科技股份有限公司印章管理制度

科技股份有限公司印章管理制度1.目的本制度的目的在于規(guī)范科技股份有限公司印章的管理和使用，確保公司印章的安全、合法和規(guī)范使用，防范公司印章被濫用、偽造和冒用等情況的發(fā)生，保護(hù)公司的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于科技股份有限公司的所有單位和相關(guān)人員。3.印章的種類科技股份有限公司印章包括公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章和其他專用章等。4.印章的保管4.1單位公章單位公章由公司設(shè)立辦公室統(tǒng)一保管，負(fù)責(zé)單位公章的保管、使用、管理、監(jiān)督和檢查。4.2法定代表人、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章法定代表人、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章由本人負(fù)責(zé)保管，如需委托他人代為保管，需填寫委托保管委托書，并經(jīng)過(guò)公司設(shè)立辦公室審核備案。4.3合同章、專用章合同章、專用章由該部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人保管，如需轉(zhuǎn)交他人使用，需填寫轉(zhuǎn)交使用單，并經(jīng)過(guò)公司設(shè)立辦公室審核備案。5.印章的使用5.1公章使用單位公章使用范圍包括但不限于：簽署外出接待、招待突發(fā)事件、接待來(lái)訪、代表團(tuán)或公司參觀等活動(dòng)時(shí)的交待人員登記卡。公司各類往來(lái)文件的蓋章。其他被授權(quán)的活動(dòng)需要。公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照《公司章程》、《公司規(guī)章制度》和上級(jí)行政部門的規(guī)定，確保簽字人合法授權(quán)，并由被授權(quán)人在簽署文件前認(rèn)真核對(duì)確認(rèn)。5.2專用章使用合同章、專用章等專用章使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序，確保使用人的身份合法、印章的使用用途合法，并在簽署文件前認(rèn)真核對(duì)確認(rèn)。6.印章的管理6.1印章的購(gòu)置公司設(shè)立辦公室在印章使用需求確定后，委托正規(guī)印章制造單位制作，確保印章材料標(biāo)準(zhǔn)、圖案符合國(guó)家標(biāo)志規(guī)定、印章的文字清晰。6.2印章的蓋章蓋章應(yīng)由雙方當(dāng)事人或該部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人在簽署前進(jìn)行仔細(xì)確認(rèn)、審核并蓋章，將蓋章位置置于文末、文中或合同封面，確保用印的位置清晰、文字透明、布局規(guī)整、字跡清晰、不得涂改。6.3印章的注銷印章丟失或已達(dá)到過(guò)期期限，應(yīng)及時(shí)通知公司設(shè)立辦公室予以注銷。對(duì)于注銷的印章，應(yīng)將印章?lián)p毀證明及相關(guān)材料一并報(bào)公司設(shè)立辦公室徹底銷毀。6.4印章的監(jiān)督和檢查公司設(shè)立辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，并定期檢查印章保管情況，確保公司印章的管理工作符合要求。7.違規(guī)責(zé)任對(duì)于私自外借、盜用、丟失或?yàn)E用公司印章者，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予不同處罰，直至停職、開(kāi)除或追究刑事責(zé)任等；同時(shí)，對(duì)于因各種原因造成公司財(cái)產(chǎn)、利益損失的，將追究其個(gè)人或部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)和管理責(zé)任。8.其他公司設(shè)立辦公室對(duì)《科技股份有限公司印章管理制度》解釋權(quán)歸公司所有。9.生效與修訂本制度自公布