圖書資料管理制度

Word第第頁圖書資料管理制度圖書資料管理制度1

第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。

其次條借閱圖書，需填寫《圖書資料借閱登記表》。

第三條借閱者要愛惜圖書資料，嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)覺上述問題，檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。

第四條借閱圖書資料不超過半個月，到期后仍需借閱的，應(yīng)向檔案室說明狀況，辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時，檔案員要當(dāng)面查看，確認(rèn)無其次條所述狀況時方可注銷登記，否則將追查處理。

第五條凡出差時間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料，否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。

圖書資料申購程序：

第一條總部每月100元的圖書資料購置費(fèi)，用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書資料購置費(fèi)使用狀況購置。

其次條各管理中心職員需購材料時，填寫《圖書資料購置申請》，報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購置，所購資料價值超出100元的，《圖書資料購置申請》需總裁簽批。

第三條購置資料需有發(fā)票，報(bào)銷單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷。

圖書資料管理制度2

公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)省、合理支配、有效使用的原則，特制定本管理方法。

1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門依據(jù)工作需要提出打算及請示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

2、辦公設(shè)備管理范圍：計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備；復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備；電話、手機(jī)等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特別活動需用的物品。

4、公司圖書、資料管理范圍：與公司進(jìn)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

5、日常辦公用品的購置由辦公室按打算定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦看法，報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購置。

6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳，由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。

7、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥當(dāng)保管、維護(hù)。

9、凡員工調(diào)出或離開公司時，須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

10、本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

圖書資料管理制度3

公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)省、合理支配、有效使用的原則，特制定本管理方法。

一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門依據(jù)工作需要提出打算及請示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

二、辦公設(shè)備管理范圍：計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備；復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備；電話、手機(jī)等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會議及特別活動需用的物品。

四、公司圖書、資料管理范圍：與公司進(jìn)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

五、日常辦公用品的購置由辦公室按打算定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦看法，報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購置。

六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳，由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。

七、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥當(dāng)保管、維護(hù)。

九、凡員工調(diào)出或離開公司時，須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

十、本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

圖書資料管理制度4

一、喜愛本職工作，樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想。

二、工作仔細(xì)負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)嫻熟，能完成圖書分類、編目等工作，逐步實(shí)行科文化、制度化管理。

三、堅(jiān)守工作崗位，保證借閱時間，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，并主動向讀者推舉和宣揚(yáng)好的圖書。

四、要有打算組織購進(jìn)圖書，不斷擴(kuò)大圖書類別，增加圖書藏量，促進(jìn)圖書資料室的建設(shè)，更好地為提高師生員工的政治文化素養(yǎng)供應(yīng)豐富的資料。

五、常常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，圖書資料要常常整理，保持整齊。

六、要仔細(xì)鉆研義務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)力量和工作水平。

七、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

圖書資料管理制度5

為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報(bào)刊的管理，提高報(bào)紙、雜志的利用率，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理，教學(xué)改革與建設(shè)中的作用，依據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神，結(jié)合我院工作實(shí)際，特制訂本管理制度。

一、檔案員詳細(xì)負(fù)責(zé)整個檔案工作。檔案員要仔細(xì)做好各類檔案的收集，整理，保管，鑒定，統(tǒng)計(jì)，利用，愛護(hù)等項(xiàng)工作。

二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度，違背保密制度者，要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序，必需辦理審批登記手續(xù)。

四、各部門和有關(guān)個人經(jīng)手的材料要按存檔要求準(zhǔn)時送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀，必需嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

六、資料室的圖書只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過五本。

七、老師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書，借期2個月，到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益，請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限，歸還圖書時須交納逾期費(fèi)。

九、讀者要愛惜圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述狀況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者，在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前，暫停其借閱權(quán)利。

十、書刊遺失，盡量購置原版本圖書賠償，否則以書刊價格的1~20倍賠償。將全部罰款與賠書款，全部納入購書經(jīng)費(fèi)。

十一、收發(fā)員對報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作，要做到無丟失、無過失。

十二、報(bào)刊要準(zhǔn)時分類、整理上架。

十三、任何人不得隨便將報(bào)紙攜帶出辦公室。

圖書資料管理制度6

一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。

二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法〔中學(xué)校版〕期刊分類表》。

三、做好書刊著錄：圖書著錄應(yīng)采納《一般圖書著錄規(guī)章》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)章》進(jìn)行著錄。

四、健全名目卡片。中學(xué)設(shè)書名、分類兩種卡片名目，學(xué)校設(shè)書名卡片名目。

五、做好圖書借出工作：學(xué)校圖書館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度，向師生開放全部館藏書刊；借還圖書時要查看缺損狀況，分清責(zé)任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴(yán)峻程度以圖書現(xiàn)價標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。

六、做好圖書閱覽工作：學(xué)校圖書館〔室〕應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度，向師生供應(yīng)閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標(biāo)準(zhǔn)賠償。

七、圖書資料要定期清點(diǎn)，每學(xué)期至少清點(diǎn)一次，發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理并記錄報(bào)廢報(bào)損狀況。

八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書刊要準(zhǔn)時下架。下架書刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級教育主管部門批準(zhǔn)。

九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補(bǔ)、合訂的要準(zhǔn)時處理。

圖書資料管理制度7

圖書資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書資料的選購、驗(yàn)收和保管等工作，特制訂本暫行規(guī)定。

一、圖書館是學(xué)校的圖書資料管理中心，負(fù)責(zé)對本館圖書資料的選購、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗(yàn)收工作。

二、各院系的圖書資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書館的二級管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本院系圖書資料的選購、編目加工、保管、借閱等工作，業(yè)務(wù)上受圖書館的監(jiān)督和指導(dǎo)。

三、圖書資料的訂閱應(yīng)依據(jù)學(xué)校人才培育、教學(xué)、科研進(jìn)展的需要和資金狀況有打算的進(jìn)行。

四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè)的需要進(jìn)行圖書資料的訂閱。所訂書目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購，削減積壓鋪張，訂購前還與圖書館協(xié)調(diào)。

五、圖書資料的選購，依據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來源渠道，實(shí)行分級選購：圖書館負(fù)責(zé)本館圖書資料的選購，各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、討論生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書資料選購。

六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗(yàn)收。采編部依據(jù)購書發(fā)票和圖書資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開具圖書資料驗(yàn)收名目清單〔一式三聯(lián)〕，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，所購圖書資料費(fèi)用方能到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)。

七、各院系資料室應(yīng)依據(jù)圖書館驗(yàn)收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù)，并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。

八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完好，每年應(yīng)對圖書資料進(jìn)行清理，對破損、丟失的圖書資料要在查明緣由、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上準(zhǔn)時辦理報(bào)廢手續(xù)，未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得擅自處置變賣圖書資料。

九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。

十、以前與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

圖書資料管理制度8

一、做好圖書登錄工作：圖書應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。

二、做好圖書分類工作：圖書分類使用。

三、做好書刊著錄：圖書著錄應(yīng)采納《一般圖書著錄規(guī)章》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)章》進(jìn)行著錄。

四、健全名目卡片。

五、做好圖書借出工作：應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度，向村民開放全部書刊；借還圖書時要查看缺損狀況，分清責(zé)任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴(yán)峻程度以圖書現(xiàn)價標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。

六、做好圖書閱覽工作：圖書室應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度，向村民供應(yīng)閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標(biāo)準(zhǔn)賠償。

七、圖書資料要定期清點(diǎn)，每年至少清點(diǎn)二次，發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理并記錄報(bào)廢報(bào)損狀況。

八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書刊要準(zhǔn)時下架。下架書刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會同意并報(bào)鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。

九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補(bǔ)、合訂的要準(zhǔn)時處理。

圖書資料管理制度9

一、圖書、資料購置程序

1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購置。

2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購置或由行政部統(tǒng)一購置。

3、購置圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復(fù)購置。

二、圖書、資料保管與借閱

1、圖書、資料購置后，由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號登記，由行政部管理。

2、行政部對全部圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，以便職員借閱。

3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄；有借閱沖突時，由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時，行政部對圖書損壞度進(jìn)行記錄。

5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)依據(jù)情節(jié)予以賠償。

圖書資料管理制度10

1、技術(shù)圖書資料、報(bào)刊雜志的購置、保管，統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。

2、因工作需要的技術(shù)圖書資料、報(bào)刊雜志由各室申請，業(yè)務(wù)室制定購置打算，站長批準(zhǔn)后訂購，入庫登記、編號、辦理借閱〔用〕。

3、、參與外單位學(xué)習(xí)班〔培訓(xùn)、研討班〕所購圖書、資料，返回須一律交業(yè)務(wù)室驗(yàn)收后方可報(bào)銷。

4、外出人員購置所需專業(yè)圖書技術(shù)資料，回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報(bào)銷。

5、技術(shù)圖書雜志資料的借閱：

6、科技書籍一次借閱不得超過3冊，借期1個月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按丟失處理。

7、工具書〔含手冊、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等〕，獨(dú)份資料只供查閱，特別狀況由站長批準(zhǔn)。

8、各種圖書、資料一般不外借。

9、借出圖書資料丟失，按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交款，逾期未交者，通知財(cái)務(wù)從本人工資中扣除。

10、人員調(diào)離本站必需交還所借全部資料、書刊，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

圖書資料管理制度11

為有效地利用公司的圖書資料，加強(qiáng)圖書資料的管理，結(jié)合公司實(shí)際狀況，制定本管理規(guī)定。

一、圖書資料的管理：

1、公司全部圖書資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。

2、公司圖書及報(bào)刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購置、管理；公司各部門所購圖書、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號、辦理借閱手續(xù)后方可借出。

3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書資料登記簿》〔含電子版〕，準(zhǔn)時補(bǔ)充更新，并且每年定期〔7月、12月下旬〕清點(diǎn)公司全部的圖書資料。

二、圖書資料的選購：

1、各類新購圖書必需在綜合管理部辦理圖書入庫手續(xù)，出庫手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管，各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項(xiàng)目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門管理；

2、管理員應(yīng)對圖書進(jìn)行統(tǒng)一登記，將書名、出版社名稱、出版日期、購置日期、金額及其他資料具體登記于'圖書資料登記簿'內(nèi)，并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

3、各部門、個人如因工作需要購置圖書資料的，應(yīng)事先查詢'公司圖書資料登記簿'，避開重復(fù)購置。確有必要的，必需先經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽批，報(bào)綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購置的圖書資料一律不予報(bào)銷。

4、圖書購回后，購書人應(yīng)到綜合管理部門辦理圖書入庫手續(xù)，辦理圖書報(bào)銷手續(xù)時，必需供應(yīng)圖書發(fā)票單、入庫單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。

三、圖書資料的使用：

1、借閱對象：物業(yè)公司全體員工。

2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》，再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時，應(yīng)先抽出圖書卡，由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。

3、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡放回書內(nèi)。借書時間限于辦公時間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn)，下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。

4、雜志借閱3天之內(nèi)〔包括3天〕歸還；圖書借閱7天之內(nèi)〔包括7天〕歸還。到期應(yīng)馬上歸還，倘有特別事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借二次為限。

5、雜志每次限借一冊；圖書每次限借兩冊。

6、辭典、寶貴圖書或被指定為公共參考圖書，原則上不外借，但確因工作需要必需閱覽者限于當(dāng)日歸還。

7、員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時，應(yīng)立刻歸還，借書人不得拒絕。

8、員工應(yīng)疼惜圖書資料，不得在所借圖書上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。

9、員工借書期限屆滿或遇清點(diǎn)期，經(jīng)通知仍不還書者，停止其借書權(quán)三個月，并按一天10元進(jìn)行懲罰。

10、人員調(diào)出或離職時必需將所借圖書歸還，否則按規(guī)定扣薪。

3、借閱時間：雜志借閱3天之內(nèi)〔包括3天〕歸還；圖書借閱7天之內(nèi)〔包括7天〕歸還。

本規(guī)定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購置設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說明書、培訓(xùn)資料、操作手冊，管理文本等。

四、支持性表格：

《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001

《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002

圖書資料管理制度12

第一章總則

第1條為規(guī)范集團(tuán)圖書資料管理，做好對圖書資料的預(yù)算、購置、保管和借閱，以節(jié)省開支、便利員工對圖書資料的查閱和利用，特制定本方法。

第2條本方法適用于集團(tuán)圖書資料的購進(jìn)、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團(tuán)為滿意各部門工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、報(bào)刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。

第3條主要職責(zé)。

1、集團(tuán)行政副總：負(fù)責(zé)圖書資料選購打算及預(yù)算的.審批。

2、集團(tuán)行政管理中心：負(fù)責(zé)圖書資料的選購和日常保管、借閱等管理。

3、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心：負(fù)責(zé)圖書資料選購預(yù)算的審核及選購費(fèi)用報(bào)銷。

4、集團(tuán)各中心：負(fù)責(zé)制定部門業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書資料需求打算，并充分利用集團(tuán)圖書資料資源。

其次章圖書資料的購置

第4條訂購原則與要求。

1、申請訂購的圖書資料，必需與申請人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。

2、可訂購的圖書資料包括報(bào)刊、雜志、工具書、學(xué)術(shù)著作、教材等。

3、訂購以高管和部門為單位，嚴(yán)格履行訂購審批程序。

第5條訂購程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求，各位高管和部門負(fù)責(zé)人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心，行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》，報(bào)行政副總審批。

第6條購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求，制定購置打算，組織選購主管、檔案管理員調(diào)查市場價格，確定訂購?fù)緩?。對于期刊類資料，應(yīng)準(zhǔn)時購置；對于圖書、工具書等資料，盡量集中商家選購，以節(jié)約本錢。

第三章圖書資料的保管

第7條圖書資料購進(jìn)后，行政管理中心依據(jù)發(fā)票、清單，核對所購圖書資料的數(shù)量，價格等；如有不符狀況，應(yīng)馬上與有關(guān)部門和選購負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確保圖書資料數(shù)量、價格與購求單據(jù)全都。

第8條檔案管理員對圖書資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，若有質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)準(zhǔn)時退換。

第9條驗(yàn)收完畢，檔案管理員要在圖書資料的封面、名目和首頁上加蓋集團(tuán)公章，并在側(cè)邊加蓋騎縫章，以示圖書資料的全部權(quán)。

第10條新購圖書應(yīng)按書籍類別和購置挨次編號，將書名、出版社名稱、、冊數(shù)、出版日期、購置日期、金額及其他有關(guān)資料具體錄入集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)。

第11條檔案管理員對所保管的圖書資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應(yīng)準(zhǔn)時修補(bǔ)、保證其完好性；每年年底將期刊按年度裝訂成冊，歸檔備用，報(bào)紙每月處理一次。

第12條檔案管理員在進(jìn)行剔舊工作時，應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面看法，不行單從圖書室書架、書庫缺乏的狀況動身，盲目剔舊，避開把一些具有參考價值的書清理出去。

第13條圖書資料剔舊的根據(jù)：

1、內(nèi)容陳舊，不再具有參考價值的圖書資料。

2、與集團(tuán)業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。

3、本身已破爛不堪，無法修復(fù)，從而失去參考價值的圖書資料。

第14條清點(diǎn)和剔除應(yīng)到達(dá)的要點(diǎn)：

1、圖書資料臺賬與實(shí)際藏書量全都，去除藏書數(shù)量的虛假性。

2、提高名目的可行性，去除書卡不符的現(xiàn)象。

3、準(zhǔn)時將舊書剔除，并將新的、有價值的圖書補(bǔ)充進(jìn)來。

4、平常應(yīng)留意定期清點(diǎn)，以保證上架圖書的質(zhì)量。

第15條對職工或外部機(jī)構(gòu)捐贈的圖書，檔案管理員應(yīng)開具收納憑證。

第16條圖書資料的編目和分類。

1、全部圖書資料必需進(jìn)行分類編目，并建立圖書臺賬，書寫要清楚。

2、檔案管理員定期更新圖書資料總名目，制成報(bào)表，放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|學(xué)問共享”欄目，供全員參考。

第四章圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還

第17條報(bào)刊、雜志的收取、分發(fā)。

1、前臺負(fù)責(zé)每日收取報(bào)刊、雜志及相關(guān)資料，并做分類整理。

2、集團(tuán)高管報(bào)刊、雜志、信箋等由前臺當(dāng)天分發(fā)；各部門訂購