行政規(guī)章制度表格流程樣本

賀州市合源粉體開發(fā)有限責任公司行政規(guī)范化治理行政辦公室2013年09月13日

目錄第一章人事行政部組織結構與責權一、人事行政部組織結構圖二、人事行政部職責三、人事行政部權力第二章辦公事務治理一、辦公用品訂購審批單二、辦公用品臺賬三、報廢物品清單四、辦公用品領用表五、辦公設備登記表六、辦公文件會簽單1．文件會簽單七、印章使用登記表１．印章使用審批表２．印章使用登記表八、文書檔案借閱審批表九、辦公用品治理流程1．辦公用品購買流程２．辦公用品領用流程十、辦公設備購買流程１．辦公設備購買審批流程２．辦公設備詢價流程３．辦公設備比價流程４．辦公設備采購流程十一、文書檔案治理流程１．發(fā)文治理流程2．收文治理流程3．檔案歸檔流程4．檔案借閱歸還流程5．檔案銷毀流程十二、公司印章治理流程1．使用流程十三、公司證照治理流程第四章人事治理三、費用報銷標準四、職員考勤登記表五、年度考勤匯總表六、職員請假申請單七、職員加班申請表八、職員出差申請表十、公司會議記錄表1．公司會議記錄表一2．公司會議記錄表二十一、提案治理記錄表十二、職員提案評定表十三、職員獎懲記錄表十四、職員違紀處理表十五、會議治理流程十六、出差治理流程十七、提案治理流程第五章安全保密治理一、值班登記日志表二、保安執(zhí)勤日志表三、外出職員登記表四、來賓出入登記表五、防火設施檢查表六、安全事故報告書七、突發(fā)事故報告表八、事故統(tǒng)計匯總表九、人員出入治理流程十、消防安全治理流程十一、安全檢查治理流程十二、突發(fā)事件處理流程第六章車輛治理一、車輛登記表1、車輛登記列表2、車輛登記表二、車輛檢查表1．車輛檢查日志2．車輛檢點表三、車輛請修表四、保養(yǎng)記錄表五、車輛加油表六、用車申請表七、車輛事故單1．車輛事故現場記錄單2．車輛事故報告單八、車輛使用日志表九、車輛費用月度統(tǒng)計表十、事故處理流程十一、車輛治理流程1．車輛使用流程2．車輛加油治理流程3．車輛安全治理流程十二、肇事處理流程圖十三、車輛費用額度操縱程序圖第七章后勤治理三、宿舍治理職責四、食堂治理職責五、保潔治理職責六、綠化治理職責七、食堂衛(wèi)生檢查表八、住宿人員治理表1．住宿申請表2．住宿人員資料卡3．宿舍分配申請表4．住宿登記表5．宿舍檢查登記表6．宿舍物品借用卡九、清潔衛(wèi)生治理表1．衛(wèi)生區(qū)域劃打算表2．清潔工作安排表3．衛(wèi)生狀況檢查表4．清潔衛(wèi)生評分表十、職員宿舍治理流程1．宿舍治理方案制定流程2．職員入住宿舍治理流程十一、職員食堂治理流程十二、清潔衛(wèi)生治理流程十三、企業(yè)綠化治理流程第八章公關事務治理一、商務接待安排表二、公務接待審批表三、危機預警處理表四、危機記錄分析表五、重要接待流程六、危機處理流程七、媒體宣傳流程八、接待規(guī)格表九、例外事項工作安排表第一章人事行政部組織結構與責權

一、人事行政部組織結構圖行政經理行政主管安全保密人事行政文案治理后勤治理行政經理行政主管安全保密人事行政文案治理后勤治理宿管治理食堂管理保潔治理綠化暫無前臺接待接待車輛公文治理證件治理安全監(jiān)察規(guī)章制定薪資福利會議治理企業(yè)文化活動策劃人事檔案綜合文秘二、人事行政部職責職責1依照領導意圖和公司進展戰(zhàn)略，負責起草重要文稿協助公司的規(guī)劃研究職責1依照領導意圖和公司進展戰(zhàn)略，負責起草重要文稿協助公司的規(guī)劃研究職責3公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作職責4職員考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事治理工作職責5負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作職責6負責公司日常安全保衛(wèi)及消防治理工作職責7負責公司車輛調動治理工作職責8負責公司后勤治理工作職責9負責公司對外宣傳、公關工作職責10組織危機治理委員會，制定危機處理預案職責11完成公司高層臨時交辦的工作職責2負責全公司資料、信息治理以及宣傳報道等日常行政事務治理工作三、人事行政部權力職責1職責1依照公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司內部治理有建議權職責3依照制度，按規(guī)定程序，實施對其他部門處罰的建議權職責4依照制度，對公司職員違反行政制度的處罰建議權職責5依照制度，對公司行政資源（包括車輛、辦公設備等）合理調動的權力職責6部門內部職員聘任、解聘的建議權職責2依照制度，對行政稽查中發(fā)覺的問題實施處理的權力

第二章辦公事務治理一、辦公用品訂購審批單部門使用人填表時刻序號物品名稱規(guī)格數量單位專門要求需求時刻訂購緣故：公司領導審批意見：行政部門審批意見：簽字：年月日二、辦公用品臺賬賀州市合源粉體開發(fā)責任有限公司物資調撥臺賬日期：8MM筆記本小便簽本年鄧祿普筆記本1100子彈型耳塞大卷透明膠小信封檔案袋大信封檔案盒透明文件夾請假條加班申請表辦公用品領用期初數253671140031904750050141001001009月9日1領取119月10日2領取9月11日3領取32出庫數量00101000003209月9日1入庫9月11日2入庫合計0000000000000結余253671040021904750050149798100三、報廢物品清單物品編號物品名稱數量單價出廠時刻使用時刻報廢類型報廢緣故以上物品本部門申請報廢處理意見：部門主管（簽字）公司領導簽名：四、辦公用品領用表領用部門：辦公用品名稱數量領用人日期發(fā)料人：五、辦公設備登記表年月日設備名稱編號廠名或品牌出廠時刻購買時刻使用年限規(guī)格顏色附屬設備價格存放地點環(huán)境要求要緊用途簡介：治理部門負責人使用部門責任人六、辦公文書會簽單1．文件會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年月日時限一般件急件特急件密級一般秘密機密絕密標題會簽順序單位收文時刻發(fā)文時刻會簽人（簽字）1月日時月日時2月日時月日時3月日時月日時備注注：會簽文件附在會簽單后。七、印章使用登記表1、印章使用審批表編號用章部門蓋章時刻公章類不蓋章次數文件發(fā)文號文件名稱備注：用章人（簽章）批準人（簽章）２．印章使用登記表蓋章時刻文件名稱發(fā)文號公章類不蓋章次數使用人批準人備注八、文書檔案借閱審批表編號文書檔案名稱密級起草人起草部門起草日期歸檔日期借閱緣故：借閱人（簽字）：年月日綜合治理部意見：主管（簽字）：年月日批準人意見：批準人（簽字）：年月日九、辦公用品治理流程１．辦公用品購買流程①①確定購買打算②選擇物品驗收物品購貨發(fā)票③提貨辦公用品入庫開始結束供應商人事行政部２．辦公用品領用流程人事行政部相關部門結束⑤信息存檔②審人事行政部相關部門結束⑤信息存檔②審核③審核④按清單發(fā)放否是開始①填寫領用單否是十、辦公設備購買流程采購人員公司領導人事行政部相關部門１．辦公設備購買審批流程采購人員公司領導人事行政部相關部門②審核⒊⑹核②④審核③審核采購程序是否開始①購買申請單結束②審核⒊⑹核②④審核③審核采購程序是否開始①購買申請單結束２．辦公設備詢價流程公司領導否公司領導否是①搜尋價格信息②整理成價格報告可行③辦公用品比價流程人事行政部開始結束３．辦公設備比價流程否否①篩選供貨商②分不與商家洽談確定候選商家③辦公用品采購流程審核是開始結束人事行政部公司領導４．辦公設備采購流程否否采購人事行政部相關部門公司領導收集價格資料編寫詢價報告①審批②審批洽談價格購買設備辦理入庫領用設備③審批是開始結束是資料存檔

十一、文書檔案治理流程１．發(fā)文治理流程相關部門人事行政部相關部門人事行政部有關部門公司領導是草擬文本開始結束①審核②審核③會簽否會簽④審核寄發(fā)公文校稿、更正復印、蓋章正式公文否否2．收文治理流程③③回復④具體辦理行政主管①領導閱否傳閱②傳閱否核定文件領導批閱公司領導人事行政部相關部門是否是否開始外部文件外部單位結束資料存檔3．檔案歸檔流程①①預備資料是否合格②資料匯總分類歸檔上架③重新整理相關部門人事行政部是否搜集資料開始結束4．檔案借閱歸還流程否否按相關規(guī)定處理歸還后檢查是否損壞公司領導人事行政部相關部門①審核②審核③審核機密否辦理手續(xù)檔案使用否否是是是開始結束借閱申請單否是否辦理注銷5．檔案銷毀流程是是否①提出銷毀檔案申請②審批④銷毀開始③審批結束相關部門人事行政部公司領導信息存檔十二、公司印章治理流程1．印章使用流程相關部門相關部門人事行政部公司領導①審核②公司章③審核⑤審核④請示否加蓋印章用印登記加蓋部門章用印登記否是用章申請開始結束否是否否是否是資料歸檔資料歸檔十三、公司證照治理流程移交人移交人人事行政部使用部門開始①移交登記、保管②申請使用④使用流程③是否需要年檢歸還年檢結束否是第四章人事治理

一、費用報銷標準單位：元職不費用標準總經理副總經理各部門經理及主管一般職員交通費實報實報軟臥實報或者飛機票價的×%硬臥實報每日住宿費實報實報1．經濟特區(qū)××元以內2．一般地區(qū)××元以內1．經濟特區(qū)××元以內2．一般地區(qū)××元以內每日餐費早餐實報實報1．經濟特區(qū)××元以內2．一般地區(qū)××元以內1．經濟特區(qū)××元以內2．一般地區(qū)××元以內午餐、晚餐實報實報1．經濟特區(qū)××元以內2．一般地區(qū)××元以內1．經濟特區(qū)××元以內2．一般地區(qū)××元以內每日雜費實報實報××元以內××元以內業(yè)務必要的開支實報實報實報實報二、職員考勤登記表填表日期：姓名所屬部門月日月日月日月日月日星期一星期二星期三星期四星期五上班時刻下班時刻上班時刻下班時刻上班時刻下班時刻上班時刻下班時刻上班時刻下班時刻三、年度考勤匯總表姓名所屬部門出勤天數應出勤天數請假（天數）遲到、早退備注事假病假婚假產假其他遲到累計時刻早退累計時刻四、職員請假申請單姓名所屬部門填表日期請假類不□事假□病假□婚假□產假□喪假□其他（請注明）請假事由請假時刻年月日～年月日部門意見人力資源部意見總經理意見五、職員加班申請表姓名所屬部門填表日期加班時段□工作日加班□周末假日加班□法定節(jié)日加班預定加班時刻年月日時分～年月日時分加班事由加班工作內容加班地點部門審批人力資源部審批總經理審批六、職員出差申請表姓名所屬部門職務出差事由出差時刻出差地點出差期間工作安排出差辦理事項簡述出差費用預算列明細部門意見人力資源部意見總經理意見七、公司會議記錄表1．公司會議記錄表一時刻地點主持人填寫日期會議名稱會議組織部門會議內容概要參會人員缺席人員會議發(fā)言記錄會議成果記錄人2．公司會議記錄表二會議名稱會議召開時刻地點會議主持人會議記錄人參會人員缺席人員人員統(tǒng)計1．應到××人、實到××人2．缺席人員情況講明會議內容1．公司相關信息通知2．工作總結與評估部門要緊內容發(fā)言人3．會議討論或決議的事項（1）討論的內容（2）決策的事項會議形成的決議八、提案治理記錄表提案編號提案人所屬部門提案類不□技術工藝□設備□行政人事□其他（請注明）提案事項審核結果□試用□能夠考慮□不佳實施結果獎勵情況九、職員提案評定表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名稱及內容概要提案評定評定標準評審意見評分經濟效益應用范圍成本收益分析其他審核小組綜合意見總經理意見十、職員獎懲記錄表姓名所屬部門獎懲事項描述獎勵懲處表揚獎金記功其他警告罰款記過其他十一、職員違紀處理表姓名所在崗位所屬部門入職時刻要緊違紀事實所在部門意見及處理方法部門領導簽字：日期：年月日人力資源部門意見部門領導簽字：日期：年月日相關領導意見部門領導簽字：日期：年月日十二、會議治理流程開始開始與會各單位召開會議部門人事行政部提出會議召開申請結束①會議預備會議通知同意同意邀請②會議服務按時參會按時參會形成會議決議和文件③會后治理十三、出差治理流程編制出差編制出差治理制度審批執(zhí)行①填寫職員出差單辦理手續(xù)出差②提供相關報銷憑證檢查核對簽字批準③付款收款備案④填寫出差報告書簽字檢查④辦理手續(xù)檢查存檔結束開始人事行政部公司領導財務部出差人員所在部門出差人員工作交接審批審批審批審批審批十四、提案治理流程各職能部門各職能部門人事行政部制定提案治理制度①職員提案信息收集提供信息②提案匯總、審核審核提案實施獎勵提案人提案實施效果評估結束開始監(jiān)督執(zhí)行公司高層第五章安全保密治理一、值班登記日志表部門職稱姓名時間巡查時間檢查及處理事項加班部門人數工作內容時間電話訪客物資進出收發(fā)備注

二、保安執(zhí)勤日志表年月日廠長人事行政部保安次數1234567報告事項責任簽名巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤巡邏內勤打卡時刻安全聯絡12345異常報告三、外出職員登記表年月日所屬部門姓名入廠時刻出廠時刻事由備注登記者四、安全狀況檢查表檢驗項目待改善項目其他備注復檢1．消防□無法使用□道路堵塞2．滅火道□失效□走道堵塞□缺少3．走道□堵塞□臟亂4．門□堵塞□損壞5．窗□損壞□不清潔6．地板□不潔□損壞7．廠房□破損□漏水8．樓梯□損壞□堵塞□臟亂9．廁所□除臭□漏水□損壞10．辦公桌椅□損壞11．工作桌椅□損壞□污損12．餐廳桌椅□損壞13．廠房四周□臟亂□廢棄未用14．一般機器□保養(yǎng)不良□基礎松動15．高壓線□基礎不穩(wěn)□保養(yǎng)不良16．插座開關□損壞□不安全17．電線□損壞18．給水□漏水□排水不良19．倉庫□零亂□防水防盜不良20．廢料□未處理□放置零亂21．其他主管：檢驗員：

五、防火設施檢查表編號檢查結果編號檢查結果編號檢查結果編號檢查結果編號檢查結果異常處理對策檢查結果講明部門負責人：檢查員：六、安全事故報告書年月日事故內容事故人見證人所屬部門出事地點發(fā)生日期年月日發(fā)生時刻早上時下午時發(fā)生緣故事故狀況處置方式全然對策追蹤檢查認可：審核：制表：七、突發(fā)事故報告表事故發(fā)生部門：填報日期：年月日事故種類發(fā)生時刻發(fā)生地點災變通過傷亡情況財產損失直接費用間接費用費用合計善后處理緣故分析防止對策改善打算簽報批示欄總經理（副）經理勞動安全衛(wèi)生治理部門意見部門主管填表八、事故統(tǒng)計匯總表單位：事故類不年月事故類不后果部門設備施工交通小計去年同期損害頻率備注件傷（人）死（人）件傷（人）死（人）件傷（人）死（人）件傷（人）死（人）件傷（人）死（人）本年去年職工電力本月累計設備本月累計檢修本月累計運輸本月累計其他本月累計總計本月累計民眾本月累計備注損害次數×106注：損害頻率＝總工時數主管：經辦：九、人員出入治理流程開始開始人員進入公司③登記結束放行出示進入治理憑證人員離開公司確認②出示離開治理憑證審核放行確認審核保安部進出人員十、消防安全治理流程消防人員行政部消防人員行政部行政人員制定消防治理制度定期檢查審核審批①明確消防治理專區(qū)落實分工與職責資料保管安裝消防電話落實值班人員收到消防信息記錄信息②通知消防隊收到通知單確認事項消防結束后注明事項立即行動收回通知單簽字確認簽字確認報送財務部③統(tǒng)計所用費用④消防事項存檔備案審批審批結束開始行政經理總經理十一、安全檢查治理流程總經理總經理人事行政行政經理各職能部門審核開始確定安全檢查制度審核審批①規(guī)定各部門自我檢查明確統(tǒng)一檢查規(guī)定確定安全檢查內容定期自我檢查制定安全檢查形式②定期檢查記錄檢查結果③明確獎懲措施④獎懲結果存檔備案審核審批審批結束十二、突發(fā)事件處理流程開始審批開始審批結束報告事件審核①報案配合愛護現場②調查事件總結經驗處理事件搶救傷員配合③事件備案審核公司領導人事行政部員工

第六章車輛治理一、車輛登記表1．車輛登記列表項次車輛類不車號司機購置日期購買價格引擎號碼排氣量保險單編號小客大客小貨大貨123車輛登記卡使用人姓名司機姓名牌照號碼車名車型購車日期初檢日期復檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內容購置價格經銷商附屬品收音機放音機熱風冷風駕駛員住址電話住址電話二、車輛檢查表1．車輛檢查日志使用時刻自月日時分至月日時分目的地同車者使用目的司機開車前檢查日志開車前檢查檢查車輛四周刮傷□無□有后視鏡□無□有爆裂□無□有胎壓□正?！醪徽渑_及千斤頂□無□有檢查車底漏水□無□有漏機油□無□有打開引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩量喇叭□佳□不佳方向燈□佳□不佳雨刷□佳□不佳燈關□佳□不佳動身時刻時分回公司時刻時分指針所示距離自km至km（共km）被給汽油量用后檢查異狀□無□有故障處及行車過程中性能不佳狀況2．車輛檢點表車號：項目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機油金額配件外觀操控維修內容金額加油里程數換油里程輪胎音響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計主管：填表人：三、車輛請修表表單編號：日期：年月日車號請修前里程數請修申請人請修項目1．2．3．損壞緣故1．2．3．預算金額修理廠家審核意見1．2．3．治理部門審核部門總經理主管主管經辦人經辦人四、保養(yǎng)記錄表車號發(fā)動機號公司編號使用單位要緊使用人司機保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項目金額保養(yǎng)前里程表數經手人（簽章）主管（簽章）月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計五、車輛加油表車輛加油記錄表車牌號碼車型加油日期司機（經辦人）加油前油量指數所加油量油費最終審批人六、用車申請表七、車輛事故單車輛事故報告單報告人：報告日期：年月日事故描述發(fā)生時刻發(fā)生地點見證人簽名警察簽名處理結果我方資料對方資料司機姓名年齡姓名部門住址電話出車事由身份□駕駛□行人□其他同車人員其他人公司名稱駕照種類地址編號駕照種類駕照編號取照時刻車型取照時刻車型車號年份車號年份車輛損壞部分及程度1．2．車輛損壞部分及程度1．2．相關意見1．2．相關意見1．2．損壞程度車輛板金損壞程度車輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計合計人身人身物品物品其他其他保險公司保險公司保險單號碼保險單號碼綜合治理部經理：主管副總：填表人：八、用車記錄表車輛使用日志表行駛耗油：司機及車號：經辦人：日期：年月日使用者證明（簽名）動身里程表指數時刻地點到達里程表指數時刻行駛時刻事由本次行駛距離公里計算耗油量升工程耗油：司機及車號：經辦人：日期：年月日使用者證明（簽名）前次結存升本次結存升使用量升動身里程表指數時刻工作內容完畢里程表指數時刻行駛時刻小計2．車輛使用狀況月報表月份：年月車號類不司機行駛里程汽油費保養(yǎng)修理事故次數小客大客小貨大貨汽車本月累計本月累計本月累計本月累計汽油使用記錄年加油數量金額加油時路碼表行駛里程行駛累積數使用人司機月日起數止數合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計審核人：復核人：填表人：九、車輛費用表．車輛費用月度統(tǒng)計表月份：年月保險費修理保養(yǎng)費過橋費汽油費上月里程表數講明金額講明金額講明金額講明金額本月里程表數本月行駛里程數本月總費用每公里費用每公里汽油費用合計合計合計合計備注汽油費用明細日期金額經手人日期金額經手人日期金額經手人十、事故處理流程開始開始審批審核總經理行政經理人事行政部司機收到事故消息組建事故處理小組②協助交管部門現場處理事故發(fā)生事故①現場應急處理同意處罰③編寫事故分析報告④擬定事故處理方法審核實施處罰結果存檔提供事故現場報告結束事故責任書十一、車輛治理流程1．車輛使用流程開始開始審核審批填寫車輛請用單查詢車輛使用信息②調配車輛安排司機檢查車輛③提供車輛登記用車信息接車信息使用車輛結束①辦理車輛使用手續(xù)綜合治理部經理交代的其他工作辦理車輛使用手續(xù)行政經理人事行政部職員2．車輛加油治理流程3．車輛安全治理流程綜合治理部相關人員綜合治理部相關人員車管單位是否是否通過①制定車輛安全治理打算公布車輛安全治理規(guī)定確定車輛安全治理要點組織實施車輛安全治理制度對車輛安全治理進行巡檢②組織車輛參加年審同意車輛年審進行整改審核并更新年審記錄③年審記錄存檔結束開始車輛安全巡檢記錄十五、肇事處理流程圖報告事故上報事故趕赴現場報告事故上報事故趕赴現場勘察現場鑒定事故事故處理肇事賠償現場應急處理肇事司機肇事司機綜合治理部經理公司相關人員公司相關人員公司相關人員公司相關人員肇事司機肇事處分規(guī)定表十六、車輛費用額度操縱程序圖未超額度未超額度超過額度郵件形式用車人：在出車單上簽名確認用車人：用車申請（經部門經理批準）車輛主管：派車司機：填寫出車單車輛主管：用車費用核算并錄入治理系統(tǒng)財務部：審核、報銷開始車輛主管報領導審批用車人：確認結束車輛主管：費用匯總、核定各部門剩余額度所超額度不予報銷，各部門承擔第七章后勤治理一、宿舍治理職責職責1職責1執(zhí)行職員宿舍治理的各項規(guī)章制度，對宿舍樓實行全面治理職責3負責職員住宿房間的登記工作職責4負責職員宿舍樓區(qū)的安全保衛(wèi)工作職責5負責宿舍樓內的公共物品治理職責6負責職員宿舍水電供應治理職責7做好職員宿舍樓內每日水、電的節(jié)約治理工作職責8治理好學生房間備用鑰匙職責9及時呈報水、電、鎖等公物維修，配合維修工維修職責10負責職員宿舍樓內的有關事項的協調和聯系工作職責11職員宿舍突發(fā)事件的處理職責2負責職員宿舍的分配、調整工作二、食堂治理職責職責1職責1負責每日就餐人數統(tǒng)計（可能）及相應主食、蔬菜等物料預備職責3主辦或協助每日主副食料或其他物品的采購職責4食品和物料的領用及保管職責5負責檢查食堂衛(wèi)生、用餐器具消毒情況，確保用餐安全職責6嚴格把好食品質量關，貫徹食品衛(wèi)生制度職責7操縱衛(wèi)生消毒用品、潔具的耗用職責8每天檢查食堂所用的設備運轉是否正常，發(fā)覺問題及時聯系維修職責9合理安排職員倒班，做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作職責10及時安排并完成綜合治理部臨時下達的客飯或領導宴請任務職責11負責職員食堂工作人員的業(yè)務監(jiān)督、指導，做好績效考核工作職責2檢查和維持就餐秩序職責12按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對合理建議進行處理職責13完成上級主管臨時交辦的其他任務三、保潔人員崗位職責職責1職責1按照公司目標和規(guī)章制度，組織各項清潔服務工作的具體落實職責3保質保量地完成負責區(qū)域內衛(wèi)生，保證區(qū)域內及周邊環(huán)境處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)職責4負責專用清潔設備的使用，并定期檢查、保養(yǎng)、清潔機械設備職責5領導交辦的其他工作職責2按照清潔程序搞好區(qū)域內衛(wèi)生保潔工作四、綠化人員崗位職責職責1職責1按照企業(yè)綠化差不多要求，做好年度綠化打算職責3做好定期除草、松土、施肥、澆水及病蟲害防治工作職責4負責會議室、辦公室等公共場所擺放觀賞植物，并做好養(yǎng)護工作職責5負責保管好勞動工具、化肥、農藥等職責6負責對勞動工具的保養(yǎng)和維修工作職責7嚴格操縱綠化治理成本職責2落實防火、防盜、防病蟲害、防操作事故等安全保障措施五、食堂衛(wèi)生檢查表公司名稱：地址：每周/每日日期設備名稱炊具冰箱操作臺水槽菜板排水溝蓋子其它清潔人簽字周一周二周三周四周五周六周日備注：表示預定清潔；√表示已完成清潔。六、住宿人員治理表1、住宿登記表宿舍號碼住宿人員姓名住宿時刻2．宿舍檢查登記表填寫日期：宿舍號宿舍長檢查結果（各種項目）備注制表：審核：3、清潔衛(wèi)生治理表1．衛(wèi)生區(qū)域劃打算表區(qū)域部門倉庫走道空地廠外環(huán)境水溝清潔講明2．清潔工作安排表月日至月日頁次姓名日期清潔項目考核日期清潔項目考核3.衛(wèi)生狀況檢查表檢查項目良好一般較差缺點事實改善項目著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道衛(wèi)生間其他清潔衛(wèi)生評分表評分部門評分員日期評分項目最高分值評分備注一般安全15消防器具10走道通路15工作區(qū)域整潔15環(huán)境整潔15辦公桌椅及辦公室整潔15設備維護狀況15建議及評語七、職員宿舍治理流程1．宿舍治理方案制定流程人事行政宿舍治理員行政經理總經理人事行政宿舍治理員行政經理總經理①提出宿舍區(qū)治理要求①提出宿舍區(qū)治理要求②溝通、匯總各方面意見審批形成宿舍區(qū)有關制度或解決方案④組織執(zhí)行負責監(jiān)督落實檢查，治理是審批依照授權，重要事項要報董事會否存檔③是否在權限內開始結束結束2．職員入住宿舍治理流程結束職員人事行政總經理宿舍治理員審結束職員人事行政總經理宿舍治理員審批否是職員住宿登記宿舍安排③宿舍日常治理①審核是否②辦理入住手續(xù)填寫《住宿申請表》同意住宿入住辦理入住手續(xù)開始八、職員食堂治理流程結束②執(zhí)行采購③采購登記領用加工④餐具清潔治理餐具清潔、整理食堂安全、衛(wèi)生清潔用餐服務⑤食堂安全、衛(wèi)生治理⑥用餐治理審批①提出采購申請結束②執(zhí)行采購③采購登記領用加工④餐具清潔治理餐具清潔、整理食堂安全、衛(wèi)生清潔用餐服務⑤食堂安全、衛(wèi)生治理⑥用餐治理審批①提出采購申請人事行政部廚師食堂工作人員開始九、清潔衛(wèi)生治理流程是資料存檔審批形成清潔衛(wèi)生標準②執(zhí)行清潔衛(wèi)生標準審批給予處罰否①制定清潔衛(wèi)生標準③定期檢查衛(wèi)生狀況填寫《環(huán)境衛(wèi)生檢查表》④衛(wèi)生狀況評價保潔人員人事行政部人事行政經理總經理是資料存檔審批形成清潔衛(wèi)生標準②執(zhí)行清潔衛(wèi)生標準審批給予處罰否①制定清潔衛(wèi)生標準③定期檢查衛(wèi)生狀況填寫《環(huán)境衛(wèi)生檢查表》④衛(wèi)生狀況評價保潔人員人事行政部人事行政經理總經理開始結束結束十、企業(yè)綠化治理流程巡視檢查現場指導①巡視檢查現場指導①制定綠化方案審批審批執(zhí)行綠化方案巡視檢查現場指導發(fā)覺問題④提出解決方案安排解決方案提供信息③發(fā)覺問題②具體執(zhí)行填寫綠化問題統(tǒng)計表具體執(zhí)行⑤總結綠化治理人員總務后勤主管綜合治理部經理園藝工程師開始結束結束

第八章公關事務治理

一、商務接待安排表來賓單位帶隊人姓名帶隊人職務隨行人員名單到達時刻停留時間人數考察內容接待打算安排車輛使用打算相關事項攝影禮品音響歡迎標語用餐鮮花宣傳材料禮儀導游題詞水果其他負責接待部門意見簽字：領導意見簽字：填表人：填寫日期：年月日

二、公務接待審批表來賓單位來賓人數接待日期帶隊人姓名職務停留時刻來賓事由：接待費用預算餐飲費用預算額住宿費用預算額其他費用預算額合計預算總額陪同人員要求公司領導意見：簽字：年月日行政部經理意見：