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文檔簡介
公司倉庫管理制度【10篇】(2023年)
公司倉庫治理制度1
一、貨物驗(yàn)收入庫
1.貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)展核對(duì)、清點(diǎn)入庫。
2.對(duì)入庫貨物核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員準(zhǔn)時(shí)填寫入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。
3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時(shí)不得入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購。
b)與請(qǐng)購單不相符的選購物資。
c)運(yùn)輸過程中損壞的選購物資。
d)有效期過半的貨物。
e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。
4.因急需或其他緣由不能形成入庫的貨物,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填“入庫單“。
二、貨物保管
1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到“二齊、三清、四定位“。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識(shí)清。
c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對(duì)貨物月末進(jìn)展盤點(diǎn),若發(fā)覺誤差須說明緣由并形成書面材料備案。
3.貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會(huì)同庫管進(jìn)展大盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對(duì)消失的誤差由庫管負(fù)責(zé)說明緣由并形成書面材料備案。
三、貨物發(fā)放
1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量缺乏或已經(jīng)斷貨的由庫管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。
2.庫管員發(fā)貨依據(jù)產(chǎn)品效期遵守“先進(jìn)先出“的原則。
3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存缺乏,庫管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知選購。
4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負(fù)責(zé)開箱查看數(shù)量、污損狀況,如有數(shù)量不對(duì)、污損狀況的,在出庫前準(zhǔn)時(shí)添加和調(diào)換。
6、庫管員有責(zé)任對(duì)發(fā)物流的貨物進(jìn)展二次加固封箱。
7、贈(zèng)品須憑批準(zhǔn)的《贈(zèng)品申領(lǐng)表》發(fā)放。
8、貨物一律根據(jù)公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他狀況須有批準(zhǔn)的《折讓申請(qǐng)單》。
9、以兌獎(jiǎng)卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。
四、貨物退庫
1、客戶退換貨須有客戶簽名的“退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責(zé)任對(duì)退庫的貨品進(jìn)展二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫。
2.經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標(biāo)識(shí)。
五、懲處方法
1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當(dāng)月工資中扣除同時(shí)扣除考核獎(jiǎng)。
2、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷售的,罰款10元/次;同時(shí)產(chǎn)生的額外費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。
公司倉庫治理制度2
1、每年年終保管員對(duì)自己所管物資要定期盤點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊(cè),上報(bào)公司主管經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門各一份,盤點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。
2、在盤點(diǎn)中發(fā)覺的過失和盈虧,要查明緣由,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊(cè),報(bào)公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)展賬務(wù)處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。
3、對(duì)庫存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)展一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)覺的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展調(diào)整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進(jìn)展處理。
4、對(duì)庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用狀況,每月27止,30日前上報(bào)公司。
5、除了上述規(guī)定的定期盤點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應(yīng)常常進(jìn)展不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和把握庫存動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù)。自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:
①查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等狀況;
②查數(shù)量、賬、卡、物是否精確,單價(jià)是否精確;
③查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,掩蓋物是否嚴(yán)密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)口是否良好等;
④查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;
⑤查計(jì)量工具:磅秤、皮尺是否精確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)狀況是否良好。
倉庫治理員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,按時(shí)上、下班,必要時(shí)下班時(shí)間內(nèi)隨叫隨到。
2、仔細(xì)對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如消失過失,保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮亮,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫*豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)常常清掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對(duì)其所管物資進(jìn)展維護(hù)保養(yǎng)。
3、要求對(duì)其所管物資進(jìn)展維護(hù)保養(yǎng)。
4、在工作時(shí)間內(nèi)必需要堅(jiān)守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對(duì)自己所管的庫房、庫區(qū)進(jìn)展一次檢查,看有無特別狀況;班后檢查一日工作完成狀況,看有無過失和不妥。特殊是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。
①全部購入的零配件和其他物資負(fù)有按標(biāo)準(zhǔn)建賬驗(yàn)收,銷賬和監(jiān)視庫工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對(duì)職能上級(jí)負(fù)責(zé);②對(duì)設(shè)備庫存物資按標(biāo)準(zhǔn)保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負(fù)責(zé),對(duì)準(zhǔn)時(shí)向規(guī)劃統(tǒng)計(jì)員供應(yīng)真實(shí)、精確的庫存量負(fù)責(zé);③對(duì)購入物資嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并準(zhǔn)時(shí)辦理入庫手續(xù);
④對(duì)物資的按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)視責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)匯總上報(bào)本月
耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會(huì)計(jì)聯(lián))一同上繳上報(bào)公司財(cái)務(wù)各一份,物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的狀況表,每月截止日期定為27號(hào),月底前上交公司1份,財(cái)務(wù)1份(含U盤);
⑤對(duì)規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有以舊換新準(zhǔn)時(shí)回收、參加、處理、廢舊件準(zhǔn)時(shí)上繳資金的權(quán)利;
⑥對(duì)物資因保管不善造成的喪失、損壞,倉庫治理員負(fù)有主要責(zé)任;⑦各工地物品調(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉庫負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。
5、建立盤存制度,定期每半年盤點(diǎn)一次,中間不定期進(jìn)展抽查7日內(nèi)上報(bào)公司盤存狀況表。
6、嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各工程經(jīng)理簽字,公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負(fù)責(zé)人審批,各類物資報(bào)廢、報(bào)損由公司經(jīng)理審批。
7、庫管員因事、病假離庫時(shí),應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)展仔細(xì)交接,回來后如發(fā)覺過失和事故,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。
8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進(jìn)展回收,上交給有關(guān)部門。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥當(dāng)保管或進(jìn)展利用。
9、要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對(duì)入庫人員有進(jìn)展宣傳、教育、監(jiān)視的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)展處理。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
機(jī)械設(shè)備治理員崗位責(zé)任
1、機(jī)械設(shè)備使用治理
(1)機(jī)械設(shè)備使用治理為了合理使用機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械效率,安全完成施工生產(chǎn)任務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益,要求作到管用結(jié)合,合理使用,施工部門與設(shè)備部門應(yīng)親密協(xié)作。
(2)結(jié)合施工進(jìn)度,利用施工間隙,安排好機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng),避開失修失保和不修不保,應(yīng)使機(jī)械保持良好狀況,以便能隨時(shí)投入使用。
(3)嚴(yán)格按機(jī)械設(shè)備說明書的要求和安全操作規(guī)程使用機(jī)械。操作人員必需做到“四懂三會(huì)”,即懂構(gòu)造、懂原理、懂性能、懂用途和會(huì)操作、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排解一般故障。
(4)正確選用機(jī)械設(shè)備潤滑油,必需嚴(yán)格根據(jù)說明書規(guī)定的品種、數(shù)量、潤滑點(diǎn)、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時(shí)、定點(diǎn)、定量、定質(zhì)。
(5)協(xié)調(diào)協(xié)作,為機(jī)械施工作業(yè)制造條件,提高機(jī)械使用效果,必需做到按規(guī)定間隔期對(duì)機(jī)械進(jìn)展保養(yǎng),使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時(shí)間,提高時(shí)間利用率。提高技術(shù)水*和嫻熟
程度,配備適當(dāng)?shù)男蘩砣藛T,準(zhǔn)時(shí)排解故障。
2、機(jī)械設(shè)備修理保養(yǎng)
(1)機(jī)械修理保養(yǎng)是以預(yù)防為主的思想指導(dǎo),依據(jù)各種機(jī)械的運(yùn)行規(guī)律、構(gòu)造、工作條件和磨損規(guī)律制訂強(qiáng)制性的制度。機(jī)械的技術(shù)修理保養(yǎng),按作業(yè)時(shí)間的不同分為定期保養(yǎng)和特別保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級(jí)保養(yǎng);特別保養(yǎng)有走合保養(yǎng),換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。
(2)分級(jí)保養(yǎng)一般按機(jī)械的運(yùn)行時(shí)數(shù)來劃分保養(yǎng)級(jí)別內(nèi)容。而特別保養(yǎng)一般是依據(jù)需要臨時(shí)安排或列入短期規(guī)劃進(jìn)展的,也可結(jié)合定期保養(yǎng)進(jìn)展,如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。
(3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時(shí)間進(jìn)展保養(yǎng)作業(yè)。其內(nèi)容為“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點(diǎn)是潤滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向及行走系統(tǒng)、制動(dòng)及安全裝置等部位的檢查調(diào)整。日常保養(yǎng)的工程和部位較少,且大多數(shù)在機(jī)器外部,但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機(jī)械正常運(yùn)行的根本條件和根底工作。
(4)一級(jí)保養(yǎng)除進(jìn)展日常保養(yǎng)的各作業(yè)工程外,還包括:
1)清洗各種濾清器;
2)查處各處油面、水面和注油點(diǎn),若有缺乏時(shí),準(zhǔn)時(shí)添加;
3)去除油箱、火花塞等污垢;
4)去除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;
5)調(diào)整皮帶傳動(dòng)和鏈傳動(dòng)的松緊度;
6)檢查和調(diào)整各種離合器、制動(dòng)器、安全愛護(hù)裝置和操作機(jī)構(gòu)
等,保持靈敏有效;
7)檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全牢靠;
8)檢查各系統(tǒng)的傳動(dòng)裝置是否消失松動(dòng)、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運(yùn)轉(zhuǎn)特別等,發(fā)覺后準(zhǔn)時(shí)修復(fù)、排解。
(5)在一般狀況下,日常保養(yǎng)和一級(jí)保養(yǎng)由機(jī)械操作人員負(fù)責(zé)進(jìn)展,而修理人員負(fù)責(zé)二級(jí)以上的保養(yǎng)工作。
3、機(jī)械設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)
(1)完成任務(wù)好
做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全無事故。協(xié)作施工協(xié)作好。
(2)技術(shù)狀況好
機(jī)械設(shè)備必需到達(dá)一類設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),機(jī)容干凈,工作性能和出力到達(dá)規(guī)定要求。
(3)維護(hù)保養(yǎng)好
仔細(xì)執(zhí)行“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè),到達(dá)規(guī)定要求,機(jī)械故障少。
(4)合理使用好
仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)定、制度,做到合理使用,正確操作。各項(xiàng)原始記錄資料齊全、精確。
(5)保管工作好
機(jī)械設(shè)備的零件、部件、隨機(jī)工具、附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。
公司倉庫治理制度3
為加強(qiáng)本錢核算,提高本公司的根底治理工作水*,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)物資和成品流通、保管和掌握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本度:
一、倉庫日常治理
1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必需嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫治理規(guī)程進(jìn)展日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)展核對(duì),確保兩者的全都性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)展核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)準(zhǔn)時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。
4、各部門必需根椐生產(chǎn)規(guī)劃及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)加以處理。
二、入庫治理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫治理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫治理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必需下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并依據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)準(zhǔn)時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必需正確完整,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計(jì)金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。
6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回電機(jī),必需由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)前方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫治理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或規(guī)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字前方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確前方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫治理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他治理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的連接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢核算的正確性。
2、必需正確準(zhǔn)時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)展相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)展處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必需報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉庫治理納入納入所在事業(yè)部侖庫治理;外設(shè)倉庫必需由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存狀況編成報(bào)表,定期進(jìn)展盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送有關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場(chǎng)治理工作必需嚴(yán)格根據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各部門的詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行。
公司倉庫治理制度4
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財(cái)務(wù)治理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。
其次條倉庫治理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
其次章倉庫物資的入庫
第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要照實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要準(zhǔn)時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條保管人員對(duì)庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)覺盈余、缺少、殘損,必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲(chǔ)藏的前提下,力求削減庫存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。
第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人治理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報(bào)主管部門。
(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨便動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
建筑工地庫房治理制度參考
為加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的.材料物資的治理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿意工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和喪失等,特制定本制度:
一、工程經(jīng)理部進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管制造條件。當(dāng)工地?zé)o條件建有封閉庫房時(shí),工地應(yīng)積極實(shí)行設(shè)立圍欄、隔離等措施滿意材料物資的貯存、保管要求。
二、工程經(jīng)理、施工隊(duì)長是工地庫房治理第一責(zé)任人、工程部、各施工隊(duì)要各自確定一名專職庫房保管員,負(fù)責(zé)工程部及各自施工隊(duì)工程材料物資的驗(yàn)收、貯存、保管和發(fā)放工作。
三、庫房保管員必需具備忠誠狡猾、辦事仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)的品德,并有根本的書寫和計(jì)算力量。
四、庫房保管員對(duì)入庫的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)展質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,合格前方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量精確、質(zhì)量合格,對(duì)不合格品有權(quán)拒收。
五、庫房保管員對(duì)庫存物資,要建立健全材料臺(tái)帳,做到貯存記錄精確、完整,保證帳、卡、物三相符,對(duì)庫存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,堅(jiān)固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標(biāo)識(shí)。
七、入庫產(chǎn)品要依據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對(duì)易燃易爆、易碎、有毒的物品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求,實(shí)行隔離措施進(jìn)展重點(diǎn)保管。
八、庫房保管員對(duì)材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,仔細(xì)辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要精確,字跡清楚可辨,簽字仔細(xì),日期要準(zhǔn)確。
九、庫房保管員對(duì)在庫產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)把握品種、數(shù)量的變化狀況,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告工程經(jīng)理進(jìn)展補(bǔ)充以滿意施工的需求。
十、對(duì)露天存放的材料要依據(jù)天氣變化狀況,準(zhǔn)時(shí)實(shí)行擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、枯燥良好環(huán)境,
十二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房,留意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要遵守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)覺因玩忽職守造成物資材料喪失、損壞、變質(zhì)等狀況要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告工程經(jīng)理,并進(jìn)展相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報(bào)者,經(jīng)發(fā)覺將依據(jù)情節(jié)輕重賜予處分,或追究法律責(zé)任。
公司倉庫治理制度5
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,削減以至杜絕出錯(cuò)率。
二、對(duì)象
倉儲(chǔ)部門各崗位人員
三、工作內(nèi)容
1、倉庫部門分類:
倉庫主管
制單部
發(fā)貨部
2、工作職責(zé)
2.1倉庫主管:
1、把握倉庫產(chǎn)品的庫存狀況及選購規(guī)劃(規(guī)劃明確到每日、每周、每月)。
2、協(xié)調(diào)倉庫各崗位工作上的合理連接,確保倉庫日常工作的順暢進(jìn)展。
3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。
4、倉庫工作人員安排缺乏及特別準(zhǔn)時(shí)通知行政部門。
5、對(duì)倉庫人員工作時(shí)間做出合理安排。(活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng))
6、需要倉庫主管統(tǒng)計(jì)考勤表、月報(bào)表,跟行政、財(cái)務(wù)核對(duì)。
7、負(fù)責(zé)倉庫固定資產(chǎn)的治理(電腦、打印機(jī)、電子稱等)。
8、組織倉庫人員定期進(jìn)展產(chǎn)品的整理盤點(diǎn)。
2.2制單部:
1、確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。
2、負(fù)責(zé)對(duì)總部來貨的檢驗(yàn)查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。
3、實(shí)時(shí)了解倉庫庫存,統(tǒng)計(jì)備貨表格,每月底交給倉庫主管核實(shí)。
4、準(zhǔn)時(shí)取得運(yùn)營活動(dòng)方案(準(zhǔn)時(shí)了解詳細(xì)活動(dòng)產(chǎn)品、預(yù)估活動(dòng)銷售數(shù)量、活動(dòng)時(shí)間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉庫主管并反應(yīng)運(yùn)營。
制單專員:
1、精確打印各*臺(tái)每天交易勝利的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點(diǎn)之前的訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨)。
2、依據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺(tái)發(fā)貨的準(zhǔn)時(shí)性。
3、負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息,對(duì)快遞單進(jìn)展分類保存、便利售后查詢底單。
3、負(fù)責(zé)各店鋪促銷活動(dòng)E電店的設(shè)置。
4、對(duì)需要開發(fā)票的`訂單開具發(fā)票。
倉庫文員:
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫登記。
2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。
3、處理退貨登記及售后的補(bǔ)發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做*庫存(錯(cuò)發(fā),漏發(fā),補(bǔ)發(fā),退貨,送人;處理)
4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。
4、依據(jù)銷售狀況,統(tǒng)計(jì)制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。
2.3發(fā)貨部:
1、負(fù)責(zé)倉庫包材的治理以及分類擺放。
2、負(fù)責(zé)對(duì)來貨的檢驗(yàn)查收,確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤*庫。
3、對(duì)倉庫打包耗材的統(tǒng)計(jì),庫存缺乏維持正常銷售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)準(zhǔn)時(shí)告知倉庫主管。
4、制定打包的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)規(guī)劃大促活動(dòng)的倉庫預(yù)備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。
倉庫治理員:
1、整理發(fā)貨訂單并分類,認(rèn)真核對(duì)訂單信息、產(chǎn)品,對(duì)訂單進(jìn)展配貨。
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補(bǔ)貨,保持倉庫的整齊、潔凈。
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫治理,做到憑單出入庫。
4、合理規(guī)劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的治理。
5、倉庫消失特別在自己處理不了的狀況下(缺貨、安全隱患等),準(zhǔn)時(shí)告知主管。
6、負(fù)責(zé)倉庫的貨品的治理,留意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。
驗(yàn)貨稱重專員:
1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產(chǎn)品是否有錯(cuò)配,漏配,多配。
3、負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。
4、負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員:
1、對(duì)驗(yàn)貨完的產(chǎn)品進(jìn)展打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。
3、負(fù)責(zé)倉庫日常衛(wèi)生。
3、倉庫人員組成
倉庫主管:
制單部:
發(fā)貨部:
4、倉庫工作流程
4.1預(yù)備流程
1、制單組長跟主管溝通依據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補(bǔ)倉。
1.1西湖龍井庫存缺乏銷售2天的產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按7天的量安排補(bǔ)貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)
1.2非西湖龍井庫存缺乏銷售5天產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按15天的量安排補(bǔ)貨。
2、打包人員開頭提前打包。
2.1日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子)
2.2成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)
2.3大促活動(dòng)前三天,對(duì)主推產(chǎn)品的打包,針對(duì)量大單一的產(chǎn)品。
3、制單專員開頭抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。
3.1單次審單不行超過200單,便利如改收貨信息、退換貨、改快遞等特別單的查找。
3.2審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷售日必需做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,其次批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)
4.2發(fā)貨流程
1、由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫治理員配貨。
2、配貨員依據(jù)匯總單用購物車配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進(jìn)展單筆訂單的配貨。
2、倉庫治理員配好每一筆訂單需通過驗(yàn)貨專員進(jìn)展驗(yàn)貨。
4、通過驗(yàn)貨專員檢驗(yàn)確保訂單正確再交由打包專員進(jìn)展打包。
3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
5、一批單子全部打完之后由打包員協(xié)作驗(yàn)貨專員進(jìn)展稱重登記。
6、稱重完的包裹,由驗(yàn)貨員依據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
4.3應(yīng)急方案的制定
公司倉庫治理制度6
第一章倉庫治理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉庫的材料治理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程工程的進(jìn)度,較精確做好各工程工程本錢決算。特制定本治理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程工程的一切所購置材料物品(板房所需購置的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,制止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉庫全部物品進(jìn)展分類建立賬冊(cè)。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手開工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必需建立起分類的入庫賬本和各工程工程的出庫賬本。全部賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,制止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按《倉庫治理作業(yè)流程》進(jìn)展*業(yè)務(wù),制止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)選購員購置的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購員購置的工程工程所需材料物品除外(購置回來必需倉庫進(jìn)展驗(yàn)收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)展一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),制止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對(duì)全部機(jī)具類工具進(jìn)展登記造表,建立起借用要登記的治理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。特殊是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷賬。
8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫治理人員沒經(jīng)許可制止進(jìn)入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。
10、做好倉庫物品的安全愛護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要準(zhǔn)時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的愛護(hù)工作。制止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商有意圖告知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要仔細(xì)審查倉庫所交之要購置的材料,具體注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、仔細(xì)做好材料選購工作。選購員要仔細(xì)批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴(yán)格按選購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避開工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購置材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購置材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便效勞好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要認(rèn)真對(duì)比選購定單及參考樣品仔細(xì)核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)應(yīng),不予驗(yàn)收簽名,并將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)選購員。
15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)峻底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、造成公司嚴(yán)峻損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將公司辦理材料退貨的具體狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避開公司患病經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后效勞工作。
其次章倉庫治理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細(xì)批閱,依據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求規(guī)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是特別用的材料,需設(shè)計(jì)師供應(yīng)樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求規(guī)劃單后,馬上核查庫存狀況,打算是否購置或購置量。如需購置,開出訂購單,報(bào)材料員審核。
3、材料員依據(jù)訂購單仔細(xì)審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進(jìn)展選購或通知供給商送貨。
4、選購員(供給商)在接單_____天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入賬。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并準(zhǔn)時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好工程賬目。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、精確地做好材料進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、仔細(xì)做好倉庫季報(bào)、工程工程竣工材料決算表工作。
5、仔細(xì)做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、仔細(xì)做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、仔細(xì)做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)展發(fā)放;材料必需送至倉庫門*接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實(shí)際狀況合理利用。
8、仔細(xì)做好退料工作。退料原則:不合要求材料準(zhǔn)時(shí)通知選購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料準(zhǔn)時(shí)回收倉庫保管。
9、仔細(xì)做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開重復(fù)領(lǐng)料和材料鋪張。
10、仔細(xì)做好手開工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫治理的合理建議。
12、仔細(xì)協(xié)作各工地做好各項(xiàng)材料治理和愛護(hù)工作。
公司倉庫治理制度7
一、總則
1、制定目的:為提高倉庫整體治理水*,標(biāo)準(zhǔn)倉管日常治理行為,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:有關(guān)倉庫的各項(xiàng)日常治理治理,均按本規(guī)定處理。
3、權(quán)責(zé)單位:
(1)公司生管部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的治理。
(2)*室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的批準(zhǔn)。
二、物料入庫治理規(guī)定:
1、外協(xié)外購件入庫:供給商送交物資時(shí),由對(duì)應(yīng)庫管員依據(jù)選購規(guī)劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)展物資核對(duì),經(jīng)確認(rèn)無誤,物料暫收與《申驗(yàn)單》移交檢驗(yàn)員進(jìn)展檢驗(yàn),合格品賜予入庫。閱歷證不合格的,通知選購部進(jìn)展交涉或辦理退貨
2、自制品的入庫:依對(duì)應(yīng)車間的生產(chǎn)規(guī)劃單及檢驗(yàn)合格單對(duì)物料進(jìn)展核對(duì)確認(rèn),無誤后進(jìn)展物料接收。
3:成品入庫:檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、標(biāo)準(zhǔn)以及外包裝是否潔凈等,符合要求的方可入庫。
三、物料領(lǐng)用治理規(guī)定:
1、規(guī)劃內(nèi):車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)規(guī)劃進(jìn)展物料領(lǐng)用,倉管員依生產(chǎn)規(guī)劃、領(lǐng)料單逐一核對(duì),按先進(jìn)先出的原則賜予發(fā)放物料。
2、規(guī)劃外:對(duì)于由其它緣由造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后賜予發(fā)放。
四、物料退庫治理規(guī)定:
1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經(jīng)檢驗(yàn),不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交選購部核對(duì)簽字。
2、車間退貨:車間、部門因其它緣由需將物料退庫,須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫手續(xù)。
五、物料盤點(diǎn)治理規(guī)定:
1、做好盤點(diǎn)前的預(yù)備治理,如計(jì)量器具校對(duì)、盤點(diǎn)清單等。
2、定期盤點(diǎn):停頓一切活動(dòng)對(duì)實(shí)貨進(jìn)展清點(diǎn),主要是年終盤點(diǎn)。
3、循環(huán)盤點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對(duì)所庫存貨進(jìn)展盤點(diǎn)。
4、缺料盤點(diǎn):因物料庫存量小,有利于盤點(diǎn)治理的開展。
六、定置、帳物卡治理規(guī)定:
1、定置:定容、定量、定位,并便利物料的進(jìn)出庫,依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類物資的區(qū)分?jǐn)[放。
2、帳務(wù)卡:嚴(yán)守于物料的`進(jìn)出庫的同時(shí),準(zhǔn)時(shí)將物料的出入庫狀況、內(nèi)容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相全都,實(shí)行定期、不定期的倉儲(chǔ)物資的循環(huán)盤點(diǎn)或缺料盤點(diǎn)。
七、退貨品治理規(guī)定:
成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨入庫工作,庫管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品全都移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評(píng)審內(nèi)容倉管員隔離、分開保管??梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開返工單給制造部。
八、成品治理規(guī)定:
1、成品入庫:依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃單號(hào)、合格檢驗(yàn)單、客戶名稱等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)展成品驗(yàn)收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。
2、出庫:倉管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進(jìn)展核對(duì),并組織裝御人員送至運(yùn)輸車輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。
九、物料的儲(chǔ)存、搬運(yùn):
1、物料的儲(chǔ)存:入庫產(chǎn)品應(yīng)根據(jù)不同的規(guī)格、型號(hào)、包裝等分別擺放,堆放須整齊、便利物料的出入庫,并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、光明。
2、物料搬運(yùn):倉管人員在搬運(yùn)物料時(shí),應(yīng)采納適宜的運(yùn)輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。
十、物料的安全保管:
物資儲(chǔ)存時(shí)不得影響設(shè)備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲(chǔ)存規(guī)劃。
十一、先進(jìn)先出的規(guī)定
1、在成品庫與半成品庫均采納三種顏色標(biāo)示卡,其中綠色代表當(dāng)前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表其次批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。
2、對(duì)在庫存的成品、半成品進(jìn)展統(tǒng)一標(biāo)示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標(biāo)示卡,在下次入庫的成品、半成品作為其次批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。
3、倉庫員在出庫的時(shí)候,堅(jiān)持先把當(dāng)前的批次發(fā)完再發(fā)其次批次,當(dāng)確認(rèn)第一批次發(fā)完時(shí),用當(dāng)前批次標(biāo)示牌代替其次批次牌,其次批次牌代替第三批次牌。
公司倉庫治理制度8
一、目的
通過制定倉庫的治理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到鼓勵(lì)作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)要求
(一)、工作要求:
1、嚴(yán)格履行出、入庫手續(xù),對(duì)無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)懇求有權(quán)拒絕辦理,并準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反映。
2、妥當(dāng)保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不行喪失;做好保密工作。
3、倉管員調(diào)開工作時(shí),肯定要辦理交接手續(xù),只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明狀況,雙方簽字,各執(zhí)一份。
4、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容干凈,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與治理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他擔(dān)心全隱患。易燃、易爆物品或其他特別物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。
7、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員同意隨便涂改賬目、抽換帳頁。嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常治理
1、合理設(shè)置各類物資的賬簿。嚴(yán)格按有關(guān)治理規(guī)程進(jìn)展日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
2、會(huì)同催促所需物資部門填制申購單,準(zhǔn)時(shí)選購所需物資,使庫存物資供給充分準(zhǔn)時(shí),不延誤工作為準(zhǔn)。物資到達(dá)時(shí),首先將申購單及原始單據(jù)核對(duì)是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實(shí)物核對(duì),驗(yàn)收無誤后,填制收料單。
3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點(diǎn)。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)展相應(yīng)處理。如發(fā)覺物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報(bào)廢處理的,必需填寫特地報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)展處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
4、按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
5、定期進(jìn)展各類存貨整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報(bào)主管準(zhǔn)時(shí)加以處理。
6、依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分治理,并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語。
7、保管員必需24小時(shí)在崗,有事請(qǐng)假,必需有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運(yùn)行。
8、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合,每日終時(shí),依據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對(duì)庫存是否全都,嚴(yán)密協(xié)作會(huì)計(jì),核對(duì)單據(jù),做到帳物相符。
9、每月最終一天下午6時(shí)為結(jié)賬時(shí),將當(dāng)月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,打印工程物資明細(xì)表兩份,一份交會(huì)計(jì),一份自行保存。
10、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。
(三)、入庫治理
1、倉庫治理員必需憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、倉庫治理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當(dāng)?shù)剡x購但未入庫的原材料或物料,必需補(bǔ)辦入庫手續(xù)。
4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必需準(zhǔn)時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨便堆放。
(四)、物料及產(chǎn)品出庫治理
1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準(zhǔn),無簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料,特別狀況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領(lǐng)料人。
2、領(lǐng)用工具必要辦理登記手續(xù)(如:角磨機(jī),剪刀,卷尺等),使用人有義務(wù)疼惜公司財(cái)物,如發(fā)覺有有意損壞或遺失等狀況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供給給個(gè)人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能重新申領(lǐng)。倉管負(fù)責(zé)監(jiān)視舊物的回收狀況,必要時(shí)須在相關(guān)登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特別狀況領(lǐng)取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)單。
4、外出工地領(lǐng)料,須見單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊(duì)盤點(diǎn)入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時(shí)間,領(lǐng)隊(duì)簽名)。
5、公司產(chǎn)品的出庫,應(yīng)統(tǒng)一由倉管員依據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人供應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的合同或相關(guān)資料,以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認(rèn)簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>
(五)、外出作業(yè)工具出庫治理
1、電開工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后準(zhǔn)時(shí)退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。
2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用,安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長負(fù)責(zé)借用,其他人員不允許以個(gè)人名義借用工具。
3、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明狀況。
4、倉庫保管員必需建立完善的工具借用臺(tái)賬。對(duì)非限時(shí)借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,定期須核查對(duì)賬一次;對(duì)限時(shí)借用的工具,須準(zhǔn)時(shí)核查退還狀況,借用時(shí)間到期但借用人須連續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
5、對(duì)于有問題臨時(shí)無法使用的工具,倉庫保管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知廠進(jìn)步行修理,保持工具的完好。
6、工具喪失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成喪失的,按公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以懲罰。
(六)、外出加工治理
1、對(duì)于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好具體的出廠登記,比方:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。
2、部件加工完畢入廠時(shí),須有倉管員確認(rèn)并登記注銷該部件出廠的記錄。
(七)、工具報(bào)廢處理
1、倉庫保管員定期對(duì)擬需要作報(bào)廢處理的工具按電開工具、五金工具和計(jì)量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報(bào)廢處理清單》,交上級(jí)審批前方可作報(bào)廢處理。
2、經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具,由財(cái)務(wù)部作銷賬處理。
3、嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫治理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷賬處理。
(八)、廢舊物質(zhì)處理
以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)展整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣的,由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣工作,并將單據(jù)收回財(cái)務(wù)部。
(九)、其他規(guī)定
1、倉管員有檢查和監(jiān)視車間工具使用狀況的義務(wù)和責(zé)任,如發(fā)覺員工對(duì)磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不疼惜行為,第一次賜予口頭警告,其次次停頓對(duì)使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者賜予懲罰。
2、有個(gè)人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須修理完好再歸還,遺失的照價(jià)賠償。
3、倉管員對(duì)于員工交回有損壞的工具,有權(quán)利詢問損壞緣由等狀況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清晰,不行有抵觸心情或使用粗言穢語。
4、非倉庫人員不能無故長時(shí)間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。
公司倉庫治理制度9
為加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料物資的治理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿意工程施工的“需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和喪失等,特制定本制度:
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