藥業(yè)公司倉庫管理規(guī)定

藥業(yè)公司倉庫管理規(guī)定為了規(guī)范藥業(yè)公司倉庫的管理和運(yùn)營，提高工作效率和保證藥品質(zhì)量，制定本倉庫管理規(guī)定。1.藥品存儲要求1.1溫度和濕度控制：藥品應(yīng)存儲在規(guī)定的溫度和濕度下，不得存放在不適宜的環(huán)境中。不同種類的藥品存儲溫度和濕度應(yīng)根據(jù)其特性和要求進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。倉庫內(nèi)的溫濕度應(yīng)定期地進(jìn)行檢測和記錄，以確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。1.2保質(zhì)期管理：所有藥品在入庫時應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的保質(zhì)期檢查，對已過期或即將到期的藥品應(yīng)立即處理。保質(zhì)期短的藥品應(yīng)放在易取得位置上，并且要定期檢查，確保及時使用或處理。倉庫應(yīng)建立藥品保質(zhì)期檔案，將藥品保質(zhì)期情況記錄在冊，保證藥品使用的安全性和有效性。1.3藥品分類：倉庫藥品應(yīng)按照種類、用途、保質(zhì)期等進(jìn)行分類留存，并進(jìn)行標(biāo)示。同種類或同一批次藥品應(yīng)分別存放，防止混淆和錯用。藥品應(yīng)按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行存放和使用，以確保藥品不過期而被浪費(fèi)。1.4包裝和標(biāo)示：藥品應(yīng)放在符合要求的包裝中，并加以標(biāo)示，不得在無包裝和無標(biāo)示的狀態(tài)下存儲。標(biāo)示應(yīng)明確、準(zhǔn)確，內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等重要信息。一旦包裝被破壞、標(biāo)示不清或丟失，應(yīng)盡快予以更換。2.入庫管理2.1入庫驗收：所有入庫藥品均應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格驗收和檢查，評估其質(zhì)量、有效性和適用性。驗收人員應(yīng)核對入庫藥品和發(fā)票、單據(jù)、清單等文件的信息是否一致，必要時把送貨單作為收貨單據(jù)。驗收人員應(yīng)檢查包裝和標(biāo)示是否完好和正確，是否有適宜儲存的條件和環(huán)境。2.2入庫登記：入庫藥品應(yīng)在專門的記錄簿上登記，包括藥品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和進(jìn)貨日期等詳細(xì)信息。入庫記錄應(yīng)被認(rèn)真、準(zhǔn)確地填寫和管理，以方便藥品的追溯和回溯。2.3入庫放置：入庫后，藥品應(yīng)放置在規(guī)定的位置上，安排合理、科學(xué)的存放方法，同時應(yīng)保證通風(fēng)透光，防潮、防蟲。藥品入庫后應(yīng)檢查、清點(diǎn)，確保數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格完全符合要求。3.出庫管理3.1出庫申請：出庫前必須先提交出庫申請單，包括出庫藥品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人員、使用時間和用途等。出庫單應(yīng)經(jīng)過主管或負(fù)責(zé)人的審批并簽字，方可進(jìn)行出庫操作。3.2出庫處理：出庫藥品應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和核對，并檢查其是否符合出庫申請單中的要求。在藥品出庫前應(yīng)檢查包裝和標(biāo)示是否完好和正確，是否有適宜使用的條件和環(huán)境。出庫藥品應(yīng)在登記簿中做好相應(yīng)的記錄，包括藥品名稱、規(guī)格型號、使用人員、使用時間和用途等。3.3出庫歸檔：出庫記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確地填寫，并歸入出庫登記冊，以備工作需要和審計使用。與出庫有關(guān)的所有文書、單據(jù)、發(fā)票等應(yīng)妥善保留和存檔，方便藥品的追溯和回溯。4.盤點(diǎn)管理4.1盤點(diǎn)目的：倉庫應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，以檢查藥品是否存在丟失、過期、變質(zhì)、損壞等情況。盤點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)和解決問題，保證藥品質(zhì)量安全，同時可以協(xié)調(diào)倉庫使用和管理。4.2盤點(diǎn)周期：盤點(diǎn)周期應(yīng)視藥品種類、儲存條件、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等情況而定。盤點(diǎn)周期通常不宜超過一年，多數(shù)情況下建議滿足半年一次。4.3盤點(diǎn)程序：盤點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的方案，包括盤點(diǎn)目標(biāo)、方法、過程、人員等方面的安排和細(xì)節(jié)。在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)準(zhǔn)確記錄藥品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)后應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，對藥品進(jìn)行分類處理、補(bǔ)足、更新和更新說明。5.倉庫清理5.1清理目的：倉庫應(yīng)定期進(jìn)行清掃、整理、保養(yǎng)和消毒，以確保倉庫的環(huán)境衛(wèi)生和藥品質(zhì)量安全。清理也可以排除雜亂無章的物品，優(yōu)化倉庫使用和管理。5.2清理時間：清理時間應(yīng)根據(jù)藥品存放數(shù)量、種類、環(huán)境變化等情況而定，一般建議半年進(jìn)行一次。若發(fā)現(xiàn)倉庫環(huán)境臟亂，應(yīng)立即進(jìn)行干凈、清潔和整理。5.3清理內(nèi)容：清理應(yīng)進(jìn)行全面、細(xì)致的清掃、整理和消毒，專門針對不同儲存藥品進(jìn)行不同的清理處理。清理得到的垃圾和廢品應(yīng)分類處理，徹底消除丟棄藥品和廢棄藥品帶來的危害。6.安全管理6.1異常處理：出現(xiàn)異常情況時，應(yīng)及時處理和報告上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門，不得擅自處理或誤操作。對于丟失、過期、變質(zhì)等藥品，應(yīng)按照規(guī)定的程序和流程進(jìn)行處置，確保藥品質(zhì)量和病人安全。6.2安全環(huán)保：倉庫應(yīng)遵循國家和本公司的安全和環(huán)保方針和要求。儲存和使用藥品應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，防止污染和傳染，保護(hù)環(huán)境和人民健康。6.3安全培訓(xùn)：倉庫人員應(yīng)接受嚴(yán)格和規(guī)范的培訓(xùn)，掌握藥品儲存、出入庫管理、常規(guī)清理等方面的知識和技能。倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織和開展培訓(xùn)和考核，以確保所有人員掌握相關(guān)要求和流程。7.附則7.1本規(guī)定自頒布之日起施行。7.2本規(guī)定其他未盡事宜，由公司安全保障部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。7.3