科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度

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辦公環(huán)境管理制度

1目的及適用范圍：

1.1 辦公場所符合公司的工作需要；

1.2 適用于分公司在遷址工作中對新辦公場所的選址與裝修的控制，及辦公環(huán)境的維

護(hù)；

2管理組織

2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行；

3管理內(nèi)容

3.1 辦公地址選擇及裝修要求

3.1.1 辦公地點的選擇

3.1.1 .1交通：出行方便，易于客戶到訪；

3.1.1 .2通訊：有足夠的有線通訊

（20-40條直線）資源，移動電話可接收，

有DDN或ISDN或ADSL線路接入，有固定IP地址；

3.1.1 .3物業(yè)：大開間框架結(jié)構(gòu)，有空調(diào)，打掃衛(wèi)生、保安等服務(wù)條件，

最好為比較專業(yè)的管理物業(yè)公司，與之簽訂安全保衛(wèi)合同；

3.1.1 .4環(huán)境：辦公樓外有足夠的停車位，附近有適于居住的房子；

3.1.1 .5通風(fēng)狀況：有比較多的通風(fēng)口

（窗戶），利于辦公區(qū)內(nèi)的空氣流通；

3.1.1 .6發(fā)票：出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票；

3.1.2 辦公室裝修要求：裝修方案均須符合本公司VI中的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)(在公司網(wǎng)站

下載)，并附同裝修示意圖和座位安排簡圖。大區(qū)根據(jù)當(dāng)年度總部核定的裝

修風(fēng)格及價格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，針對符合公司規(guī)定的方案及預(yù)算，方可由申請

分公司與裝修公司簽約施工，施工期間所需各項預(yù)算內(nèi)費用亦須每筆按相關(guān)

財務(wù)規(guī)定申請后，由總公司及時撥給。

3.1.2 .1采取大開間式開放辦公,在前臺辟出接待區(qū)。

3.1.2 .2裝修規(guī)格：

3.1.2 .

2.1 需區(qū)隔出以下幾個完全封閉的辦公室：行政總監(jiān)辦公室、財

務(wù)室、培訓(xùn)教室、小會議室、機(jī)房；如條件許可，可增加一間

儲藏室

3.1.2 .

2.2 行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米，商務(wù)總監(jiān)為開放式辦公，

面積為兩個桌位，可用隔板(規(guī)格同商務(wù)部)做適當(dāng)分隔，以利

于工作開展，但不宜做封閉式處理

3.1.2 .

2.3 行政助理接待區(qū)必須遵照中企動力VI設(shè)計要求，可與辦公區(qū)

域有所區(qū)隔，但不宜做封閉式處理

3.1.2 .

2.4 其他涉及公司VI要求，統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。

3.1.3 局域網(wǎng)設(shè)計須注意以下幾點要求：

3.1.3 .1商務(wù)部工作區(qū)域應(yīng)盡可能多地安排電話點，同時，考慮到公司的

發(fā)展，即便是商務(wù)部區(qū)域亦應(yīng)留有足夠多的網(wǎng)絡(luò)接點。

3.1.3 .2電源的設(shè)計應(yīng)更多地考慮電纜的承載能力，尤其是必須滿足后臺

工作區(qū)域各種計算機(jī)設(shè)備滿負(fù)荷工作時的電力需要，同時注意消防安

全的要求。

3.1.3 .3局域網(wǎng)施工安裝過程中須注意施工監(jiān)理，完工后須認(rèn)真地按照合

同要求對每個電源、電話及互聯(lián)網(wǎng)接點進(jìn)行測試，保證工程質(zhì)量。

3.2 辦公環(huán)境維護(hù)

3.2.1 分公司指派清潔人員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工

應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)整潔，不擺放與工作無關(guān)的物品。

3.2.2 員工應(yīng)自覺保持辦公區(qū)的安靜，嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧。

3.2.3 禁止在辦公區(qū)內(nèi)就餐或?qū)⒂挟愇兜氖称穾搿?/p>

3.2.4 禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。

3.2.5 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁亂動電源或私自拉線、搭線，下班后員工應(yīng)注意

關(guān)閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系維修。

3.2.6 辦公區(qū)內(nèi)禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金，如有物品遺失責(zé)任自負(fù)。

3.3 會議室管理

3.3.1 行政部行政助理總體負(fù)責(zé)會議室管理。

3.3.2 各部門在召開會議前，提前半天與行政助理預(yù)約會議室，確認(rèn)會議室使用

時間、預(yù)計會議長度、使用哪一個會議室，行政助理填寫《會議室使用登記

表》。未通知行政部需要使用會議室的，行政部將不予安排。

3.3 .3會議室一切公物，不得隨意搬離會議室。如搬離，必須通知行政部，使用

后放回原位。

3.3 .4會議室使用過程中，請注意維持會議室衛(wèi)生，會議結(jié)束后，請對會議室物

品進(jìn)行整理歸位。

3.3 .5如有相關(guān)會議設(shè)備、用具需要行政部提供，請?zhí)崆敖栌茫诮栌煤蠹皶r歸

還。

3.3 .6會議結(jié)束后，行政部行政助理對會議室進(jìn)行檢查，對茶水等要求保潔及時

清理。若使用部門未按要求對物品、設(shè)施進(jìn)行恢復(fù)的，行政部將給予曝光