公司總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書標(biāo)準(zhǔn)

公司總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書標(biāo)準(zhǔn)范本nordertomakeallbehaviorshaverulesandregulationsallpeopleabidebytheunifiedroupcanplaythehighestroleandcreatethemaximumvalue (管理規(guī)范示范文本)__REKA有行為都有章可偱，所有人都共同遵守統(tǒng)一的規(guī)范，每個(gè)小組發(fā)揮的作用最高值與創(chuàng)造的價(jià)值最大化。文件可用word公司總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系直接下級(jí)文秘、檔案管理、公共關(guān)系管理所轄人員崗位分析日期20**年9月1日本職：保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)22REKA運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進(jìn)管理規(guī)范化工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)組織制訂完善的公司管理制度體系負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況負(fù)責(zé)及時(shí)掌握和了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織總經(jīng)辦的工作時(shí)間百分比：30%33REKA工作任務(wù)負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況組織起草公司重要文件負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負(fù)責(zé)組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作負(fù)責(zé)組織公司的對(duì)外接待任務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)工作時(shí)間百分44REKA工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理客戶投訴工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排客戶投訴的接待督促、指導(dǎo)下屬或者親自參與客戶投訴的協(xié)調(diào)，并將客戶投訴交接至相應(yīng)部門負(fù)責(zé)督促各部門及時(shí)妥善處理客戶投訴問題職責(zé)五職責(zé)表述：進(jìn)行總經(jīng)理辦公室55REKA內(nèi)部管理工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門人員的招聘、聘任負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的考核負(fù)責(zé)對(duì)直接下級(jí)崗位人員工作安排職責(zé)六職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料對(duì)經(jīng)理層指示和總經(jīng)理會(huì)議決議有督辦權(quán)對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)66REKA有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、業(yè)務(wù)單位、上級(jí)主管部門等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上77REKA專業(yè)企業(yè)管理或者房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，了解財(cái)務(wù)、法律、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，較高的寫作水平，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、一般辦公設(shè)備88REKA工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，經(jīng)常需要加班所需記錄文檔通公司各類文件、研究報(bào)告、印章使用記錄、信訪記錄備注公司工會(huì)主席職務(wù)說明書所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)所轄人員本職：工會(huì)主席崗位編號(hào)員黨委職系管理職系無無崗位分析日期20**年999REKA在黨委領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)開展公司工會(huì)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司工會(huì)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)工會(huì)組織工作：會(huì)員會(huì)籍管理、會(huì)員發(fā)展、轉(zhuǎn)會(huì)、經(jīng)費(fèi)管理負(fù)責(zé)工會(huì)宣傳工作：培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)精神負(fù)責(zé)民主管理：參與公司重大決策，負(fù)責(zé)廠務(wù)公開管理，員工投訴工作，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理員工待崗下崗糾紛職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)工會(huì)對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)系工作工作時(shí)間百分比：45%工作任務(wù)協(xié)調(diào)工會(huì)與各部門的關(guān)系，密切聯(lián)系員工REKA參與黨委工作計(jì)劃的制訂參與工會(huì)的經(jīng)費(fèi)審查工作職責(zé)三職責(zé)表述：完成黨委交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：公司重大決策的建議權(quán)工會(huì)管理的決議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)工會(huì)任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)行政管理、中文專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)REKA知識(shí)具備黨建知識(shí)和政治理論知識(shí)技能技巧一定的寫作能力和優(yōu)秀的口才，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔公司工會(huì)文件備注公司黨委辦公室干事職務(wù)說明書崗位名稱黨委辦公室干事崗位編號(hào)REKA所在部門黨委辦公室崗位定員直接上級(jí)黨委辦公室主任職系行政事務(wù)職系直接下級(jí)無所轄人員無崗位分析日期20**年9月1日本職：協(xié)助主任承辦黨委組織、宣傳等工作，承擔(dān)工會(huì)會(huì)計(jì)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：承擔(dān)公司黨委組織工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草黨委組織工作計(jì)劃、總結(jié)，撰寫組織工作動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)中層以上干部考核及民主評(píng)議，REKA預(yù)備干部考察及備案黨費(fèi)管理、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)庫報(bào)表、政審?fù)庹{(diào)、組織發(fā)展、優(yōu)秀評(píng)選等日常工作職責(zé)二職責(zé)表述：承擔(dān)公司黨委宣傳工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司黨委宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)負(fù)責(zé)中心組、中層干部學(xué)習(xí)計(jì)劃、安排，并組織落實(shí)負(fù)責(zé)對(duì)外對(duì)內(nèi)黨務(wù)宣傳職責(zé)三職責(zé)表述：承擔(dān)業(yè)余黨校培訓(xùn)工作工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司業(yè)余黨校培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)REKA組織黨員、入黨積極分子培訓(xùn)，培訓(xùn)登記備案職責(zé)四職責(zé)表述：承擔(dān)工會(huì)會(huì)計(jì)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的提取、分配、上繳工作負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)計(jì)日常核算、報(bào)表編制、會(huì)計(jì)資料保管工作職責(zé)五職責(zé)表述：黨辦主任交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)黨委組織、宣傳工作、業(yè)余黨校、職工培訓(xùn)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系基層黨支部REKA外部協(xié)調(diào)關(guān)系總公司黨委系統(tǒng)相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)文秘、行政管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷政治理論、黨建知識(shí)培訓(xùn)，機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作培訓(xùn)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備黨建知識(shí)和政治理論技能技巧對(duì)黨的政策和領(lǐng)導(dǎo)指示有較強(qiáng)理解能力，具有一定的政治理論水平，寫作能力、工作計(jì)劃與協(xié)調(diào)能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備REKAInternet/In