物業(yè)維修基金管理使用制度

物業(yè)維修基金管理使用制度一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范物業(yè)維修基金的使用和管理。通過制定本制度，明確物業(yè)維修基金的使用范圍、使用程序和使用原則，保障小區(qū)內(nèi)物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行和居民的合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于小區(qū)物業(yè)管理公司及其管理的居民物業(yè)小區(qū)，涉及物業(yè)維修基金的使用和管理。三、總則物業(yè)維修基金是居民在每月物業(yè)費(fèi)中繳納的維修資金，專用于小區(qū)物業(yè)設(shè)施的維修和保養(yǎng)。物業(yè)維修基金應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算，專款專用，不得挪作他用。物業(yè)維修基金使用程序必須符合法律法規(guī)、政策規(guī)定和相關(guān)管理規(guī)章制度的要求，保證公開、公正、公平。四、物業(yè)維修基金的使用物業(yè)維修基金的使用范圍包括但不限于以下項(xiàng)目：小區(qū)公共照明設(shè)備的維修和更新；電梯的維修和保養(yǎng)；消防設(shè)備的維修和保養(yǎng)；小區(qū)內(nèi)的綠化和環(huán)境衛(wèi)生的維修和保養(yǎng)；小區(qū)大門和圍墻的維修和保養(yǎng)。物業(yè)維修基金的使用原則：根據(jù)實(shí)際情況，合理使用維修基金；投資新項(xiàng)目必須得到業(yè)主委員會(huì)的批準(zhǔn)；合理控制維修費(fèi)用，防止浪費(fèi)；保障維修質(zhì)量；對(duì)于維修費(fèi)用需要多次支付的項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度逐步支付。物業(yè)維修基金的使用程序：根據(jù)維修項(xiàng)目的實(shí)際需求，制定方案，進(jìn)行招投標(biāo)；招標(biāo)結(jié)束后評(píng)估并選定招標(biāo)方案；簽訂合同或協(xié)議；進(jìn)行維修、改造、升級(jí)等工程；審核工程回款，遞交報(bào)銷資料；審核通過后進(jìn)行支付。五、監(jiān)管和管理物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)在使用物業(yè)維修基金前編制預(yù)算方案，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論后予以實(shí)施。同時(shí)，將預(yù)算、決算結(jié)果以及使用情況公開，接受業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督。業(yè)務(wù)有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)監(jiān)管物業(yè)維修基金的使用情況，并對(duì)相關(guān)單位、個(gè)人進(jìn)行事中、事后監(jiān)督。六、處罰和追責(zé)對(duì)于利用物業(yè)維修基金非法牟利、挪用、私分、侵吞、虛報(bào)支出，以及在維修工程中弄虛作假、濫收費(fèi)用等行為，物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)，并依法追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。對(duì)于違反有關(guān)規(guī)定的物業(yè)維修基金使用行為，業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主大會(huì)有權(quán)撤銷其職務(wù)或者追究其法律責(zé)任。七、附則本制度自公布之日起，正式實(shí)施，如有補(bǔ)充或修改，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定后公布實(shí)施。本制度未盡事宜，參照國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)法規(guī)文件執(zhí)行；有關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)維修基金的監(jiān)管，維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益。八、