五金廠倉庫管理制度與流程

五金廠倉庫管理制度與流程一、前言五金廠作為一個(gè)生產(chǎn)性企業(yè)，擁有龐大的物資需求和流動(dòng)，倉庫的管理是保證生產(chǎn)運(yùn)行得以順暢的重要環(huán)節(jié)之一。為了加強(qiáng)倉庫管理，提高物資利用率和物流效率，制定本《五金廠倉庫管理制度與流程》。二、倉庫管理制度1.管理崗位設(shè)置五金廠將倉庫管理分為基礎(chǔ)管理、操作管理、維護(hù)管理和監(jiān)督管理四個(gè)方面，分別由以下崗位負(fù)責(zé)：基礎(chǔ)管理：由倉庫管理員負(fù)責(zé)，包括管理進(jìn)出倉流程、登記庫存信息、制定計(jì)劃等。操作管理：由入庫員、出庫員、清單員等綜合組成，根據(jù)管理要求和流程規(guī)范，負(fù)責(zé)執(zhí)行出入庫操作和清點(diǎn)庫存。維護(hù)管理：由維護(hù)人員負(fù)責(zé)，包括日常設(shè)備維護(hù)、檢查清點(diǎn)區(qū)域滅火器等。監(jiān)督管理：由質(zhì)量檢查人員負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)出記錄、庫存信息、設(shè)備檢測、整理計(jì)劃實(shí)施情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.進(jìn)出倉流程規(guī)范倉庫進(jìn)出貨物必須按照以下規(guī)范進(jìn)行：只有已申請審批且審批通過，方可向倉庫提出實(shí)行入庫和出庫操作；出庫須按提貨單，經(jīng)過分派員審核后，由專人操作執(zhí)行；入庫須按采購單、生產(chǎn)指令和委托加工協(xié)議等制單執(zhí)行；正常情況下出入庫均須穿戴勞保用品和進(jìn)行標(biāo)識。3.庫存管理五金廠實(shí)行“先進(jìn)先出”管理原則，要求在入庫時(shí)對倉內(nèi)貨物進(jìn)行編號、登記、記錄檔案并進(jìn)行留樣保存，定期清點(diǎn)、檢查庫存，做到信息及時(shí)、準(zhǔn)確。庫存管理還包括以下內(nèi)容：庫存報(bào)表：每月底由倉庫管理員制作一份當(dāng)月庫存報(bào)表，并報(bào)送情況與市場部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門；安全措施：倉庫存儲(chǔ)貨物要求分類儲(chǔ)存，按品類分開存儲(chǔ)，滅火器、車輛、純凈水等設(shè)備齊備，防潮、防火、防丟失等措施做好。4.廢品處理廢品不得混存于原材料或半成品中，必須在倉庫另設(shè)一區(qū)域進(jìn)行儲(chǔ)存，積滿后須由設(shè)專人進(jìn)行處置，嚴(yán)禁私自處理。三、倉庫管理流程五金廠倉庫管理流程由申請、審核、登記、出入庫、維護(hù)和盤點(diǎn)六個(gè)環(huán)節(jié)組成。流程示意圖如下：graphLR;

申請-->審核;

審核-->登記;

登記-->出入庫;

出入庫-->維護(hù);

維護(hù)-->盤點(diǎn);

盤點(diǎn)-->申請;具體流程規(guī)范如下：1.申請出入倉申請單是進(jìn)入倉庫的前提，必須經(jīng)過生產(chǎn)、采購要求申請完成后才能入庫，執(zhí)行完采購單、委托加工協(xié)議、生產(chǎn)單以后方可提交出入倉單。入倉申請須注明貨物名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、出庫單據(jù)、出庫方式等重要信息，且須經(jīng)過審核才能進(jìn)入登記階段。2.審核審核人員要認(rèn)真核對出入倉登記內(nèi)容，如果出入倉登記內(nèi)容不符合實(shí)際情況應(yīng)依照工藝要求向生產(chǎn)提出判釋或重做，確認(rèn)內(nèi)容無誤預(yù)審?fù)ㄟ^并簽字，一經(jīng)簽訂后可進(jìn)入登記階段。3.登記登記人員應(yīng)核對通行令，必須按生氧、半成品、成品系列分類存儲(chǔ)，將入倉物品進(jìn)行標(biāo)號、重量測定、記錄入帳，并填寫出入倉登記單和非計(jì)劃進(jìn)倉登記單，處置不合格品并實(shí)現(xiàn)合格品記帳。4.出入庫出入庫人員應(yīng)按單據(jù)要求取出或者加入貨品，采取先進(jìn)先出的方式，對不符合規(guī)格的物品及時(shí)進(jìn)行拷貝或分類處理，保證及時(shí)退出不合格品及異常情況的庫存余額，一切操作都必須在計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行。在出庫前必須對貨品包括件數(shù)，金額驗(yàn)收，貨運(yùn)單據(jù)要求審核簽字，在入庫前要進(jìn)行貨品驗(yàn)收。5.維護(hù)維護(hù)人員要求日常清潔操作和防潮、防火、保證整潔、安全、易檢驗(yàn)，設(shè)備維護(hù)中要注意火災(zāi)預(yù)防、人身安全等問題。6.盤點(diǎn)倉庫盤點(diǎn)人員要求定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，尤其為了從事原材料、半成品及成品的存量，將存貨余額和盤點(diǎn)差額以質(zhì)量少報(bào)、多報(bào)無反映為原則進(jìn)行處理。四、總結(jié)五金廠倉庫管理制度和流程在實(shí)踐中取得了良好的效果。倉庫管理制度明確，流程