公司手機管理規(guī)章制度

公司手機管理規(guī)章制度1.目的減少公司手機的浪費和濫用，規(guī)范員工的手機使用行為，保護公司的財產(chǎn)和機密信息。2.適用范圍適用于公司所有員工使用的公司手機。3.規(guī)定內(nèi)容3.1手機申請和分配管理員與員工進行溝通，了解并確認員工使用手機的需求和申請原因。管理員根據(jù)部門需要和員工需求，進行手機分配，并記錄此次分配的員工姓名、手機機型和序列號，以及分配日期和有效期。公司手機僅限關鍵崗位工作人員申領使用，需在協(xié)議上簽字確認。3.2手機使用公司手機僅限在工作中使用，禁止私人使用。禁止故意制造手機丟失、損壞等現(xiàn)象，如如果手機因為個人原因損壞需承擔維修費用。未授權的員工不得借用公司手機。禁止私自更改手機配置、安裝軟件、修改系統(tǒng)等行為。禁止通過公司手機發(fā)送或接收未經(jīng)批準的商業(yè)信息或虛假信息。禁止通過公司手機進行不良行為并強制公司刪除相關記錄，如：在游戲/社交軟件中發(fā)布違禁信息等。3.3手機管理公司手機歸屬于公司財產(chǎn)，員工需妥善保管。公司手機必須妥善保管，每月必須進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報管理員。禁止將公司手機外借或轉借給他人。禁止將公司手機留在未授權人員的辦公室、車內(nèi)或其它未授權有交付條件的區(qū)域，一旦遺失必須及時上報。當員工離職或調離工作時，需歸還所分配的公司手機；允許留存未超期的SIM卡。員工需將公司手機每天關閉，保證設備安全。3.4違規(guī)處理若員工發(fā)現(xiàn)自己的公司手機丟失，必須第一時間向其所屬部門上報，并書面說明丟失情況，并配合公司的追訪調查。如員工未按規(guī)定管理公司手機，經(jīng)核實后，將視情況予以口頭或書面警告，并要求返還，如未返還，進行扣除相應的費用。如員工違反規(guī)定，故意制造手機丟失、損壞等現(xiàn)象，需自行承擔變相損失。如員工違反規(guī)定，以公司手機傳遞或接受未經(jīng)批準的商業(yè)信息或虛假信息，公司將視情況進行處理，直至向相關方賠償劃算。如員工違反規(guī)定，以公司手機進行不良行為和不良操作，公司將視情況給予警告、罰款、降級、停職、撤職等處理。4.管理責任各部門主管負責公司手機的管理和審核。各部門需盡快上報員工變動情況，對炊煙員工進行手機管理。審核員工公司手機使用時需嚴格按照規(guī)定，對違規(guī)情況及時進行處理和報告。審批流程、記錄與悄悄協(xié)議附件二。5.實施方式本制度施行后，各部門應當積極配合，安排時間組織員工進行規(guī)定的知識培訓，確保員工能夠自覺遵守制度規(guī)定。制度執(zhí)行督查由公司審核部門實施，每年至少一次核查所屬部門的執(zhí)行情況，并及時將核查結果反饋給所屬部門和公司領導層。6.結束語本制度內(nèi)容以公司最新要求以及員工實際使用情況作為標準，是科學、合理的