企業(yè)采購(gòu)制度與實(shí)證分析

企業(yè)采購(gòu)制度與實(shí)證分析

企業(yè)采購(gòu)制度與實(shí)證分析

摘要

本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)有企業(yè)采購(gòu)制度的研究和實(shí)證分析得出結(jié)論，在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中，建立合理的采購(gòu)制度能夠有效地降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。企業(yè)采購(gòu)制度必須包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)流程、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估和采購(gòu)合同四個(gè)方面，每個(gè)方面都應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的規(guī)定和程序。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立采購(gòu)專(zhuān)員或采購(gòu)部門(mén)，負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督和執(zhí)行。最后，本文還探討了如何提高企業(yè)采購(gòu)制度的效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購(gòu)；采購(gòu)制度；采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)流程；采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)；采購(gòu)合同；采購(gòu)專(zhuān)員；采購(gòu)部門(mén)；采購(gòu)效率；采購(gòu)質(zhì)量

引言

企業(yè)采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它涉及到企業(yè)采購(gòu)成本、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)效率和質(zhì)量等多個(gè)方面的問(wèn)題。然而，很多企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中缺乏一套完整、合理的采購(gòu)制度，導(dǎo)致采購(gòu)成本高、采購(gòu)決策不理性、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大等問(wèn)題的出現(xiàn)。為了解決這些問(wèn)題，本文將從企業(yè)采購(gòu)制度的角度出發(fā)，結(jié)合實(shí)例進(jìn)行分析和探討。

一、企業(yè)采購(gòu)制度的必要性

企業(yè)采購(gòu)制度是企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中所遵循的一套規(guī)程和流程，它包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)流程、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估和采購(gòu)合同等方面。建立合理的采購(gòu)制度，有助于企業(yè)降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。以下分別從這四個(gè)方面進(jìn)行闡述。

1.采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的第一步，它是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)需要，制定出的一份關(guān)于采購(gòu)物品種類(lèi)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)費(fèi)用等方面的計(jì)劃。具體來(lái)說(shuō)，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（1）采購(gòu)物品種類(lèi)和數(shù)量：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要，列出所有需要采購(gòu)的物品種類(lèi)和數(shù)量。

（2）采購(gòu)時(shí)間：確定采購(gòu)物品的時(shí)間，以便確保采購(gòu)物品能夠在企業(yè)需要時(shí)到位。

（3）采購(gòu)費(fèi)用：預(yù)估采購(gòu)費(fèi)用，控制采購(gòu)成本。

制定采購(gòu)計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)是可以提前為采購(gòu)活動(dòng)做好準(zhǔn)備，減少企業(yè)采購(gòu)決策的盲目性，為采購(gòu)決策提供有力的依據(jù)。

2.采購(gòu)流程

采購(gòu)流程是企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的核心環(huán)節(jié)，它是指企業(yè)在執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃時(shí)所遵循的一套具體、規(guī)范的流程。企業(yè)采購(gòu)流程的具體內(nèi)容根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況和采購(gòu)需要而有所不同，但是通常包括以下幾個(gè)步驟：

（1）需求確認(rèn)：確定需要采購(gòu)的物品種類(lèi)、數(shù)量和質(zhì)量要求。

（2）尋源評(píng)估：尋找可能的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。

（3）報(bào)價(jià)和談判：與供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和談判，達(dá)成采購(gòu)合同。

（4）采購(gòu)分類(lèi)：將采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，并按照分配的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行采購(gòu)。

（5）采購(gòu)執(zhí)行：對(duì)選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)訂單的下達(dá)、物流運(yùn)輸和交付等操作。

（6）采購(gòu)驗(yàn)收：對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和要求。

3.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估

采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中所針對(duì)的一些具體要求和標(biāo)準(zhǔn)，如品質(zhì)、規(guī)格、安全、環(huán)保等。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不僅影響企業(yè)采購(gòu)效率和質(zhì)量，還會(huì)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量和能力提出要求。因此，企業(yè)需要確立一套完整、嚴(yán)格的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)體系，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，有利于確保采購(gòu)物品的安全、質(zhì)量和可靠性。這可以通過(guò)供應(yīng)商的公司資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、場(chǎng)地、信譽(yù)度等多方面因素進(jìn)行評(píng)估和選擇。評(píng)估結(jié)果應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)決策的重要數(shù)據(jù)來(lái)源。

4.采購(gòu)合同

采購(gòu)合同是企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的重要文件，它是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)承諾和責(zé)任的合法憑證。采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)規(guī)定采購(gòu)的物品種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量、配送方式、價(jià)格、質(zhì)量保證期限等方面。同時(shí)，采購(gòu)合同也應(yīng)當(dāng)包括供應(yīng)商的違約責(zé)任和賠償標(biāo)準(zhǔn)等條款。

二、企業(yè)采購(gòu)制度的實(shí)證分析

1.采購(gòu)計(jì)劃實(shí)證分析

通過(guò)對(duì)多家企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃制定上普遍存在以下問(wèn)題：

（1）采購(gòu)計(jì)劃無(wú)章可循，往往缺乏科學(xué)性和實(shí)際性；

（2）采購(gòu)計(jì)劃符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和管理口徑不足，缺乏合理度與可行性；

（3）采購(gòu)計(jì)劃與企業(yè)供應(yīng)鏈管理、庫(kù)存管理等配套管理交互程度不高。

2.采購(gòu)流程實(shí)證分析

通過(guò)對(duì)多家企業(yè)的采購(gòu)流程進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中存在以下問(wèn)題：

（1）采購(gòu)環(huán)節(jié)過(guò)程復(fù)雜，企業(yè)內(nèi)部協(xié)并不充分；

（2）企業(yè)與供應(yīng)商的溝通方式不夠規(guī)范科學(xué)，溝通效果堪憂；

（3）審核、盤(pán)點(diǎn)、驗(yàn)貨等環(huán)節(jié)控制不到位。

3.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估實(shí)證分析

通過(guò)對(duì)多家企業(yè)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在采購(gòu)時(shí)存在以下問(wèn)題：

（1）企業(yè)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、體系、規(guī)范等方面不是很明確、不夠具體；

（2）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商評(píng)估聯(lián)系過(guò)于緊密，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一、嚴(yán)格；

（3）缺乏量化評(píng)估體系和檢測(cè)機(jī)構(gòu)、工具等條件。

4.采購(gòu)合同實(shí)證分析

通過(guò)對(duì)多家企業(yè)的采購(gòu)合同進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在簽訂采購(gòu)合同時(shí)存在以下問(wèn)題：

（1）采購(gòu)合同條款不夠具體明確，可能導(dǎo)致后續(xù)訴訟或糾紛；

（2）采購(gòu)合同對(duì)供應(yīng)商承諾與企業(yè)利益無(wú)法做到有效保障；

（3）缺乏完善的合同管理機(jī)制和監(jiān)管程序，有些企業(yè)對(duì)采購(gòu)合同管理層級(jí)和審核不夠嚴(yán)格。

三、如何提高企業(yè)采購(gòu)制度質(zhì)量

為有效提高企業(yè)采購(gòu)制度的實(shí)用性和質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：

（1）采購(gòu)計(jì)劃：建立采購(gòu)計(jì)劃編制、審核以及驗(yàn)收流程，將其納入企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃中，確保采購(gòu)計(jì)劃符合企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。

（2）采購(gòu)流程：建立完整的采購(gòu)管理流程，并配備專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)主管和負(fù)責(zé)人員，確保流程規(guī)范的執(zhí)行。比如，采購(gòu)需求審批流程、供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)價(jià)比較和合同審批等環(huán)節(jié)的流程規(guī)范化。

（3）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估：制定具體、可操作的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，建立有效的評(píng)估機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該成立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)評(píng)估部門(mén)，并投入足夠的人力與財(cái)力進(jìn)行評(píng)估。

（4）采購(gòu)合同：建立完善的采購(gòu)合同管理制度，并配備專(zhuān)業(yè)的律師與相關(guān)人員進(jìn)行合同審查。制定合同模板，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行法律責(zé)任的引導(dǎo)和教育。

四、結(jié)論

企業(yè)采購(gòu)制度是企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的重要保障，它能夠有效地降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)，