檔案管理保密協(xié)議律師版

檔案管理保密協(xié)議律師版一、協(xié)議概述本協(xié)議為我方律師事務(wù)所與委托方簽署的檔案管理保密協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱“本協(xié)議”），旨在合理利用和保護(hù)委托方提供給我方的各種資料和檔案信息，保護(hù)委托方的商業(yè)機(jī)密、保密信息和其他重要信息不會(huì)被惡意利用或泄漏，并確保在檔案保存、管理和備份過程中合法的保密和法規(guī)遵從。二、委托方要求1.委托方要求我方在保管檔案時(shí)保證其安全可靠，避免丟失或損害，并確保對(duì)檔案實(shí)施安全性的保護(hù)措施，防止隨意披露、泄漏和濫用檔案內(nèi)容。2.委托方要求我方對(duì)所有得到的信息進(jìn)行保密，不得向任何未經(jīng)授權(quán)的第三方披露任何有關(guān)委托方的商業(yè)機(jī)密、保密信息及其它重要信息。三、我方功能在依照委托方要求合法保管檔案的同時(shí)，我方將有責(zé)任進(jìn)行下列操作：1.對(duì)提供的已作登記的檔案進(jìn)行逐一檢查（即開展檔案目錄整理工作），并制定符合規(guī)范的檔案目錄和文件名。2.按照我方制定的檔案管理規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)、服務(wù)，供委托方進(jìn)行在線查詢、審批等管理操作。3.在檔案中發(fā)現(xiàn)違法活動(dòng)和存在安全風(fēng)險(xiǎn)等情況時(shí)，需要立即采取相應(yīng)措施，并及時(shí)通知委托方。4.在本協(xié)議約定的保密條款的基礎(chǔ)上，我方有權(quán)將檔案提供委托方授權(quán)的代表機(jī)構(gòu)或其指派的專家查閱，但查閱必須在我方檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行。四、保密條款1.未經(jīng)委托方同意，我方不得泄漏委托方提供的商業(yè)機(jī)密、保密信息及其它重要信息。2.我方向本協(xié)議授權(quán)的專家和合作單位提供委托方商業(yè)機(jī)密、保密信息及其它重要信息時(shí)，必須簽署《保密協(xié)議》并保證做到保密。3.我方負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)安全檔案存儲(chǔ)、可信檔案?jìng)鬏斠约皺n案安全的內(nèi)控和內(nèi)審工作，并將檔案妥善保存，防止損失和非法訪問。4.如我方因自身過失、違規(guī)操作或技術(shù)原因等責(zé)任導(dǎo)致委托方的商業(yè)機(jī)密、保密信息及其它重要信息被泄漏的，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。五、違約處理如我方未嚴(yán)格遵守本協(xié)議的要求或未按時(shí)完成工作，則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如委托方提供的檔案出現(xiàn)損失，我方將按照檔案管理的責(zé)任行為承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、協(xié)議期限和終止本協(xié)議有效期為___（年/月/日）至___（年/月/日）。協(xié)議有效期屆滿或發(fā)生以下情況之一，雙方協(xié)商結(jié)束本協(xié)議：1.委托方在第一段“委托方要求”中的要求發(fā)生實(shí)質(zhì)性變更而且本方無法滿足要求，本協(xié)議自動(dòng)失效。2.在本協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定，并在接到代表對(duì)方提出書面或其他形式的增加或糾正行為期限到期的通知后，未能進(jìn)行更正的，其他方可在通知到達(dá)后的一個(gè)月內(nèi)聲明合同終止。3.未經(jīng)許可，我方將委托方檔案泄漏給第三方或違反本協(xié)議第四條規(guī)定，委托方可以隨時(shí)終止本協(xié)議，并有權(quán)對(duì)我方提出相應(yīng)的賠償要求。七、協(xié)議的法律約束力本協(xié)議所列各條款均