工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)部印鑒管理制度

工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)部印鑒管理制度1.引言為保障工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)部的印章安全管理，規(guī)范印章使用，制定本印鑒管理制度。2.印章定義印章是指計(jì)財(cái)部在其日常管理工作中需要使用的印章，包括公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。3.印章管理3.1印章的設(shè)置和使用計(jì)財(cái)部應(yīng)根據(jù)需要設(shè)立的印章種類數(shù)量，按照《中華人民共和國(guó)印章管理?xiàng)l例》的規(guī)定到公安機(jī)關(guān)制作。計(jì)財(cái)部應(yīng)制定印章使用登記制度，明確各類印章的使用范圍和管理權(quán)限。計(jì)財(cái)部應(yīng)嚴(yán)格控制印章使用，并對(duì)印章使用情況進(jìn)行記錄，做到一章一用，嚴(yán)格保管。對(duì)于需要外傳印章的事項(xiàng)，應(yīng)提前向計(jì)財(cái)部行政負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可交接，外傳事項(xiàng)必須有明確的原始文件和使用計(jì)劃，完成后應(yīng)及時(shí)如實(shí)匯報(bào)使用情況及安全情況。3.2印章保管計(jì)財(cái)部應(yīng)設(shè)立專門的印章保管箱，將各類印章統(tǒng)一存放。保管箱應(yīng)使用密碼鎖或者有關(guān)部門統(tǒng)一管理的機(jī)押鎖進(jìn)行保險(xiǎn)，保險(xiǎn)品牌應(yīng)由公安局指定。計(jì)財(cái)部印章保管箱應(yīng)設(shè)置在相對(duì)獨(dú)立、安全的地方，存放印章的房間或保管柜應(yīng)有專人看守、鎖口固定、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控等安全設(shè)備。3.3印章使用的管理計(jì)財(cái)部應(yīng)建立印章使用登記制度并實(shí)行定期復(fù)核制度。計(jì)財(cái)部應(yīng)指定專人管理印章的使用情況并定期檢查，檢查應(yīng)記錄下來，以備查閱。計(jì)財(cái)部應(yīng)對(duì)印章的使用人及使用情況進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核記錄保留至少兩年。3.4印章丟失的管理一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失，計(jì)財(cái)部應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)，采取報(bào)案、封停銀行賬戶、注銷身份證等措施防止危害擴(kuò)大，并積極配合公安機(jī)關(guān)的調(diào)查，全力協(xié)助及時(shí)找回。4.印章使用違規(guī)行為的處理對(duì)于印章使用違反本管理制度的行為，計(jì)財(cái)部應(yīng)進(jìn)行追責(zé)處理。若損害了單位或他人的合法權(quán)益，計(jì)財(cái)部應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.1責(zé)任部門印章管理工作由計(jì)財(cái)部主管行政負(fù)責(zé)人、印章保管人及監(jiān)察人員共同負(fù)責(zé)。4.2處理程序?qū)τ≌逻`規(guī)行為的處理，按照事件的性質(zhì)、情況的嚴(yán)重程度進(jìn)行處理，并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處罰，處理程序如下：?jiǎn)为?dú)使用或透露印章信息情節(jié)輕微的，責(zé)令其撤回并進(jìn)行口頭警告。多人或規(guī)模較大或情節(jié)較重的，對(duì)責(zé)任人予以停職、降職、調(diào)離等處理。責(zé)任人影響較大，危害較嚴(yán)重的，提請(qǐng)有關(guān)部門給予懲戒處理。5.印章管理制度的監(jiān)督與評(píng)估計(jì)財(cái)部應(yīng)定期對(duì)本管理制度進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估，在評(píng)估的基礎(chǔ)上及時(shí)追求改進(jìn)與完善。定期進(jìn)行印章使用情況的回顧、復(fù)核及印章存放等方面的檢查，防止出現(xiàn)新的問題。6.附則本制度自實(shí)施之日起，計(jì)財(cái)部員工一律遵守，如有違反，將依法追究責(zé)任。7.總結(jié)本印鑒管理制度從印章定義、印章管理、印章使用、印章保管、印章丟失和印章使用違規(guī)行為的處理等方面對(duì)工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)計(jì)財(cái)