印章管理制度（3篇）

第第頁(yè)印章管理制度（3篇）印章管理制度1

一、為保證印章

〔公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章〕使用的合法性、嚴(yán)厲?性和牢靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本方法。

二、印章的使用

公司印章的使用必需按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管〔或指定人員〕、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

〔1〕公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理〔董事長(zhǎng)〕簽發(fā)—交印章管理員用印。

〔2〕以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書(shū)〔包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、托付書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等〕及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請(qǐng)、公函等)，經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。

〔3〕各部門日常辦公事務(wù)用印：各部門負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請(qǐng)用印，批準(zhǔn)人對(duì)用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

〔4〕各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用印;全部與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特別狀況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

〔5〕公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

〔6〕公司資質(zhì)文件用印、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表〔財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表〕及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避開(kāi)復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無(wú)效”字樣。

〔7〕公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特別狀況確需開(kāi)局時(shí)，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必需向公司匯報(bào)其用處，未使用者必需交回。

三、印章的管理

〔1〕公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。

〔2〕各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥當(dāng)保管。

〔3〕印章管理員因事、病、休假等緣由不在崗位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。

〔4〕公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

〔5〕印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)覺(jué)無(wú)論結(jié)果如何，嚴(yán)厲?處理。

四、公司全部需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必需妥當(dāng)保管印章，如有遺失，必需準(zhǔn)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。

七、任何人員必需嚴(yán)格按照本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。

印章管理制度2

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)厲?性和牢靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

其次條適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必需有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必需平安牢靠，加鎖保存，不行私自托付他人代管。

三、印章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，協(xié)作查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有以下?tīng)顩r，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的.和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必需準(zhǔn)時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用狀況，未使用的必需馬上收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

第六條銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必需分開(kāi)保管，不行一人同時(shí)保管使用，一般狀況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

2、上班時(shí)間，印鑒章必需放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必需上鎖；下班時(shí)印鑒章必需放入柜，不得隨便擺放。

二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必需進(jìn)行登記注明用處，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必需是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)肯定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必需報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)〔如收據(jù)、優(yōu)待券等〕上，必需有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

第七條違紀(jì)處理

一、違背以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第八條附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責(zé)任書(shū)》

印章管理制度3

1總則

1.1目的

1.1.1為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

1.2印章種類及使用范圍

1.2.1公司公章：以公司名義行文時(shí)；應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國(guó)家強(qiáng)制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報(bào)表格或辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)。

1.2.2部門章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門印章時(shí)；公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時(shí)。

1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。

1.2.4其他印章〔如法人章、職章、簽字章、各類專用章等〕：權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書(shū)等有相應(yīng)要求時(shí)。

2印章保管與職責(zé)

2.1公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺(tái)賬；

2.2公司行政部負(fù)責(zé)公司全部公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理；

2.3法務(wù)專員負(fù)責(zé)對(duì)全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé)，對(duì)任何有異議的狀況必需即時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

2.4印章保管人必需妥當(dāng)保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承當(dāng)全部責(zé)任，且必需馬上向總經(jīng)理報(bào)告。遺失后還必需依法準(zhǔn)時(shí)公告作廢。

2.5保管人職務(wù)及崗位變動(dòng)時(shí)必需辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

2.6全部印章保管人必需嚴(yán)格遵守印章管理制度，禁止擴(kuò)大范圍用印，對(duì)不符合公司制度、規(guī)定的申請(qǐng)用印事宜或存在風(fēng)險(xiǎn)的文件，有權(quán)拒絕用印并馬上上報(bào)總經(jīng)理；同時(shí)，印章保管人必需承當(dāng)文件審核掌握各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)；

3刻制

3.1印章的刻制由部門負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明刻制緣由、刻制樣式及刻制時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。

3.2印章的規(guī)格、刻制程序必需符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必需準(zhǔn)時(shí)將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。

3.5公司行政部須建立印章管理臺(tái)賬，登記印章刻制的時(shí)間、地點(diǎn)、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺(tái)賬中。公司行政部負(fù)責(zé)保管臺(tái)帳，臺(tái)帳永久保存。

4啟用與用印

4.1印章在啟用前必需在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。

4.2印章必需由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

4.3各部門及工作人員用印必需遵守先申請(qǐng)、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時(shí)必需填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

4.4公章、合同章用印，應(yīng)當(dāng)根據(jù)附件審批流程進(jìn)行審批。

4.5財(cái)務(wù)專用章，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用??；部門章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。

4.6用印時(shí)，用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請(qǐng)單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實(shí)、用印。

4.7嚴(yán)禁任何人私自用印，嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴(yán)禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8嚴(yán)禁對(duì)審批手續(xù)不全、《用印申請(qǐng)單》填寫(xiě)不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專員審核通過(guò)或未根據(jù)法務(wù)專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

4.9各類印章必