淺析企業(yè)存貨管理控制方案

淺析企業(yè)存貨管理控制方案存貨管理是企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)管理中必不可少的一部分。它涉及到采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)等多個(gè)方面，是企業(yè)能否正常運(yùn)營(yíng)的重要保障。在存貨管理中，唯有建立科學(xué)合理的控制方案，才能使企業(yè)的存貨達(dá)到最優(yōu)化的管理水平。本文將從存貨管理的重要性、存貨管理的基本流程、企業(yè)存貨管理面臨的挑戰(zhàn)、控制方案的必要性、控制方案的設(shè)計(jì)原則、常用的控制方案等方面進(jìn)行淺析。存貨管理的重要性存貨是企業(yè)營(yíng)運(yùn)活動(dòng)中的重要組成部分，它涵蓋了所有企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所涉及到的材料、產(chǎn)品以及半成品等。存貨是生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中不可或缺的重要資產(chǎn)，它的數(shù)量、成本及管理程度直接影響企業(yè)的盈利能力和現(xiàn)金流。因此，對(duì)存貨進(jìn)行高效管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的基本保障。存貨管理的基本流程存貨管理通常包括庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理和財(cái)務(wù)管理四個(gè)方面，這四個(gè)方面是相互關(guān)聯(lián)的，必須共同協(xié)調(diào)才能構(gòu)成完整的存貨管理流程。庫(kù)存管理庫(kù)存管理是指通過(guò)統(tǒng)一管理存貨的收入、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等信息來(lái)達(dá)到統(tǒng)計(jì)庫(kù)存在途量、在庫(kù)量、持有成本等指標(biāo)，以便及時(shí)掌握存貨信息、控制存貨風(fēng)險(xiǎn)、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等目標(biāo)。通過(guò)科學(xué)合理的庫(kù)存管理，可以降低庫(kù)存成本、減少庫(kù)存積壓、對(duì)庫(kù)存的運(yùn)用更加靈活，同時(shí)還可以優(yōu)化存貨的供應(yīng)鏈，盡量減少庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)管理采購(gòu)管理是指對(duì)供應(yīng)商的合理選擇、與合作伙伴的良性互動(dòng)、采購(gòu)計(jì)劃的有效編制、采購(gòu)流程的順暢執(zhí)行，以及建立合理的供貨周期、供貨量和采購(gòu)價(jià)格等管理活動(dòng)。通過(guò)合理的采購(gòu)管理，可以降低采購(gòu)成本、減少采購(gòu)周期以及有效控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。銷售管理銷售管理是指通過(guò)客戶關(guān)系管理、訂單處理、發(fā)貨跟蹤等活動(dòng)來(lái)推進(jìn)銷售工作的高效管理，以及協(xié)調(diào)好產(chǎn)品需求、庫(kù)存水平等信息以便在對(duì)的時(shí)間供應(yīng)等。通過(guò)有效的銷售管理，可以提高銷售收入、優(yōu)化客戶關(guān)系以及降低銷售風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并處理成本、收益、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)報(bào)表，以及充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)警生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、決策企業(yè)發(fā)展方向等活動(dòng)。通過(guò)科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理，可以統(tǒng)計(jì)存貨的數(shù)據(jù)與資金資產(chǎn)利用的分布情況、協(xié)調(diào)、檢查與分析及監(jiān)督等企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要管理工作。企業(yè)存貨管理面臨的挑戰(zhàn)存貨管理在企業(yè)中往往面臨一些挑戰(zhàn)，主要包括以下方面：存貨成本控制不足存貨成本是企業(yè)的重要成本之一，它的過(guò)高就會(huì)對(duì)企業(yè)盈利產(chǎn)生不利影響。因此，企業(yè)必須通過(guò)采購(gòu)和銷售管理來(lái)控制存貨成本，降低存貨成本率，以便實(shí)現(xiàn)更大的利潤(rùn)。庫(kù)存管理能力不足庫(kù)存管理是企業(yè)中的一個(gè)復(fù)雜的環(huán)節(jié)，它涉及到供應(yīng)鏈的管理、庫(kù)存的監(jiān)控等多個(gè)方面。因而，企業(yè)必須通過(guò)建立合理的庫(kù)存管理流程，提高員工的庫(kù)存管理能力，以便更加有效地掌握庫(kù)存信息，同時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行高效的調(diào)配。供應(yīng)商與采購(gòu)合同管理不力供應(yīng)商與采購(gòu)合同的管理直接影響到企業(yè)的采購(gòu)成本和采購(gòu)效率。因此，企業(yè)必須選擇可靠的供應(yīng)商，根據(jù)不同的采購(gòu)方式建立合理的采購(gòu)合同，同時(shí)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管理。控制方案的必要性面對(duì)上述挑戰(zhàn)，企業(yè)必須建立適合自身的存貨管理控制方案，以便有效提高存貨管理效率，降低成本，提高收益?？刂品桨妇哂幸韵卤匾浴Ｒ?guī)范業(yè)務(wù)流程企業(yè)在制訂存貨管理控制方案時(shí)，需要通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)流程，編制完整的管理流程方案，以便合理統(tǒng)籌資源，降低成本，同時(shí)更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。降低存貨成本通過(guò)制訂存貨管理控制方案，企業(yè)可以從采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等多個(gè)環(huán)節(jié)入手，更好地管理企業(yè)存貨，并盡量降低企業(yè)成本，以便獲取更高利潤(rùn)。管理風(fēng)險(xiǎn)控制方案的設(shè)計(jì)可以提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和管理能力，降低庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)以及市場(chǎng)供需風(fēng)險(xiǎn)等，幫助企業(yè)保持運(yùn)營(yíng)的平穩(wěn)性，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。控制方案的設(shè)計(jì)原則設(shè)計(jì)控制方案需要考慮以下原則：合理性和實(shí)用性控制方案必須考慮企業(yè)的實(shí)際情況，因而設(shè)計(jì)出來(lái)的控制方案必須實(shí)用性和合理性。如果控制方案不能實(shí)施，或者不適合企業(yè)的實(shí)際情況，則可能會(huì)起到反效果。靈活性和實(shí)時(shí)性控制方案必須具有靈活性和實(shí)時(shí)性。由于存貨管理具有動(dòng)態(tài)性，需求不斷變化，因此一個(gè)良好的控制方案必須能夠快速作出調(diào)整，以便適應(yīng)市場(chǎng)的變化。適用性和普適性控制方案必須具有適用性和普適性。一個(gè)好的控制方案必須不僅適用于某一企業(yè)，也必須適用于多個(gè)企業(yè)，因而，在制訂控制方案時(shí)應(yīng)考慮到行業(yè)的共性和普適性，以便有利于行業(yè)管理水平的提高。定量和可衡量性控制方案必須具有定量和可衡量性。這是因?yàn)橹挥薪?jīng)過(guò)定量化和可衡量化后，企業(yè)在對(duì)存貨管理進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化時(shí)才能量化判斷存貨管理的優(yōu)劣。常用的控制方案ABC庫(kù)存管理法ABC庫(kù)存管理法根據(jù)不同的物料價(jià)值，將物料分為三類：A類物料的數(shù)量較少，但價(jià)值較高，因此采取嚴(yán)格的管理控制；B類物料的數(shù)量和價(jià)值相對(duì)較中等，采取中等管理控制；C類物料數(shù)量較多，價(jià)值相對(duì)較低，采取較松的管理控制。通過(guò)ABC庫(kù)存管理法，企業(yè)可以更加有效地利用存貨，降低庫(kù)存占用成本，優(yōu)化庫(kù)存水平。供應(yīng)商評(píng)價(jià)和供貨周期管理供應(yīng)商評(píng)價(jià)和供貨周期管理主要是針對(duì)采購(gòu)管理流程的兩個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià)比較，篩選優(yōu)質(zhì)的供貨商。同時(shí)，建立適合的供貨周期，進(jìn)一步提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率管理庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是指企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)速度，通常用周次來(lái)表示。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率管理可以檢查企業(yè)的庫(kù)存管理效率是否高效。通過(guò)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率管理，企業(yè)可以了解庫(kù)存的實(shí)際狀態(tài)，進(jìn)而調(diào)整存貨的數(shù)量和種類，以便優(yōu)化本企業(yè)的庫(kù)存水平。結(jié)語(yǔ)本文對(duì)企業(yè)存貨管理控制