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文檔簡介
科技公司倉庫管理制度一、概述科技公司倉庫是公司物資管理的重要組成部分。為了規(guī)范物資的管理,維護(hù)公司利益和形象,制定本制度。二、物資分類生產(chǎn)物資:指生產(chǎn)車間所需的原材料、零部件及輔助工具。辦公物資:指辦公場所所需的各類耗材、文具、家具等。周轉(zhuǎn)資產(chǎn):指公司為了運(yùn)營所需購置的各種工具、設(shè)備等?;顒?dòng)物資:指公司各個(gè)部門為開展活動(dòng)需要購置的各類物資。三、倉庫管理倉庫管理員1.1.倉庫管理員由公司領(lǐng)導(dǎo)任命,負(fù)責(zé)倉庫管理和物資的出入庫記錄。1.2.倉庫管理員必須有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和出色的調(diào)度能力。倉庫管理規(guī)定2.1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),合理存儲(chǔ)和使用物品。2.2.倉庫管理應(yīng)符合各項(xiàng)安全規(guī)范,防止火災(zāi)、爆炸等事故。2.3.盡量減少庫存,提高工作效率和速度,確保庫存商品的有效期不過期。2.4.建立物資檔案,條理化的分類統(tǒng)計(jì)物資,比如通過“物資編碼”方便管理員記錄和查詢各物資狀態(tài)。2.5.精心做好倉庫衛(wèi)生和保潔工作,保持環(huán)境的清潔、干燥、通風(fēng)和無塵。2.6.出入庫記錄完整、準(zhǔn)確、及時(shí),并建立嚴(yán)格的審核制度,確保不會(huì)造成任何的物資損失。四、物資出入庫管理物資出庫管理1.1.物資出庫應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理,不得超時(shí)。1.2.物資出庫應(yīng)按規(guī)定的手續(xù)辦理,每次從倉庫提取物資必須經(jīng)過倉庫管理員的審核和簽字。1.3.不同的物料需要不同的操作,出庫人員必須對物料特性及操作規(guī)程了解清楚,以防止操作失誤。物資入庫管理2.1.物資入庫需先經(jīng)過驗(yàn)貨,檢查物資的質(zhì)量和數(shù)量是否符合入庫標(biāo)準(zhǔn)。2.2.物資入庫時(shí)應(yīng)在保證安全的前提下,以搬運(yùn)工具的形式將物資運(yùn)出,保證倉庫得到充分的保護(hù)。2.3.物資入庫應(yīng)當(dāng)做好封裝工作,以保證物資的完整性。五、物資清點(diǎn)和盤點(diǎn)物資清點(diǎn)在每次出、入庫后,倉庫管理員應(yīng)當(dāng)查對物資記錄和庫存數(shù)量是否符合實(shí)際數(shù)。物資盤點(diǎn)2.1.物資盤點(diǎn)應(yīng)按照公司制定的時(shí)間計(jì)劃和流程進(jìn)行,不能影響公司的日常業(yè)務(wù)。2.2.物資盤點(diǎn)需用特殊工具和器械進(jìn)行。需要多人合作來完成,其中必須要有一位領(lǐng)導(dǎo)。2.3.物資盤點(diǎn)記錄需保存兩份,一份存在倉庫,一份由財(cái)務(wù)匯總并存檔。六、物資報(bào)廢處理倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)定時(shí)對物資進(jìn)行檢查,將不合格的、破損的、過期的物資及時(shí)報(bào)廢或處理。物資報(bào)廢需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意,具體處理方式需明確。七、責(zé)任追究及制度改進(jìn)對于不遵守倉庫管理規(guī)定、在出入庫中造成物資損失、造成財(cái)產(chǎn)損失等違規(guī)行為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行制度性追責(zé)。倉庫管理員定期研究改進(jìn)倉庫管理制度,以提高制度的可行性和完善性。對于制度不完善的地方及時(shí)進(jìn)行調(diào)整并通知相關(guān)人員。八、制度實(shí)施本制度自頒布之日起開始實(shí)施,對初次加入公司的員工作為制度的合同附約之一,對現(xiàn)有員工逐步吸收完善。本制度中如有疑義,大家需要及時(shí)討論并作出相應(yīng)的解決措施。九、結(jié)語本制度的出臺(tái),旨在為科技公司的物資管理提供標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,防止物資流失、報(bào)損及提高
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