標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案建議書2010

XXXX—項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案第25頁(yè)共25頁(yè)北京XXXX發(fā)展有限公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案2010.3

目錄TOC\o"1-3"\h\z引言 3第一章XXXX項(xiàng)目管理需求分析 5第二章XXXX項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)概述 7一、 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式 7二、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 7三、 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)建議 10四、 系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu) 11五、 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置 12第三章用友房地產(chǎn)專業(yè)版－項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能介紹 13一、 項(xiàng)目產(chǎn)品管理 13二、 工作與進(jìn)度管理 13三、 成本控制管理 15四、 招投標(biāo)與采購(gòu)管理 17五、 合同管理 18六、 現(xiàn)場(chǎng)簽證管理 19七、 財(cái)務(wù)管理 20八、 文檔管理 20九、 系統(tǒng)管理 21十、 預(yù)留擴(kuò)展模塊與接口 21第四章XXXX項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃建議 22一、 實(shí)施原則 22二、 實(shí)施階段與規(guī)劃建議 22第五章產(chǎn)品報(bào)價(jià) 25

引言房地產(chǎn)在十幾年的發(fā)展過(guò)程中，正朝著越來(lái)越公開、透明，越來(lái)越規(guī)范化的方向發(fā)展。房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)空前加劇，地產(chǎn)業(yè)的利潤(rùn)空間日漸縮小，這已成為不爭(zhēng)的事實(shí)。如何提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，已逐漸成為房地產(chǎn)業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題，而成本控制就是在開發(fā)過(guò)程中首先要解決的問(wèn)題。北京XXXX發(fā)展有限公司的建立，是為實(shí)踐“三個(gè)五”戰(zhàn)略，是為合作開發(fā)經(jīng)營(yíng)海河中游38平方公里核心區(qū)應(yīng)運(yùn)而生，星城公司作為土地開發(fā)商、城市運(yùn)營(yíng)商，經(jīng)營(yíng)城市是其出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)，通過(guò)一級(jí)土地開發(fā)、區(qū)域規(guī)劃建設(shè)，創(chuàng)造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際先進(jìn)的新型的生態(tài)化網(wǎng)絡(luò)城區(qū)。公司經(jīng)營(yíng)范圍：土地開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)（含環(huán)境工程）、能源供應(yīng)、房地產(chǎn)開發(fā)、裝修裝飾、物業(yè)管理、生態(tài)環(huán)保產(chǎn)業(yè)、公共交通、旅游業(yè)、餐飲業(yè)等。項(xiàng)目開發(fā)區(qū)域：位于海河南岸，津南區(qū)北部。北至海河、東至漢港公路、南至津沽公路及咸水沽北環(huán)線、西至市區(qū)外環(huán)線。區(qū)域總占地面積約38平方公里。

本次XXXX發(fā)展公司建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以建立項(xiàng)目產(chǎn)品信息庫(kù)、項(xiàng)目工程量計(jì)劃管理、資金預(yù)算管理、招投標(biāo)管理、合同管理、請(qǐng)款和付款管理、簽證管理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理、供應(yīng)商承包商資料庫(kù)等信息庫(kù)為基礎(chǔ)，通過(guò)建立規(guī)范的企業(yè)流程、標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)知識(shí)庫(kù)，使公司通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)及時(shí)獲取項(xiàng)目信息從而達(dá)到制定產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合理控制工程進(jìn)度、監(jiān)控成本發(fā)生、預(yù)測(cè)及控制現(xiàn)金流、計(jì)算動(dòng)態(tài)成本的目標(biāo)，最終通過(guò)評(píng)估、調(diào)整來(lái)達(dá)到控制的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

第一章XXXX項(xiàng)目管理需求分析在執(zhí)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，XXXX的領(lǐng)導(dǎo)可能經(jīng)常會(huì)問(wèn)自己這樣一些問(wèn)題：——我對(duì)項(xiàng)目的情況清楚嗎？項(xiàng)目規(guī)模龐大、開發(fā)周期較長(zhǎng)，容易形成信息的壁壘。領(lǐng)導(dǎo)往往發(fā)現(xiàn)自己不清楚該向哪個(gè)部門去要自己關(guān)注的某個(gè)數(shù)據(jù)，或者某個(gè)部門需要重復(fù)的匯報(bào)信息（例如工程部告訴我們一個(gè)竣工面積，他們一天內(nèi)可能就會(huì)接到老總、銷售部、預(yù)決算部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門的重復(fù)詢問(wèn)，類似的情況還有很多），從而造成效率上的浪費(fèi)和巨大風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生?！懿荒苤贫ǔ霰容^準(zhǔn)確的預(yù)算讓下面的項(xiàng)目去嚴(yán)格執(zhí)行？大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都做預(yù)算，但是也感覺(jué)到了預(yù)算很難做準(zhǔn)。過(guò)去項(xiàng)目的預(yù)算很難再查到，過(guò)去預(yù)算的執(zhí)行情況也很難翻出來(lái)比較與分析，加上可能缺乏產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、缺乏項(xiàng)目管理與工作的標(biāo)準(zhǔn)，使制定預(yù)算非常困難，而最后制定的預(yù)算也往往最后會(huì)落空?！?xiàng)目成本超了沒(méi)有？這樣做下去項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)可以實(shí)現(xiàn)嗎？往往要等到項(xiàng)目完成，領(lǐng)導(dǎo)才能知道整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本是多少、利潤(rùn)是多少。但是從管理控制的目的出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)可能更關(guān)注動(dòng)態(tài)成本——項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上成本的動(dòng)態(tài)變化情況。但是動(dòng)態(tài)成本包含執(zhí)行中合同、申請(qǐng)中合同、變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等眾多的不斷發(fā)生變化的信息，依靠手工統(tǒng)計(jì)，很難達(dá)到實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確的目標(biāo)，從而導(dǎo)致項(xiàng)目管理者更多的是得到事后結(jié)果，而缺乏前期控制。——能不能按時(shí)完成開發(fā)進(jìn)度？開發(fā)周期還能不能進(jìn)一步縮短？“時(shí)間就是金錢”這句話應(yīng)用到項(xiàng)目管理之中，就可以理解為進(jìn)度就是金錢。特別是當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，像萬(wàn)達(dá)、世茂、中海等企業(yè)均提出要通過(guò)項(xiàng)目快速周轉(zhuǎn)來(lái)規(guī)避市場(chǎng)的不確定因素可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。這就需要企業(yè)更科學(xué)的組織項(xiàng)目工作、更迅速的對(duì)異常情況作出反應(yīng)?！a(chǎn)品的開發(fā)能否不要出現(xiàn)太大的偏差？產(chǎn)品從概念到最后開發(fā)完成，有一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，并且充滿了不確定的因素。許多房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目最終建成時(shí)已經(jīng)不是原來(lái)概念中的樣子，而且產(chǎn)品與目標(biāo)的偏離也往往引發(fā)成本、進(jìn)度發(fā)生連鎖反應(yīng)。萬(wàn)科經(jīng)常為人津津樂(lè)道的一點(diǎn)就是他們的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，以及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)在各個(gè)項(xiàng)目的貫徹執(zhí)行。清晰、嚴(yán)格的產(chǎn)品目標(biāo)管理可以幫助開發(fā)企業(yè)更加有效的管控項(xiàng)目開發(fā)周期、開發(fā)成本等管理目標(biāo)，也有助于樹立良好的企業(yè)形象，更加上近來(lái)受到宏觀調(diào)控與市場(chǎng)形勢(shì)兩方面的壓力，因此越來(lái)越多的企業(yè)開始意識(shí)到了這一點(diǎn)的重要性?！绻麚Q了一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目管理能否保持水準(zhǔn)？由于缺乏公司統(tǒng)一的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況：項(xiàng)目經(jīng)理的水平?jīng)Q定了項(xiàng)目的水平。這就造成了公司下屬項(xiàng)目的品質(zhì)容易參差不齊。而且專業(yè)人才有限、也會(huì)發(fā)生流動(dòng)，這給項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程留下了隱患?！就菩许?xiàng)目管理規(guī)范，但是會(huì)不會(huì)引起效率的下降？世茂集團(tuán)為了加強(qiáng)管理的規(guī)范性，在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)推行標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個(gè)一般的合同審批流程需要走2-3周，如果是外地項(xiàng)目則流程周期可能更長(zhǎng)，如果沒(méi)有有效的工具的支持，管理標(biāo)準(zhǔn)化有可能反而造成了效率的下降，反過(guò)來(lái)也會(huì)阻礙集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)的推行?！疫€能不能查到過(guò)去項(xiàng)目的情況和經(jīng)驗(yàn)，用來(lái)解決我眼前的問(wèn)題？關(guān)于“開發(fā)商土地限期開發(fā)”、“九十平米以上首付三成以上”的政策紛紛出臺(tái)后，許多房地產(chǎn)企業(yè)都在開會(huì)研究調(diào)整策略，這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)需要過(guò)去項(xiàng)目開發(fā)的資料作為參考，而他們往往發(fā)現(xiàn)這些信息可能已經(jīng)找不到了！在過(guò)去的項(xiàng)目管理模式下，領(lǐng)導(dǎo)的這些問(wèn)題都很難得到一個(gè)圓滿的答案。因此這既是XXXX改進(jìn)項(xiàng)目管理的需求，也是采用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求，用友軟件正是基于這樣的需求分析，為XXXX設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案。

第二章XXXX項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)概述系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式由于國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展時(shí)間還比較短，缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，而各家企業(yè)的管理水平也參差不齊，因此在各家房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)與實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過(guò)程中，用友軟件發(fā)現(xiàn)每家企業(yè)都有著鮮明的個(gè)性特點(diǎn)。所以XXXX項(xiàng)目管理系統(tǒng)將在用友房地產(chǎn)專業(yè)版-房地產(chǎn)－項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)充分的需求調(diào)研，為XXXX量身定制一套適用的解決方案，實(shí)現(xiàn)XXXX對(duì)項(xiàng)目管理的需求。系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)搭建一個(gè)實(shí)時(shí)、全面、準(zhǔn)確、集中的項(xiàng)目信息自動(dòng)化管理平臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)采集全面的項(xiàng)目信息，涵蓋每個(gè)項(xiàng)目完整的生命周期，并且利用便捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)這些信息在公司與項(xiàng)目之間同步共享，搭建起高效的項(xiàng)目信息自動(dòng)化管理平臺(tái)。同時(shí)，系統(tǒng)對(duì)一些待辦、待批或者發(fā)生偏差的事件，會(huì)自動(dòng)將這些信息通過(guò)提醒與預(yù)警體現(xiàn)在每個(gè)人進(jìn)入系統(tǒng)后的個(gè)人工作桌面上，信息化的“辦公桌”實(shí)時(shí)的將工作“推”到了人的面前，提高了項(xiàng)目工作的效率。實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、進(jìn)度、成本（利潤(rùn)）的均衡目標(biāo)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)管理，項(xiàng)目管理目標(biāo)并不是單一的，而是一個(gè)需要兼顧產(chǎn)品、進(jìn)度、成本（利潤(rùn)）的均衡目標(biāo)體系，而下屬項(xiàng)目也主要在這三個(gè)方面對(duì)公司負(fù)責(zé)并接受公司的考核。趕進(jìn)度可能就需要追加成本，產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變化又往往會(huì)同時(shí)引發(fā)進(jìn)度、成本發(fā)生變化，這三個(gè)目標(biāo)體系互相影響，也互相制衡，這造成了項(xiàng)目管理的難度，系統(tǒng)將通過(guò)信息與數(shù)據(jù)技術(shù)，協(xié)助管理者更好的掌握與控制其中的關(guān)聯(lián)性，從而在目標(biāo)的相互均衡中得到最佳的管理解決方案。產(chǎn)品：明確產(chǎn)品目標(biāo)并監(jiān)控產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度：系統(tǒng)在對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行初始化的基礎(chǔ)上明確產(chǎn)品目標(biāo)，依據(jù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)中設(shè)定的各項(xiàng)產(chǎn)品指標(biāo)，及時(shí)反應(yīng)開發(fā)信息與產(chǎn)品形象進(jìn)度，同時(shí)系統(tǒng)也要為公司提供一個(gè)遠(yuǎn)程的監(jiān)控平臺(tái)，協(xié)助公司可以隨時(shí)隨地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中與企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)背離的情況，并立即加以糾正。重點(diǎn)抓住產(chǎn)品設(shè)計(jì)：目前流行一種“1：10：100”的成本法則。意思是說(shuō)，在施工前發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)缺陷并予以改正，只需花一元錢，如果此缺陷在施工中才被發(fā)現(xiàn)，則需要花10倍的錢來(lái)改正；如果此缺陷在日后被業(yè)主發(fā)現(xiàn)，則需花上100倍、1000倍的代價(jià)。因此系統(tǒng)積累產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，以便為企業(yè)在進(jìn)行新項(xiàng)目的產(chǎn)品定位與設(shè)計(jì)時(shí)提供參考。同時(shí)系統(tǒng)也提供設(shè)計(jì)變更的管理流程，盡量使因此引發(fā)的成本或進(jìn)度偏差在源頭就得到控制。進(jìn)度：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)關(guān)心的進(jìn)度有：工作進(jìn)度、產(chǎn)品進(jìn)度、付款進(jìn)度。系統(tǒng)將全面的設(shè)定這三類的進(jìn)度目標(biāo)，并反映實(shí)際進(jìn)度執(zhí)行情況，三者之間互相關(guān)聯(lián)、互相引用、互相比較。成本：協(xié)助企業(yè)制定科學(xué)的目標(biāo)成本：系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)積累歷史數(shù)據(jù)，通過(guò)虛擬與試算，從而協(xié)助企業(yè)能比較科學(xué)的制定目標(biāo)成本，而且隨著計(jì)劃與實(shí)際情況的比照與調(diào)整，目標(biāo)成本會(huì)制定的越來(lái)越準(zhǔn)確。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本：系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)、全面的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)費(fèi)用表，并將項(xiàng)目管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程，例如招投標(biāo)、合同審批、合同變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等，與項(xiàng)目動(dòng)態(tài)費(fèi)用表緊密關(guān)聯(lián)在一起，從而能真正在管理過(guò)程中同步的自動(dòng)反映項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本，并控制住提前支付、超付、變更“黑洞”等成本管理上的漏洞。建立網(wǎng)上管理流程平臺(tái)，規(guī)范與高效率兼得系統(tǒng)整合了企業(yè)主要的管理流程，并通過(guò)實(shí)施系統(tǒng)的過(guò)程實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化與重組，建立公司統(tǒng)一的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，并且通過(guò)系統(tǒng)的推廣，標(biāo)準(zhǔn)推廣至下屬各個(gè)項(xiàng)目。由于系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建該平臺(tái)，從而可以保證今后管理流程的流轉(zhuǎn)較少受到時(shí)間與空間等不確定因素的影響，從而大大提高了管理效率，更好的支持了管理標(biāo)準(zhǔn)的推廣與執(zhí)行。積累企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)項(xiàng)目管理知識(shí)系統(tǒng)將紀(jì)錄企業(yè)所有下屬項(xiàng)目的開發(fā)信息，并可以隨時(shí)追溯。對(duì)其中一些企業(yè)經(jīng)常需要調(diào)用和參考的信息，例如成本結(jié)構(gòu)的分解、工作節(jié)點(diǎn)更加合理的組合與分解、產(chǎn)品設(shè)計(jì)的信息等等，均能形成知識(shí)模版，便于企業(yè)的利用。

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)建議建議系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，劃分為：工作進(jìn)度管理、合同管理、成本管理、利潤(rùn)中心管理、工作流程平臺(tái)等多個(gè)子系統(tǒng)，便于公司按照實(shí)際的管理需求，分階段逐步實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu)采用先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用B/S（Browsertoserver）的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，所有的信息與程序都應(yīng)集中存放在公司統(tǒng)一的服務(wù)器中，決策者、管理層、用戶都可以通過(guò)INTERNET網(wǎng)訪問(wèn)并操作服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。同時(shí)保證了信息的各個(gè)層次、各部門、項(xiàng)目與總公司之間保持同步更新，從而保證管理體制的高效率。（如下圖所示）中心數(shù)據(jù)庫(kù)外地項(xiàng)目……項(xiàng)目1項(xiàng)目2公司總部領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)辦公子公司中心數(shù)據(jù)庫(kù)外地項(xiàng)目……項(xiàng)目1項(xiàng)目2公司總部領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)辦公子公司采用通用的微軟平臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)用微軟最新發(fā)布的ASP.NET開發(fā)，采用微軟SQLServer作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。使用微軟平臺(tái)是因?yàn)樗悄壳白钔ㄓ玫募夹g(shù)平臺(tái)，與目前市場(chǎng)上大部分通用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)一致，能夠很容易地使用同一個(gè)服務(wù)器平臺(tái)整合市場(chǎng)上大多數(shù)管理軟件，大大降低了企業(yè)對(duì)服務(wù)器設(shè)備的投入和平臺(tái)軟件的投入。而且掌握該技術(shù)的人才和技術(shù)公司較多，不會(huì)產(chǎn)生無(wú)人維護(hù)和服務(wù)公司難覓的情況，對(duì)企業(yè)的信息化投入有長(zhǎng)期的服務(wù)保障。系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置網(wǎng)絡(luò)連接：方案1：服務(wù)器托管在數(shù)據(jù)中心機(jī)房，數(shù)據(jù)中心將提供固定的IP，帶寬較寬，還能夠解決公司的網(wǎng)站和企業(yè)郵件等問(wèn)題；但是需要每年支付托管費(fèi)用，同時(shí)需要購(gòu)買機(jī)架式服務(wù)器。方案2：服務(wù)器安放在總公司通過(guò)寬帶和動(dòng)態(tài)IP技術(shù)解決聯(lián)機(jī)問(wèn)題，需要注意對(duì)服務(wù)器的管理與保護(hù)。在這種情況下只需要購(gòu)買較好的PC機(jī)或塔式服務(wù)器就可以滿足需求了。各地項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)可以根據(jù)具體情況選擇寬帶或撥號(hào)上網(wǎng)。硬件環(huán)境：WEB發(fā)布和應(yīng)用服務(wù)器：考慮到數(shù)據(jù)量與計(jì)算量，所有的數(shù)據(jù)與程序都存放在一臺(tái)服務(wù)器中?；九渲茫弘p核以上，2G內(nèi)存，硬盤72G以上的配置優(yōu)化配置：4G以上內(nèi)存，73G×N雙熱插拔硬盤操作電腦：可上網(wǎng)的PC機(jī)，建議256兆內(nèi)存，1G以上剩余硬盤空間。應(yīng)安裝MSWindows系列操作系統(tǒng)，建議安裝IE6.0以上瀏覽器，并具備上網(wǎng)條件。軟件需求：客戶需要自備下列的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件：服務(wù)器操作系統(tǒng)：MSWindows2003；服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)：SQLServer2005。

第三章用友房地產(chǎn)專業(yè)版－項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能介紹項(xiàng)目產(chǎn)品管理產(chǎn)品基本信息：實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目從土地、規(guī)劃到“生產(chǎn)”，最后劃撥用途的整個(gè)過(guò)程管理。期間對(duì)整個(gè)規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息和建設(shè)用途如住宅、公建、人防等進(jìn)行統(tǒng)一描述，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目導(dǎo)圖的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目、標(biāo)段、標(biāo)段單元（樓棟）及最小單位的層層透視，體現(xiàn)項(xiàng)目的平面圖、房源、面積等信息。產(chǎn)品定位：通過(guò)歷史項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)協(xié)助企業(yè)制定產(chǎn)品定位。產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理：設(shè)計(jì)信息管理：提供歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)，并在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)審批流程。設(shè)計(jì)變更管理：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的審批流程，并且通過(guò)產(chǎn)品-工作-合同-成本的一系列關(guān)聯(lián)，自動(dòng)引發(fā)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更引起的工作變化（包括工作量或工藝、工序的變化）、合同變更、成本變化。產(chǎn)品形象進(jìn)度管理：企業(yè)的項(xiàng)目管理工作是圍繞項(xiàng)目本身展開的，許多關(guān)鍵工作和資金流的重要節(jié)點(diǎn)往往是和產(chǎn)品的一些形象工程緊密相關(guān)的：工程形象進(jìn)度：對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況，以甘特圖、橫道圖或?qū)Ρ葓D的多種形式直觀展示，并用不同顏色來(lái)表現(xiàn)計(jì)劃和實(shí)際完成進(jìn)度的對(duì)比分析。遠(yuǎn)程監(jiān)控：為了便于管理者對(duì)形象進(jìn)度真實(shí)情況的核查，系統(tǒng)可以與數(shù)碼圖像與視頻結(jié)合，反映項(xiàng)目實(shí)際的形象。工作與進(jìn)度管理用友房地產(chǎn)專業(yè)版－項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對(duì)開發(fā)企業(yè)，提供對(duì)項(xiàng)目全面管理工作的支持，不僅僅局限于建安工作，而是從前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工，預(yù)銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理的全套項(xiàng)目生命周期的工作，并包含過(guò)程中的各類管理工作。WBS——工作分解

由用戶按照企業(yè)的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)與知識(shí)，以自定義的方式，從諸如項(xiàng)目前期、建筑施工、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)等最大的階段節(jié)點(diǎn)開始對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)行層層分解，建立整個(gè)項(xiàng)目的工作樹，并可以在項(xiàng)目進(jìn)展的任何時(shí)段上，根據(jù)最新的情況對(duì)工作進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。系統(tǒng)生成工作結(jié)構(gòu)樹模版，以供企業(yè)在今后的項(xiàng)目中作為知識(shí)加以利用。一個(gè)工作項(xiàng)的內(nèi)容包括：工作基本信息：工作的名稱、編號(hào)、工作內(nèi)容、工作目標(biāo)計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況工作進(jìn)度：通過(guò)定期填報(bào)由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，可以以實(shí)際完成工作量或者比例反映。工作團(tuán)隊(duì)：工作的負(fù)責(zé)部門與人員、監(jiān)督部門與人員、參與部門與人員等信息。相關(guān)工作項(xiàng)：與該工作項(xiàng)有關(guān)的父工作項(xiàng)、子工作項(xiàng)、關(guān)聯(lián)工作項(xiàng)也可以從該工作項(xiàng)為入口加以了解。工作報(bào)告與指示：將原來(lái)手工的工作報(bào)告與領(lǐng)導(dǎo)指示電子化，信息更加及時(shí)，同時(shí)便于共享、查詢與存檔。工作相關(guān)的文檔：通過(guò)工作為入口，可以查詢與了解與之相關(guān)的文檔與圖檔，也方便在工作中直接調(diào)用。工作進(jìn)度管理將工作量根據(jù)時(shí)間制定計(jì)劃形成工作進(jìn)度目標(biāo)，并且系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算累計(jì)完成工作量，并根據(jù)計(jì)劃的開始結(jié)束節(jié)點(diǎn)與計(jì)劃進(jìn)度形成對(duì)比，自動(dòng)生成直觀的橫道圖或者甘特圖，可以層層展開，方便用戶形象地掌握項(xiàng)目進(jìn)度。系統(tǒng)可以建立工作進(jìn)度與合同、請(qǐng)款的關(guān)聯(lián)，并在合同與請(qǐng)款申請(qǐng)中反映計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度。對(duì)工作超期與工作進(jìn)度發(fā)生變化都能自動(dòng)的進(jìn)行提醒。個(gè)人工作臺(tái)管理為了更直觀、更便捷的協(xié)助用戶供作，系統(tǒng)提供的個(gè)人工作臺(tái)，在每個(gè)用戶登陸系統(tǒng)時(shí)，就自動(dòng)將與之相關(guān)的工作自動(dòng)“推”到系統(tǒng)桌面上：我的工作：查看需要自己處理的工作項(xiàng)，每個(gè)工作項(xiàng)同時(shí)提供子項(xiàng)、相關(guān)工作項(xiàng)、相關(guān)合同、相關(guān)文檔、相關(guān)工作報(bào)告與領(lǐng)導(dǎo)指示等完整的信息。重要工作：對(duì)于關(guān)鍵路徑上的工作，可以設(shè)置為重要工作，進(jìn)行特別的關(guān)注與提醒。關(guān)注工作：對(duì)某一時(shí)期特別關(guān)注的工作，可以自由設(shè)定與取消工作關(guān)注，同時(shí)還可以提請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行關(guān)注。工作進(jìn)程：按照未開始、進(jìn)行中、已結(jié)束等狀態(tài)對(duì)工作進(jìn)行分類與查詢，同時(shí)對(duì)超期工作提供預(yù)警和提醒。工作報(bào)告：在執(zhí)行工作過(guò)程中，可以提交工作報(bào)告，并在一定范圍內(nèi)發(fā)布，領(lǐng)導(dǎo)可以審閱下級(jí)的工作報(bào)告，并給出工作指示。工作桌面設(shè)置：自定義系統(tǒng)桌面，將用戶最關(guān)心的工作信息以及相關(guān)的提醒、預(yù)警顯示在桌面上，方便個(gè)人的工作管理。成本控制管理系統(tǒng)依據(jù)“目標(biāo)成本——責(zé)任成本——?jiǎng)討B(tài)成本”、“全面成本”、“全民預(yù)算”等先進(jìn)的管理思路，為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)信息實(shí)時(shí)反映、目標(biāo)與責(zé)任明確、對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)與變化可以提前預(yù)估與控制的信息化的成本管理體系。CBS——成本結(jié)構(gòu)分解

由用戶按照企業(yè)的知識(shí)和項(xiàng)目的性質(zhì)，以自定義的方式，從諸如土地費(fèi)用、前期費(fèi)用、建安成本、配套費(fèi)用、籌資成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等基本的成本項(xiàng)進(jìn)行層層分解，建立整個(gè)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)樹，并且可以在項(xiàng)目進(jìn)展的任何時(shí)段上，根據(jù)最新的情況對(duì)成本項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。系統(tǒng)建立成本結(jié)構(gòu)樹模版，以供日后項(xiàng)目調(diào)用與比較。

每一個(gè)成本項(xiàng)將對(duì)應(yīng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)科目（便于將來(lái)的成本核算和與財(cái)務(wù)軟件的接口），以及預(yù)算類別（便于制定分預(yù)算表）。制定預(yù)算表

在用友房地產(chǎn)專業(yè)版－項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目總的預(yù)算表可以由多張分預(yù)算表組成，這樣用戶可以根據(jù)標(biāo)段、單位工程、部門等等因素分別設(shè)定預(yù)算表：預(yù)算表名稱與類別：通過(guò)預(yù)算類別將相應(yīng)的成本項(xiàng)自動(dòng)帶入預(yù)算表中，這樣就能幫助用戶建立每個(gè)標(biāo)段、單位工程、部門的成本結(jié)構(gòu)和預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算表有對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門：將預(yù)算表落實(shí)到部門，體現(xiàn)了“全民預(yù)算”的概念，并將成本的執(zhí)行真正明確了責(zé)任部門，并為今后的精細(xì)化考核奠定基礎(chǔ)。預(yù)算表分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的單位工程：根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的產(chǎn)品信息，將預(yù)算表中的成本項(xiàng)分?jǐn)偟搅藛挝还こ痰拿娣e與單元中。成本分?jǐn)偰Ｐ偷奶崆敖ⅲ瑸楣芾碚吡粝铝烁嗟臅r(shí)間與空間，不必非要等到合同或者某筆成本支出完全確定后才能在系統(tǒng)中掌握，用友房地產(chǎn)專業(yè)版－項(xiàng)目管理系統(tǒng)在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上能更真實(shí)的反映出當(dāng)時(shí)該成本項(xiàng)的動(dòng)態(tài)情況。目標(biāo)成本與預(yù)算計(jì)劃表

根據(jù)CBS，按照分預(yù)算表，用戶在系統(tǒng)中設(shè)定目標(biāo)成本。項(xiàng)目成本估算、概算：目標(biāo)成本的設(shè)定是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，要隨著項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、開發(fā)的展開而逐漸細(xì)化，本系統(tǒng)可以對(duì)基本的成本項(xiàng)進(jìn)行總的估算。項(xiàng)目目標(biāo)成本細(xì)化：根據(jù)項(xiàng)目新的進(jìn)展和確定的設(shè)計(jì)方案，用戶可以對(duì)更細(xì)節(jié)的成本項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定。下一級(jí)的成本項(xiàng)會(huì)根據(jù)類別自動(dòng)歸結(jié)到上級(jí)成本項(xiàng)之中。設(shè)定預(yù)算計(jì)劃：對(duì)目標(biāo)成本還可以按月、季設(shè)定用款計(jì)劃，強(qiáng)調(diào)資金計(jì)劃的概念。目標(biāo)成本的生效與歷史版本的紀(jì)錄：在項(xiàng)目管理的實(shí)際工作中，設(shè)定的目標(biāo)成本和預(yù)算計(jì)劃需要通過(guò)審核才能生效，并且在執(zhí)行過(guò)程中還會(huì)對(duì)目標(biāo)成本與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整以符合實(shí)際情況，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)這些申請(qǐng)與審核的流程，記錄歷史版本，并能與現(xiàn)行的目標(biāo)成本、預(yù)算計(jì)劃與歷次的歷史版本進(jìn)行比較。動(dòng)態(tài)成本的反映

系統(tǒng)為用戶提供的是一個(gè)可以從項(xiàng)目整體、標(biāo)段、單位工程、責(zé)任部門、分預(yù)算表、成本項(xiàng)、合同等各個(gè)角度去掌握成本發(fā)生情況的動(dòng)態(tài)、綜合體系。通過(guò)系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)成本的反映，用戶可以在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上掌握項(xiàng)目的最終造價(jià)、單方造價(jià)等最新的預(yù)估值、成本實(shí)際已批準(zhǔn)、已支出的金額、與預(yù)算計(jì)劃相比的資金缺口、簽證變更的累計(jì)值與待審批信息等等，這些對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理而言是最為重要和關(guān)鍵的信息。對(duì)將要超標(biāo)或發(fā)生缺口的情況，可以進(jìn)行及時(shí)預(yù)警，并積極調(diào)整，成為企業(yè)避免成本超付、提前支付、變更黑洞的有力工具。

但是這些信息的獲得，來(lái)源于成本執(zhí)行過(guò)程，對(duì)這些成本的控制，還是要落實(shí)到這些成本執(zhí)行過(guò)程的控制之中去，而這些控制將要通過(guò)招投標(biāo)、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)簽證、請(qǐng)款付款等實(shí)際管理功能與流程來(lái)實(shí)現(xiàn)，所以成本管理不是一個(gè)單獨(dú)的模塊，成本管理與招投標(biāo)與采購(gòu)管理、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)簽證、財(cái)務(wù)管理共同組成了成本管理子系統(tǒng)。招投標(biāo)與采購(gòu)管理招投標(biāo)與采購(gòu)是項(xiàng)目成本控制的源頭之一，而招投標(biāo)與采購(gòu)也構(gòu)成開發(fā)企業(yè)——作為項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中理所當(dāng)然的甲方，在項(xiàng)目管理中的主要管理工作之一。建立廠商信息庫(kù)

系統(tǒng)建立了廠商信息庫(kù)，用戶自定義廠商的類別，并登記廠商相關(guān)信息，系統(tǒng)記錄歷次與供應(yīng)商合作的情況與評(píng)估，只有經(jīng)過(guò)認(rèn)證的廠商才能進(jìn)入系統(tǒng)的供應(yīng)商資料庫(kù)。在招投標(biāo)與簽訂合同的流程中可以直接引用這些信息，包括相關(guān)的文檔與合同，以便選擇最合適的合作伙伴。系統(tǒng)支持招投標(biāo)流程擬定招標(biāo)計(jì)劃，招標(biāo)計(jì)劃的預(yù)計(jì)投入同時(shí)反映到動(dòng)態(tài)成本中，并受到成本額度的控制。投標(biāo)單位審批：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)投標(biāo)單位評(píng)審的整個(gè)流程，能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度，并可回溯評(píng)審過(guò)程，同時(shí)記錄考察信息和歷次報(bào)價(jià)與排名。發(fā)標(biāo)：將標(biāo)書發(fā)給通過(guò)評(píng)審的投標(biāo)單位，并可以將標(biāo)書的電子文檔紀(jì)錄在系統(tǒng)中?；貥?biāo)：記錄各家投標(biāo)回標(biāo)信息、時(shí)間以及自動(dòng)按價(jià)格排名，回標(biāo)內(nèi)容可以在系統(tǒng)中記錄電子文檔和圖片。發(fā)標(biāo)和回標(biāo)可以反復(fù)進(jìn)行。評(píng)標(biāo)：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)的整個(gè)流程，能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度，并可回溯評(píng)標(biāo)過(guò)程，分別記錄商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容。壓價(jià)：在評(píng)標(biāo)的過(guò)程中，可以實(shí)現(xiàn)壓價(jià)流程。中標(biāo)：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)中標(biāo)通知書審批的整個(gè)流程，并發(fā)送中標(biāo)通知書，生成擬簽合同，中標(biāo)的價(jià)格立刻作為最新的成本預(yù)測(cè)信息記錄進(jìn)動(dòng)態(tài)成本中。同時(shí)根據(jù)中標(biāo)信息創(chuàng)建合同。合同管理合同是項(xiàng)目成本控制的另一個(gè)源頭，也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的一條主線，在房地產(chǎn)項(xiàng)目中80%以上的工作與成本是由合同來(lái)確定的。因此用友房地產(chǎn)專業(yè)版－項(xiàng)目管理系統(tǒng)將協(xié)助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同生效、執(zhí)行、結(jié)算等流程的控制。但是，需要指出的是除了流程的規(guī)范化，我們還關(guān)心流程環(huán)節(jié)中種種關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的及時(shí)有效反應(yīng)和利用。比如，投標(biāo)單位預(yù)審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該供應(yīng)商的歷史合作情況，商務(wù)考察情況；合同評(píng)審環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同的簽署與否對(duì)相關(guān)成本預(yù)算的影響；合同請(qǐng)款環(huán)節(jié)，我們需要清楚地知道該合同已付請(qǐng)款，甚至是合同付款條件所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目工作進(jìn)度請(qǐng)款；合同變更環(huán)節(jié)，我們需要知道與之關(guān)聯(lián)的現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程指令、設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容，將合同變更控制從事后的統(tǒng)計(jì)與追認(rèn)，逐步調(diào)整為每一可能引起合同成本變化的事件的過(guò)程管理，乃至事前管理，堵住“變更黑洞”……規(guī)范的流程與強(qiáng)大的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性才能在系統(tǒng)中保證發(fā)揮合同管理的作用。創(chuàng)建合同：一部分合同可以由招投標(biāo)流程創(chuàng)建，從而把這個(gè)合同的成本概念大大提前容納到了成本管理的工作中，另一部分不需要經(jīng)過(guò)招投標(biāo)的合同也可以在系統(tǒng)中直接創(chuàng)建。合同包括了編號(hào)、合同主體、合同內(nèi)容、對(duì)應(yīng)工作、責(zé)任部門、付款計(jì)劃等信息，以及相關(guān)的電子文檔和圖檔。合同審批：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)合同審批的整個(gè)流程，能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度，并可回溯審批過(guò)程，合同審批要受到成本額度的控制。合同變更：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)合同變更審批的整個(gè)流程，能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度，并可回溯審批過(guò)程，合同變更審批要受到成本額度的控制，變更超過(guò)總成本額度一定比例時(shí)，系統(tǒng)給予警示。合同執(zhí)行管理：合同管理的本質(zhì)要求是為了有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的管理和控制，通過(guò)對(duì)應(yīng)的工作項(xiàng)，可以得到工作的執(zhí)行信息，并且工作進(jìn)度或者形象進(jìn)度節(jié)點(diǎn)與付款關(guān)聯(lián)，為審核請(qǐng)款單提供了依據(jù)。合同結(jié)算：對(duì)開口合同進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算后對(duì)合同的金額輕易不能改變。合同臺(tái)帳：根據(jù)合同的實(shí)時(shí)信息，提供合同臺(tái)帳。用戶通過(guò)臺(tái)帳可以了解到不同狀態(tài)，例如申請(qǐng)中、已生效、變更、結(jié)算等等類型的合同的請(qǐng)款、批款、付款情況，也可以通過(guò)時(shí)間段、部門、成本項(xiàng)等綜合條件進(jìn)行檢索與統(tǒng)計(jì)?，F(xiàn)場(chǎng)簽證管理現(xiàn)場(chǎng)簽證往往會(huì)引起合同變更或者成本失控，因此在成本管理中，控制現(xiàn)場(chǎng)簽證也是從源頭控制成本的有效方式。簽證申請(qǐng)

通過(guò)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程的簽證申請(qǐng)，能同步的被公司管理層所掌握。簽證也根據(jù)是否引起合同變更分為合同類簽證（可以關(guān)聯(lián)到合同）或者非合同類簽證，簽證如果引起成本變化，則關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的成本項(xiàng)和預(yù)算表，從而可以通過(guò)單位工程、成本項(xiàng)、預(yù)算表等條件對(duì)簽證進(jìn)行分類檢索與匯總。簽證審批

在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)簽證審批的整個(gè)流程，能隨時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)度，并可回溯審批過(guò)程。簽證在動(dòng)態(tài)成本中的反映

簽證一旦提交申請(qǐng)，則在動(dòng)態(tài)成本中即反映待審批簽證一項(xiàng)，當(dāng)簽證被審批生效后，則根據(jù)簽證是否引起合同變更，將相應(yīng)金額自動(dòng)轉(zhuǎn)入合同變更和非合同請(qǐng)款中，從而保證動(dòng)態(tài)成本反映的全面性與準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理結(jié)合合約或合同的約定內(nèi)容、性質(zhì)和執(zhí)行依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中的請(qǐng)款、支付及結(jié)算進(jìn)行管理，通過(guò)事前計(jì)算、核準(zhǔn)體系和流程化控制有效地控制項(xiàng)目管理過(guò)程中的階段超付和提前支付。另外，對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中非合同費(fèi)用款項(xiàng)支出也進(jìn)行全面的管理和控制。此外，在用友房地產(chǎn)專業(yè)版－項(xiàng)目管理系統(tǒng)中還提供了：請(qǐng)款管理：包括合同請(qǐng)款與非合同請(qǐng)款，實(shí)現(xiàn)了請(qǐng)款的申請(qǐng)和審批。流程請(qǐng)款的審批受到預(yù)算額度與工作進(jìn)度、形象進(jìn)度的限制，一旦發(fā)生超標(biāo)，需要預(yù)算的調(diào)整申請(qǐng)并審批通過(guò)才可以審批該項(xiàng)請(qǐng)款，從而實(shí)現(xiàn)事前控制。應(yīng)付款管理：審批通過(guò)的請(qǐng)款，形成應(yīng)付款計(jì)劃，財(cái)務(wù)據(jù)此支付款項(xiàng)。付款管理：對(duì)已經(jīng)經(jīng)過(guò)請(qǐng)款審批的款項(xiàng)，到期進(jìn)行付款操作，并形成付款記錄。與財(cái)務(wù)軟件的接口：實(shí)現(xiàn)與用友財(cái)務(wù)軟件無(wú)縫銜接，無(wú)需重復(fù)錄入。文檔管理對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中所產(chǎn)生的大量文檔、圖檔、合同、模版可以自定義分類、組合查詢，進(jìn)行管理，便于內(nèi)部共享、授權(quán)使用，也有利于在今后的項(xiàng)目中繼續(xù)利用，從而提高企業(yè)整體的項(xiàng)目管理工作的效率，并為今后企業(yè)項(xiàng)目知識(shí)管理打下基礎(chǔ)。系統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)

由總公司、分公司、公司內(nèi)部的職能部門、項(xiàng)目、項(xiàng)目?jī)?nèi)部的職能部門，構(gòu)成了一個(gè)多級(jí)的組織管理結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)提供了樹形組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)多級(jí)管理體系。

部門中設(shè)置崗位，崗位規(guī)定了員工的管理范圍和管理權(quán)限。配置在這個(gè)崗位上的員工自動(dòng)擁有賦予該崗位的權(quán)限。

公司的人員在系統(tǒng)的用戶庫(kù)中，系統(tǒng)初始化的時(shí)候從人事軟件中導(dǎo)出相應(yīng)的基本信息，并由系統(tǒng)管理員分配工作崗位。角色管理

定義每個(gè)崗位角色在系統(tǒng)中的操作權(quán)限。設(shè)定項(xiàng)目管理參數(shù)與字典項(xiàng)工作流引擎系統(tǒng)除了提供一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)重要流程之外，為了更好體現(xiàn)項(xiàng)目管理中流程管理的特點(diǎn)，更方便用戶對(duì)這些流程的應(yīng)用，甚至根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化對(duì)這些流程進(jìn)行調(diào)整和更新，系統(tǒng)另外可以提供內(nèi)嵌的工作流平臺(tái)工具，在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用功能的同時(shí)，兼顧作業(yè)流程的要求。平臺(tái)提供流程的自定義、流程節(jié)點(diǎn)的條件控制、流程與應(yīng)用表單的掛接、流程工具與應(yīng)用功能的整合、流程各項(xiàng)應(yīng)用屬性（如直流、分流、會(huì)簽、閱示、分發(fā)、經(jīng)辦人）、流程的監(jiān)督與控制、流程應(yīng)用與EIP的結(jié)合，基本滿足了房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)所需要的流程化管理應(yīng)用功能。預(yù)留擴(kuò)展模塊與接口為了系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)功能的需要，以及今后整體信息化建設(shè)整合的需要，系統(tǒng)預(yù)留了一定的擴(kuò)展接口：與營(yíng)銷軟件整合的接口：最終實(shí)現(xiàn)“收支一體化”，協(xié)助房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行完整的項(xiàng)目現(xiàn)金流管理和項(xiàng)目利潤(rùn)中心管理。與辦公自動(dòng)化平臺(tái)的接口：使企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與管理信息在同一平臺(tái)上運(yùn)行，企業(yè)的流程實(shí)現(xiàn)一體化。

第四章XXXX項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃建議實(shí)施原則總體規(guī)劃、分步實(shí)施：建設(shè)一個(gè)地產(chǎn)公司的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是一個(gè)復(fù)雜而長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程。所以從一開始就必須比較全面的考慮到公司當(dāng)前以及未來(lái)幾年內(nèi)在項(xiàng)目管理上發(fā)展性的要求，產(chǎn)品、工作進(jìn)度、成本任何一個(gè)方面的缺失都會(huì)影響系統(tǒng)在項(xiàng)目管理上的應(yīng)用效果，甚至反過(guò)來(lái)成為項(xiàng)目管理信息化進(jìn)一步深入的障礙。但是反過(guò)來(lái)，總體的規(guī)劃考慮，并不代表著系統(tǒng)的實(shí)施要一步到位，實(shí)際上也不可能一步到位。在建設(shè)初期由于系統(tǒng)與企業(yè)管理模式的結(jié)合、包括企業(yè)自身的管理模式都可能存在很大的不足。一味求全求大，會(huì)導(dǎo)致公司的管理層和員工在短期內(nèi)很難適應(yīng)電腦化管理方式，容易在新架構(gòu)下迷失方向，并可能進(jìn)而破壞了現(xiàn)有的成功運(yùn)作模型。破而不立，這對(duì)企業(yè)而言是得不償失的，而風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)很大。相對(duì)而言，循序漸進(jìn)應(yīng)用深入的方式可以留出足夠的時(shí)間和空間，讓管理層和員工在逐步適應(yīng)新工作方式的同時(shí)，結(jié)合各自的工作實(shí)際，在應(yīng)用現(xiàn)狀和應(yīng)用目標(biāo)之間，提出切實(shí)可行的改進(jìn)要求，應(yīng)用系統(tǒng)成功的可能性大大提高。實(shí)施階段與規(guī)劃建議本項(xiàng)目實(shí)施工作量和計(jì)劃預(yù)計(jì)如下表（僅供參與，具體內(nèi)容可根據(jù)項(xiàng)目情況增減）：實(shí)施階段Step實(shí)施活動(dòng)Task實(shí)施工作內(nèi)容Content顧問(wèn)人天交付成果/文檔項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施顧問(wèn)技術(shù)顧問(wèn)項(xiàng)目規(guī)劃ProjectScope成立項(xiàng)目小組指定項(xiàng)目組成員0.5項(xiàng)目?jī)?nèi)部交接項(xiàng)目經(jīng)理與銷售就項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部溝通《項(xiàng)目?jī)?nèi)部交接記錄》與客戶方項(xiàng)目聯(lián)系人初次溝通0.5客戶項(xiàng)目組確認(rèn)確定客戶方項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員0.5制定實(shí)施主計(jì)劃雙方項(xiàng)目經(jīng)理制定主計(jì)劃《項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃》雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批主計(jì)劃準(zhǔn)備及召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)小計(jì)1.5業(yè)務(wù)分析BusinessAnalysis系統(tǒng)安裝檢查系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備1根據(jù)合同安裝、調(diào)試《系統(tǒng)安裝確認(rèn)》對(duì)客戶系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)《培訓(xùn)記錄》理念及產(chǎn)品培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃2《培訓(xùn)計(jì)劃》培訓(xùn)準(zhǔn)備實(shí)施培訓(xùn)、考核《培訓(xùn)總結(jié)》業(yè)務(wù)需求分析（可選）準(zhǔn)備和提交調(diào)研提綱、問(wèn)卷3《需求調(diào)研提綱》制定調(diào)研計(jì)劃《需求調(diào)研計(jì)劃》詳細(xì)業(yè)務(wù)需求調(diào)研需求和產(chǎn)品匹配分析提交和溝通需求分析報(bào)告《需求分析報(bào)告》小計(jì)6藍(lán)圖設(shè)計(jì)BlueprintDesign靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、計(jì)劃12《靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案》靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、校驗(yàn)系統(tǒng)測(cè)試準(zhǔn)備測(cè)試環(huán)境準(zhǔn)備測(cè)試案例制定測(cè)試計(jì)劃測(cè)試總結(jié)和確認(rèn)修改完善解決方案《應(yīng)用方案》解決方案驗(yàn)收N/A小計(jì)12切換準(zhǔn)備SwitchPreparation生產(chǎn)系統(tǒng)準(zhǔn)備產(chǎn)品安裝、調(diào)試3《產(chǎn)品環(huán)境安裝確認(rèn)書》統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置建立公司賬、分配公司管理員權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分配、參數(shù)控制、數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃與分配（公司）用戶權(quán)限規(guī)劃和分配權(quán)限測(cè)試小計(jì)3系統(tǒng)切換SystemSwitch靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃0.52《靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃》數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和參數(shù)配置數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和參數(shù)配置校驗(yàn)、備份系統(tǒng)切換系統(tǒng)切換計(jì)劃錄入各項(xiàng)歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)系統(tǒng)切換審核、數(shù)據(jù)備份、確認(rèn)小計(jì)0.52持續(xù)支持ContinuedSupport上線運(yùn)行支持1項(xiàng)目總結(jié)整理各階段驗(yàn)收文檔2準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和維護(hù)合同《項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告》項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目總體驗(yàn)收1《項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告》

《維護(hù)合同》交待后續(xù)維護(hù)事宜和注意事項(xiàng)《項(xiàng)目交接記錄》持續(xù)支持與維護(hù)部門交接1《項(xiàng)目?jī)?nèi)部交接》后續(xù)維護(hù)與支持小計(jì)14總計(jì)417目錄第一章總論11、項(xiàng)目名稱及承辦單位12、編制依據(jù)43、編制原則54、項(xiàng)目概況65、結(jié)論6第二章項(xiàng)目提出的背景及必要性81、項(xiàng)目提出的背景82、項(xiàng)目建設(shè)的必要性9第三章項(xiàng)目性質(zhì)及建設(shè)規(guī)模131、項(xiàng)目性質(zhì)132、建設(shè)規(guī)模13第四章項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)及建設(shè)條件171、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)172、項(xiàng)目建設(shè)條件17第五章項(xiàng)目建設(shè)方案251、建設(shè)原則252、建設(shè)內(nèi)容253、工程項(xiàng)目實(shí)施33第六章節(jié)水與節(jié)能措施371、節(jié)水措施372、節(jié)能措施38第七章環(huán)境影響評(píng)價(jià)391、項(xiàng)目所在地環(huán)境現(xiàn)狀392、項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)對(duì)環(huán)境的影響分析393、環(huán)境保護(hù)措施……404、環(huán)境影響評(píng)價(jià)結(jié)論……………..……………42第八章勞動(dòng)安全保護(hù)與消防441、危害因素和危害程度442、安全措施方案443、消防設(shè)施…………...45第九章組織機(jī)構(gòu)與人力資源配置461、組織機(jī)構(gòu)462、組織機(jī)構(gòu)圖46第十章項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度481、建設(shè)工期482、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排483、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表48第十一章投資估算及資金籌措491、投資估算依據(jù)492、建設(shè)投資估算49目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章總論 41.1項(xiàng)目概況 41.2編制依據(jù) 51.3項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模 51.4項(xiàng)目投資概算及資金籌措 141.5產(chǎn)品方案 151.6原材料及動(dòng)力 161.7主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 171.8項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度 181.9研究結(jié)論 18第二章項(xiàng)目建設(shè)背景和必要性 192.1項(xiàng)目建設(shè)背景 192.2項(xiàng)目建設(shè)必要性 20第三章市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè) 223.1市場(chǎng)現(xiàn)狀 223.2**縣市場(chǎng) 233.3全國(guó)市場(chǎng) 233.4雞肉市場(chǎng)分析 243.5雞蛋市場(chǎng)分析 243.6有機(jī)肥市場(chǎng)分析 243.7銷售預(yù)測(cè) 25第四章項(xiàng)目區(qū)概況 264.1項(xiàng)目區(qū)基本情況 264.2項(xiàng)目區(qū)畜牧業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀 274.3水、電、路、通訊、技術(shù)等條件 27第五章項(xiàng)目建設(shè)方案 295.1項(xiàng)目建設(shè)原則 295.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù)的規(guī)范與規(guī)程 295.3項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案 305.4工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 335.5技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 365.6設(shè)備選型 53第六章消防安全 576.1消防依據(jù) 576.2消防工作程序 576.3消防安全流程 59第七章節(jié)水與節(jié)能 607.1節(jié)水工程與科技措施 607.2養(yǎng)殖節(jié)能措施 617.3飼料加工節(jié)能措施 617.4電氣節(jié)能措施 627.5減排 62第八章環(huán)境影響和保護(hù)措施 638.1環(huán)境保護(hù)依據(jù) 638.2項(xiàng)目區(qū)環(huán)境現(xiàn)狀 638.3環(huán)境影響評(píng)價(jià) 648.4工程環(huán)境保護(hù)措施 648.5“三廢”處理措施 658.6環(huán)境影響綜合評(píng)價(jià) 65第九章項(xiàng)目組織管理 679.1基本思路 679.2組織管理 679.3施工組織及質(zhì)量管理 689.4建設(shè)及運(yùn)作方式 69第十章招投標(biāo)方案 7010.1項(xiàng)目招標(biāo)執(zhí)行文件及標(biāo)準(zhǔn) 70HY