ISO-企業(yè)行政管理制度

（一）總則（二）檔案管理（三）印鑒管理（四）公文打印管理（五）（六）行政管理制度目錄2223辦公及勞保用品管理庫(kù)房管理（七）報(bào)刊及郵發(fā)管理（八）附則3344（一）總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事工作效率，特指定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。（二）檔案管理第三條檔案范圍；公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞工工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索?。?總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀：.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。（三）印鑒管理第七條公司印鑒由行政經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信或證明。如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。（四）公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由公司行政部門負(fù)責(zé)。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交行政部門第十四條統(tǒng)一安排打印。第十五條公司各部室所有打印公文、文件，必須一式三份，交公司行政部門留底存檔。（五）辦公及勞保用品管理第十六條辦公用品的購(gòu)發(fā)：.每月10日、20日，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交公司行政部門；.公司行政部門指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要在當(dāng)月20日、30日有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門，由部門主管簽字；.除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用；.公司新聘工作人員的辦公用品，行政部門根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)未其配齊，以保證新聘人員的正常工作；.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；.行政部門用品管理一定要做到文明、清潔，注意安全，防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。第十七條勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給，由公司行政部門根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫(kù)房管理第十八條庫(kù)房物資的存放必須分類，按品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。第十九條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清第二十條數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人第二十一條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。第二十二條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。第二十三條庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第二十四條嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚，計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第二十五條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。（七）報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十六條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求做出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十七條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行分類、登記，分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回行政部門由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十八條任何人不得隨意將報(bào)刊挪做他用，若需使用，需經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十九條公司行政部門負(fù)責(zé)為各部、室郵發(fā)信件。.私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交行政部門或自己送往郵局。.所有公發(fā)信件一律不封口，由收發(fā)人員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄出。.控制各類速遞與掛號(hào)信函，凡因公需辦理速遞與掛號(hào)處理的業(yè)務(wù)，須經(jīng)各部、室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，公司行政部門登記后方可郵發(fā)。（八）附則第三十條本規(guī)定