單位支票及有關印章的管理制度

單位支票及有關印章的管理制度一、概述單位支票和印章是單位日常經營中不可或缺的物品。單位支票一般用于日常采購、物資調配、工資發(fā)放等，印章是證明單位身份合法性的重要憑證。為了避免不必要的經營風險和保證單位日常運轉的順暢，制定有關單位支票和印章的管理制度是非常必要的。二、單位支票管理1.基本規(guī)定單位支票的管理應遵循以下規(guī)定：支票應當在財務部門開具，領取時要經過核對；支票的使用目的必須與支票的用途一致，不得挪用；支票的開出，必須有相應的申請和批準手續(xù)；支票的使用要及時登記。凡涉及單位支票的情況，必須有明確并完整的記錄。2.支票開具流程支票開具流程如下：由申請人向財務部門提出申請，說明支票編號、金額、用途等；財務人員核對申請材料，準備好開票所需資料；根據申請材料填開支票，加蓋財務部門印章；財務部門人員登記支票信息，明確支票的領取部門、領取人等信息；支票送交申請部門，領取人簽收并存放好；3.支票的保管及使用支票的保管及使用應遵循以下規(guī)定：支票存放的地點應為安全、防火并定期清點；支票使用前，必須進行仔細檢查，確保支票的完整性和合法性；支票使用后，必須記錄，注明消費、用途等；支票遺失或受損，必須立即向領用部門報告，并向公安機關報案；三、印章管理1.基本規(guī)定單位的印章應當嚴格保管和使用。印章授權范圍應當明確，且應當依法依規(guī)使用。為此，單位應當建立健全印章管理規(guī)定，加強印章保管管理，確保單位的印章不被非法使用。2.印章使用流程印章使用時，應按照以下流程進行：申請人向印章管理部門提出印章使用申請，說明使用的具體用途和印章編號；印章管理部門核對申請人身份，并查閱授權范圍，確認是否為合法授權人；經過授權的申請人在授權范圍內使用印章，并填寫相關記錄；使用印章后，歸還印章管理部門，并記錄印章使用的情況記錄；3.印章的保管印章應嚴格保管，未經授權人同意，嚴禁私自持有或轉交印章。印章的保管應遵循以下規(guī)定：單位應當指定專人管理印章，并保證留有多把印章備用；單位應當為印章制作印章柜，并為印章柜裝上鎖，授權人必須是能夠開鎖的人員；單位應當對使用印章的人員進行培訓，并教育員工維護印章的安全；4.印章的定期檢查印章應當定期檢查，以便及時發(fā)現印章變異、遺失等情況，并避免不必要的經營風險。印章定期檢查應當遵循以下規(guī)定：由印章管理人員對印章柜和備用庫存進行檢查，并維護好記錄；對印章進行開具、使用等情況進行隨機檢查，以確保印章使用的合法性和有效性；四、總結單位支票和印章是單位日常經營中必不可少的工具，加強對單位支票和印章的管理，不僅能夠提高單位的管理效率，減少日常經營風