人事行政助理崗位職責

第頁共頁人事行政助理崗位職責人事行政助理崗位職責人事行政助理崗位職責11、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；6、負責考勤及工資績效的核算；7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；11、協(xié)助上級去制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；12、負責對新員工進行關(guān)于企業(yè)制度與文化的'培訓工作，建立企業(yè)形象；13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；18、協(xié)助各部門一起做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；20、其他突發(fā)事件的處理。人事行政助理崗位職責2第一節(jié)總則第1條行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)，直接對總經(jīng)理負責。第2條行政人力資源部內(nèi)設人事、行政、培訓等崗位。第3條其管理權(quán)限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。第二節(jié)管理職責第4條負責督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。第5條負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。第6條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。第7條負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。第8條負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的`擬定、討論、修改、編寫工作。第9條負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。第10條負責人事檔案管理。第11條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。第12條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。第13條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。第14條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。第15條管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。第16條負責辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。第17條負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。第18條及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。第三節(jié)管理權(quán)限第19條有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。第20條對公司會議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。第21條有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。第22條有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。第23條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。第24條對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。第25條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。第26條對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。第27條對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。第28條對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。第四節(jié)管理責任第29條對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。第30條對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。第31條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。第32條對所屬的服務工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。第33條對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。第34條對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資