淺析會計電算化和會計信息化

淺析會計電算化和會計信息化摘要：會計電算化和會計信息化是在計算機技術和網(wǎng)絡技術廣泛普及，現(xiàn)代信息技術不斷創(chuàng)新的基礎上發(fā)展并逐步成熟的，本文論述了會計電算化的含義、發(fā)展歷程及局限性，會計信息化的含義及特點，并對會計電算化和會計信息化進行了比較，探析了會計信息化的幾個重要特點和發(fā)展方向。指出了大力推進會計信息化的發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務。在我國，會計信息化尚處于起步階段，必須構建涵蓋技術、管理、法律及人才等措施的保障體系，從而增強會計信息化的可實施性和可發(fā)展性。關鍵詞：會計電算化；會計信息化會計電算化是應用電子計算機處理會計業(yè)務的通俗名稱，是基于會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算工作，將原來的手工方式轉變?yōu)殡娔X核算，減少了手工操作難度，提高了會計核算的工作效率，但是它缺少財務管理職能，有很大的局限性；會計信息化是在當今經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的條件下，在會計電算化的基礎上發(fā)展起來的，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有開放性、多元化和智能性等特點。一、會計電算化的含義及發(fā)展歷程會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱[1]，就是用以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會計核算的技術與方法，同時以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。從20世紀70年代末開始，會計電算化經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。究其原因在于會計電算化比較傳統(tǒng)的手工方式有其獨特的優(yōu)勢：一是會計工作是一個企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)，會計工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策；二是國家對會計軟件市場進行了規(guī)范，形成了一個良好的市場環(huán)境，使得會計軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象；三是會計電算化需要的投入較低，其硬件方面主要需要的是計算機以及一些輔助設備，投資不大，絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下，會計電算化的發(fā)展得到了強有力的支持，具體地說，我國的會計電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段：1）起步階段（1982年以前）：自從計算機誕生起到20世紀70年代末期，主要是用于科學研究工作。在這一階段中，主要是進行一些會計電算化的探索。2）推廣應用階段（1983年到1988年）：從20世紀80年代起，由于微型計算機的出現(xiàn)，使計算機技術得以普及，在各個領域逐步開始應用。據(jù)財政部對全國3萬多家單位的調查表明，至1988年3月，已有14%的單位開展了會計電算化工作，大部分都是單機工作處理一些簡單帳務。3）普及提高階段（1988年到現(xiàn)在）：一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)專用或通用會計軟件，減少了開發(fā)費用，同時也加快了會計電算化的進程。與此同時，一些商業(yè)化的會計軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會計軟件市場。會計電算化不僅以計算機替代人工記帳，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和準確度，還改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，并且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。二、會計電算化的局限性1.覆蓋范圍較小通過對會計電算化的分析可以看出，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術。其處理的對象是會計數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會計部門內部。而企業(yè)的財務信息涉及到企業(yè)中各個部門，如采購、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運輸?shù)炔块T等。正是這些部門，構成了企業(yè)財務信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務信息的最后處理者，會計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務信息進行計算機處理，滿足企業(yè)對財務信息的需求。2.會計電算化容易成為信息孤島許多企業(yè)實施會計電算化后，雖然也在開展其他自動化信息化系統(tǒng)的建設工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點來統(tǒng)一指揮信息化工作，造成企業(yè)內部各個信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會計電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。3.會計理論研究的相對滯后會計理論研究方法是我們（認識主體）把握會計這一事物（認識客體）的途徑、手段、工具和方式，會計理論研究方法既是以往研究的理論結果，又是以后研究的出發(fā)點和條件[2].會計理論的研究確定了電算化會計和信息化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面要符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作、服務于企業(yè)，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。三、會