學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度

學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度一、會(huì)議召開程序?qū)W院學(xué)生會(huì)每學(xué)期至少召開2次會(huì)議，由學(xué)生會(huì)主席召集，學(xué)院學(xué)生會(huì)主席固定為學(xué)生會(huì)會(huì)長擔(dān)任。學(xué)院學(xué)生會(huì)主席在會(huì)召開前至少提前3天公告時(shí)間、地點(diǎn)和議程，通知會(huì)議出席人員，發(fā)送會(huì)議通知至學(xué)生會(huì)議員每一位成員。學(xué)院學(xué)生會(huì)的主席、副主席、秘書長等主要干部和成員必須參加會(huì)議，否則應(yīng)向?qū)W院學(xué)生會(huì)發(fā)出請假申請。學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)長要到場主持會(huì)議或指派一位高級(jí)干部代理主持。會(huì)議要求準(zhǔn)時(shí)開始，如出現(xiàn)缺席情況應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)等候15分鐘，15分鐘后報(bào)告主席，由主席決定是否繼續(xù)召開會(huì)議。會(huì)議開始后，不準(zhǔn)中途逃離會(huì)場，除了糖果、飲料和緊急用品以外，不準(zhǔn)與會(huì)者私自帶其他物品。二、會(huì)議議程主席開會(huì)；報(bào)告?zhèn)€人工作計(jì)劃，聽取各部委員會(huì)的工作報(bào)告和意見建議，審議報(bào)告中提出的建議;交流工作，討論各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況；發(fā)表新的計(jì)劃、提案、改進(jìn)計(jì)劃申請，聽取各個(gè)小組的工作安排；學(xué)院學(xué)生會(huì)的主要干部講話，聽取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)兄弟學(xué)院等意見，糾正工作中存在的問題；討論如何加強(qiáng)部門聯(lián)系與合作，提高組織工作的質(zhì)量和效益；總結(jié)會(huì)議，宣布下一步工作計(jì)劃和目標(biāo)等。三、會(huì)議紀(jì)律會(huì)議持續(xù)1至2小時(shí)，期間不允許私自離席，如有特殊情況須向主席請假并在請假時(shí)說明出于哪個(gè)原因離席；會(huì)議過程中嚴(yán)禁粗言穢語、嘻笑怒罵等不當(dāng)行為，以保證會(huì)議的氣氛和聲譽(yù)；根據(jù)規(guī)定，不得在會(huì)議場所進(jìn)食和帶外物入會(huì)議舉行地。在會(huì)議前后必須保持清潔衛(wèi)生。學(xué)生會(huì)的每位成員都應(yīng)該遵守本規(guī)定的條款，不得分散會(huì)議進(jìn)程，避免浪費(fèi)時(shí)間和資源。四、會(huì)議決策與方案落實(shí)學(xué)院學(xué)生會(huì)決策是以“多數(shù)群策群力，共同落實(shí)”為原則。針對學(xué)院中存在問題，需要學(xué)院學(xué)生會(huì)成員共同討論和研究，并給出各種可能可靠的解決方案，最終通過廣泛協(xié)商和投票，選出最終方案。在此基礎(chǔ)上，每位辦公室成員都應(yīng)該根據(jù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的要求向各部門逐級(jí)通知，確保解決方案得到全面落實(shí)。如果學(xué)院學(xué)生會(huì)的決策和方案不能及時(shí)得到落實(shí)，會(huì)議主席或各小組代表可以向?qū)W院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)問題，并向?qū)W生會(huì)廣播已制定的計(jì)劃。需要每個(gè)學(xué)生積極參與學(xué)院學(xué)生會(huì)的決策和方案落實(shí)，按時(shí)完成分配的任務(wù)，定期向情況最高的領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)的進(jìn)程，以確保落實(shí)進(jìn)度的順利進(jìn)行。五、總結(jié)學(xué)院學(xué)生會(huì)必須牢記貫徹和執(zhí)行學(xué)院和國家的法律法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化組織的工作力度和枝繁