公司銷售發(fā)票管理制度

公司銷售發(fā)票管理制度1.前言本公司銷售發(fā)票管理制度旨在規(guī)范公司銷售與財(cái)務(wù)管理，建立穩(wěn)健的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，確保公司的財(cái)務(wù)行為合法合規(guī)。為了落實(shí)稅收政策，我們將嚴(yán)格按照國(guó)家稅務(wù)部門的要求進(jìn)行發(fā)票管理，以確保公司財(cái)務(wù)合規(guī)，同時(shí)也為公司招商引資以及獲得融資提供強(qiáng)有力的行為憑證。2.發(fā)票的種類本公司銷售發(fā)票按照國(guó)家稅務(wù)部門要求，分為以下種類：增值稅普通發(fā)票增值稅專用發(fā)票3.發(fā)票的開(kāi)具本公司銷售部門在完成銷售事宜后，將發(fā)票相關(guān)信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具。發(fā)票開(kāi)具時(shí)需嚴(yán)格按照國(guó)家稅務(wù)部門要求進(jìn)行操作。3.1增值稅普通發(fā)票開(kāi)具發(fā)票開(kāi)具前，銷售部門工作人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢出下列信息：購(gòu)貨方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)和地址電話；發(fā)票抬頭、數(shù)量、價(jià)格和稅率；發(fā)票內(nèi)容及稅目名稱。發(fā)票開(kāi)具信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫發(fā)票內(nèi)容和稅率，銷售部門工作人員則需確認(rèn)內(nèi)容和稅率是否正確。確認(rèn)無(wú)誤后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成發(fā)票號(hào)碼，生成發(fā)票并打印，隨后正式開(kāi)始開(kāi)具。3.2增值稅專用發(fā)票開(kāi)具增值稅專用發(fā)票開(kāi)具較為復(fù)雜，需經(jīng)過(guò)以下步驟：獲得購(gòu)貨方開(kāi)具的增值稅普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票的原件；根據(jù)原始發(fā)票信息，填寫本公司銷售發(fā)票開(kāi)具申請(qǐng)表，報(bào)現(xiàn)場(chǎng)審核；開(kāi)具增值稅專用發(fā)票并打印。銷售部門開(kāi)具增值稅專用發(fā)票前，還需及時(shí)查詢財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的發(fā)票開(kāi)具數(shù)據(jù)，以確保原始發(fā)票信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。如存在差異，銷售部門工作人員需迅速協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。4.發(fā)票管理為確保發(fā)票管理的合規(guī)性和準(zhǔn)確性，公司將嚴(yán)格按照國(guó)家稅務(wù)部門的相關(guān)要求進(jìn)行管理。4.1發(fā)票的存儲(chǔ)銷售部門向客戶開(kāi)具發(fā)票后，需將發(fā)票按照編號(hào)順序存儲(chǔ)，并記錄相應(yīng)的存儲(chǔ)位置。同時(shí)，發(fā)票開(kāi)具后應(yīng)當(dāng)立即錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并完成財(cái)務(wù)審核。4.2發(fā)票作廢如發(fā)票填寫錯(cuò)誤或發(fā)票已經(jīng)過(guò)期，銷售部門工作人員需及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)部門，通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)申請(qǐng)對(duì)發(fā)票進(jìn)行作廢。4.3發(fā)票定時(shí)歸檔銷售部門每月需將當(dāng)月銷售發(fā)票歸檔，并將發(fā)票存檔信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以確保相應(yīng)的納稅記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。4.4發(fā)票核對(duì)為確保發(fā)票管理的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)部門每月需對(duì)發(fā)票存儲(chǔ)信息進(jìn)行核對(duì)，以確認(rèn)發(fā)票管理的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查處理。5.發(fā)票的保管為確保發(fā)票的安全性，公司將完成發(fā)票管理后的紙質(zhì)發(fā)票存儲(chǔ)于銀行保險(xiǎn)柜中，并制定了員工保密管理制度，以確保財(cái)務(wù)信息的安全性，保護(hù)公司的絕密信息。6.結(jié)論本公司的銷售發(fā)票管理制度是為公司規(guī)范銷售與財(cái)務(wù)管理，確保公司財(cái)務(wù)合規(guī)所建立的規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)。本公司員