新豐房地產(chǎn)策劃公司物資采購制度

新豐房地產(chǎn)策劃公司物資采購制度一、總則為規(guī)范新豐房地產(chǎn)策劃公司（以下簡稱“本公司”）的物資采購管理，提高采購效率，保障采購質(zhì)量，節(jié)約采購成本，制定本采購制度。二、采購管理流程本公司的物資采購管理流程包括采購計劃制定、采購方案制定、采購申請審批、采購合同簽訂、貨物驗收和結(jié)算等環(huán)節(jié)。流程如下：采購計劃制定采購計劃是本公司物資采購管理的重要組成部分，必須根據(jù)本公司業(yè)務(wù)和經(jīng)濟狀況做出合理的采購計劃。具體步驟如下：集中收集各部門對物資采購的需求，進行初步篩選和自籌，確定采購需求計劃。采購部門對采購需求計劃進行評估分析，制定合理的采購計劃，之后提交到公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。公司領(lǐng)導(dǎo)層對采購計劃進行審批，定出可行的采購計劃并指定專人負責(zé)具體的采購流程。采購方案制定本公司的采購方案是根據(jù)采購計劃制定的采購策略，具體步驟如下：采購部門或采購人員根據(jù)采購計劃，消耗分析，市場狀況，供應(yīng)商合作情況等條件，制定合理的采購方案。采購方案制定完成后，由公司領(lǐng)導(dǎo)層審批通過并向采購人員下達采購任務(wù)。采購申請審批采購申請是指采購人員向公司領(lǐng)導(dǎo)層提出購買物資的申請。采購申請必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層授權(quán)和管理部門批準后方可進行。具體步驟如下：采購人員準備采購申請單，明確申請物資、數(shù)量、價值、用途、采購方式等方面的詳細信息，并加蓋公司公章。管理部門審核采購申請單，確認無誤后向公司領(lǐng)導(dǎo)層提出批準申請。公司領(lǐng)導(dǎo)層審批采購申請單，確認可行性和合法性后批準采購單。采購合同簽訂采購合同是采購雙方在交易過程中的法律文件，固定采購的約定條款。本公司采購合同必須根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。具體步驟如下：采購人員起草采購合同，注明詳細的采購要求、合同價值、合同期限、貨款支付期限及其他關(guān)鍵條款。管理部門審核采購合同，確認無誤后，向公司領(lǐng)導(dǎo)層提出批準申請。公司領(lǐng)導(dǎo)層對采購合同進行審批，并簽訂合同。貨物驗收貨物驗收是公司對所采集物資的合規(guī)性、真實性、完整性等方面的考核以及貨源可信度的重要體現(xiàn)。具體步驟如下：采購人員通知驗收人員到貨檢查，清點貨物個數(shù)是否與采購訂單一致，比對貨物代碼及數(shù)量是否和發(fā)貨人的交期一致，并對貨物是否損毀進行驗收檢查。驗收人員參照采購合同及驗收標準對貨物的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、封裝是否符合要求進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給采購人員，以便及時解決。結(jié)算結(jié)算是公司完成采購的最終步驟，涉及到資金的付款和采購單的歸檔。具體步驟如下：采購部門向管理部門提交已簽訂的合同及驗收單據(jù)，管理部門核實無誤后，提交財務(wù)部門付款。財務(wù)部門按照合同約定執(zhí)行付款，采購部門需按照規(guī)定在收到發(fā)票后進行歸檔。三、采購流程的監(jiān)督管理為了保障本公司采購流程的公正、透明和高效，監(jiān)督管理制度如下：采購部門必須認真執(zhí)行本采購制度的各項規(guī)定。采購部門嚴格執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)層授權(quán)的采購計劃和采購方案，不得私自操作或越權(quán)處理。采購部門對采購方案的制定必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層的嚴格審查，保證采購方案的合理性和可行性。管理部門加強對采購人員和采購合同的審查，避免采購過程中出現(xiàn)不當(dāng)行為或違法行為。四、附則本采購制度從頒布之日起有效。其他未盡事宜由公司領(lǐng)導(dǎo)層統(tǒng)一處理并