guī)定：為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。注：標(biāo)準(zhǔn)宜以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)(jīngyàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，以促進(jìn)最佳的共同效益為目的。標(biāo)準(zhǔn)——文件——規(guī)范性文件；特點(diǎn)——共同使用和重復(fù)使用；目的——在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序；原則——協(xié)商一致；程序——由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)；基礎(chǔ)——科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。36第三十六頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫1.2產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定產(chǎn)品應(yīng)滿足的要求以確保其適用性的標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容包括：術(shù)語、符號、代號，分類，要求，試驗(yàn)方法，檢驗(yàn)規(guī)則以及標(biāo)志(biāozhì)、包裝、運(yùn)輸和貯存要求。37第三十七頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫2編寫(biānxiě)標(biāo)準(zhǔn)要掌握的相關(guān)文件2.1《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》中規(guī)定：企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，作為組織生產(chǎn)的依據(jù)；2.2GB/T1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則；2.3GB/T20000標(biāo)準(zhǔn)化工作指南；2.4GB/T20001標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則；2.5GB/T20002標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草。38第三十八頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫2.6標(biāo)準(zhǔn)化工作(gōngzuò)導(dǎo)則GB/T1.1第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫;GB/T1.2第2部分：標(biāo)準(zhǔn)的制定程序。2.7標(biāo)準(zhǔn)化工作指南GB/T20000.1第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯;GB/T20000.2第2部分:采用國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則;GB/T20000.3第3部分:引用文件;GB/T20000.4第4部分:標(biāo)準(zhǔn)中涉及安全的內(nèi)容;GB/T20000.5第5部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中涉及環(huán)境的內(nèi)容;GB/T20000.6第6部分:標(biāo)準(zhǔn)化良好行為。39第三十九頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫2.8標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則GB/T20001.1第1部分:術(shù)語(shùyǔ);GB/T20001.2第2部分:符號;GB/T20001.3第3部分:信息分類編碼;GB/T20001.4第4部分:化學(xué)分析方法；GB/T20001.5第5部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。40第四十頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫3標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求（一）編寫標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格遵循GB/T1.1－2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)(jiégòu)和編寫》中的第4章總則的要求。（二）編寫標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注意國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四層標(biāo)準(zhǔn)之間下層標(biāo)準(zhǔn)要與上層標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)同層標(biāo)準(zhǔn)之間要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，不能出現(xiàn)矛盾；（三）不要用空洞內(nèi)容追求標(biāo)準(zhǔn)文本的完整性；（四）編寫術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要熟練掌握GB/T10112－1999《術(shù)語工作原則與方法》；（五）編寫化學(xué)分析方法標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要遵循GB/T20001.4－2001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則化學(xué)分析方法》41第四十一頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫3.1標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則（一）目標(biāo)及要求；（二）統(tǒng)一性；（三）協(xié)調(diào)性；（四）適用性；（五）一致性；（六）規(guī)范性。3.2目標(biāo)及要求1、內(nèi)容完整；2、表述清楚和準(zhǔn)確；3、充分考慮最新技術(shù)水平；4、為未來技術(shù)發(fā)展提供框架；5、能被未參加(cānjiā)標(biāo)準(zhǔn)編制的專業(yè)人員所理解。42第四十二頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫3.2統(tǒng)一性1、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一；2、文體的統(tǒng)一；3、術(shù)語的統(tǒng)一。3.3協(xié)調(diào)性1、普遍(pǔbiàn)協(xié)調(diào)；2、特殊協(xié)調(diào)；3、本領(lǐng)域協(xié)調(diào)。

43第四十三頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫3.4適用性1、便于直接使用；2、便于引用。3.5一致性1、保持與國際文件一致；2、明確一致性程度。3.6規(guī)范性1、預(yù)先設(shè)計(jì)；2、遵守制定程序和編寫規(guī)則；3、特定標(biāo)準(zhǔn)的制定須符合相應(yīng)基礎(chǔ)(jīchǔ)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。44第四十四頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫4產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的地位和作用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是表述產(chǎn)品質(zhì)量的基本技術(shù)文件，是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的核心，是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)的依據(jù)，沒有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)的其它標(biāo)準(zhǔn)就無從談起。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，就是(jiùshì)違法行為，應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任。45第四十五頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫5標(biāo)準(zhǔn)編寫程序制定標(biāo)準(zhǔn)的全過程是一個(gè)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，要圓滿完成標(biāo)準(zhǔn)的制定工作，必須嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)的制定程序。一、編制(biānzhì)計(jì)劃二、調(diào)查研究和試驗(yàn)驗(yàn)證三、起草標(biāo)準(zhǔn)草案四、征求意見46第四十六頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫

五、編寫標(biāo)準(zhǔn)草案（送審稿）六、標(biāo)準(zhǔn)草案（送審稿）的審查七、編制(biānzhì)標(biāo)準(zhǔn)草案（報(bào)批稿）八、批準(zhǔn)、發(fā)布九、備案十、復(fù)審十一、廢止階段：不再需要。47第四十七頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫6標(biāo)準(zhǔn)的層次標(biāo)準(zhǔn)的層次是指標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的表達(dá)次序，它體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的邏輯性和標(biāo)準(zhǔn)本身的嚴(yán)肅性。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)文體和結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分(huàfēn)和設(shè)置采用部分、章、條、段和附錄等形式。名稱編號示例部分章條條段列項(xiàng)附錄××××.155.15.1.1［無編號］列項(xiàng)符號；字母編號a)、b)和下一層的數(shù)字編號1)、2)附錄A48第四十八頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫6.1部分是一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)被分別批準(zhǔn)發(fā)布的系列標(biāo)準(zhǔn)之一，一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的不同部分具有同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號，它們共同(gòngtóng)構(gòu)成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。如GB/T1.1第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編;GB/T1.2第2部分：標(biāo)準(zhǔn)的制定程序。部分的編號位于標(biāo)準(zhǔn)順序號之后，用從“1”開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號。部分的編號與標(biāo)準(zhǔn)順序號之間用下腳點(diǎn)隔開。49第四十九頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫6.2章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元，是標(biāo)準(zhǔn)或部分(bùfen)中劃分出的第一個(gè)層次，是標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的主體和基本框架。在每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中章的編號應(yīng)從范圍一章開始，也就是第一章應(yīng)該是“范圍”，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”編號。下面的每一章以此類推，第二章如果是“規(guī)范性引用文件”，用“2”

編號，這種編號一直連續(xù)到附錄之前。因?yàn)楦戒浀木幪柫碛幸?guī)定。每一章都要標(biāo)題，標(biāo)題在編號之后空一個(gè)漢字的位置，并與其后的條文分行。50第五十頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫6.3條是對章的細(xì)分。章以下所有有編號的層次(céngcì)均稱為“條”。條的設(shè)置是多層次的，也就是說每一章里面可以有一條或多條，每一條里面也可有一條或多條，條的里面還可以有條，條可以分為幾個(gè)層次。每個(gè)第一層次的條最好給出一個(gè)標(biāo)題，標(biāo)題位于編號之后空一個(gè)漢字，并與其后的條文分行。同一層次的條有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。第二層的條是否設(shè)置標(biāo)題應(yīng)根據(jù)編寫內(nèi)容的具體情況處理。51第五十一頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫同一層次的條包括同一章下面的條在至少有兩條的情況下才可設(shè)立條，如果只有一條內(nèi)容則不需要給條編號。但應(yīng)注意(zhùyì)在章的下面應(yīng)盡避免出現(xiàn)懸置段，也就是說如果同一章中有兩條以上的內(nèi)容，每一條內(nèi)容應(yīng)給一個(gè)條的編號，這樣為以后引用其中某一條內(nèi)容帶來方便。52第五十二頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫6.4段是對章或條的細(xì)分。段沒有編號，這是段與條的最明顯的區(qū)別，也就是說段是章或條中不編號的層次。除了章只有一條內(nèi)容的情況下，段一般(yībān)都在每一條的下面，可能是一段，也可能是多段。53第五十三頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫6.5列項(xiàng)：是“段”中的一個(gè)子層次，可以在章或條中的任意段里出現(xiàn)。列項(xiàng)中的每一項(xiàng)前應(yīng)加破折號或圓點(diǎn)。如果列項(xiàng)需要識(shí)別或列項(xiàng)將被引用，則在第一項(xiàng)前加上后帶半圓括號(kuòhào)的小寫拉丁字母序號，如a)、b)、c)等。第二級列項(xiàng)的識(shí)別應(yīng)與第一級列的識(shí)別形式一致。54第五十四頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫6.6示例（GB/T1.1-20009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

）6要素的起草（五號黑體）6.1資料性概述要素6.1.1封面封面為必備要素，……（五號宋體）如果標(biāo)準(zhǔn)代替了某個(gè)或幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，……標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿和送審稿的封面應(yīng)按……。6.1.2目次（五號黑體）目次為可選要素。為了顯示標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)，……所列各項(xiàng)內(nèi)容(nèiróng)和順序如下：a)前言；b)引言；c)章；……55第五十五頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫6.7附錄(fùlù)是標(biāo)準(zhǔn)層次的表現(xiàn)形式之一。附錄(fùlù)分為兩類，一類為規(guī)范性附錄，一類為資料性附錄。一個(gè)附錄是規(guī)范性附錄還是資料性附錄，從附錄的前三行內(nèi)容即可識(shí)別。第一行是附錄的編號，每一個(gè)附錄都應(yīng)有一個(gè)編號，編號由漢字“附錄”和隨后表明附錄順序的大寫英文字母組成，字母由“A”開始，即“附錄A”。如果是多個(gè)附錄，依順序是“附錄B”、“附錄C”等等。第二行是表明附錄的性質(zhì)。應(yīng)注明是“規(guī)范性附錄”還是“資料性附錄”。第三行是附錄的標(biāo)題，每個(gè)附錄均應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題。

56第五十六頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫7標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)（要素）封面目次前言引言范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語和定義符號和縮略語要求試驗(yàn)方法檢驗(yàn)規(guī)則(抽樣、判定(pàndìng)原則)標(biāo)簽與標(biāo)志包裝、運(yùn)輸、貯存附錄57第五十七頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫7.2要素分類（由要素的規(guī)范性或資料性的性質(zhì)以及它們在標(biāo)準(zhǔn)中的位置(wèizhi)來劃分）

封面目次資料性概述要素前言資料性要素引言資料性附錄資料性補(bǔ)充要素參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的要素索引名稱規(guī)范性一般要素范圍規(guī)范性引用文件規(guī)范性要素術(shù)語和定義符號和縮略語規(guī)范性技術(shù)要素要求……規(guī)范性附錄58第五十八頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫由要素的必備的或可選的狀態(tài)來劃分(huàfēn)

封面前言必備要素名稱標(biāo)準(zhǔn)的要素范圍

可選要素除上述四個(gè)要素之外的其他所有要素59第五十九頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫7.3產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的資料性概述要素產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的資料性概述要素包括：標(biāo)準(zhǔn)的封面、目次、前言(qiányán)和引言四個(gè)要素。60第六十頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫7.4抽樣(chōuyànɡ)：為可選要素，它規(guī)定抽樣(chōuyànɡ)（取樣、采樣）的條件和方法，以及樣品的保存方法。如果內(nèi)容較少，不影響試驗(yàn)方法的布局，就可以與試驗(yàn)方法合并，排在試驗(yàn)方法的起始位置。61第六十一頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫7.5試驗(yàn)方法：為可選要素。

對產(chǎn)品的技術(shù)(jìshù)要求進(jìn)行試驗(yàn)、測定、檢查的方法統(tǒng)稱為試驗(yàn)方法，它是對具體產(chǎn)品的實(shí)際質(zhì)量特性是否符合技術(shù)要求而進(jìn)行檢測的方法、程序和手段等所作的統(tǒng)一規(guī)定。試驗(yàn)所得的結(jié)果，用來作為評價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量，判定產(chǎn)品合格與否的依據(jù)。62第六十二頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫7.6

檢驗(yàn)規(guī)則或質(zhì)量評定程序：為可選要素。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中，反映合格(hégé)評定的內(nèi)容是通過標(biāo)題為“質(zhì)量評定程序”或“檢驗(yàn)規(guī)則”的要素來體現(xiàn)的，并獨(dú)立成章。主要包括：檢驗(yàn)分類、每類檢驗(yàn)所包含的檢驗(yàn)項(xiàng)目、組批規(guī)則、抽樣檢驗(yàn)方案、抽樣或取樣方法、判定規(guī)則及復(fù)驗(yàn)規(guī)則。63第六十三頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫7.7分類和標(biāo)記：為可選要素。為符合規(guī)定要求(yāoqiú)的產(chǎn)品、過程或服務(wù)建立一個(gè)分類、標(biāo)記和（或）編碼體系。該要素也可并入要素“要求”。7.8標(biāo)志、標(biāo)簽和包裝：為可選要素。應(yīng)規(guī)定如何標(biāo)注產(chǎn)品的標(biāo)志（如商標(biāo)、認(rèn)證標(biāo)志、搬運(yùn)說明、危險(xiǎn)警示等）、產(chǎn)品的標(biāo)簽和（或）包裝的要求。7.9規(guī)范性附錄：為可選要素。64第六十四頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫7.10產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的其它資料性要素包括注和示例、圖、表、數(shù)和數(shù)值、量、單位、符號、公式、尺寸和公差的表示、規(guī)范(guīfàn)漢字和標(biāo)點(diǎn)符號、標(biāo)準(zhǔn)的終結(jié)線。65第六十五頁，共一百一十五頁。三、標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的編寫核心要素“要求”的編寫規(guī)范性要素分為規(guī)范性一般要素和規(guī)范性技術(shù)(jìshù)要素。規(guī)范性一般要素包括：標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、規(guī)范性引用文件。規(guī)范性技術(shù)(jìshù)要素包括：術(shù)語和定義、符號、代號和縮略語、要求以及規(guī)范性附錄等。規(guī)范性技術(shù)要素的核心要素是“要求”，是正文的核心，也是標(biāo)準(zhǔn)的核心。66第六十六頁，共一百一十五頁。（二）與“要求”有關(guān)(yǒuguān)的原則1、目的性原則目的性原則就是要解決對標(biāo)準(zhǔn)化的對象的哪些內(nèi)容需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的問題。對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來說，保證產(chǎn)品的統(tǒng)一和適用性是最重要最常見的目的。此外還有：接口、互換性和兼容性的目的；保障健康、安全、環(huán)保的目的；節(jié)約資源、合理利用能源的目的等等(děnɡděnɡ)。對工作標(biāo)準(zhǔn)來說，其目的是要明確工作的范圍、職責(zé)、工作的程序和要求、必要的記錄和考核。對管理標(biāo)準(zhǔn)來說，其目的是要明確管理的責(zé)任部門、職責(zé)、權(quán)限、管理內(nèi)容、要求以及記錄和考核等。

67第六十七頁，共一百一十五頁。與“要求(yāoqiú)”有關(guān)的原則2、性能原則性能原則就是要解決標(biāo)準(zhǔn)化對象需要滿足的性能特性和使用功能的問題。對產(chǎn)品(chǎnpǐn)標(biāo)準(zhǔn)來說，就是外形尺寸、強(qiáng)度、精度、壽命、安全、限值等等。對工作標(biāo)準(zhǔn)來說，就是工作要如何作，作到什么程度，達(dá)到什么要求。68第六十八頁，共一百一十五頁。與“要求(yāoqiú)”有關(guān)的原則3、可證實(shí)性原則可證實(shí)性原則就是要解決標(biāo)準(zhǔn)化對象的哪些性能指標(biāo)可以標(biāo)準(zhǔn)化的問題。對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來說，不論出于何種目的，凡是列入標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要求的性能特性都應(yīng)能在較短的時(shí)間內(nèi)被證實(shí)。管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)是通過(tōngguò)實(shí)地試驗(yàn)和檢查來證實(shí)。69第六十九頁，共一百一十五頁。在編寫“要求”一章(yīzhānɡ)時(shí)要注意以下幾個(gè)方面：1．編寫“要求”的目的要明確2．性能特性要量化3．“要求”中規(guī)定的性能特性和描述性特性要可證實(shí)4．盡量引用現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)5．如果是產(chǎn)品(chǎnpǐn)標(biāo)準(zhǔn)要充分考慮產(chǎn)品(chǎnpǐn)的原材料和主要成分的質(zhì)量因素對產(chǎn)品(chǎnpǐn)最終質(zhì)量的影響。有影響的原材料的要求要寫，對產(chǎn)品(chǎnpǐn)最終質(zhì)量沒有影響的原材料的要求可以不寫。70第七十頁，共一百一十五頁。標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)其他要素的編寫（按出現(xiàn)的先后順序）（１）標(biāo)準(zhǔn)封面的編寫

封面是標(biāo)準(zhǔn)必備要素，也是資料性概述要素，每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)有封面。封面的作用十分重要，因?yàn)榉饷嫔嫌兄R(shí)別標(biāo)準(zhǔn)的重要信息(xìnxī)。標(biāo)準(zhǔn)封面的主要內(nèi)容應(yīng)包括：標(biāo)準(zhǔn)的類別；標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志（代號）；標(biāo)準(zhǔn)的編號；被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號；國際標(biāo)準(zhǔn)分類號（ICS號）；中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號（食品的分類號為X）備案號（國家標(biāo)準(zhǔn)除外）；標(biāo)準(zhǔn)的中文名稱；中文名稱對應(yīng)的英文名稱（企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不要求）；與國際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識(shí)；標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期；標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的部門或單位。71第七十一頁，共一百一十五頁。①標(biāo)準(zhǔn)的類別（專用字體(zìtǐ)一號扁宋）我國標(biāo)準(zhǔn)分為：國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四類。標(biāo)準(zhǔn)封面上部居中位置為標(biāo)準(zhǔn)類別說明，如“中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)”、“中華人民共和國輕工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、“北京市地方標(biāo)準(zhǔn)”、“廣東煒林納功能材料(cáiliào)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”等。根據(jù)《國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件管理規(guī)定》，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理部門除了發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)外，還可以發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件。如果編寫的是國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件，則在封面上部居中位置應(yīng)為“國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件”。72第七十二頁，共一百一十五頁。②標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志(biāozhì)（又叫標(biāo)準(zhǔn)代號：專用美術(shù)字）標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)的標(biāo)志在標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)封面的右上角用漢語拼音的縮寫字母表示。如國家標(biāo)準(zhǔn)用“國標(biāo)”的漢語拼音字母“GB”表示，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用行業(yè)部門名稱漢語拼音的縮寫字母表示如化工標(biāo)準(zhǔn)用“HG”表示，地方標(biāo)準(zhǔn)用“DB”表示，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用“Q”表示。73第七十三頁，共一百一十五頁。③標(biāo)準(zhǔn)的編號(biānhào)（四號黑體）標(biāo)準(zhǔn)封面中在標(biāo)準(zhǔn)類別的右下方為標(biāo)準(zhǔn)的編號。標(biāo)準(zhǔn)的編號由標(biāo)準(zhǔn)代號、順序號和年號三部分組成。標(biāo)準(zhǔn)的編號由標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)、發(fā)布部門確定。如企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號：Q/MWLN1-2009，其中MWLN是企業(yè)代號，一般(yībān)用企業(yè)名稱的漢語拼音縮寫字母表示。如廣東煒林納用MWLN表示，1是企業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的順序號，2009是年號。國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件編號：GB/Z0010-2004，其中Z代表指導(dǎo)性技術(shù)文件。強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。GB/T、HG的意義。74第七十四頁，共一百一十五頁。④被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號(biānhào)（五號宋體）如果編寫的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代替了已有的某個(gè)或某幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)編號(biānhào)之下另起一行標(biāo)明被代替的標(biāo)準(zhǔn)編號(biānhào)。如：Q/MWLN1-2009

代替Q/MWLN1-200575第七十五頁，共一百一十五頁。⑤國際標(biāo)準(zhǔn)分類號（五號(wǔhào)黑體）

國際標(biāo)準(zhǔn)分類號（ICS號）是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO編制的。為了滿足標(biāo)準(zhǔn)信息的交換，實(shí)現(xiàn)我國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)與國際接軌，要求在我國國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)封面(fēngmiàn)的左上角標(biāo)注ICS號，具體的分類編號可在中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版的《國際標(biāo)準(zhǔn)分類法》一書中查找。如：GB/T27025-2008《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》標(biāo)準(zhǔn)的國際標(biāo)準(zhǔn)分類號ICS03.120.2076第七十六頁，共一百一十五頁。⑥中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號（五號(wǔhào)黑體）中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的類別、內(nèi)容所選定的一個(gè)編號，對于查找(cházhǎo)同一類別的標(biāo)準(zhǔn)比較方便。所有標(biāo)準(zhǔn)封面的左上角或在國際標(biāo)準(zhǔn)分類號（ICS號）下面都應(yīng)標(biāo)注中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號。文獻(xiàn)分類號的選擇應(yīng)符合中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版的《中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法》一書。如：GB/T27025-2008《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號：A00。77第七十七頁，共一百一十五頁。⑦備案號（五號(wǔhào)黑體）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)要求將備案號標(biāo)注(biāozhù)在封面左上角中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號的下面。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案號由備案部門直接標(biāo)注在標(biāo)準(zhǔn)封面上。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的備案號是由順序號和年號組成。如：Q/MWLN1-2009標(biāo)準(zhǔn)的備案號：QB/4406087129-2009。78第七十八頁，共一百一十五頁。⑧標(biāo)準(zhǔn)名稱(míngchēng)（一號黑體）標(biāo)準(zhǔn)名稱(míngchēng)在封面居中位置，它包括中文名稱(míngchēng)和英文名稱。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以免除對應(yīng)的英文名稱。中文名稱用一號黑體字，英文名稱用四號黑體字。英文名稱應(yīng)盡量從國際標(biāo)準(zhǔn)的名稱中選取，采用國際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，宜采用原標(biāo)準(zhǔn)的英文名稱。79第七十九頁，共一百一十五頁。⑨與國際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度(chéngdù)的標(biāo)識(shí)（四號宋體）當(dāng)制定的標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)是等同或修改采用國際標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)時(shí)，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)封面上英文名稱下面給出與國際標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)一致性程度的標(biāo)識(shí)。

一致性程度代號分為：等同采用代號為IDT；修改采用為MOD；非等效采用為NEQ。非等效采用不屬于采用國際標(biāo)準(zhǔn)。例如：GB/T27025-2008《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》國家標(biāo)準(zhǔn)封面一致性程度的標(biāo)識(shí)為：（ISO/IEC17025:2005,IDT）。80第八十頁，共一百一十五頁。⑩標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期(rìqī)（四號黑體）和標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門或單位（二號扁小標(biāo)宋）標(biāo)準(zhǔn)封面的最下端要標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期，標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期由標(biāo)準(zhǔn)的審批部門在發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)時(shí)確定。但標(biāo)準(zhǔn)草案的報(bào)送部門或單位可以提出建議。發(fā)布與實(shí)施日期應(yīng)有(yīnɡyǒu)間隔時(shí)間，如“2009－05－30發(fā)布”、“2009－06－06實(shí)施”。在發(fā)布和實(shí)施日期下面居中位置應(yīng)標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門或單位。國家標(biāo)準(zhǔn)一般由：中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布。81第八十一頁，共一百一十五頁。標(biāo)準(zhǔn)目次(mùcì)的編寫目次是資料性概述要素，并且是一個(gè)(yīɡè)可選要素。是否要目次可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的需要決定。目次的作用是可以一目了然地展示標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。目次中所列各項(xiàng)內(nèi)容和順序如下：a)前言；b)引言；c)章的編號、標(biāo)題；d)條的編號、標(biāo)題；（只列帶有標(biāo)題的條）e)附錄編號、附錄性質(zhì)、附錄標(biāo)題；82第八十二頁，共一百一十五頁。標(biāo)準(zhǔn)目次(mùcì)的編寫f)附錄(fùlù)章的編號、標(biāo)題；g)附錄條的編號、標(biāo)題；h)參考文獻(xiàn)；i)索引；j)圖的編號、圖題；k)表的編號、表題。列出上述內(nèi)容后，還要給出內(nèi)容所在的頁碼。所列目次的章、條要注意退格。83第八十三頁，共一百一十五頁。（4）標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)前言的編寫前言是標(biāo)準(zhǔn)的資料性概述要素，但同時(shí)又是一個(gè)必備(bìbèi)要素，也就是說每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)當(dāng)有前言。前言應(yīng)位于目次之后，引言（如果有）之前。前言應(yīng)視情況依次給出下列內(nèi)容：ａ）標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說明；ｂ）標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則；84第八十四頁，共一百一十五頁。標(biāo)準(zhǔn)前言(qiányán)的編寫ｃ）標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或部分其他文件的說明；ｄ）與國際、國外文件關(guān)系的說明；ｅ）有關(guān)專利的說明；

ｆ）標(biāo)準(zhǔn)的提出信息（可以?。┗驓w口信息；g）標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人；h）標(biāo)準(zhǔn)所代替的歷次(lìcì)版本發(fā)布情況。85第八十五頁，共一百一十五頁。編寫(biānxiě)前言需要注意的問題1、前言中不應(yīng)給出要求。2、前言中不應(yīng)包含范圍一章的內(nèi)容。3、前言中不應(yīng)規(guī)定配合使用的文件。4、前言中不應(yīng)闡述編制標(biāo)準(zhǔn)的意義或介紹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容。5、前言中不應(yīng)介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)情況(qíngkuàng)或編制過程。86第八十六頁，共一百一十五頁。（5）標(biāo)準(zhǔn)引言(yǐnyán)的編寫引言是可選要素。如果需要引言時(shí)，引言可以(kěyǐ)給出下列信息：——促使編制該標(biāo)準(zhǔn)的原因。——有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明?！獦?biāo)準(zhǔn)中如果涉及專利，則應(yīng)在引言中給出有關(guān)專利的說明。引言應(yīng)位于前言之后，由于引言是資料性概述要素，因此在引言中不應(yīng)包含要求。引言中不應(yīng)包含范圍一章的內(nèi)容采用國際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，國際標(biāo)準(zhǔn)的引言應(yīng)轉(zhuǎn)化為國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的引言。87第八十七頁，共一百一十五頁。（6）標(biāo)準(zhǔn)范圍(fànwéi)的編寫范圍是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性一般要素，同時(shí)也是標(biāo)準(zhǔn)的必備要素。每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)當(dāng)有范圍，并且應(yīng)位于每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置，也就是標(biāo)準(zhǔn)的第1章。范圍的內(nèi)容分為兩部分：一部分是本標(biāo)準(zhǔn)中“有什么(shénme)”；另一部分是本標(biāo)準(zhǔn)“干什么(shénme)用”。在編寫“干什么(shénme)用”時(shí)，要特別注意，要寫標(biāo)準(zhǔn)本身干什么(shénme)用，而不是寫本標(biāo)準(zhǔn)所描述的標(biāo)準(zhǔn)化對象能干什么(shénme)用。88第八十八頁，共一百一十五頁。（7）規(guī)范性引用(yǐnyòng)文件規(guī)范性引用文件在標(biāo)準(zhǔn)中是可選要素，也是規(guī)范性一般(yībān)要素。標(biāo)準(zhǔn)中需要引用文件時(shí)，就寫這一章，不需要引用時(shí)，就不寫這一章。引用文件有兩種性質(zhì)的引用，一種是規(guī)范性引用，一種是資料性引用。所謂“規(guī)范性引用”是指標(biāo)準(zhǔn)中引用了文件或文件的條款后，這些文件或條款即構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)整體不可分割的一部分，所引用的文件或文件條款與本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性要素具有同等的效力。89第八十九頁，共一百一十五頁。規(guī)范性引用文件(wénjiàn)的目的涉及了其他領(lǐng)域，與本標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)，但不屬于本標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容。避免標(biāo)準(zhǔn)間的不協(xié)調(diào)。避免標(biāo)準(zhǔn)篇幅(piānfu)過大。避免抄錄錯(cuò)誤。90第九十頁，共一百一十五頁。規(guī)范性引用文件(wénjiàn)的范圍可以被引用的文件（或標(biāo)準(zhǔn)）——ISO/IEC公開發(fā)布并可獲得的文件、技術(shù)規(guī)范、報(bào)告、指令、指南等；——國內(nèi)具有廣泛可接受性和權(quán)威性，并且可公開獲得的文件。對有標(biāo)識(shí)編號的文件應(yīng)提及文件號或發(fā)布年號；——上述文件的作者或出版者同意引用。不宜被引用的文件——法律、法規(guī)、規(guī)章(guīzhāng)和其他政策性的文件；——宜在合同中引用的管理、制造和過程類的文件；——含有專利或限制競爭的文件和設(shè)計(jì)方案或只屬于某個(gè)企業(yè)所有，其他企業(yè)不宜獲得的文件。91第九十一頁，共一百一十五頁。規(guī)范性引用(yǐnyòng)文件的形式1注日期引用文件凡是注日期引用的文件，意味著只使用所注日期的版本，以后出版的新版本和修改單中修改后的內(nèi)容均不適用。引用標(biāo)準(zhǔn)的某一章或條采用注日期引用。2不注日期引用文件不注日期引用文件意味著所引用的文件無論何時(shí)修訂，其最新版本仍然適用于引用它的標(biāo)準(zhǔn)。在標(biāo)準(zhǔn)中一般不使用不注日期引用方式，因?yàn)椴蛔⑷掌谝脩?yīng)看作包括(bāokuò)該文件的所有修改單和修訂版本都適用引用它的標(biāo)準(zhǔn)。92第九十二頁，共一百一十五頁。規(guī)范性引用文件應(yīng)注意(zhùyì)的問題引用的所有規(guī)范性文件一定要在標(biāo)準(zhǔn)中提及，沒有提及的文件不應(yīng)作為(zuòwéi)規(guī)范性引用文件。不要將資料性引用的文件列入到規(guī)范性引用文件中去。

用摘抄的形式將引用的內(nèi)容已抄錄到標(biāo)準(zhǔn)中，則不應(yīng)將被抄錄的標(biāo)準(zhǔn)列入規(guī)范性引用文件中。不要將尚未發(fā)布過的文件或不能公開得到的文件，列入到規(guī)范性引用文件中去。93第九十三頁，共一百一十五頁。規(guī)范性引用文件(wénjiàn)應(yīng)注意的問題國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)不能引用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只能在本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)中引用。引用的文件應(yīng)是最新版本(bǎnběn)的，不引用已被代替或廢止的文件。在標(biāo)準(zhǔn)中不應(yīng)引用下列文件：法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件；宜在合同中引用的管理、制造和過程類文件；

含有限制競爭的專用設(shè)計(jì)方案或?qū)儆谀称髽I(yè)所有的文件。在引用文件前加固定的導(dǎo)語。94第九十四頁，共一百一十五頁。規(guī)范性引用文件(wénjiàn)的排列順序——國家標(biāo)準(zhǔn)；——行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；——地方標(biāo)準(zhǔn)；——國內(nèi)有關(guān)文件；——國際標(biāo)準(zhǔn)；——ISO或IEC有關(guān)文件；——其他國際標(biāo)準(zhǔn)或其他國際有關(guān)文件。引用(yǐnyòng)標(biāo)準(zhǔn)的順序按標(biāo)準(zhǔn)順序號由小到大排列，文件按時(shí)間先后排列。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順序先按行業(yè)代號的英文順序，再按順序號由小到大排列。95第九十五頁，共一百一十五頁。（8）術(shù)語(shùyǔ)和定義的編寫術(shù)語和定義在標(biāo)準(zhǔn)中是可選要素，如果在標(biāo)準(zhǔn)中以“術(shù)語和定義”為題單獨(dú)設(shè)置一章，則其為規(guī)范性技術(shù)要素。編寫這一章的目的是為了給使用者提供方便，將標(biāo)準(zhǔn)中使用到的不易理解的術(shù)語一一列出并進(jìn)行定義。術(shù)語和定義的表述形式是：引導(dǎo)語+術(shù)語條目（清單），因此在給出具體的術(shù)語和定義之前應(yīng)有一段引導(dǎo)語。如：“下列術(shù)語和定義適用于本文件”?！癌īń缍ǖ募耙韵滦g(shù)語和定義適用于本文件”。“┄┄界定的術(shù)語和定義適用于本文件。為了便于使用，以下重復(fù)(chóngfù)列出┄┄中的一些術(shù)語和定義?！?6第九十六頁，共一百一十五頁。術(shù)語(shùyǔ)和定義的編寫編寫術(shù)語和定義一章要掌握的原則：①當(dāng)不對術(shù)語進(jìn)行定義，其含義會(huì)引起(yǐnqǐ)誤解或產(chǎn)生歧義時(shí)，才有必要對術(shù)語進(jìn)行定義。

②對于通用詞典中的通用技術(shù)術(shù)語，只有用于特定含義時(shí)，才應(yīng)對它下定義。③應(yīng)避免給商品名、俗稱、品牌名下定義。④標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)在其范圍限定的領(lǐng)域內(nèi)給術(shù)語下定義。97第九十七頁，共一百一十五頁。術(shù)語和定義(dìngyì)的編寫⑤在對某術(shù)語進(jìn)行定義前，應(yīng)查明其他標(biāo)準(zhǔn)中是否已給出定義，避免重復(fù)或?qū)ν?tóngyī)概念給出不同的解釋。⑥當(dāng)有必要重復(fù)某定義時(shí)，應(yīng)在定義之下列出該定義所出自的標(biāo)準(zhǔn)。在給術(shù)語下定義時(shí)，要用簡明和通俗易懂的語言表述，不要在定義中重復(fù)術(shù)語。98第九十八頁，共一百一十五頁。（9）符號(fúhào)、代號和縮略語符號、代號和縮略語在非符號、代號和縮略語標(biāo)準(zhǔn)中是可選要素，如果在某一標(biāo)準(zhǔn)中作為專門一章，則它們?yōu)橐?guī)范性技術(shù)要素。符號、代號和縮略語的表述形式為：導(dǎo)語+清單。單獨(dú)的“符號標(biāo)準(zhǔn)”應(yīng)按照(ànzhào)GB/T20001.2《標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)則第2部分：符號》編寫。單獨(dú)的“代號標(biāo)準(zhǔn)”應(yīng)按照(ànzhào)GB/T20001.3《標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)則第3部分：信息分類編碼》編寫。99第九十九頁，共一百一十五頁。（10）標(biāo)準(zhǔn)附錄(fùlù)的編寫附錄是標(biāo)準(zhǔn)層次的表現(xiàn)形式之一，使用附錄的編寫形式，主要是為了突出標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容，使標(biāo)準(zhǔn)的整體結(jié)構(gòu)(jiégòu)更為合理，層次更清楚，而不會(huì)給人一種“頭重腳輕”的感覺。標(biāo)準(zhǔn)的附錄分為兩種，一種是“規(guī)范性附錄”，一種是“資料性附錄”。標(biāo)準(zhǔn)的附錄不是獨(dú)立存在的，它是和標(biāo)準(zhǔn)的正文緊密聯(lián)系在一起的。如果需要設(shè)置附錄，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)的正文中提及附錄，哪怕只有一句話也要提及，否則設(shè)置附錄就失去意義。

100第一百頁，共一百一十五頁。標(biāo)準(zhǔn)附錄(fùlù)的編寫規(guī)范性附錄是標(biāo)準(zhǔn)正文的附加條款，附錄的內(nèi)容是構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)整體內(nèi)容不可分割的一部分。在標(biāo)準(zhǔn)中的作用與標(biāo)準(zhǔn)正文相同。資料性附錄是對標(biāo)準(zhǔn)理解的附加信息(xìnxī)，不能有規(guī)范性要求，不應(yīng)有要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款。料性附錄通常提供以下信息：——標(biāo)準(zhǔn)中重要規(guī)定的依據(jù)和對專門技術(shù)問題的介紹；——標(biāo)準(zhǔn)中某些條文的參考性資料；——正確使用標(biāo)準(zhǔn)的說明、示例等。101第一百零一頁，共一百一十五頁。(11)參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)是資料性補(bǔ)充要素，也是可選要素。參考文獻(xiàn)應(yīng)設(shè)置在最后一個(gè)附錄之后。應(yīng)注意的是不應(yīng)將參考文獻(xiàn)編寫成資料性附錄。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁，每個(gè)參考文件前應(yīng)在中括號中加序號。參考文獻(xiàn)可列出下列文件：——標(biāo)準(zhǔn)起草過程中依據(jù)的文件；——標(biāo)準(zhǔn)條文中提及的文件；——標(biāo)準(zhǔn)中注、圖注、表注中提及的文件；——標(biāo)準(zhǔn)中資料性附錄提及的文件；——標(biāo)準(zhǔn)中示例所使用或提及的文件；——標(biāo)準(zhǔn)中術(shù)語(shùyǔ)和定義所出自的文件；——不應(yīng)列入規(guī)范性引用文件的文件。102第一百零二頁，共一百一十五頁。（12）條文(tiáowén)中的注和腳注條文中的注、腳注、示例無論在標(biāo)準(zhǔn)的任何要素中都是資料性的。也就是說不能在注、腳注、示例中規(guī)定要求。注是為了幫助讀者正確理解和使用標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)立的，注是向讀者提供附加信息。注的表示(biǎoshì)：在條文下，在第一行文字前加黑體字注和冒號（小五號字）。一章或一條中有多個(gè)注時(shí)應(yīng)標(biāo)示：“注1：”、“注2：”、“注3：”等。腳注可用阿拉伯?dāng)?shù)字加半括號表示，如：“1）、2）”也可用“*”表示。腳注號應(yīng)放在被注的文字的右上角。腳注應(yīng)與正文用四分之一長的短線分開。103第一百零三頁，共一百一十五頁。（13）圖圖是除文字之外表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的另一種形式。使用圖能更加簡明、直觀、清晰地表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容。在標(biāo)準(zhǔn)中圖的構(gòu)成至少包括：圖、編號、圖題，除此之外還可能有圖注、圖的腳注。圖注用“注：”表示，圖的腳注用小寫的a、b、c表示，圖的腳注應(yīng)在圖題之上，緊跟圖注。圖中字母符號、字體應(yīng)符合GB/T14691的規(guī)定。圖可以有分圖，但只允許有一個(gè)層次(céngcì)的分圖，分圖應(yīng)有編號和圖題。104第一百零四頁，共一百一十五頁。(14)表使用表應(yīng)注意的問題：1、每個(gè)表在條文中都要提及；2、不允許表中有分表或次級表，但允許有續(xù)表，如：“表1（續(xù)）”；3、每個(gè)表應(yīng)有編號，如：“表1”，“2”……，只有一個(gè)表也要標(biāo)為“表1”；4、表題在表上方居中(jūzhōng)位置；5、表頭：不允許有斜線；6、表允許有表注，在表的最下方通欄。表的腳注在表注下方與注通欄分開。105第一百零五頁，共一百一十五頁。示例(shìlì)尺寸類型ABC注：ab類型尺寸ABC注：ab106第一百零六頁，共一百一十五頁。（15）數(shù)和數(shù)值(shùzí)的表示使用數(shù)和數(shù)值應(yīng)注意的問題：1.小數(shù)點(diǎn)用“.”,如：“0.05”；2.數(shù)要分節(jié),如：“23456”，“2.2346”，每節(jié)空半個(gè)字符，不用“，”；3.使用乘號“×”，不用“·”；如：“1.8×10-3”；4