公司公章管理制度（5篇）

公司公章管理制度（5篇）

公司公章治理制度篇1

為加強(qiáng)公章治理，標(biāo)準(zhǔn)用章行為，特制定本制度。

一、印章保存治理

1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存治理;

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存治理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司全部經(jīng)濟(jì)合同;

2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。

三、公章使用方法

1、公司全部經(jīng)濟(jì)合同必需由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理睬議討論通過。

2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出）一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按以下規(guī)定進(jìn)展:

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理批閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問的蓋章懇求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)展仔細(xì)登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章，必需由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章，追究印章治理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章治理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

公司公章治理制度篇2

目的:

保證公章使用的合法性、嚴(yán)厲性和牢靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本治理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。公章治理制度。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一）公司各類印章必需有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出訪用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)前方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作

(二）公章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，公章不行私自托付他人代管。公章治理制度。

(三）公章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，協(xié)作查處。

(四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五）有以下狀況，公章須停用:

1、公司名稱變動(dòng);

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

(六）公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一）使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二）使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、工程協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫公章使用登記表前方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特別確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作完畢后，必需準(zhǔn)時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必需馬上收回。

四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成肯定經(jīng)濟(jì)損失或不

良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章治理人負(fù)責(zé)將公章使用狀況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

公司公章治理制度篇3

為了標(biāo)準(zhǔn)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，依據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)章》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第一章、總則

第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨便使用。

其次條業(yè)主委員會(huì)的打算、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否認(rèn)業(yè)主委員會(huì)打算、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì)的打算、決議。

第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的打算、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效，在加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否認(rèn)業(yè)主大會(huì)會(huì)議打算、決議的有效性。

第四條業(yè)主委員會(huì)公章因故無法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，同時(shí)實(shí)行一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

其次章、公章的保管

第五條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議爭論由專人保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。

第六條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得托付他人代為治理公章，不得隨便擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必需妥當(dāng)保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

第八條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被臨時(shí)停頓工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停頓工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

第九條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

第三章、公章的使用

第十條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

1、使用人填寫公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字

2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；

3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期；

4、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

第十一條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

第十二條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提示批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第四章、審批權(quán)限

第十三條以下事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)

公章：

1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場證明上蓋章；

2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明；

3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告；

4、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；

5、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的`起訴狀、授權(quán)托付書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料

6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同商定，督促合同相對(duì)方履行合同的函件；

7、向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件

第十四條以下事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

1、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；

2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

第十五條以下事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

1、以業(yè)主委員會(huì)名義公布的各類須向業(yè)主公示的文告

2、業(yè)主委員會(huì)的打算、決議；

3、專項(xiàng)修理基金使用的申請(qǐng)文件、治理狀況報(bào)告；

4、公共效勞性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；

5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

第十六條在緊急狀況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必需使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

第五章、附則

第十七條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人擔(dān)當(dāng)。

其次十條本制度從20xx年8月22日起生效。

公司公章治理制度篇4

一、公司公章由綜合治理辦公室負(fù)責(zé)治理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨便交由他人治理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合治理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。

三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清楚。

四、公章制止帶出院外使用，如因特別需要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合治理辦公室人員攜帶前往，用后馬上帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特別狀況時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特別狀況，下班后停頓使用公章。

六、公章治理人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨便蓋章。

七、公章治理人員應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得隨便亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)實(shí)行防盜措施。

八、蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章治理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

印章使用流程與治理制度

1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。

2.使用流程：

1）合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。

2）公司公章使用流程：

A申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)

B印章保管人員批閱、了解用印內(nèi)容

C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)展核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

3）財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。

3.治理制度：

1）公司公章由辦公室主任保存，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人、專柜治理。印章治理人員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨便放置或轉(zhuǎn)交他人。

2）印章治理人員對(duì)印章的使用及安全擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。印章使用必需登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

3）對(duì)于超出訪用權(quán)限的文件，必需經(jīng)總經(jīng)理審批，對(duì)未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

4）如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。

5）因異地執(zhí)行重大工程或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，擔(dān)當(dāng)依法使用的責(zé)任、用后準(zhǔn)時(shí)歸還。

6）各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)任由治理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

7）印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

8）附：《印章使用登記表》

公司公章治理制度篇5

一、公章使用治理制度

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)治理，并把握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。

2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理批閱批準(zhǔn)前方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。

4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)覺賜予嚴(yán)峻懲辦。

二、合同章使用治理制度

1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告處理。

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談