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文檔簡介
工作分析實施計劃書一、目的為高效有序地開展公司的工作分析,科學準確地對公司所屬部門和所屬崗位進行工作分析,特制訂本方案。二、目標1.對公司所有部門進行科學的部門工作分析,確定各部門部門職責。2.對所有崗位進行科學的工作分析,制訂各崗位的崗位說明書。3.建立規(guī)范的工作分析標準和流程。4.實現(xiàn)公司崗位職務名稱的標準化。5.為盡快推進績效管理辦法做準備。6.為制定崗位工作規(guī)范文件做準備。三、工作分析項目小組組成及職責1.項目小組架構:為確保工作分析按計劃高效有序的開展,故成立項目小組,并落實對應責權。具體結構如下:2.成員組成及職責:2.1項目組長:總經(jīng)理。負責項目開展計劃的審定,整個開展過程的監(jiān)督,小組成員在開展過程中的業(yè)績評定。2.2執(zhí)行副組長:人力資源總監(jiān)。負責項目開展計劃的編制,整個開展過程的組織實施,確保整個項目及時有序的完成及各項目小組成員在工作開展過程中的業(yè)績評價。
3.3組員:各分公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理、人力資源部成員,各分公司人力資源專員。分公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理:配合人力資源部負責所轄單位工作分析工作的組織實施,實施過程中意見的收集及反饋,確保部門工作及時有序的完成;人力資源部成員:做好人力資源部與各分公司、各部門在項目開展的溝通協(xié)調工作,并及時向人力資源總監(jiān)反饋各單位工作進度及信息匯總反饋;分公司人力資源專員:做好所在分公司與人力資源部的溝通銜接工作,及時傳達人力資源部的工作計劃及要求,并及時向人力資源部反饋所在分公司的工作開展進度;四、工作分析的內容說明根據(jù)公司及分公司的實際部門設置與人員配置狀況,此次工作分析的主要內容包括確認總部及各分公司內部部門設置,各部門內部崗位的確認,崗位工作范圍、工作任務、工作方法及步驟、工作性質、工作時間、工作環(huán)境、工作關系、人員種類、工作技能等,從而最終完成部門職責、崗位說明書和崗位工作規(guī)范的制定。五、工作分析的.方法選取說明根據(jù)公司的人員配置情況,此次工作分析采取的主要方法是問卷調查法、訪談法和觀察法及員工工作日志撰寫。調查問卷、訪談題目及相關注意事項見下:5.1工作分析調查問卷第一部分:問卷填寫須知一、問卷填寫目的:1.這份問卷是為了提供你目前崗位的有關信息而設計的,其目的不是衡量你的業(yè)績和工作效率,它只是分析和描述崗位工作的一個工具。這份問卷主要涉及構成你工作的任務和活動以及其它的一些信息,問卷內容將不會個別發(fā)表,有關資料將由工作分析小組作匯總分析,并編制成〖崗位說明書〗。2.作為公司未來人力資源開發(fā)與管理之參考資料。二、填寫原則:
1.客觀性:依據(jù)任職者目前實際情況,請以過去六個月之已發(fā)生事例及數(shù)據(jù)為準,不需夸大或縮小;2.整體性:所有回收的問卷作為統(tǒng)一的整體分析,不會涉及到某位員工。三、填寫方法:1.在填寫問卷之前閱讀全部內容,以保證回答盡可能準確及完整,如有疑問請與公司人力資源部聯(lián)絡。2.由于這份問卷涉及的內容和范圍較廣,如果你所完成的目標/任務不在問卷涉及的范圍內或不敷應用,請將內容填寫于另加空白紙張上。3.此次調查屬選擇類題目,請將所選項填入括號內;屬填空型題目,可參考相關資料填寫。四、其它1.問卷填完后,請必須于月日前直接交于你的直接上級;注意事項:1、由于崗位的所有內容都由被調查者進行填寫,所以應該盡可能的選擇對該崗位工作熟悉的員工工作作為調查樣本。2、如果屬于新崗位,或工作變動較大的崗位,通過一次調查可能無法完全反映崗位工作的真實情況,有時需要進行兩次或三次調查。3、被調查者對于任職資格部分填寫會更向于主觀,所以對這些工作內容工作分析人員要認真加以分析,而不能完全按照調查者的填寫內容來制定正式的任職資格。4、填寫人應保證以上填寫的內容真實、客觀,并且沒有故意的隱瞞;5、該問卷內容作為工作分析的后果要依據(jù),如果填寫人發(fā)現(xiàn)錯誤或其它需要說明的情況,請立即與人力資源部工作分析小組聯(lián)系。填寫人簽字:工作分析負責人簽字:使用講解:
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