CW001-預(yù)支、物資購(gòu)買及費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷流程說明

預(yù)支、物資購(gòu)買及費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷流程審批權(quán)限：各部門、督導(dǎo)：元以內(nèi)副總干事：元以內(nèi)執(zhí)行總干事：元以內(nèi)總干事：元以上1、費(fèi)用報(bào)銷流程：1）請(qǐng)各位社工于每周四中午兩點(diǎn)前，將經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表、活動(dòng)方案、預(yù)算表、決算表、總結(jié)以電子版形式發(fā)送至財(cái)務(wù)管理中心郵箱（），并注明報(bào)銷金額和報(bào)銷時(shí)間。2）每周五為統(tǒng)一的報(bào)銷日，請(qǐng)各位同工將經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表、活動(dòng)方案、預(yù)算表、決算表、總結(jié)全部正反面雙欄打印，經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/督導(dǎo)/部門審核簽字后，提交財(cái)務(wù)管理中心審核，再交由總干事辦公室辦理。說明：報(bào)銷人到財(cái)務(wù)管理中心領(lǐng)取費(fèi)用報(bào)銷單和費(fèi)用粘貼單，將發(fā)票黏在粘貼單上，所有發(fā)票單據(jù)必須按規(guī)定粘貼在左上角，保證平整美觀；并按經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表（含決算表）、活動(dòng)方案（含預(yù)算表）、總結(jié)的先后順序附在粘貼單后。報(bào)銷單填好后按照下列順序找領(lǐng)導(dǎo)審批 填寫物資申請(qǐng)單填寫物資申請(qǐng)單（后附原始單據(jù)）財(cái)務(wù)管理中心審核總干事辦公室審批副總干事執(zhí)行總干事審批總干事審批出納付款注：費(fèi)用報(bào)銷單的填寫模版及發(fā)票粘貼模版如下：2、費(fèi)用預(yù)支申請(qǐng)流程填寫借款申請(qǐng)單，附上合同協(xié)議/預(yù)算方案/收據(jù)、收款賬號(hào)/物資購(gòu)買申請(qǐng)單注意：預(yù)支經(jīng)費(fèi)，待報(bào)銷后，找財(cái)務(wù)管理中心簽字表明已結(jié)帳。填寫物資申請(qǐng)單填寫物資申請(qǐng)單（后附原始單據(jù)）財(cái)務(wù)管理中心審核總干事辦公室審批副總干事執(zhí)行總干事審批總干事審批出納付款借款申請(qǐng)單項(xiàng)目名稱：申請(qǐng)時(shí)間:年月日序號(hào)款項(xiàng)用途拾萬仟佰拾元角分12金額(大寫)拾萬仟佰拾元角分合計(jì):(小寫)備注:審批部長(zhǎng)/督導(dǎo)：總干事室：財(cái)務(wù)管理中心(審核):申請(qǐng)人簽名：說明：1、填寫表格，請(qǐng)?zhí)峤坏娇偢墒罗k公室辦理。2、大寫：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億物資購(gòu)買報(bào)銷流程填寫物資申請(qǐng)單填寫物資申請(qǐng)單（后附原始單據(jù)）財(cái)務(wù)管理中心審核行政人事中心復(fù)核總干事辦公室審核總干事辦公室審批出納付款4、活動(dòng)費(fèi)用申報(bào)流程包含崗位、社區(qū)服務(wù)中心、公益項(xiàng)目等，社工撰寫項(xiàng)目活動(dòng)方案：于服務(wù)開展前至少5天，以郵件或書面形式報(bào)給督導(dǎo)助理/主任審核簽名，統(tǒng)一匯總；由督導(dǎo)助理/主任以郵件或書面形式報(bào)給初級(jí)督導(dǎo)審核簽名；得到反饋意見后由督導(dǎo)助理/主任組織修改，初級(jí)督導(dǎo)發(fā)送到對(duì)應(yīng)副總干事處申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，抄送；各層級(jí)將于3個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)（200元以內(nèi)的活動(dòng)督導(dǎo)審核后，可直接開展，為便于財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，仍需按時(shí)發(fā)送到對(duì)應(yīng)副總干事處，抄送郵箱）；備注：如小組暫時(shí)無督導(dǎo)助理或初級(jí)督導(dǎo)的，直接報(bào)給小組最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。工作計(jì)劃性要求社區(qū)服務(wù)中心、公益項(xiàng)目等的活動(dòng)費(fèi)用申報(bào)，建議每月5日前根據(jù)月工作計(jì)劃統(tǒng)一撰寫方案書，做一次統(tǒng)一的申請(qǐng)，由主任、督導(dǎo)、機(jī)構(gòu)審批。其他報(bào)銷時(shí)請(qǐng)附上計(jì)劃書（含預(yù)算）、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表及決算表、總結(jié)報(bào)告（含圖片）；用作經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的方案計(jì)劃書、總