Office2007辦公應(yīng)用拼寫和語法檢查

Office2007辦公應(yīng)用拼寫和語法檢查在默認情況下，Word在用戶輸入內(nèi)容的同時會自動進行拼寫檢查，并用紅色波形下劃線的形式表示可能出現(xiàn)的拼寫問題；用綠色波形下劃線表示可能出現(xiàn)的語法問題。這樣，用戶便可以在輸入文本的同時一目了然的查看可能出現(xiàn)的問題。1．使用拼寫和語法檢查功能使用拼寫檢查功能，不僅可以標(biāo)記可能出現(xiàn)錯誤的內(nèi)容，還可以利用其可用的設(shè)置選項對錯誤的內(nèi)容進行快速修改。當(dāng)文檔中出現(xiàn)拼寫和語法檢查錯誤的標(biāo)記時，右擊該內(nèi)容，即可在彈出的快捷菜單中選擇要使用的修改建議，如圖6-12所示。當(dāng)文檔中出現(xiàn)拼寫和語法檢查錯誤的標(biāo)記時，右擊該內(nèi)容，即可在彈出的快捷菜單中選擇要使用的修改建議，如圖6-12所示。圖6-12拼寫和檢查修改建議當(dāng)輸入英文字母或者單詞時，如果右擊出現(xiàn)拼寫和語法檢查的標(biāo)記，則在彈出的菜單中還會顯示建議修改的詞組。當(dāng)用戶執(zhí)行不同的命令時，系統(tǒng)會做出相應(yīng)的操作。其中，各命令的功能作用如下所示：忽略一次若執(zhí)行該命令，系統(tǒng)將忽略所選內(nèi)容的拼寫錯誤，取消下劃線的顯示。添加到詞典執(zhí)行該命令，即可彈出如圖6-13所示的對話框。利用該對話框可以將所選內(nèi)容添加到詞典中，在以后的輸入中Word便不會再對該內(nèi)容進行錯誤檢查。I在田陰）I「共用?JI在田陰）I「共用?J圖6-13添加到詞典語法若執(zhí)行該命令，將彈出【語法】對話框，在該對話框?qū)@示錯誤的內(nèi)容和修改建議，單擊右側(cè)的各個按鈕，即可進行相應(yīng)的操作，如圖6-14所示。圖6-14【語法】對話框關(guān)于此句型執(zhí)行該命令，即可在彈出的幫助文檔中顯示所選內(nèi)容的錯誤原因。查閱若執(zhí)行【查閱】命令，即可在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中顯示與所選內(nèi)容相關(guān)的詞語解釋，如圖6-15所示。mu|拆：I*口方知I律神卜I--Fbhwati-14中W.中田i酢我|菊8榮而W，「立依.QG厚七國典。趙王為1P明:書面演總1仔，心中好,《JS4無；也冷卻.;醉因耳利成做用狀環(huán)能打好附市-T＞強虛口mm幣:ftj淵型S款HJI故枇S圖6-15【信息檢索】對話框2．關(guān)閉拼寫和語法檢查功能在使用Word進行文字編輯時，Word會對輸入的文字進行拼寫和語法檢查，造成了文檔中四處都是紅色和綠色的波浪線，十分影響效果。因此，用戶可以關(guān)閉該功能，禁止系統(tǒng)對文檔進行拼寫和語法檢查。若要關(guān)閉該功能，只需依次單擊Office按鈕和【W(wǎng)ord選項】按鈕，在彈出的【W(wǎng)ord選項】對話框中選擇【校對】選項卡。然后，禁用【在Word中更正拼寫和語