今目標(biāo)學(xué)習(xí)課件

今目標(biāo)工作平臺(tái)使用方法簡介一、登錄方式登錄方式登錄方式1、網(wǎng)頁登陸/mgt/index.jsp

2、桌面客戶端登陸：http:///valueadd/pcfunc_intromain.html

3、手機(jī)客戶端登錄名：姓名@1636837/手機(jī)號(hào)密碼：初始密碼為12345678二、備忘這項(xiàng)功能可以隨時(shí)將擔(dān)心忘記的內(nèi)容記錄下來，并且進(jìn)行保存，之后可以隨時(shí)進(jìn)行查詢，備忘不僅可以給自己，還可以適時(shí)分享給其他同事，創(chuàng)建備忘的時(shí)候可以設(shè)置共享人，設(shè)置共享的同時(shí)可以設(shè)置實(shí)時(shí)提醒，不僅提醒自己，還可以提醒共享人，保證處理的連續(xù)性。共享人可以對備忘進(jìn)行評論，形成基于一件事情的集中討論，并且內(nèi)容將永久的保存在工作平臺(tái)上。當(dāng)備忘的內(nèi)容較多時(shí)，可以通過右上角搜索查找或者通過左列我的備忘、共享給我的備忘進(jìn)行查找，自己評論過的內(nèi)容會(huì)集中出現(xiàn)在我的評論中?；蚴峭ㄟ^左側(cè)組織結(jié)構(gòu)中的創(chuàng)建人來定位某個(gè)人創(chuàng)建或者參與過的評論。設(shè)置提醒時(shí)，可以對重復(fù)的頻率、提醒的日期、時(shí)間和提醒的人員進(jìn)行設(shè)置三、審批①隨時(shí)審批②即時(shí)提醒③審批流程自動(dòng)化三大優(yōu)勢點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本

申請人

審批的發(fā)起人

審批人負(fù)責(zé)審批人員

抄送人除申請人外還可以看到該申請的人歸檔人將審批申請進(jìn)行歸檔的人審批中的角色介紹申請

審批

歸檔審批過程自由流程：沒有定義的流程模板，直接由申請人指定審批人固定流程：已設(shè)定好審批環(huán)節(jié)和審批人的流程模板審批流程任何老師都可以提交申請，首先點(diǎn)擊左上角新建申請，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別申請人和申請人所在部門，接下來選擇申請流程，對流程類型進(jìn)行選擇，可以選擇已經(jīng)設(shè)置好各級審批人的流程模版，提交申請后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在已經(jīng)設(shè)定好的審批人中流轉(zhuǎn)，需要說明的一點(diǎn)是，如果選擇固定的流程的話，這里的分院和部門是分開的，比如請假模版，如果你是分院的老師就選擇分院日常請假，如果是部門就選擇部門日常請假，在審批人一列會(huì)羅列出所有的分院院長或部門負(fù)責(zé)人，選擇所在分院院長或部門負(fù)責(zé)人即可。在固定流程中有可以上傳附件，如求實(shí)會(huì)堂使用申請，老師可以下載附件申請書，在申請內(nèi)容內(nèi)簡單說明申請事由，填寫完附件申請書后，可以點(diǎn)擊上傳附件進(jìn)行上傳。提交申請后，可以通過下方的審批流程隨時(shí)關(guān)注審批到了哪一步，是否同意，不需要再進(jìn)行任何審批人的選擇。比如任課教師要進(jìn)行調(diào)課，可選擇調(diào)課流程，在申請內(nèi)容處詳細(xì)說明調(diào)課的原因及課程，在審批人選擇所上課分院的分院院長后提交申請，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在所選擇的分院院長、教務(wù)處、督導(dǎo)處中流轉(zhuǎn)。

自由流程中，輸入申請內(nèi)容后，可以手動(dòng)選擇審批人，可選人員是在全院范圍內(nèi)的所有人員，這里需要說明的是，申請人只可以選擇一個(gè)審批人，但是第二級審批人是由第一級審批人審批后進(jìn)行選擇的，如果審批人簽核后不再選擇簽核人，則表示次審批申請審批結(jié)束。從這里可以看看到申請流程是自由流程中的公文，可以看到申請內(nèi)容，歸檔人，申請所上傳的附件，和被抄送人，在下方可以看到審批流程中審批人的意見和審批時(shí)間。我的審批中會(huì)將待審批的數(shù)量顯示出來，進(jìn)入我的審批后，未處理的審批會(huì)以紅色圖標(biāo)標(biāo)識(shí)出來，進(jìn)入審批后，如果選擇同意，①固定流程中則會(huì)自動(dòng)進(jìn)入第二級審批人，如果沒有第二級審批人，則審批會(huì)自動(dòng)回到申請人那里②如果是自由流程，審批人同意后，可以繼續(xù)選擇審批人，如果不選擇，則審批結(jié)束。如果審批意見為不同意，申請回退還給申請人，申請人可以進(jìn)行修改后再次提交申請。提交申請和審批時(shí)，都可以看到一個(gè)抄送的選項(xiàng)，抄送給審批環(huán)節(jié)以外的人員，便于讓其他相關(guān)人員了解到申請的內(nèi)容，不論是申請人和審批人都可以進(jìn)行此項(xiàng)操作。抄送的審批可以在抄送給我的欄目下進(jìn)行查看。四、歸檔所謂歸檔，是將已存在的審批進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對已經(jīng)審批結(jié)束的申請，申請人、審批人和被抄送人都可以進(jìn)行歸檔，對于審批不同意的申請，則只有申請人可以進(jìn)行歸檔，歸檔后的審批會(huì)在已歸檔的欄目中查看。歸檔時(shí)可以對歸檔的內(nèi)容填寫說明，以備后續(xù)查詢。此外，還可以將內(nèi)容進(jìn)行導(dǎo)出，可以選擇導(dǎo)出的日期，導(dǎo)出的申請類型，可以是我的申請、我的審批、已歸檔和抄送給我的，導(dǎo)出的格式可以是可以進(jìn)行修改的excel